Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Chi Tiết & Chuẩn SEO Cho Người Mới Bắt Đầu

Để khởi sự một hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam, việc thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh là bước bắt buộc và nền tảng. Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và hoàn tất các thủ tục sau khi đăng ký kinh doanh để doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đi vào hoạt động ổn định, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình đăng ký kinh doanh, từ việc lựa chọn loại hình đến các thủ tục sau đăng ký, giúp bạn tự tin vững bước trên con đường kinh doanh.

Mục lục bài viết

[Sử dụng Table of Contents plugin]

Tại sao cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh?
Lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp
Các bước chuẩn bị cần thiết trước khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần những gì?
Quy trình và thủ tục đăng ký kinh doanh chi tiết từng bước
Các thủ tục sau khi được cấp giấy phép kinh doanh
Những lưu ý quan trọng để thủ tục đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi
Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký kinh doanh (FAQPage)

Tại sao cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh?

Việc tuân thủ thủ tục đăng ký kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cá nhân, tổ chức muốn khởi nghiệp. Đây là bước đầu tiên để hợp pháp hóa mọi hoạt động mua bán, sản xuất, dịch vụ.

Lợi ích pháp lý khi đăng ký kinh doanh là gì?

Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh mang lại một loạt lợi ích pháp lý quan trọng. Đầu tiên, nó giúp bạn và doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp, được pháp luật bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng. Khi có giấy phép kinh doanh, bạn có thể dễ dàng ký kết hợp đồng với đối tác, khách hàng một cách minh bạch, tạo dựng niềm tin và uy tín trên thị trường. Việc này cũng cho phép bạn xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), kê khai thuế đúng quy định, tránh được các rủi ro về vi phạm hành chính, phạt tiền hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự do hoạt động “chui”. Hơn nữa, với một pháp nhân rõ ràng, việc tiếp cận các nguồn vốn vay từ ngân hàng, tham gia các gói hỗ trợ doanh nghiệp của nhà nước hoặc hợp tác đầu tư cũng trở nên khả thi hơn. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn muốn mở rộng quy mô hoặc cần thành lập công ty với nhiều đối tác.

Có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hầu hết các hoạt động kinh doanh đều yêu cầu phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Cụ thể, Điều 6 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các Nghị định liên quan đều nêu rõ các tổ chức, cá nhân khi tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh phải đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Chỉ một số ít hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, không thường xuyên, không có địa điểm cố định hoặc mang tính chất tự sản tự tiêu thì mới được miễn đăng ký kinh doanh (ví dụ: bán hàng rong, buôn chuyến, kinh doanh thời vụ…). Tuy nhiên, ngay cả với các hoạt động nhỏ lẻ này, nếu có quy mô lớn dần hoặc muốn xuất hóa đơn, giao dịch rõ ràng, thì việc đăng ký kinh doanh cá thể hay thành lập hộ kinh doanh vẫn là lựa chọn tốt nhất để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi. Việc không đăng ký kinh doanh khi thuộc đối tượng phải đăng ký có thể dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính, thậm chí bị đình chỉ hoạt động. Do đó, để đảm bảo an toàn pháp lý, bạn nên tìm hiểu kỹ về thủ tục đăng ký kinh doanh và thực hiện đúng quy định.

Lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp

Trước khi bắt tay vào các thủ tục đăng ký kinh doanh cụ thể, việc lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp là vô cùng quan trọng. Quyết định này sẽ ảnh hưởng đến cấu trúc quản lý, nghĩa vụ thuế, trách nhiệm pháp lý và cả quy trình thành lập doanh nghiệp sau này.

Hộ kinh doanh cá thể có những đặc điểm nào?

Hộ kinh doanh cá thể là một trong những hình thức đăng ký kinh doanh cá thể phổ biến, phù hợp với các cá nhân, nhóm người muốn kinh doanh nhỏ lẻ, ít vốn và không có nhu cầu mở rộng quy mô lớn. Đặc điểm nổi bật của hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

Chủ thể: Do một cá nhân hoặc nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ làm chủ.
Trách nhiệm: Chủ hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ của hộ kinh doanh. Đây là điểm khác biệt lớn so với các loại hình công ty.
Tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân, do đó không thể ký kết hợp đồng nhân danh hộ kinh doanh mà phải do chủ hộ kinh doanh ký với tư cách cá nhân.
Quy mô: Thường có quy mô nhỏ, ít lao động, phù hợp với các cửa hàng, quán ăn, dịch vụ quy mô nhỏ.
Thủ tục: Thủ tục đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh thường đơn giản và nhanh chóng hơn so với thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Thuế: Chịu thuế khoán hoặc thuế theo phương pháp kê khai tùy theo quy mô và ngành nghề.
Tên gọi: Tên hộ kinh doanh phải bao gồm “Hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ kinh doanh.
Đăng ký hộ kinh doanh là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp khởi nghiệp quy mô nhỏ, muốn đơn giản hóa thủ tục đăng ký kinh doanh.

Các loại hình công ty phổ biến là gì?

Nếu bạn có ý định mở rộng quy mô, huy động vốn hoặc cần có tư cách pháp nhân rõ ràng, việc thành lập công ty là lựa chọn tối ưu. Có nhiều loại hình công ty khác nhau, mỗi loại có những đặc điểm riêng về thủ tục đăng ký kinh doanh và trách nhiệm pháp lý:

Công ty TNHH (một thành viên, hai thành viên trở lên)

Công ty TNHH Một thành viên: Do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp. Thủ tục đăng ký kinh doanh loại hình này khá phổ biến.
Công ty TNHH Hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.
Ưu điểm: Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn, dễ quản lý, thủ tục đăng ký kinh doanh tương đối đơn giản so với công ty cổ phần.
Nhược điểm: Không được phát hành cổ phiếu, việc chuyển nhượng vốn góp có phần hạn chế hơn.

Công ty Cổ phần

Đặc điểm: Có ít nhất 03 cổ đông trở lên. Vốn điều lệ được chia thành các cổ phần. Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
Ưu điểm: Khả năng huy động vốn rộng rãi (qua phát hành cổ phiếu), dễ dàng chuyển nhượng cổ phần, phù hợp với các doanh nghiệp lớn, muốn niêm yết trên sàn chứng khoán.
Nhược điểm: Thủ tục đăng ký kinh doanh và quản lý phức tạp hơn so với công ty TNHH, chi phí duy trì cao hơn.

Doanh nghiệp Tư nhân

Đặc điểm: Do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh cá thể hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
Ưu điểm: Hoàn toàn chủ động trong việc ra quyết định kinh doanh, thủ tục đăng ký kinh doanh tương đối đơn giản.
Nhược điểm: Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn, không có tư cách pháp nhân, không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

Công ty Hợp danh

Đặc điểm: Ít nhất 02 thành viên hợp danh. Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Ngoài ra có thể có thành viên góp vốn, chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn.
Ưu điểm: Tạo dựng sự tin cậy cao cho đối tác, dễ dàng huy động vốn từ các thành viên.
Nhược điểm: Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, thủ tục đăng ký kinh doanh và quản lý có phần phức tạp.

Nên chọn đăng ký kinh doanh cá thể hay đăng ký doanh nghiệp?

Việc quyết định nên đăng ký kinh doanh cá thể (hay hộ kinh doanh cá thể) hay đăng ký doanh nghiệp (công ty) phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

Quy mô và định hướng phát triển: Nếu bạn chỉ muốn kinh doanh nhỏ lẻ, tự cung tự cấp, không có nhu cầu mở rộng lớn hoặc tuyển dụng nhiều nhân viên, đăng ký hộ kinh doanh sẽ là lựa chọn tối ưu với thủ tục đăng ký kinh doanh đơn giản và chi phí thấp. Ngược lại, nếu bạn có kế hoạch mở rộng, huy động vốn, tuyển dụng nhiều nhân sự, và muốn có tư cách pháp nhân rõ ràng để xây dựng thương hiệu, thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH hoặc cổ phần) sẽ phù hợp hơn.
Trách nhiệm pháp lý: Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn, trong khi chủ sở hữu/thành viên/cổ đông của công ty (trừ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh) chịu trách nhiệm hữu hạn. Đây là điểm mấu chốt cần cân nhắc.
Khả năng huy động vốn: Công ty có khả năng huy động vốn linh hoạt hơn nhiều so với hộ kinh doanh.
Uy tín và thương hiệu: Việc thành lập công ty thường mang lại uy tín cao hơn trong mắt đối tác và khách hàng.
Chi phí và thủ tục: Thủ tục đăng ký kinh doanh cá thể đơn giản và chi phí thấp hơn nhiều so với thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên để đưa ra quyết định phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn. Bạn cũng có thể tham khảo ý kiến chuyên gia về dịch vụ đăng ký kinh doanh để có lời khuyên tốt nhất.

Các bước chuẩn bị cần thiết trước khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh

Để quá trình thủ tục đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin cần thiết là không thể thiếu. Các bước chuẩn bị này giúp bạn xác định rõ ràng mục tiêu và cơ sở hoạt động của mình.

Cần chuẩn bị những thông tin gì về chủ thể kinh doanh?

Dù bạn đăng ký hộ kinh doanh hay thành lập công ty, việc cung cấp thông tin chính xác về chủ thể kinh doanh là bắt buộc trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Đối với cá nhân:
- Thông tin cá nhân đầy đủ của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện theo pháp luật (nếu là công ty): Họ và tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch.
- Địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc.
- Số căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu và ngày cấp, nơi cấp.
Đối với tổ chức (khi thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần):
- Tên tổ chức, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.
  Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy thân hợp lệ là yếu tố quan trọng để thủ tục đăng ký kinh doanh được chấp thuận.

Lựa chọn tên và địa chỉ cho cơ sở kinh doanh như thế nào?

Việc đặt tên và chọn địa chỉ trụ sở chính cho doanh nghiệp hay hộ kinh doanh cần tuân thủ các quy định pháp luật và có tính chiến lược.

Tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh:
- Tên doanh nghiệp: Phải có cấu trúc riêng (ví dụ: Công ty TNHH + tên riêng), không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức. Có thể tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tính hợp lệ.
- Tên hộ kinh doanh: Phải có cấu trúc “Hộ kinh doanh” + tên riêng, không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Địa chỉ trụ sở chính:
- Phải là địa chỉ có thật, rõ ràng, hợp pháp và thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (ví dụ: nhà riêng, văn phòng cho thuê).
- Không được đặt tại các địa chỉ không hợp pháp như căn hộ chung cư có chức năng để ở (trừ một số trường hợp đặc biệt).
- Địa chỉ này sẽ là nơi nhận các văn bản, thông báo từ cơ quan nhà nước, do đó cần đảm bảo ổn định và có người tiếp nhận. Việc xác định địa chỉ trụ sở chính là yếu tố không thể thiếu trong thủ tục đăng ký kinh doanh.

Xác định vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh ra sao?

Hai yếu tố này có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động và nghĩa vụ của doanh nghiệp:

Vốn điều lệ:
- Là tổng giá trị tài sản do các thành viên, chủ sở hữu cam kết góp hoặc đã góp khi thành lập công ty.
- Đối với hầu hết các ngành nghề, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, bạn có thể tự quyết định. Tuy nhiên, một số ngành nghề có điều kiện (ví dụ: tài chính, ngân hàng, bất động sản, giáo dục…) yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu theo quy định.
- Vốn điều lệ cần tương xứng với quy mô và khả năng tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo uy tín và khả năng thanh toán các khoản nợ.
- Việc kê khai vốn điều lệ quá cao so với khả năng thực tế có thể gây khó khăn trong việc chứng minh và thực hiện nghĩa vụ góp vốn.
Ngành nghề kinh doanh:
- Doanh nghiệp được tự do đăng ký kinh doanh các ngành, nghề mà pháp luật không cấm.
- Đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh sau khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật (ví dụ: có chứng chỉ hành nghề, giấy phép con).
- Bạn cần lựa chọn các mã ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) tương ứng với hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Việc xác định đúng ngành nghề kinh doanh là một phần quan trọng trong thủ tục đăng ký kinh doanh.
- Bạn có thể đăng ký nhiều ngành nghề khác nhau, nhưng nên tập trung vào những ngành nghề chính để tránh phân tán nguồn lực.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các thông tin này, bạn có thể tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần những gì?

Hồ sơ đăng ký kinh doanh là tập hợp các tài liệu pháp lý bắt buộc phải nộp cho cơ quan nhà nước để được cấp giấy phép kinh doanh. Tùy thuộc vào hình thức kinh doanh (hộ kinh doanh hay công ty), bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ có những yêu cầu khác nhau.

Bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể gồm những giấy tờ nào?

Đối với đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký kinh doanh thường khá đơn giản:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu chuẩn của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Trong đó cần ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, số vốn, thông tin chủ hộ kinh doanh.
Bản sao hợp lệ căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/quyền sở hữu nhà ở (nếu địa điểm kinh doanh là của chủ hộ).
Văn bản ủy quyền (nếu không phải chủ hộ kinh doanh trực tiếp nộp hồ sơ).
Bản sao biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập).
Đây là những giấy tờ cơ bản nhất trong bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty/doanh nghiệp bao gồm những gì?

Khi thành lập doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ phức tạp hơn và có sự khác biệt nhỏ tùy thuộc vào loại hình công ty:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Là biểu mẫu chuẩn do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
Nội dung bao gồm: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật, thông tin các thành viên/cổ đông sáng lập.
Đây là tài liệu quan trọng nhất khởi đầu cho thủ tục đăng ký kinh doanh.

Điều lệ công ty

Là bản hiến pháp của công ty, quy định rõ ràng về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, quy trình hoạt động, phân chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp, giải thể…
Điều lệ cần được tất cả các thành viên/cổ đông sáng lập ký tên.
Đây là tài liệu pháp lý nội bộ cực kỳ quan trọng, hướng dẫn mọi hoạt động của doanh nghiệp và là một phần không thể thiếu của hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Danh sách cổ đông/thành viên

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Danh sách thành viên góp vốn, ghi rõ tên, địa chỉ, số vốn góp, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên.
Đối với công ty Cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập, ghi rõ tên, địa chỉ, số lượng cổ phần, loại cổ phần, tổng giá trị cổ phần đăng ký mua của từng cổ đông.
Tài liệu này xác định rõ cơ cấu sở hữu của doanh nghiệp, giúp Cơ quan đăng ký kinh doanh nắm được thông tin chủ sở hữu.

Bản sao giấy tờ tùy thân

Cá nhân: Bản sao hợp lệ căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu của chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên/cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật.
Tổ chức: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc tài liệu tương đương) của các thành viên/cổ đông là tổ chức, cùng với bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó.

Văn bản ủy quyền (nếu có)

Nếu người nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc chủ hộ kinh doanh, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ (có công chứng hoặc chứng thực) và bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Điều này đảm bảo tính pháp lý cho việc thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh thay mặt cho chủ thể.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, tránh việc bị yêu cầu bổ sung, sửa đổi, kéo dài thời gian đăng ký kinh doanh.

Quy trình và thủ tục đăng ký kinh doanh chi tiết từng bước

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các thông tin và hồ sơ đăng ký kinh doanh, bạn sẽ tiến hành các bước nộp và chờ kết quả. Đây là giai đoạn trọng tâm của thủ tục đăng ký kinh doanh.

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh ở đâu?

Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức kinh doanh:

Đối với hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể sẽ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện) nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.

Đối với doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký kinh doanh doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…) sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính.
Hiện nay, việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là rất phổ biến và được khuyến khích.

Các bước nộp và xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tiếp và online

Dù nộp trực tiếp hay online, quy trình cơ bản của thủ tục đăng ký kinh doanh đều tuân theo các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

Tổng hợp đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã nêu ở mục trên, kiểm tra kỹ lưỡng thông tin.
Đối với nộp online, bạn cần scan hoặc chụp ảnh các tài liệu thành định dạng PDF.

2. Nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp: Nộp tại bộ phận một cửa của Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư đối với doanh nghiệp, Phòng Tài chính – Kế hoạch đối với hộ kinh doanh). Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy biên nhận.
Nộp online:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Tạo tài khoản và đăng nhập.
- Chọn dịch vụ “Đăng ký kinh doanh“, điền đầy đủ thông tin vào các biểu mẫu điện tử và tải lên các tài liệu đã chuẩn bị.
- Ký số (nếu có chữ ký số) hoặc sử dụng tài khoản công.
- Gửi hồ sơ.
- Đây là cách nhanh nhất để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.

3. Xử lý hồ sơ:

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh).
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần bổ sung, cán bộ sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nêu rõ lý do. Bạn cần thực hiện việc sửa đổi, bổ sung và nộp lại trong thời hạn quy định.

Thời gian và phí đăng ký kinh doanh dự kiến là bao lâu và bao nhiêu?

Thời gian đăng ký kinh doanh:
- Đối với hộ kinh doanh: Thường là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối với doanh nghiệp: Thường là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung, sửa đổi hoặc có các yếu tố phức tạp khác.
Phí đăng ký kinh doanh:
- Đối với hộ kinh doanh: Mức lệ phí thường rất thấp, dao động từ 50.000 VNĐ đến 100.000 VNĐ tùy địa phương.
- Đối với doanh nghiệp: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 VNĐ/lần nộp hồ sơ. Ngoài ra, bạn có thể phải trả thêm phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (khoảng 100.000 VNĐ).
- Lưu ý, đây là các khoản phí nhà nước. Nếu bạn sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh thì sẽ có thêm phí dịch vụ.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như thế nào?

Sau khi hồ sơ được chấp thuận và bạn đã thanh toán đầy đủ các khoản lệ phí, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả.
Bạn có thể nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh) trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc nhận qua đường bưu điện (nếu đăng ký dịch vụ).
Nếu nộp online, bạn có thể nhận bản điện tử và sau đó đến lấy bản cứng tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc yêu cầu gửi bưu điện.

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp của bạn đã chính thức được thành lập và có thể tiến hành các thủ tục sau khi đăng ký kinh doanh để đi vào hoạt động.

Các thủ tục sau khi được cấp giấy phép kinh doanh

Việc có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là bước đầu tiên. Để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp và trơn tru, bạn cần hoàn tất một số thủ tục sau khi đăng ký kinh doanh bắt buộc.

Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu có cần thiết không?

Khắc dấu pháp nhân: Đối với doanh nghiệp, con dấu pháp nhân là bắt buộc. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên, nội dung con dấu phải thể hiện tên doanh nghiệp và mã số thuế doanh nghiệp.
Công bố mẫu dấu: Kể từ Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp không còn phải thông báo mẫu con dấu lên Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi sử dụng. Doanh nghiệp tự khắc dấu và tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu.
Hộ kinh doanh cá thể: Không bắt buộc phải có con dấu.

Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử như thế nào?

Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng riêng (tài khoản thanh toán của doanh nghiệp) để phục vụ các giao dịch tài chính. Sau khi mở tài khoản, bạn cần thông báo số tài khoản này cho Cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là một trong những thủ tục sau khi đăng ký kinh doanh quan trọng.
Đăng ký nộp thuế điện tử:
- Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế.
- Thực hiện đăng ký trực tuyến qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) và sử dụng chữ ký số điện tử.
- Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp có thể nộp các tờ khai thuế và thanh toán thuế trực tuyến.

Phát hành hóa đơn điện tử và các thủ tục đăng ký kinh doanh khác

Phát hành hóa đơn điện tử: Theo quy định hiện hành, tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, sau đó lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và làm thủ tục đăng ký kinh doanh để được cấp tài khoản sử dụng.
Treo biển hiệu: Doanh nghiệp phải treo biển hiệu tại địa chỉ trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh với đầy đủ thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp, địa chỉ.
Góp đủ vốn điều lệ: Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết. Nếu không góp đủ, phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh thay đổi vốn điều lệ với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Báo cáo thuế ban đầu: Sau khi có mã số thuế doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và thông báo phương pháp khấu hao tài sản cố định (nếu có) cho cơ quan thuế.
Các loại giấy phép con (nếu có): Nếu ngành nghề kinh doanh của bạn thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bạn phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh để xin các giấy phép con tương ứng (ví dụ: giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép kinh doanh lữ hành…).

Đăng ký bảo hiểm xã hội và lao động (nếu có)

Nếu doanh nghiệp có thuê mướn lao động, bắt buộc phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
Thủ tục này được thực hiện tại cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bạn cũng cần xây dựng và đăng ký nội quy lao động, thang bảng lương nếu có từ 10 lao động trở lên.

Việc hoàn tất các thủ tục sau khi đăng ký kinh doanh này đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động đúng luật, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Nếu gặp khó khăn, bạn hoàn toàn có thể tìm đến dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Những lưu ý quan trọng để thủ tục đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi

Để quá trình thủ tục đăng ký kinh doanh diễn ra suôn sẻ, tránh những rắc rối không đáng có, bạn cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng. Những kinh nghiệm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa sai sót.

Tránh những lỗi thường gặp nào khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh?

Nhiều người mới bắt đầu thường mắc phải một số lỗi cơ bản khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, dẫn đến việc bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Thông tin không chính xác hoặc thiếu sót: Đây là lỗi phổ biến nhất. Đảm bảo tất cả các thông tin trong giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông phải trùng khớp và chính xác tuyệt đối với giấy tờ tùy thân. Sai sót dù nhỏ (ví dụ: ngày cấp CMND/CCCD, địa chỉ) cũng có thể làm chậm trễ thủ tục đăng ký kinh doanh.
Sao y/công chứng giấy tờ không hợp lệ: Các bản sao giấy tờ tùy thân phải được sao y công chứng còn hiệu lực trong vòng 6 tháng (tùy theo quy định từng thời điểm).
Tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh trùng hoặc gây nhầm lẫn: Không kiểm tra kỹ tính khả dụng của tên trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh có thể khiến bạn phải làm lại từ đầu. Sử dụng chức năng tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh không đúng mã hoặc thiếu điều kiện: Lựa chọn sai mã ngành hoặc thiếu các giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ khiến thủ tục đăng ký kinh doanh bị gián đoạn.
Địa chỉ trụ sở không hợp lệ: Đặt trụ sở tại căn hộ chung cư dùng để ở (không có chức năng kinh doanh) là một lỗi thường gặp.

Kiểm tra kỹ lưỡng từng mục trong bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh trước khi nộp là chìa khóa để tránh những lỗi này.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh?

Mặc dù việc tự thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh là hoàn toàn khả thi, nhưng trong một số trường hợp, việc sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích:

Bạn không có thời gian: Quá trình chuẩn bị hồ sơ, đi lại, nộp và bổ sung có thể tốn khá nhiều thời gian và công sức. Dịch vụ giúp bạn tập trung vào kế hoạch kinh doanh.
Bạn không am hiểu luật pháp: Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan khá phức tạp, đặc biệt với các ngành nghề có điều kiện. Chuyên gia dịch vụ đăng ký kinh doanh sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn đúng luật và đầy đủ.
Muốn đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng: Các đơn vị dịch vụ đăng ký kinh doanh có kinh nghiệm sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác ngay từ đầu, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian đăng ký kinh doanh.
Cần tư vấn chuyên sâu: Chuyên gia có thể tư vấn về lựa chọn loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, các thủ tục sau khi đăng ký kinh doanh và các vấn đề pháp lý khác.
Có các yếu tố phức tạp: Ví dụ như doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các ngành nghề đặc thù, hoặc cần sự hỗ trợ trong việc soạn thảo Điều lệ công ty phức tạp.

Sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh là một khoản đầu tư xứng đáng để đảm bảo quá trình thủ tục đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Cập nhật các quy định pháp luật mới nhất về đăng ký kinh doanh ở đâu?

Các quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh thường xuyên có sự thay đổi, bổ sung. Việc cập nhật thông tin kịp thời là rất quan trọng để đảm bảo bạn luôn tuân thủ đúng luật.

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Đây là nguồn thông tin chính thức và đáng tin cậy nhất (dangkykinhdoanh.gov.vn). Bạn có thể tìm thấy các văn bản pháp luật, biểu mẫu mới nhất và thông báo từ Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Tổng cục Thuế: Cung cấp thông tin chi tiết về luật, nghị định, thông tư hướng dẫn về thủ tục đăng ký kinh doanh, thuế và các quy định liên quan khác.
Các trang tin tức pháp luật uy tín: Thường xuyên đăng tải các bài viết phân tích, cập nhật về những thay đổi trong luật doanh nghiệp và thủ tục đăng ký kinh doanh.
**Tư vấn từ các công ty luật, **dịch vụ đăng ký kinh doanh: Các chuyên gia trong lĩnh vực này luôn cập nhật thông tin mới nhất và có thể cung cấp lời khuyên chính xác.

Việc chủ động tìm hiểu và cập nhật quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc vận hành doanh nghiệp của mình.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký kinh doanh (FAQPage)

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký kinh doanh, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp cùng với câu trả lời súc tích.

Thủ tục đăng ký kinh doanh online có khác gì so với trực tiếp?

Về bản chất, các bước và yêu cầu hồ sơ đăng ký kinh doanh là như nhau. Điểm khác biệt chính là cách thức nộp và giao tiếp.

Nộp online: Tiết kiệm thời gian di chuyển, có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, bạn cần có tài khoản đăng ký, chữ ký số (nếu có) và tải lên các bản scan tài liệu chính xác. Việc liên lạc chủ yếu qua email hoặc hệ thống tin nhắn của cổng thông tin.
Nộp trực tiếp: Yêu cầu đến tận Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch. Bạn có thể được cán bộ hướng dẫn trực tiếp nếu có sai sót nhỏ, nhưng lại tốn thời gian chờ đợi.
Cả hai hình thức đều hợp lệ và mang lại kết quả như nhau là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp.

Đăng ký kinh doanh mất bao lâu?

Thông thường, thời gian đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ khi Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ. Đối với hộ kinh doanh cũng tương tự. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ của bạn cần bổ sung, sửa đổi hoặc có các vấn đề phát sinh.

Phí đăng ký kinh doanh là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần nộp hồ sơ.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh: Dao động từ 50.000 VNĐ – 100.000 VNĐ tùy địa phương.
Đây là các khoản phí nhà nước. Nếu sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ theo thỏa thuận.

Có cần thuê mặt bằng trước khi đăng ký kinh doanh không?

Có, bạn cần có địa chỉ trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh cụ thể và hợp pháp trước khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Địa chỉ này sẽ được ghi rõ trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh) và là nơi nhận các văn bản của cơ quan nhà nước. Bạn cần có hợp đồng thuê nhà/văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đó.

Nếu muốn thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh thì làm thế nào?

Nếu bạn muốn thay đổi tên, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh hoặc người đại diện theo pháp luật, bạn phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư đối với doanh nghiệp, Phòng Tài chính – Kế hoạch đối với hộ kinh doanh). Quy trình tương tự như đăng ký kinh doanh ban đầu, bạn sẽ nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh thay đổi và chờ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh) mới.

Kết luận

Việc nắm vững thủ tục đăng ký kinh doanh là chìa khóa để bạn khởi nghiệp thành công và hoạt động hợp pháp. Từ việc lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh chi tiết, đến việc hoàn tất các thủ tục sau khi đăng ký kinh doanh, mỗi bước đều quan trọng và cần được thực hiện cẩn thận. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện và rõ ràng về toàn bộ quy trình đăng ký kinh doanh, giúp bạn tự tin vững bước trên hành trình khởi nghiệp của mình. Nếu cảm thấy quá trình này phức tạp, đừng ngần ngại tìm đến dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp để được hỗ trợ tối đa.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ đăng ký kinh doanh tại đây:
Dịch vụ đăng ký kinh doanh
Dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp