register a company in Vietnam

Để register a company in Vietnam, bạn cần thực hiện theo quy trình gồm chuẩn bị hồ sơ đầy đủ (thông tin chủ sở hữu, tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ), nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, và hoàn tất các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, công bố thông tin và kê khai thuế ban đầu. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác về mặt pháp lý để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.

Mục lục

**Tại sao cần **register a company in Vietnam?
**Các loại hình doanh nghiệp khi *register a company in Vietnam* là gì?**
**Điều kiện cần để *register a company in Vietnam* là gì?**
**Quy trình từng bước để *register a company in Vietnam* như thế nào?**
**Hồ sơ cần chuẩn bị để *register a company in Vietnam* gồm những gì?**
**Chi phí để *register a company in Vietnam* là bao nhiêu?**
**Những lưu ý quan trọng sau khi *register a company in Vietnam* là gì?**
**Có nên sử dụng *dịch vụ đăng ký kinh doanh* khi register a company in Vietnam không?**
**FAQ: Câu hỏi thường gặp khi **register a company in Vietnam?

1. Tại sao cần register a company in Vietnam?

Register a company in Vietnam không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho hoạt động kinh doanh của bạn. Việc thành lập công ty Việt Nam một cách hợp pháp sẽ đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển bền vững.

Lợi ích khi đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam là gì?

Tính pháp lý và uy tín: Khi bạn register a company in Vietnam, doanh nghiệp của bạn sẽ có tư cách pháp nhân, được pháp luật bảo vệ và thừa nhận. Điều này giúp tăng cường uy tín với đối tác, khách hàng và nhà đầu tư, dễ dàng ký kết các hợp đồng lớn và tham gia vào các dự án quan trọng. Một công ty nước ngoài tại Việt Nam được đăng ký hợp pháp cũng sẽ dễ dàng thu hút đầu tư nước ngoài Việt Nam.
Tiếp cận thị trường: Việc register a company in Vietnam giúp bạn tiếp cận chính thức vào thị trường Việt Nam đầy tiềm năng, được phép phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), thực hiện các giao dịch ngân hàng và hoạt động xuất nhập khẩu. Điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp FDI Việt Nam.
Hưởng ưu đãi đầu tư: Chính phủ Việt Nam có nhiều chính sách khuyến khích đầu tư nước ngoài Việt Nam và đầu tư trong nước, bao gồm ưu đãi thuế, hỗ trợ về đất đai và các chính sách khác. Để hưởng những ưu đãi này, việc register a company in Vietnam là điều kiện tiên quyết.
Kiểm soát và minh bạch: Khi đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam, bạn sẽ có cơ cấu tổ chức rõ ràng, quy trình quản lý minh bạch, giúp kiểm soát tốt hơn các hoạt động kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, thuế, kế toán.

Rủi ro nếu không thành lập công ty Việt Nam chính thức là gì?

Nếu bạn kinh doanh mà không register a company in Vietnam, bạn sẽ đối mặt với nhiều rủi ro lớn:

Vi phạm pháp luật: Kinh doanh không có giấy phép là vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo mức độ và ngành nghề.
Hạn chế giao dịch: Không có giấy phép kinh doanh Việt Nam sẽ rất khó khăn trong việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn VAT, gây cản trở lớn đến hoạt động kinh doanh.
Không có sự bảo vệ pháp lý: Khi phát sinh tranh chấp hoặc vấn đề pháp lý, doanh nghiệp của bạn sẽ không được pháp luật bảo vệ, dẫn đến thiệt hại lớn.
Mất uy tín: Hoạt động chui sẽ khiến doanh nghiệp mất uy tín nghiêm trọng trong mắt khách hàng và đối tác, khó khăn trong việc mở rộng thị trường.

Chính vì vậy, register a company in Vietnam là bước đi nền tảng và không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn kinh doanh chuyên nghiệp và bền vững.

2. Các loại hình doanh nghiệp khi register a company in Vietnam là gì?

Khi quyết định register a company in Vietnam, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là vô cùng quan trọng. Mỗi loại hình có những đặc điểm riêng về trách nhiệm, cơ cấu quản lý và huy động vốn.

Công ty TNHH (một thành viên, hai thành viên trở lên)

Công ty TNHH Một thành viên:
- Do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu.
- Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
- Thích hợp cho cá nhân hoặc tổ chức muốn tự chủ hoàn toàn trong kinh doanh.
Công ty TNHH Hai thành viên trở lên:
- Do từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân làm chủ sở hữu.
- Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.
- Thích hợp cho các đối tác kinh doanh muốn cùng nhau thành lập công ty Việt Nam với mức độ rủi ro giới hạn.

Công ty cổ phần

Có số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không giới hạn số lượng tối đa.
Cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.
Khả năng huy động vốn cao thông qua việc phát hành cổ phiếu.
Cơ cấu tổ chức phức tạp hơn, có Hội đồng quản trị, Giám đốc/Tổng Giám đốc.
Là lựa chọn phổ biến khi các doanh nghiệp FDI Việt Nam muốn register a company in Vietnam với tầm nhìn phát triển lớn.

Doanh nghiệp tư nhân

Do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Không có tư cách pháp nhân.
Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
Thích hợp cho các cá nhân kinh doanh nhỏ, muốn tự chủ và chấp nhận rủi ro cao.

Công ty hợp danh

Gồm ít nhất 02 thành viên hợp danh (chịu trách nhiệm vô hạn) và có thể có thành viên góp vốn (chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp).
Thành viên hợp danh là cá nhân có trình độ chuyên môn hoặc uy tín nghề nghiệp.
Loại hình này ít phổ biến hơn và thường áp dụng cho các ngành nghề đặc thù như luật, kiểm toán.

So sánh các loại hình để register a company in Vietnam

Việc lựa chọn loại hình phù hợp khi register a company in Vietnam là bước đầu tiên quan trọng, ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, cũng như khả năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng hoặc tìm kiếm tư vấn thành lập công ty chuyên nghiệp.

3. Điều kiện cần để register a company in Vietnam là gì?

Để register a company in Vietnam thành công, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đây là những yếu tố cốt lõi trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của bạn.

Điều kiện về chủ sở hữu/thành viên/cổ đông

Chủ sở hữu: Phải là cá nhân hoặc tổ chức có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp (ví dụ: cán bộ công chức, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự,…) theo Luật Doanh nghiệp.
Nhà đầu tư nước ngoài: Đối với công ty nước ngoài tại Việt Nam hoặc doanh nghiệp FDI Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần đáp ứng thêm các điều kiện về tỷ lệ sở hữu vốn, ngành nghề kinh doanh có điều kiện và cần thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư trước khi register a company in Vietnam.

Điều kiện về tên công ty

Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng (ví dụ: Công ty TNHH ABC).
Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc. Bạn có thể tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Không được vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam.
Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Khi register a company in Vietnam, việc chọn tên phải được xem xét kỹ lưỡng.

Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải là một địa chỉ cụ thể, rõ ràng, có số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Không được đặt tại các căn hộ chung cư có chức năng để ở (trừ trường hợp căn hộ được cấp phép kinh doanh theo quy định riêng của từng dự án).
Phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm đặt trụ sở.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh phải phù hợp với mã ngành kinh tế được quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: giáo dục, tài chính, bất động sản,…) thì doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn, chứng chỉ hành nghề, cơ sở vật chất,… trước khi register a company in Vietnam và trong suốt quá trình hoạt động.

Điều kiện về vốn điều lệ

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ công ty tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề kinh doanh (trừ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
Tuy nhiên, chủ sở hữu nên đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của mình, vì đây là cơ sở xác định trách nhiệm pháp lý của thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH, cổ phần) và cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến uy tín và năng lực tài chính của doanh nghiệp.
Đối với công ty nước ngoài tại Việt Nam và đầu tư nước ngoài Việt Nam, mức vốn điều lệ thường được các cơ quan quản lý xem xét kỹ lưỡng hơn để đảm bảo tính khả thi của dự án.

Đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là bước nền tảng để register a company in Vietnam một cách hợp pháp và suôn sẻ.

4. Quy trình từng bước để register a company in Vietnam như thế nào?

Quy trình để register a company in Vietnam bao gồm nhiều bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất các thủ tục sau thành lập. Việc tuân thủ từng bước là cần thiết để đảm bảo quá trình đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam diễn ra thuận lợi. Đây cũng là một phần quan trọng của hướng dẫn “HowTo” khi bạn muốn thành lập công ty Việt Nam.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ cần thiết

Trước khi bắt tay vào soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

Loại hình doanh nghiệp: Quyết định loại hình phù hợp (TNHH, Cổ phần, DNTN,…) như đã phân tích ở trên.
Tên công ty: Lựa chọn tên và kiểm tra xem có trùng lặp hay không.
Địa chỉ trụ sở chính: Đảm bảo địa chỉ hợp lệ và có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.
Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành nghề dự kiến và mã ngành tương ứng. Đối với các ngành nghề có điều kiện, cần chuẩn bị thêm giấy phép con.
Vốn điều lệ công ty: Quyết định mức vốn và tỷ lệ góp vốn của các thành viên/cổ đông (nếu có).
Thông tin cá nhân/tổ chức:
- Đối với cá nhân: Bản sao CCCD/Hộ chiếu công chứng.
- Đối với tổ chức: Bản sao Giấy phép kinh doanh (đối với tổ chức trong nước), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương (đối với tổ chức nước ngoài) và văn bản ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật.
- Đối với đầu tư nước ngoài Việt Nam, cần thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam

Sau khi có đủ thông tin, bạn tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ pháp lý công ty bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu chuẩn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Điều lệ công ty: Đây là văn bản quan trọng quy định về tổ chức, quản lý, hoạt động của công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông: (Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Cổ phần).
Bản sao các giấy tờ cá nhân/tổ chức: Đã chuẩn bị ở Bước 1.
Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 3: Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
Hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Đây là một phương thức hiệu quả để register a company in Vietnam trong thời đại số.
Sau khi nộp, hồ sơ sẽ được kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ. Nếu cần bổ sung, sửa đổi, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo.

Bước 4: Nhận kết quả và các thủ tục sau thành lập công ty Việt Nam

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Các thủ tục sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
1. Khắc dấu công ty: Liên hệ các đơn vị khắc dấu hợp pháp để làm con dấu công ty.
2. Công bố thông tin thành lập doanh nghiệp: Thực hiện công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.
3. Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
4. Đăng ký chữ ký số: Đây là chữ ký điện tử để thực hiện các giao dịch trực tuyến với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội,…
5. Kê khai thuế ban đầu: Đăng ký phương pháp tính thuế, mua hóa đơn điện tử, nộp hồ sơ khai thuế môn bài và các thủ tục kê khai thuế ban đầu khác tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
6. Treo biển hiệu: Đặt biển hiệu tại địa chỉ trụ sở chính của công ty.

Hoàn thành đầy đủ các bước này là bạn đã hoàn tất quá trình register a company in Vietnam và sẵn sàng đi vào hoạt động kinh doanh. Đối với doanh nghiệp FDI Việt Nam, có thể có thêm một số thủ tục đăng ký liên quan đến đầu tư.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị để register a company in Vietnam gồm những gì?

Để quá trình register a company in Vietnam diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt. Dưới đây là danh mục các giấy tờ cần thiết, cùng với những lưu ý quan trọng.

Danh mục giấy tờ cần thiết để register a company in Vietnam

Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu hơi khác nhau, nhưng nhìn chung bộ hồ sơ để đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
- Điền đầy đủ thông tin theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành (Phụ lục I-1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.
Dự thảo Điều lệ công ty:
- Bao gồm các thông tin cơ bản về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, người đại diện theo pháp luật.
- Phải có chữ ký của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông sáng lập.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (tùy loại hình):
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Danh sách thành viên.
- Công ty Cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập.
- Bao gồm thông tin cá nhân/tổ chức, tỷ lệ góp vốn, chữ ký.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức:
- Đối với cá nhân:
  - Bản sao công chứng/chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật.
  - Trường hợp là nhà đầu tư nước ngoài, cần bản sao hộ chiếu được hợp pháp hóa lãnh sự (nếu không có thỏa thuận miễn hợp pháp hóa).
- Đối với tổ chức:
  - Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương của tổ chức góp vốn.
  - Bản sao công chứng/chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
  - Văn bản ủy quyền của tổ chức cho người đại diện theo ủy quyền.
  - Đối với công ty nước ngoài tại Việt Nam hoặc doanh nghiệp FDI Việt Nam góp vốn, các tài liệu cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài):
- Khi đầu tư nước ngoài Việt Nam, đây là tài liệu bắt buộc trước khi register a company in Vietnam.
Văn bản ủy quyền (nếu có):
- Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có Giấy ủy quyền cho người nộp và bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Lưu ý về tính hợp lệ của hồ sơ khi muốn register a company in Vietnam

Tính đầy đủ: Đảm bảo không thiếu bất kỳ giấy tờ nào theo quy định cho loại hình doanh nghiệp của bạn.
Tính chính xác: Tất cả thông tin trong hồ sơ phải chính xác, khớp với giấy tờ gốc.
Tính hợp lệ: Các bản sao phải được công chứng, chứng thực trong thời hạn quy định (thường là 6 tháng).
Chữ ký: Đảm bảo chữ ký trên các giấy tờ là chữ ký tươi, đúng với chữ ký mẫu của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.

Một bộ hồ sơ pháp lý công ty chuẩn chỉnh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải bổ sung, sửa đổi nhiều lần, qua đó đẩy nhanh quá trình register a company in Vietnam. Nếu cảm thấy phức tạp, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh.

6. Chi phí để register a company in Vietnam là bao nhiêu?

Khi quyết định register a company in Vietnam, việc nắm rõ các khoản chi phí là rất quan trọng để lập kế hoạch tài chính. Các khoản chi phí này có thể chia thành phí hành chính bắt buộc và các chi phí khác liên quan đến hoạt động ban đầu của doanh nghiệp.

Phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam

Phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần nộp hồ sơ trực tiếp. Nếu nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, phí này có thể được miễn hoặc thấp hơn.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần công bố. Đây là chi phí bắt buộc khi bạn thành lập công ty Việt Nam.

Chi phí khắc dấu khi register a company in Vietnam

Chi phí khắc con dấu công ty: Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và loại dấu (dấu tròn, dấu chức danh,…), dao động từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ.

Chi phí chữ ký số và tài khoản ngân hàng

Chi phí mua chữ ký số: Đây là thiết bị cần thiết để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội. Gói chữ ký số thường có giá từ 1.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ tùy thời hạn sử dụng (1-4 năm).
Phí duy trì tài khoản ngân hàng: Một số ngân hàng có thể thu phí duy trì hàng tháng hoặc hàng năm, tùy thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn khi register a company in Vietnam.

Chi phí kê khai thuế ban đầu và tư vấn

Lệ phí môn bài (thuế môn bài): Mức phí này phụ thuộc vào vốn điều lệ công ty:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
- Doanh nghiệp mới thành lập công ty Việt Nam được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập (từ 01/01 đến 31/12).
Chi phí mua hóa đơn điện tử: Khoảng vài trăm ngàn đến vài triệu đồng tùy số lượng hóa đơn và nhà cung cấp.
Chi phí dịch vụ kế toán ban đầu: Nếu bạn sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói hoặc thuê kế toán để thực hiện các thủ tục kê khai thuế ban đầu, chi phí này có thể từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy độ phức tạp và quy mô doanh nghiệp. Đây là khoản đầu tư hữu ích giúp đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam đúng quy định.
**Chi phí **tư vấn thành lập công ty: Nếu bạn thuê dịch vụ tư vấn, chi phí này sẽ được tính vào gói dịch vụ. Nó giúp bạn an tâm hơn khi register a company in Vietnam.

Các chi phí khác (nếu có)

Chi phí làm bảng hiệu: Tùy thuộc vào kích thước và chất liệu, từ vài trăm ngàn đến vài triệu đồng.
Chi phí thuê văn phòng: Nếu không có địa chỉ sẵn, đây sẽ là khoản chi phí đáng kể khi register a company in Vietnam.
Phí giấy phép con: Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, có thể phát sinh thêm chi phí để xin các giấy phép, chứng chỉ hành nghề cần thiết.

Tổng chi phí để register a company in Vietnam có thể dao động từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng, tùy thuộc vào việc bạn tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh, và quy mô, đặc thù ngành nghề của doanh nghiệp. Lên kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình thành lập công ty Việt Nam.

7. Những lưu ý quan trọng sau khi register a company in Vietnam là gì?

Việc register a company in Vietnam chỉ là bước khởi đầu. Để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả, bạn cần thực hiện hàng loạt các thủ tục pháp lý và hành chính sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục kê khai thuế ban đầu

Đây là một trong những nhiệm vụ cấp bách nhất sau khi thành lập công ty Việt Nam:

Nộp tờ khai lệ phí môn bài: Dù được miễn năm đầu tiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai môn bài. Thời hạn nộp là ngày cuối cùng của tháng thành lập doanh nghiệp hoặc 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: Lựa chọn giữa phương pháp khấu trừ và trực tiếp.
Đăng ký tài khoản ngân hàng: Thông báo số tài khoản ngân hàng cho Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư).
Mua hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Bổ nhiệm kế toán trưởng/kế toán dịch vụ: Sắp xếp bộ máy kế toán phù hợp.
Nộp tờ khai thuế định kỳ: Bắt đầu nộp các tờ khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN theo quy định.

Sử dụng chữ ký số và tài khoản ngân hàng

Chữ ký số: Bạn sẽ cần sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử như nộp tờ khai thuế, nộp bảo hiểm xã hội, ký hợp đồng điện tử. Đảm bảo chữ ký số hoạt động ổn định.
Tài khoản ngân hàng: Mọi giao dịch tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là các khoản thu chi lớn, phải được thực hiện qua tài khoản ngân hàng đã đăng ký.

Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội

Nếu doanh nghiệp có thuê lao động, bạn cần thực hiện:

Đăng ký sử dụng lao động: Báo cáo tình hình sử dụng lao động với Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội cấp quận/huyện.
Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội: Lập hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động tại cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Tuân thủ các quy định pháp luật

Đặt biển hiệu công ty: Treo biển hiệu rõ ràng tại địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Lưu giữ sổ sách kế toán: Ghi chép đầy đủ, chính xác các giao dịch tài chính và lưu giữ sổ sách, chứng từ theo quy định.
Báo cáo tài chính hàng năm: Lập và nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn cho cơ quan thuế và cơ quan thống kê.
Tuân thủ các quy định về ngành nghề: Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đảm bảo luôn duy trì các điều kiện đã đăng ký và các giấy phép kinh doanh Việt Nam cần thiết.
Cập nhật thông tin: Kịp thời thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư khi có thay đổi về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật,…

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục sau khi register a company in Vietnam là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Đừng ngần ngại tìm kiếm tư vấn thành lập công ty hoặc dịch vụ đăng ký kinh doanh để được hỗ trợ chuyên nghiệp trong giai đoạn này.

8. Có nên sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh khi register a company in Vietnam không?

Quyết định tự mình register a company in Vietnam hay sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp là một cân nhắc quan trọng. Mặc dù bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện, nhưng các dịch vụ đăng ký kinh doanh có thể mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu hoặc doanh nghiệp FDI Việt Nam.

Lợi ích của tư vấn thành lập công ty chuyên nghiệp

Tiết kiệm thời gian và công sức: Quá trình thành lập công ty Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị nhiều hồ sơ đăng ký kinh doanh và thủ tục phức tạp. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giảm bớt gánh nặng hành chính, từ khâu soạn thảo hồ sơ pháp lý công ty đến việc nộp và nhận kết quả.
Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp: Các chuyên gia có kinh nghiệm sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị đúng theo quy định pháp luật, tránh sai sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc chậm trễ. Họ am hiểu về các điều kiện để register a company in Vietnam và các mã ngành kinh tế.
Tư vấn chuyên sâu: Bạn sẽ nhận được lời khuyên hữu ích về việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ công ty phù hợp, tên công ty, địa chỉ trụ sở chính hợp lệ và các vấn đề liên quan đến giấy phép kinh doanh Việt Nam đặc thù. Đặc biệt đối với công ty nước ngoài tại Việt Nam, tư vấn thành lập công ty sẽ giúp họ hiểu rõ hơn về luật pháp Việt Nam.
Xử lý các vấn đề phát sinh: Trong quá trình đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam, có thể phát sinh những vấn đề không lường trước. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có kinh nghiệm để xử lý nhanh chóng và hiệu quả.
Hỗ trợ sau thành lập: Nhiều dịch vụ đăng ký kinh doanh còn bao gồm các gói hỗ trợ sau thành lập như kê khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, tư vấn về hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp mới nhanh chóng ổn định hoạt động.
An tâm và tập trung kinh doanh: Khi giao phó thủ tục cho bên thứ ba, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc xây dựng kế hoạch kinh doanh và phát triển sản phẩm/dịch vụ cốt lõi của mình.

Khi nào nên cân nhắc dịch vụ đăng ký kinh doanh khi register a company in Vietnam?

Không có kinh nghiệm: Nếu bạn chưa từng register a company in Vietnam trước đây và không am hiểu về pháp luật doanh nghiệp.
Hạn chế thời gian: Nếu bạn là người bận rộn và không có đủ thời gian để tự mình chuẩn bị và theo dõi hồ sơ.
Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài: Đối với đầu tư nước ngoài Việt Nam, doanh nghiệp FDI Việt Nam hoặc công ty nước ngoài tại Việt Nam, việc sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh gần như là bắt buộc để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về đầu tư.
Ngành nghề kinh doanh phức tạp: Nếu bạn kinh doanh trong các lĩnh vực có nhiều điều kiện hoặc yêu cầu giấy phép kinh doanh Việt Nam đặc thù.

Việc đầu tư vào dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí không đáng có từ những sai sót, đồng thời đảm bảo quá trình register a company in Vietnam diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Bảng báo giá thiết kế logo cho công ty, doanh nghiệp

9. FAQ: Câu hỏi thường gặp khi register a company in Vietnam?

Đây là phần giải đáp các thắc mắc phổ biến nhất khi bạn có ý định register a company in Vietnam. Các câu hỏi này giúp làm rõ hơn quy trình và các yêu cầu pháp lý liên quan đến thành lập công ty Việt Nam.

Có cần người Việt đứng tên khi register a company in Vietnam không?

Không nhất thiết. Cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài hoàn toàn có thể register a company in Vietnam và đứng tên làm chủ sở hữu, thành viên, hoặc cổ đông. Tuy nhiên, đối với đầu tư nước ngoài Việt Nam hoặc công ty nước ngoài tại Việt Nam, cần thực hiện thêm thủ tục đăng ký đầu tư và tuân thủ các quy định về tỷ lệ sở hữu vốn trong một số ngành nghề có điều kiện. Người đại diện theo pháp luật của công ty cũng có thể là người nước ngoài.

Thời gian để hoàn thành thủ tục register a company in Vietnam là bao lâu?

Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) nhận được hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ. Tuy nhiên, tổng thời gian từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất các thủ tục sau thành lập (khắc dấu, công bố, kê khai thuế ban đầu,…) có thể mất từ 1-3 tuần, tùy thuộc vào sự chuẩn bị của bạn và tốc độ xử lý của các cơ quan. Đối với doanh nghiệp FDI Việt Nam, thời gian có thể lâu hơn do phải qua bước xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Có thể register a company in Vietnam online không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Việc này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và thường có thời gian xử lý nhanh hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải chuẩn bị các bản scan hồ sơ gốc và có chữ ký số để ký điện tử.

Mã ngành kinh tế là gì và tại sao quan trọng khi register a company in Vietnam?

Mã ngành kinh tế là mã số được quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, dùng để phân loại các hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi register a company in Vietnam, bạn phải đăng ký các ngành nghề kinh doanh theo các mã này. Việc này quan trọng vì:

Đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh.
Xác định các điều kiện kinh doanh áp dụng cho doanh nghiệp (nếu là ngành nghề có điều kiện).
Là cơ sở để cơ quan quản lý nhà nước (thuế, thống kê,…) quản lý và giám sát hoạt động của doanh nghiệp.

Sự khác biệt giữa giấy phép đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Business Registration Certificate – BRC): Là văn bản chứng nhận một doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đây là bước đầu tiên để register a company in Vietnam.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC): Là văn bản chứng nhận một dự án đầu tư (thường là dự án có yếu tố nước ngoài hoặc dự án thuộc diện ưu đãi/cần kiểm soát đặc biệt) đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận. Đối với đầu tư nước ngoài Việt Nam, nhà đầu tư phải có IRC trước khi được cấp BRC để register a company in Vietnam.

Kết luận

Việc register a company in Vietnam là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ, đến việc hoàn tất các thủ tục sau thành lập như kê khai thuế ban đầu, mỗi bước đều quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và bền vững. Nắm vững thông tin và cân nhắc dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình thành lập công ty Việt Nam của bạn diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và hiệu quả, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.