Chào bạn, là một chuyên gia SEO và nội dung với 10 năm kinh nghiệm, tôi sẽ giúp bạn xây dựng một bài viết tối ưu cho cả người đọc và AI Overview của Google.

Hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới

Để đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm Giấy phép kinh doanh, Giấy đăng ký kinh doanh/hoạt động, và bản sao đăng ký nhãn hiệu (nếu có), sau đó nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Quy trình này bao gồm các bước khai báo thông tin, nộp lệ phí và chờ cấp mã số mã vạch, giúp sản phẩm được nhận diện và quản lý hiệu quả trên thị trường.

Đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới có vai trò gì quan trọng đối với doanh nghiệp?

Việc đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích kinh tế và quản lý cho doanh nghiệp. Mã vạch giúp nhận diện sản phẩm nhanh chóng, chuẩn xác. Đây là công cụ không thể thiếu trong quản lý kho hàng, kiểm soát chất lượng, và theo dõi bán hàng.

Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới?

Quản lý sản phẩm hiệu quả: Mã vạch giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng tồn kho, xuất nhập hàng hóa một cách tự động và chính xác, giảm thiểu sai sót do con người. Việc đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới là nền tảng cho hệ thống quản lý chuỗi cung ứng hiện đại.
Tăng cường uy tín và minh bạch: Sản phẩm có mã vạch hợp lệ cho thấy doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tăng cường niềm tin của khách hàng về nguồn gốc và chất lượng sản phẩm. Điều này đặc biệt quan trọng khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới đang được chú trọng.
Mở rộng thị trường: Nhiều nhà phân phối, siêu thị yêu cầu sản phẩm phải có mã vạch mới chấp nhận nhập hàng. Hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các kênh phân phối lớn.
Hỗ trợ tiếp thị và bán hàng: Mã vạch cho phép tích hợp với các ứng dụng quét mã, giúp người tiêu dùng dễ dàng tra cứu thông tin sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ, tăng cường trải nghiệm mua sắm. Việc đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới còn giúp sản phẩm nổi bật hơn.
Tuân thủ pháp luật: Theo Thông tư liên tịch số 05/2012/TTLT-BKHCN-BTC, việc sử dụng mã vạch là bắt buộc đối với một số loại hàng hóa. Do đó, hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới là cần thiết để tránh các rủi ro pháp lý.

Quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới bao gồm những bước nào?

Quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới có thể phức tạp nếu bạn không nắm rõ các bước. Dưới đây là hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới chi tiết:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có công chứng).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/hoạt động của doanh nghiệp (đối với cơ sở kinh doanh độc lập cần kê khai thông tin doanh nghiệp).
- Bảng đăng ký danh mục sản phẩm của doanh nghiệp có sử dụng mã vạch (theo mẫu quy định).
- Trong trường hợp doanh nghiệp đã có đăng ký nhãn hiệu, cần đính kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có).
- Giấy đăng ký sử dụng mã số, mã vạch (theo mẫu).
- Trong trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có Giấy ủy quyền cho người đại diện.
Để đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là bước đầu tiên và quan trọng nhất.
Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới:
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam).
- Địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội hoặc các Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại các tỉnh/thành phố.
Việc nộp hồ sơ đúng nơi, đúng cách là một phần không thể thiếu của hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.
Thanh toán phí đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới:
- Doanh nghiệp cần thanh toán lệ phí đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới và phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm. Mức phí này phụ thuộc vào số lượng mã số mà doanh nghiệp đăng ký và quy mô doanh nghiệp.
- Phí tham gia sẽ bao gồm:
  - Phí cấp mã vạch sử dụng cho tối đa 10 loại mã vạch sản phẩm: 1.000.000 đồng Việt Nam.
  - Phí cấp mã vạch sử dụng cho tối đa 100 loại mã vạch sản phẩm: 1.500.000 đồng Việt Nam.
  - Phí cấp mã vạch sử dụng cho tối đa 1.000 loại mã vạch sản phẩm: 2.500.000 đồng Việt Nam.
  - Phí cấp mã vạch sử dụng cho tối đa 10.000 loại mã vạch sản phẩm: 3.500.000 đồng Việt Nam.
  - Phí cấp mã vạch sử dụng cho tối đa 100.000 loại mã vạch sản phẩm: 5.000.000 đồng Việt Nam.
- Phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hằng năm: Từ 500.000 VNĐ đến 2.500.000 VNĐ tùy thuộc vào số lượng mã vạch đăng ký.
- Doanh nghiệp sẽ được cấp tài khoản để truy cập hệ thống và khai báo thông tin sản phẩm.
Hiểu rõ về các loại phí là điều cần thiết khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.
Chờ cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã vạch và hướng dẫn sử dụng:
- Trong vòng 1-2 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ và thanh toán, doanh nghiệp sẽ nhận được Mã số doanh nghiệp Việt Nam và giấy hẹn nhận Giấy chứng nhận.
- Sau khoảng 1-2 tháng, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng Mã số Mã vạch và được hướng dẫn cách sử dụng mã vạch để in ấn và quản lý sản phẩm. Khi đã đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới thành công, doanh nghiệp có thể bắt đầu triển khai in ấn.
Quá trình chờ đợi và nhận Giấy chứng nhận là bước cuối cùng trong hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.

Những lưu ý quan trọng khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới là gì?

Để quá trình đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

Đảm bảo thông tin chính xác: Tất cả thông tin trong hồ sơ phải trùng khớp với các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp. Sai sót thông tin có thể dẫn đến trì hoãn hoặc từ chối hồ sơ. Đây là một điểm cực kỳ quan trọng trong hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.
Kê khai đầy đủ sản phẩm: Doanh nghiệp cần liệt kê chính xác các sản phẩm dự kiến sử dụng mã vạch. Nếu có sản phẩm mới trong tương lai, cần thực hiện thủ tục bổ sung. Việc đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới phải bao gồm danh mục sản phẩm rõ ràng.
Đóng phí duy trì đúng hạn: Việc không đóng phí duy trì hàng năm có thể dẫn đến việc thu hồi quyền sử dụng mã vạch, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định về phí khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.
Tìm hiểu về loại mã vạch phù hợp: Có nhiều loại mã vạch khác nhau (EAN-13, EAN-8, UPC-A, QR code…). Doanh nghiệp cần tìm hiểu loại mã vạch phù hợp với đặc thù sản phẩm và thị trường mục tiêu. Hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới cũng bao gồm việc lựa chọn đúng loại mã vạch.
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ: Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm từ các công ty chuyên nghiệp như ThietKeWebWio.com. Điều này đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định, giúp quá trình đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Việc đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới sẽ dễ dàng hơn với sự hỗ trợ chuyên nghiệp.

Các loại mã vạch phổ biến khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới là gì?

Khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới, doanh nghiệp cần hiểu rõ về các loại mã vạch phổ biến để lựa chọn phù hợp:

Mã EAN-13 (European Article Number): Đây là loại mã vạch phổ biến nhất, được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới, đặc biệt là ngoài Bắc Mỹ. EAN-13 có 13 chữ số, trong đó có mã quốc gia, mã nhà sản xuất và mã sản phẩm. Hầu hết các sản phẩm tiêu dùng khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới đều sử dụng loại này.
Mã EAN-8: Dành cho các sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ không gian để in mã EAN-13. EAN-8 có 8 chữ số, giúp tối ưu diện tích. Khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới cho các sản phẩm nhỏ, đây là lựa chọn tối ưu.
Mã UPC-A (Universal Product Code): Phổ biến ở Mỹ và Canada, UPC-A có 12 chữ số. Mặc dù EAN-13 được chấp nhận rộng rãi hơn, nhưng một số sản phẩm vẫn sử dụng UPC-A nếu thị trường chính là Bắc Mỹ. Hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới cũng bao gồm việc cân nhắc thị trường.
Mã ITF-14 (Interleaved 2 of 5): Thường được sử dụng cho các thùng carton hoặc các đơn vị vận chuyển chứa nhiều sản phẩm có mã EAN-13 hoặc UPC-A. Mã này giúp quản lý lô hàng hiệu quả. Đối với các doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu, đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới cần cân nhắc loại mã này.
Mã QR Code (Quick Response Code): Mặc dù không phải là mã vạch truyền thống để định danh sản phẩm bán lẻ, QR Code ngày càng được sử dụng nhiều để cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, dẫn đến website, video, hoặc thông tin khuyến mãi. Việc đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới cũng có thể kết hợp với QR Code để tăng cường tương tác với khách hàng.

Nắm được các loại mã vạch này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới tại ThietKeWebWio.com

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới, ThietKeWebWio.com là lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật.

Tại sao nên chọn ThietKeWebWio.com để đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới?

Kinh nghiệm và chuyên môn: Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký mã vạch sản phẩm, chúng tôi hiểu rõ mọi quy trình và thủ tục, giúp bạn tránh các sai sót không đáng có. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn cập nhật các quy định mới nhất.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì phải tự mình nghiên cứu và chuẩn bị hồ sơ phức tạp, bạn có thể yên tâm giao phó cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ xử lý mọi thủ tục từ A đến Z, giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính. Việc đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới sẽ trở nên đơn giản hơn.
Quy trình nhanh chóng, hiệu quả: Chúng tôi cam kết hoàn thành thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới trong thời gian nhanh nhất, đảm bảo bạn sớm có thể sử dụng mã vạch cho sản phẩm của mình.
Tư vấn tận tình: Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về các loại mã vạch phù hợp với sản phẩm của bạn, quy định về in ấn và sử dụng mã vạch, cũng như các vấn đề liên quan đến việc đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.
Hỗ trợ sau đăng ký: Ngoài việc hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới, chúng tôi còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý, cập nhật thông tin sản phẩm trên hệ thống mã vạch và giải đáp mọi thắc mắc phát sinh trong quá trình sử dụng.
Giải pháp toàn diện: Ngoài đăng ký mã vạch sản phẩm, ThietKeWebWio.com còn cung cấp các giải pháp khác như thiết kế website, thiết kế bao bì, phần mềm quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp có một hệ sinh thái kinh doanh hoàn chỉnh và hiệu quả.

Liên hệ ngay với ThietKeWebWio.com qua Zalo 0934 023 850 để được tư vấn miễn phí về hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới và nhận các giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn!

FAQPage: Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới

Việc đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới thường đi kèm với nhiều thắc mắc. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.

1. Mã vạch có bắt buộc đối với tất cả các sản phẩm không?

Không, không phải tất cả các sản phẩm đều bắt buộc phải có mã vạch. Tuy nhiên, việc đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới được khuyến khích mạnh mẽ đối với các sản phẩm lưu thông trên thị trường, đặc biệt là trong các siêu thị, cửa hàng bán lẻ, và khi xuất nhập khẩu. Một số ngành hàng đặc thù như dược phẩm, thực phẩm, mỹ phẩm có thể có yêu cầu cụ thể về việc sử dụng mã vạch để truy xuất nguồn gốc và quản lý chất lượng. Do đó, việc đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới là rất có lợi.

2. Thời gian để hoàn tất quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới là bao lâu?

Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí, doanh nghiệp có thể nhận được Mã số doanh nghiệp và giấy hẹn để nhận Giấy chứng nhận trong khoảng 1-2 ngày làm việc. Lúc này, doanh nghiệp đã có thể bắt đầu sử dụng mã số để tạo mã vạch cho sản phẩm của mình.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng Mã số Mã vạch chính thức sẽ được cấp sau khoảng 1-2 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ và khối lượng công việc của cơ quan chức năng. Việc đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới cần sự kiên nhẫn.

3. Phí duy trì mã vạch được tính như thế nào?

Phí duy trì mã vạch được tính hàng năm và phụ thuộc vào số lượng mã vạch mà doanh nghiệp đăng ký sử dụng. Mức phí này thường được chia theo các bậc: dưới 100 sản phẩm, từ 100 đến 1.000 sản phẩm, từ 1.000 đến 10.000 sản phẩm, v.v. Việc thanh toán phí duy trì đúng hạn là rất quan trọng để đảm bảo quyền sử dụng mã vạch. Các quy định mới có thể điều chỉnh mức phí này.

4. Nếu quên đóng phí duy trì, chuyện gì sẽ xảy ra?

Nếu doanh nghiệp không đóng phí duy trì đúng hạn, quyền sử dụng mã số mã vạch có thể bị tạm ngưng hoặc thu hồi. Điều này sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt là khả năng phân phối sản phẩm trong các kênh yêu cầu mã vạch. Để tránh rủi ro này, doanh nghiệp cần chú ý thời hạn đóng phí khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.

5. Có thể đăng ký mã vạch cho sản phẩm mới phát sinh sau này không?

Có. Sau khi đã đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới ban đầu, nếu doanh nghiệp có sản phẩm mới phát sinh mà chưa được khai báo, bạn có thể thực hiện thủ tục bổ sung danh mục sản phẩm. Việc này thường chỉ yêu cầu khai báo thông tin sản phẩm mới và không cần đăng ký lại từ đầu. Đảm bảo bạn tuân thủ hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới cho các sản phẩm bổ sung.

6. Mã vạch có thể thay đổi sau khi đã đăng ký không?

Mã số mã vạch cấp cho doanh nghiệp là duy nhất và không thay đổi. Tuy nhiên, thông tin sản phẩm liên kết với mã vạch có thể được cập nhật trên hệ thống. Ví dụ, nếu sản phẩm thay đổi mẫu mã, thành phần, nhưng vẫn giữ nguyên tên và tính chất cơ bản, bạn có thể cập nhật thông tin này mà không cần thay đổi mã vạch. Việc này thuộc phạm vi quản lý sau khi đã đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.

7. Một doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều loại mã vạch khác nhau không?

Hoàn toàn có thể. Một doanh nghiệp có thể đăng ký mã số cho nhiều loại mã vạch khác nhau tùy theo nhu cầu và đặc thù sản phẩm. Ví dụ, sản phẩm bán lẻ sử dụng EAN-13, thùng hàng sử dụng ITF-14, và thậm chí cả QR Code để cung cấp thông tin mở rộng. Khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới, bạn sẽ được tư vấn lựa chọn các loại mã vạch phù hợp.

8. Tôi có cần đăng ký nhãn hiệu trước khi đăng ký mã vạch sản phẩm không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu bạn đã có đăng ký nhãn hiệu, việc đính kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu vào hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới có thể giúp củng cố thông tin và tăng cường tính pháp lý cho sản phẩm của bạn. Việc này giúp đảm bảo thương hiệu của bạn được bảo vệ toàn diện.

9. Tôi có thể tự thiết kế và in mã vạch sau khi đăng ký được không?

Sau khi được cấp quyền sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn các tiêu chuẩn kỹ thuật về thiết kế và in ấn mã vạch. Bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế và in mã vạch, miễn là tuân thủ các quy định về kích thước, màu sắc, vị trí đặt mã vạch để đảm bảo máy quét có thể đọc được chính xác. Đây là một phần quan trọng của việc hiểu rõ hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.

10. Mục đích của việc quét mã vạch trên sản phẩm là gì?

Quét mã vạch giúp truy xuất thông tin sản phẩm nhanh chóng, chính xác, phục vụ cho quản lý kho, quản lý bán hàng, kiểm soát tồn kho, và theo dõi quá trình sản xuất. Đối với người tiêu dùng, quét mã vạch giúp tra cứu nguồn gốc, xuất xứ, hạn sử dụng và các thông tin liên quan khác về sản phẩm, tăng cường minh bạch và niềm tin. Tóm lại, việc đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng.

HowTo: Các bước cụ thể để đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới

Để đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới, bạn có thể thực hiện theo các bước chi tiết dưới đây:

Bảng mục lục các bước:

Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đăng ký mã vạch sản phẩm
Bước 2: Điền đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch
Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Bước 4: Nhận kết quả và hướng dẫn sử dụng
Bước 5: Duy trì và quản lý mã vạch

1. Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có đầy đủ các giấy tờ sau:

Bản sao Giấy phép kinh doanh (có công chứng): Đây là tài liệu quan trọng nhất xác định tư cách pháp lý của doanh nghiệp.
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận hoạt động (có công chứng, nếu có): Đối với một số tổ chức, giấy tờ này cung cấp thêm thông tin về lĩnh vực hoạt động.
Bảng kê danh mục sản phẩm: Liệt kê chi tiết tên sản phẩm, chủng loại, số lượng dự kiến sử dụng mã vạch. Đây là yếu tố quyết định số lượng mã vạch bạn cần đăng ký và mức phí ban đầu.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có): Mặc dù không bắt buộc, tài liệu này giúp củng cố thông tin và bảo vệ thương hiệu của bạn khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của công ty): Đảm bảo người được ủy quyền có đủ thẩm quyền để thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.

2. Bước 2: Điền đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Tải mẫu đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch từ trang web của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan.
Điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin yêu cầu vào mẫu đơn. Bao gồm thông tin doanh nghiệp, người đại diện, thông tin liên hệ và danh mục sản phẩm đã chuẩn bị ở Bước 1. Việc điền chính xác thông tin là cực kỳ quan trọng đối với hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.

3. Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí để đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới

Nơi nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ đã chuẩn bị đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) tại Hà Nội hoặc các Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại địa phương. Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Thanh toán lệ phí: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ, bạn sẽ được thông báo về các khoản phí cần thanh toán, bao gồm:
- Phí cấp mã số mã vạch ban đầu (tùy thuộc vào số lượng mã vạch đăng ký).
- Phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.
Thanh toán phí qua hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận. Việc thanh toán đầy đủ là điều kiện tiên quyết để tiếp tục quá trình đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.

4. Bước 4: Nhận kết quả và hướng dẫn sử dụng khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới

Nhận Mã số doanh nghiệp và giấy hẹn: Trong vòng 1-2 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ và thanh toán phí, bạn sẽ nhận được Mã số doanh nghiệp Việt Nam. Mã số này cho phép bạn bắt đầu tạo và sử dụng mã vạch cho sản phẩm.
Nhận Giấy chứng nhận: Sau khoảng 1-2 tháng, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng Mã số Mã vạch chính thức.
Hướng dẫn sử dụng: Bạn sẽ được cung cấp tài liệu hoặc hướng dẫn trực tiếp về các tiêu chuẩn kỹ thuật khi thiết kế, in ấn và quản lý mã vạch để đảm bảo rằng mã vạch có thể được quét và đọc một cách hiệu quả. Đây là một phần không thể thiếu của hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.

5. Bước 5: Duy trì và quản lý mã vạch sau khi đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới

Cập nhật thông tin sản phẩm: Đảm bảo rằng thông tin sản phẩm liên kết với mã vạch trên hệ thống GS1 luôn được cập nhật chính xác.
Đóng phí duy trì định kỳ: Thanh toán phí duy trì hàng năm đúng hạn để tránh bị thu hồi quyền sử dụng mã vạch.
Quản lý mã vạch hiệu quả: Tích hợp mã vạch vào hệ thống quản lý kho, bán hàng của doanh nghiệp để tối ưu hóa quy trình. Đây là lợi ích cốt lõi của việc đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới.

Bằng cách tuân thủ các bước này, doanh nghiệp của bạn sẽ hoàn tất quá trình đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới một cách hiệu quả và đúng pháp luật. Nếu có bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ dịch vụ chuyên nghiệp của chúng tôi.

Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc cần hỗ trợ đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới, hãy liên hệ ngay với ThietKeWebWio.com qua Zalo 0934 023 850. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm nhanh chóng, hiệu quả và cam kết tuân thủ mọi quy định mới nhất.

Liên hệ chúng tôi để đăng ký mã vạch sản phẩm theo quy định mới ngay hôm nay tại: