Để thành lập công ty tại Việt Nam, bạn cần đáp ứng các điều kiện thành lập công ty cơ bản như chủ thể thành lập hợp lệ, có tên công ty không trùng lặp, địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, ngành nghề kinh doanh hợp pháp, và vốn điều lệ phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp. Việc hiểu rõ những điều kiện thành lập công ty này là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đăng ký kinh doanh thành công.
Điều kiện thành lập công ty cơ bản là gì?
Việc thành lập công ty là một bước đi quan trọng đối với bất kỳ ai có ý định kinh doanh nghiêm túc. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật, việc nắm vững các điều kiện thành lập công ty là điều tối cần thiết. Những điều kiện thành lập công ty này được quy định chi tiết trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan, đảm bảo tính minh bạch và ổn định cho môi trường kinh doanh. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sâu hơn về từng điều kiện thành lập công ty dưới đây.
Cá nhân/tổ chức nào được phép và không được phép thành lập công ty?
Đây là một trong những điều kiện thành lập công ty đầu tiên và quan trọng nhất. Không phải ai cũng có quyền thành lập công ty hoặc đăng ký kinh doanh theo pháp luật.
- Những đối tượng được phép thành lập công ty:
- Cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Tổ chức là pháp nhân có tư cách pháp lý độc lập.
- Công dân Việt Nam và người nước ngoài (trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế).
- Những đối tượng không được phép thành lập công ty (hoặc quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020):
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam (trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp).
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước (trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác).
- Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc.
- Các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản và pháp luật chuyên ngành.
Việc xác định đúng tư cách chủ thể là điều kiện thành lập công ty tiên quyết để tránh những rắc rối pháp lý sau này.
Tên công ty cần đáp ứng những điều kiện thành lập công ty nào?
Tên công ty không chỉ là một danh xưng mà còn là một phần quan trọng trong nhận diện thương hiệu và là một trong những điều kiện thành lập công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt.
- Cấu trúc tên công ty:
- Tên tiếng Việt của công ty phải có hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.
- Ví dụ: Công ty TNHH ABC, Công ty Cổ phần XYZ.
- Tên loại hình doanh nghiệp phải được viết tắt hoặc viết đầy đủ (ví dụ: “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”).
- Tên tiếng Việt của công ty phải có hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng.
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn:
- Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc. Việc kiểm tra tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh là bắt buộc.
- Không sử dụng từ ngữ cấm:
- Không được sử dụng tên vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Không được sử dụng các ký hiệu, biểu tượng không hợp lệ.
Việc lựa chọn tên công ty cẩn thận là một trong những điều kiện thành lập công ty giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp pháp lý và xây dựng thương hiệu hiệu quả.
Trụ sở chính cần tuân thủ điều kiện thành lập công ty ra sao?
Địa chỉ trụ sở chính là nơi giao dịch, liên lạc của công ty và là một trong những điều kiện thành lập công ty bắt buộc.
- Phải ở trên lãnh thổ Việt Nam: Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ cụ thể, rõ ràng bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Không được đặt tại chung cư (đối với căn hộ): Theo Luật Nhà ở và các văn bản hướng dẫn, các căn hộ chung cư được sử dụng với mục đích để ở không được dùng làm trụ sở kinh doanh. Tuy nhiên, căn hộ có chức năng văn phòng (Officetel) hoặc các khu vực thương mại trong chung cư thì được phép.
- Phải hợp pháp và ổn định: Doanh nghiệp phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm đặt trụ sở chính (thuộc sở hữu hoặc thuê).
- Trụ sở ảo/văn phòng chia sẻ: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hoặc văn phòng chia sẻ, miễn là địa chỉ đó được phép đăng ký kinh doanh và có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
Đảm bảo địa chỉ trụ sở chính đáp ứng các điều kiện thành lập công ty là cơ sở để cơ quan nhà nước quản lý và doanh nghiệp hoạt động ổn định.
Ngành nghề kinh doanh có cần đáp ứng điều kiện thành lập công ty đặc biệt không?
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh là một trong những điều kiện thành lập công ty quan trọng, đòi hỏi sự tìm hiểu kỹ lưỡng.
- Ngành nghề kinh doanh hợp pháp: Doanh nghiệp được tự do kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Đối với một số ngành nghề, pháp luật yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện thành lập công ty cụ thể (như giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định,…) trước khi được phép hoạt động hoặc trong suốt quá trình hoạt động. Ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, sản xuất thuốc,…
- Ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Các ngành nghề kinh doanh phải được liệt kê rõ ràng trong hồ sơ đăng ký kinh doanh và được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề sau này nếu có nhu cầu.
Việc tuân thủ các điều kiện thành lập công ty về ngành nghề giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và tránh bị xử phạt.
Vốn điều lệ và vốn pháp định có phải là điều kiện thành lập công ty bắt buộc?
Vốn điều lệ và vốn pháp định là hai khái niệm quan trọng khi nói về điều kiện thành lập công ty, đặc biệt là về khía cạnh tài chính.
- Vốn điều lệ:
- Là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông cam kết góp hoặc đã góp khi thành lập công ty.
- Không có mức tối thiểu chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, trừ một số ngành nghề đặc thù có vốn pháp định.
- Điều kiện thành lập công ty về vốn điều lệ là phải đăng ký một mức vốn phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến mức độ tin cậy của đối tác, khách hàng và khả năng vay vốn.
- Thời hạn góp đủ vốn điều lệ là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Vốn pháp định:
- Là mức vốn tối thiểu bắt buộc phải có để thành lập công ty và hoạt động kinh doanh đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện đặc biệt.
- Ví dụ: kinh doanh bất động sản (tối thiểu 20 tỷ đồng), kinh doanh dịch vụ bảo hiểm, ngân hàng,…
- Nếu ngành nghề kinh doanh của bạn thuộc diện có vốn pháp định, thì đây là một điều kiện thành lập công ty không thể thiếu và phải được đáp ứng trước khi hoạt động.
Việc xác định và cam kết góp vốn điều lệ, cũng như đáp ứng vốn pháp định (nếu có), là một trong những điều kiện thành lập công ty mang tính quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật cần những điều kiện thành lập công ty gì?
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân nhân danh công ty để thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty, đại diện cho công ty trước pháp luật. Đây là một điều kiện thành lập công ty bắt buộc.
- Cá nhân đủ năng lực: Phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật (như đã nêu ở mục Chủ thể thành lập).
- Số lượng: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty phải quy định cụ thể về số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
- Trách nhiệm: Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm tuân thủ pháp luật, điều lệ công ty và thực hiện các quyền, nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng.
Việc lựa chọn người đại diện pháp luật là một điều kiện thành lập công ty quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.
Các loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng thế nào đến điều kiện thành lập công ty?
Khi quyết định thành lập công ty, việc lựa chọn các loại hình công ty phù hợp là yếu tố then chốt, bởi mỗi loại hình sẽ có những điều kiện thành lập công ty riêng biệt và ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý, cấu trúc quản lý cũng như khả năng huy động vốn. Việc hiểu rõ những khác biệt này giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên có gì khác biệt?
Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp phổ biến, được nhiều cá nhân lựa chọn khi bắt đầu đăng ký kinh doanh.
- Chủ sở hữu: Chỉ có một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với các loại hình khác và là một trong những điều kiện thành lập công ty cơ bản.
- Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu.
- Vốn điều lệ: Không có quy định về vốn điều lệ tối thiểu, trừ các ngành nghề có vốn pháp định.
- Cấu trúc quản lý: Đơn giản hơn, thường gồm Chủ tịch công ty, Tổng giám đốc/Giám đốc.
Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên tương đối đơn giản, phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ gọn và khả năng quản lý tập trung của một cá nhân hoặc tổ chức.
Điều kiện thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên là gì?
Công ty TNHH hai thành viên trở lên là lựa chọn phổ biến cho các nhóm bạn bè, đối tác cùng nhau thành lập công ty.
- Số lượng thành viên: Phải có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Đây là điều kiện thành lập công ty về số lượng thành viên.
- Trách nhiệm hữu hạn: Tương tự như công ty TNHH một thành viên, các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.
- Vốn điều lệ: Không có quy định về vốn điều lệ tối thiểu, trừ các ngành nghề có vốn pháp định.
- Cấu trúc quản lý: Bao gồm Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Có thể có Ban kiểm soát nếu có trên 11 thành viên.
Những điều kiện thành lập công ty này giúp phân chia quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng giữa các thành viên, phù hợp với mô hình hợp tác kinh doanh.
Điều kiện thành lập công ty cổ phần cần lưu ý gì?
Công ty cổ phần là loại hình phức tạp hơn nhưng lại có khả năng huy động vốn rộng rãi, thích hợp cho các doanh nghiệp lớn hoặc có tiềm năng phát triển mạnh mẽ.
- Số lượng cổ đông: Phải có tối thiểu 03 cổ đông. Không giới hạn số lượng tối đa. Đây là điều kiện thành lập công ty đặc trưng của loại hình này.
- Trách nhiệm hữu hạn: Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.
- Vốn điều lệ: Được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Không có vốn điều lệ tối thiểu, trừ các ngành nghề có vốn pháp định.
- Cấu trúc quản lý: Bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Đối với công ty cổ phần có trên 11 cổ đông hoặc có cổ đông là tổ chức sở hữu từ 50% tổng số cổ phần trở lên, phải có Ban kiểm soát (trừ trường hợp công ty có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty).
Điều kiện thành lập công ty cổ phần đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cơ cấu tổ chức và quy trình quản trị, nhưng bù lại mang lại sự linh hoạt trong việc huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.
Điều kiện thành lập công ty hợp danh có phức tạp không?
Công ty hợp danh là loại hình ít phổ biến hơn ở Việt Nam, nhưng có những đặc điểm riêng biệt về trách nhiệm.
- Thành viên: Phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh là cá nhân. Ngoài ra có thể có thành viên góp vốn.
- Trách nhiệm liên đới, vô hạn: Điều kiện thành lập công ty này rất đặc biệt: thành viên hợp danh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
- Không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào: Đây là một hạn chế lớn trong việc huy động vốn.
Điều kiện thành lập công ty hợp danh yêu cầu sự tin tưởng và cam kết cao giữa các thành viên hợp danh do trách nhiệm vô hạn.
Doanh nghiệp tư nhân có phải đáp ứng điều kiện thành lập công ty không?
Mặc dù không phải là “công ty” theo đúng nghĩa đen, nhưng doanh nghiệp tư nhân cũng là một loại hình kinh doanh và có những điều kiện thành lập công ty riêng (hay chính xác hơn là điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân).
- Chủ sở hữu: Chỉ do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Đây là điều kiện thành lập công ty riêng biệt và trách nhiệm vô hạn.
- Không có tư cách pháp nhân: Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân.
- Không được góp vốn vào công ty khác: Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
- Đơn giản trong quản lý: Cơ cấu tổ chức và quản lý đơn giản nhất.
Điều kiện thành lập công ty đối với doanh nghiệp tư nhân khá đơn giản nhưng đi kèm với trách nhiệm vô hạn của chủ doanh nghiệp, do đó cần cân nhắc kỹ.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký kinh doanh – phần quan trọng của điều kiện thành lập công ty?
Sau khi đã nắm vững các điều kiện thành lập công ty về chủ thể, tên, trụ sở, ngành nghề và vốn, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty và thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Đây là quá trình cụ thể hóa các điều kiện thành lập công ty đã được quy định thành hành động pháp lý.
Một hồ sơ thành lập công ty hoàn chỉnh bao gồm những gì?
Một bộ hồ sơ thành lập công ty đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định sự thành công của quá trình đăng ký kinh doanh. Các giấy tờ cần thiết sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn chọn, nhưng về cơ bản sẽ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là biểu mẫu chuẩn do cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp, trong đó khai báo các thông tin cơ bản về công ty như tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, người đại diện pháp luật.
- Điều lệ công ty: Là văn bản pháp lý quan trọng nhất của công ty, quy định về cơ cấu tổ chức, quản lý, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, vốn, giải quyết tranh chấp… Việc xây dựng điều lệ phải tuân thủ chặt chẽ Luật Doanh nghiệp 2020 và là một trong những điều kiện thành lập công ty quan trọng nhất về mặt nội bộ.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập:
- Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Danh sách thành viên góp vốn.
- Đối với Công ty cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập.
- Trong danh sách này cần ghi rõ tên, địa chỉ, số CCCD/CMND/hộ chiếu, tỷ lệ góp vốn/số cổ phần nắm giữ của từng người.
- Bản sao các giấy tờ tùy thân:
- Của cá nhân: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu (đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ), của thành viên/cổ đông sáng lập, của người đại diện theo pháp luật.
- Của tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với thành viên/cổ đông là tổ chức) và văn bản ủy quyền kèm theo giấy tờ tùy thân của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy tờ khác (nếu có):
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu có vốn pháp định).
- Bản sao chứng chỉ hành nghề (đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu có chứng chỉ hành nghề).
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này là đáp ứng điều kiện thành lập công ty về mặt hồ sơ, giúp quá trình xử lý được nhanh chóng.
Quy trình đăng ký kinh doanh diễn ra như thế nào?
Thủ tục thành lập công ty thường tuân theo một quy trình nhất định.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Tổng hợp đầy đủ các giấy tờ như đã liệt kê ở trên, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
- Bước 2: Nộp hồ sơ:
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt địa chỉ trụ sở chính.
- Có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.
- Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:
- Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ.
- Trong vòng 03 ngày làm việc, sẽ có thông báo kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
- Bước 4: Nhận kết quả: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chính thức có mã số doanh nghiệp và được coi là đã hoàn tất điều kiện thành lập công ty về mặt pháp lý ban đầu.
Quy trình này đảm bảo các điều kiện thành lập công ty được kiểm tra và ghi nhận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Cần chuẩn bị chi phí thành lập công ty như thế nào?
Chi phí thành lập công ty là một yếu tố quan trọng cần được dự trù khi bạn lên kế hoạch đăng ký kinh doanh.
- Lệ phí nộp hồ sơ: Khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ tùy thời điểm và địa phương.
- Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 100.000 VNĐ.
- Chi phí khắc dấu tròn: Khoảng 200.000 – 400.000 VNĐ (con dấu doanh nghiệp).
- Chi phí mở tài khoản ngân hàng: Thông thường miễn phí hoặc có phí nhỏ tùy ngân hàng.
- Thuế môn bài: Đây là khoản thuế môn bài phải nộp hàng năm sau khi thành lập công ty.
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
- Đặc biệt, các doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 01/01/2021 được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập.
- Chi phí dịch vụ (nếu có): Nếu bạn sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh của các công ty luật hoặc dịch vụ kế toán, sẽ phát sinh chi phí dịch vụ dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ hoặc hơn tùy vào yêu cầu và sự phức tạp của hồ sơ.
- Chi phí mua chữ ký số, hóa đơn điện tử: Khoảng 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ tùy gói dịch vụ và thời hạn sử dụng.
Những lưu ý quan trọng sau khi đáp ứng điều kiện thành lập công ty là gì?
Việc hoàn tất các điều kiện thành lập công ty và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu. Để công ty có thể đi vào hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật, có rất nhiều việc cần làm sau đó. Những lưu ý này cực kỳ quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp không gặp phải các rắc rối pháp lý ngay từ những ngày đầu.
Cần thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu nào?
Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế ban đầu để chính thức đi vào hoạt động. Đây là những nghĩa vụ bắt buộc và là một phần không thể thiếu sau khi đã đáp ứng điều kiện thành lập công ty.
- Treo biển hiệu công ty tại trụ sở: Đảm bảo biển hiệu có đầy đủ thông tin: tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ.
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp: Thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin.
- Đăng ký chữ ký số (Token): Dùng để nộp thuế điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội, ký hóa đơn điện tử,…
- Kê khai và nộp thuế môn bài (lệ phí môn bài): Nộp tờ khai và lệ phí môn bài trong thời hạn quy định (năm đầu có thể được miễn).
- Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: Lựa chọn phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Đây là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay.
- Thông báo áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định (nếu có).
- Đăng ký lao động và Bảo hiểm xã hội: Nếu công ty có thuê mướn lao động.
Việc tuân thủ các nghĩa vụ thuế ban đầu là rất quan trọng để doanh nghiệp không bị phạt hành chính và đảm bảo hoạt động hợp pháp.
Làm thế nào để mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số?
Đây là hai thủ tục thiết yếu sau khi đã đáp ứng điều kiện thành lập công ty và nhận Giấy phép kinh doanh.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp:
- Hồ sơ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu công ty, giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng (nếu có).
- Quy trình: Liên hệ ngân hàng lựa chọn, điền form, cung cấp hồ sơ. Sau khi tài khoản được mở, bạn cần thông báo số tài khoản này cho Phòng Đăng ký kinh doanh (nếu chưa kê khai trong hồ sơ đăng ký kinh doanh).
- Đăng ký chữ ký số (token):
- Mục đích: Để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước như nộp tờ khai thuế, nộp thuế điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội, ký hóa đơn điện tử.
- Nhà cung cấp: Liên hệ các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín (VD: Viettel, VNPT, FPT, NewCA,…) để đăng ký.
- Hồ sơ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.
- Thời gian: Thường chỉ mất vài giờ đến 1 ngày làm việc để nhận được thiết bị chữ ký số và hướng dẫn sử dụng.
Hai thủ tục này là điều kiện thành lập công ty về mặt vận hành để doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch tài chính và nghĩa vụ điện tử.
Những việc cần làm liên quan đến hóa đơn và con dấu công ty?
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc chuẩn bị con dấu công ty và hóa đơn là những công việc không thể bỏ qua.
- Làm con dấu công ty:
- Công ty có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu công ty.
- Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp không cần phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây. Tuy nhiên, nên lưu giữ mẫu dấu tại công ty để tiện quản lý và sử dụng.
- Con dấu công ty là biểu tượng pháp lý quan trọng, là điều kiện thành lập công ty về mặt hình thức và sự chứng thực các văn bản.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
- Đây là quy định bắt buộc theo Luật Quản lý thuế và các nghị định hướng dẫn.
- Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử, đăng ký sử dụng và phát hành hóa đơn theo đúng quy định.
- Cần có quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế.
Việc hoàn tất các điều kiện thành lập công ty và các thủ tục sau đăng ký này giúp doanh nghiệp sẵn sàng hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả.
FAQPage: Các câu hỏi thường gặp về điều kiện thành lập công ty
(Đây là mô phỏng cho chức năng của plugin Table of Contents, giúp người đọc dễ dàng điều hướng đến các câu trả lời cụ thể)
- Thời gian thành lập công ty mất bao lâu?
- Có cần thuê dịch vụ để đáp ứng điều kiện thành lập công ty không?
- Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty là bao nhiêu?
- Địa chỉ trụ sở chính có thể đặt tại nhà riêng không?
- Người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Việt Nam không?
Thời gian thành lập công ty mất bao lâu?
Thời gian thành lập công ty thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có sai sót hoặc cần bổ sung, thời gian thành lập công ty có thể kéo dài hơn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện thành lập công ty và hồ sơ là chìa khóa để rút ngắn thời gian này.
Có cần thuê dịch vụ để đáp ứng điều kiện thành lập công ty không?
Bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện các thủ tục thành lập công ty nếu có đủ thời gian và kiến thức về pháp luật. Tuy nhiên, việc thuê dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ chính xác, đúng luật, và tránh được những sai sót không đáng có. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn chưa nắm rõ các điều kiện thành lập công ty hoặc bận rộn với các công việc khác.
Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty là bao nhiêu?
Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp, trừ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện đặc thù yêu cầu vốn pháp định. Ví dụ, kinh doanh bất động sản cần vốn pháp định 20 tỷ đồng. Do đó, bạn có thể đăng ký vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động dự kiến của công ty, miễn là đáp ứng đủ các điều kiện thành lập công ty khác.
Địa chỉ trụ sở chính có thể đặt tại nhà riêng không?
Địa chỉ trụ sở chính có thể đặt tại nhà riêng nếu đó là nhà riêng lẻ (nhà phố, nhà mặt đất) và không phải là căn hộ chung cư dùng để ở. Theo quy định pháp luật, căn hộ chung cư được thiết kế và cấp phép với mục đích để ở không được dùng làm địa chỉ trụ sở chính để đăng ký kinh doanh. Việc lựa chọn địa chỉ trụ sở chính hợp pháp là một trong những điều kiện thành lập công ty quan trọng cần tuân thủ.
Người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Việt Nam không?
Có, người nước ngoài hoàn toàn có thể thành lập công ty tại Việt Nam. Tuy nhiên, sẽ có một số điều kiện thành lập công ty và thủ tục pháp lý phức tạp hơn so với công dân Việt Nam, bao gồm các quy định về visa, giấy phép lao động, và các điều kiện đầu tư theo Luật Đầu tư Việt Nam. Họ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân được hợp pháp hóa lãnh sự và có thể cần thông qua dịch vụ đăng ký kinh doanh để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
HowTo: Hướng dẫn chi tiết cách đáp ứng điều kiện thành lập công ty hiệu quả
(Đây là mô phỏng cho chức năng của plugin Table of Contents, giúp người đọc dễ dàng điều hướng đến các bước cụ thể)
- Bước 1: Lựa chọn loại hình và chuẩn bị tên công ty
- Bước 2: Xác định địa chỉ và ngành nghề kinh doanh
- Bước 3: Chuẩn bị vốn và người đại diện
- Bước 4: Soạn thảo hồ sơ và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký
Khi đã hiểu rõ các điều kiện thành lập công ty, việc biến những kiến thức đó thành hành động cụ thể thông qua một quy trình từng bước là rất quan trọng. Đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn đáp ứng các điều kiện thành lập công ty một cách hiệu quả.
Bước 1: Lựa chọn loại hình và chuẩn bị tên công ty
Đây là bước khởi đầu và cực kỳ quan trọng trong việc thành lập công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến các điều kiện thành lập công ty tiếp theo.
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp:
- Cân nhắc giữa công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), công ty cổ phần, công ty hợp danh hay doanh nghiệp tư nhân dựa trên số lượng thành viên, mức độ chịu trách nhiệm (hữu hạn hay vô hạn), khả năng huy động vốn và cơ cấu quản lý mong muốn.
- Mỗi loại hình có những điều kiện thành lập công ty riêng biệt về chủ thể và cấu trúc.
- Chuẩn bị tên công ty:
- Lên danh sách ít nhất 3-5 tên dự kiến.
- Kiểm tra tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh để đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký.
- Đảm bảo tên công ty tuân thủ các điều kiện thành lập công ty về cấu trúc và không vi phạm các quy định cấm.
Bước 2: Xác định địa chỉ và ngành nghề kinh doanh
Sau khi có loại hình và tên, việc xác định rõ ràng địa chỉ trụ sở chính và ngành nghề kinh doanh là điều kiện thành lập công ty tiếp theo.
- Xác định địa chỉ trụ sở chính:
- Đảm bảo địa chỉ trụ sở chính là hợp pháp, có số nhà, ngách, hẻm, phố, xã, huyện, tỉnh rõ ràng.
- Kiểm tra xem địa điểm có thuộc diện cấm đặt trụ sở kinh doanh (ví dụ: căn hộ chung cư để ở) hay không. Đây là một điều kiện thành lập công ty về cơ sở vật chất.
- Chuẩn bị hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu tự sở hữu) làm bằng chứng.
- Liệt kê ngành nghề kinh doanh:
- Xác định rõ các hoạt động kinh doanh mà công ty sẽ thực hiện.
- Tham khảo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để chọn mã ngành phù hợp.
- Kiểm tra xem có ngành nghề nào thuộc diện kinh doanh có điều kiện hay không. Nếu có, cần tìm hiểu các điều kiện thành lập công ty cụ thể cho từng ngành nghề đó (giấy phép con, vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề…).
Bước 3: Chuẩn bị vốn và người đại diện
Các điều kiện thành lập công ty về tài chính và nhân sự cốt lõi cần được xác định rõ ràng ở bước này.
- Xác định vốn điều lệ:
- Đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh và khả năng tài chính của các thành viên/cổ đông.
- Nếu có ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, phải đảm bảo số vốn đăng ký không thấp hơn mức vốn pháp định.
- Chọn người đại diện theo pháp luật:
- Đảm bảo người được chọn đủ điều kiện thành lập công ty về năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.
- Nếu có nhiều người đại diện theo pháp luật, cần quy định rõ ràng trong điều lệ về quyền và nghĩa vụ của từng người.
- Chuẩn bị giấy tờ tùy thân của các chủ thể:
- Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ sở hữu (nếu là cá nhân), các thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập, người đại diện pháp luật.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và điều lệ công ty (nếu chủ sở hữu/thành viên/cổ đông là tổ chức).
Bước 4: Soạn thảo hồ sơ và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Đây là bước tổng hợp các điều kiện thành lập công ty thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
- Hoàn thiện Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu.
- Xây dựng Điều lệ công ty một cách chi tiết, rõ ràng, tuân thủ pháp luật.
- Lập danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- Đảm bảo các giấy tờ khác (chứng chỉ hành nghề, xác nhận vốn pháp định…) đã được chuẩn bị đầy đủ.
- Toàn bộ hồ sơ thành lập công ty phải được ký đầy đủ và đóng dấu (nếu có).
- Nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
- Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh để tiết kiệm thời gian.
- Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh và lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Theo dõi và bổ sung hồ sơ (nếu có):
- Sau 3 ngày làm việc, kiểm tra kết quả. Nếu có yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa, cần thực hiện ngay để tránh kéo dài thời gian thành lập công ty.
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn đã đáp ứng các điều kiện thành lập công ty cơ bản, nhưng cần tiếp tục hoàn tất các thủ tục vận hành.
- Khắc con dấu công ty:
- Liên hệ các đơn vị khắc dấu để làm con dấu công ty.
- Không cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước.
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp:
- Liên hệ ngân hàng để mở tài khoản.
- Thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Đăng ký mua chữ ký số và hóa đơn điện tử:
- Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số và hóa đơn điện tử để đăng ký và cài đặt.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Kê khai và nộp thuế môn bài:
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp thuế môn bài trong thời hạn quy định (năm đầu có thể được miễn).
- Treo biển hiệu công ty tại trụ sở:
- Đảm bảo biển hiệu có đầy đủ thông tin bắt buộc.
- Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội (nếu có):
- Nếu công ty có thuê người lao động, cần thực hiện các thủ tục đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội theo quy định.
Việc tuân thủ các bước này sẽ giúp bạn hoàn tất mọi điều kiện thành lập công ty và các thủ tục liên quan một cách bài bản, đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và hợp pháp ngay từ những ngày đầu.
Kết luận
Việc nắm vững và tuân thủ các điều kiện thành lập công ty không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Từ việc lựa chọn loại hình phù hợp, chuẩn bị tên, trụ sở, ngành nghề, vốn, đến việc hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty và thực hiện các nghĩa vụ sau đăng ký, mỗi bước đều đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết. Hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và sẵn sàng cho hành trình đăng ký kinh doanh của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia để đảm bảo mọi điều kiện thành lập công ty của bạn được đáp ứng một cách hoàn hảo nhất.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp:
- Dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói: https://thietkewebchuyen.com/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh.html
- Dịch vụ đăng ký kinh doanh uy tín: https://thietkewebwio.com/dich-vu-dang-ky-kinh-doanh/
