Điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid
Để đăng ký nhãn hiệu qua hệ thống Madrid, cá nhân hoặc pháp nhân cần phải có một nhãn hiệu cơ sở đã được đăng ký hoặc đang nộp đơn đăng ký tại một quốc gia thành viên của Nghị định thư Madrid. Hệ thống này giúp việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, cho phép bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều lãnh thổ chỉ với một đơn đăng ký duy nhất.

Các điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid là gì?
Điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid tập trung vào việc thiết lập một mối liên hệ giữa chủ đơn và một quốc gia thành viên của Nghị định thư Madrid. Điều quan trọng nhất là bạn phải có một đơn đăng ký nhãn hiệu quốc gia hoặc nhãn hiệu đã được đăng ký tại một trong các văn phòng quốc gia của các nước thành viên. Đây được gọi là “nhãn hiệu cơ sở” hoặc “đơn cơ sở”.
Chủ thể được phép đăng ký nhãn hiệu qua Madrid là ai?
Bạn có thể đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua Madrid nếu bạn là:
- Công dân của một quốc gia thành viên: Bạn là công dân của một quốc gia là thành viên của Hiệp định Madrid hoặc Nghị định thư Madrid. Điều này bao gồm cả quốc tịch và nơi cư trú thực tế.
- Có trụ sở kinh doanh tại một quốc gia thành viên: Doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn có trụ sở thực tế và hoạt động kinh doanh tại một quốc gia thành viên.
- Có nơi cư trú tại một quốc gia thành viên: Bạn có nơi ở hợp pháp và thường xuyên tại một quốc gia thành viên.
Những yếu tố này thiết lập “mối liên hệ” cần thiết với một thành viên của hệ thống Madrid, cho phép bạn sử dụng hệ thống để đăng ký nhãn hiệu quốc tế.
Nhãn hiệu cơ sở là gì và tại sao nó lại quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu qua Madrid?
“Nhãn hiệu cơ sở” là trái tim của quy trình đăng ký nhãn hiệu qua Madrid. Đây là một đơn đăng ký nhãn hiệu quốc gia hoặc một nhãn hiệu đã được đăng ký tại văn phòng sở hữu trí tuệ của quốc gia/khu vực mà bạn chọn làm “Văn phòng Xuất xứ”.
- Tầm quan trọng: Hệ thống Madrid cho phép bạn mở rộng phạm vi bảo hộ nhãn hiệu của mình từ quốc gia/khu vực đó sang nhiều quốc gia thành viên khác chỉ bằng một đơn xin đăng ký quốc tế duy nhất. Điều này tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể so với việc nộp riêng lẻ tại từng quốc gia.
- Điểm mấu chốt: Đơn đăng ký quốc tế của bạn phải giống hệt nhãn hiệu cơ sở về chủ sở hữu, dấu hiệu (nhãn hiệu) và danh mục hàng hóa/dịch vụ. Bất kỳ sự khác biệt nào cũng có thể dẫn đến việc từ chối.
- Sự phụ thuộc (Central Attack): Một điểm quan trọng cần lưu ý là trong 5 năm đầu, đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế của bạn sẽ “phụ thuộc” vào nhãn hiệu cơ sở. Nếu nhãn hiệu cơ sở của bạn bị từ chối, hủy bỏ hoặc hết hiệu lực toàn bộ hoặc một phần, thì đơn đăng ký quốc tế tương ứng cũng sẽ bị ảnh hưởng tương tự. Đây là rủi ro bạn cần cân nhắc khi quyết định đăng ký nhãn hiệu qua Madrid.
Để thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu qua Madrid, bạn cần nộp đơn tại Văn phòng Sở hữu Trí tuệ của quốc gia xuất xứ (nơi có nhãn hiệu cơ sở của bạn). Văn phòng này sẽ kiểm tra và chuyển đơn của bạn lên Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO).

Quy trình đăng ký nhãn hiệu qua Madrid diễn ra như thế nào?
Để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid, bạn cần tuân thủ một quy trình nhất định, bắt đầu từ việc nộp đơn cơ sở và kết thúc bằng việc được cấp bảo hộ quốc tế. Việc hiểu rõ quy trình này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và tránh được những sai sót không đáng có khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế.
Bước 1: Nộp đơn đăng ký cơ sở tại quốc gia xuất xứ
Đây là bước cực kỳ quan trọng và là nền tảng cho việc đăng ký nhãn hiệu qua Madrid.
- Lựa chọn Văn phòng Xuất Xứ: Bạn phải nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hoặc đã có nhãn hiệu đã được đăng ký tại Văn phòng Sở hữu Trí tuệ (IP Office) của quốc gia hoặc khu vực nơi bạn có quốc tịch, nơi cư trú hoặc trụ sở kinh doanh. Ví dụ, nếu bạn là công dân Việt Nam, bạn sẽ nộp đơn tại Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam.
- Đáp ứng yêu cầu quốc gia: Đảm bảo nhãn hiệu cơ sở của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu của pháp luật sở hữu trí tuệ tại quốc gia xuất xứ. Điều này bao gồm khả năng phân biệt, không trùng lặp với các nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó, và đáp ứng các tiêu chí về hình thức, nội dung.
- Bảo hộ ban đầu: Nhãn hiệu cơ sở này sẽ cung cấp sự bảo hộ nhãn hiệu ban đầu và là căn cứ để bạn mở rộng bảo hộ quốc tế của mình. Nếu đơn đăng ký cơ sở bị từ chối, bạn sẽ không thể tiếp tục đăng ký nhãn hiệu qua Madrid.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp đơn quốc tế tại Văn phòng Xuất xứ
Sau khi nhãn hiệu cơ sở được nộp đơn hoặc đăng ký, bạn có thể tiến hành đăng ký nhãn hiệu quốc tế.
- Sử dụng biểu mẫu của WIPO: Bạn cần điền vào mẫu đơn MM2 (hoặc MM4/MM5 tùy trường hợp) do WIPO cung cấp. Mẫu đơn này yêu cầu bạn chỉ định các quốc gia thành viên mà bạn muốn bảo hộ nhãn hiệu của mình. Điều này là một phần quan trọng để tối ưu điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid.
- Thông tin chi tiết: Đảm bảo rằng thông tin trong đơn quốc tế trùng khớp hoàn toàn với nhãn hiệu cơ sở về chủ sở hữu, hình ảnh nhãn hiệu, và danh mục hàng hóa/dịch vụ.
- Nộp qua Văn phòng Xuất xứ: Bạn KHÔNG nộp trực tiếp cho WIPO. Bạn phải nộp đơn quốc tế này thông qua Văn phòng Sở hữu Trí tuệ của quốc gia xuất xứ. Văn phòng này sẽ kiểm tra sự phù hợp giữa đơn quốc tế và nhãn hiệu cơ sở trước khi chuyển tiếp cho WIPO.
Bước 3: WIPO kiểm tra và ghi nhận đơn đăng ký quốc tế
Khi WIPO nhận được đơn đăng ký quốc tế từ Văn phòng Xuất xứ, họ sẽ thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra hình thức: WIPO sẽ kiểm tra xem đơn đăng ký quốc tế có đáp ứng các yêu cầu về hình thức của hệ thống Madrid hay không.
- Ghi nhận vào Sổ Đăng ký Quốc tế: Nếu mọi thứ đều ổn, WIPO sẽ ghi nhận nhãn hiệu của bạn vào Sổ Đăng ký Quốc tế và công bố trên Tạp chí Nhãn hiệu Quốc tế (WIPO Gazette of International Marks).
- Gửi thông báo đến các quốc gia được chỉ định: WIPO sẽ sau đó chuyển thông báo về đơn đăng ký quốc tế của bạn đến các Văn phòng Sở hữu Trí tuệ của các quốc gia thành viên mà bạn đã chỉ định.
Bước 4: Các quốc gia được chỉ định xem xét và cấp bảo hộ
Đây là giai đoạn mà các quốc gia mục tiêu sẽ quyết định có bảo hộ nhãn hiệu của bạn hay không.
- Kiểm tra theo luật quốc gia: Mỗi Văn phòng Sở hữu Trí tuệ của quốc gia được chỉ định sẽ tự mình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn theo luật pháp quốc gia của họ. Họ sẽ kiểm tra xem nhãn hiệu có đáp ứng các tiêu chí khả năng đăng ký nhãn hiệu (distinctiveness, non-descriptiveness) hay không và có trùng lặp với nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó hay không.
- Thời hạn thẩm định: Các quốc gia có thời hạn 12 hoặc 18 tháng (tùy thuộc vào việc họ là thành viên của Hiệp định hay Nghị định thư Madrid) để từ chối bảo hộ nhãn hiệu của bạn. Nếu không có thông báo từ chối trong thời hạn này, nhãn hiệu của bạn sẽ được tự động bảo hộ tại quốc gia đó.
- Quyết định cuối cùng: Kết quả cuối cùng là nhãn hiệu của bạn sẽ được bảo hộ tại một số hoặc tất cả các quốc gia bạn đã chỉ định, tùy thuộc vào kết quả thẩm định của từng quốc gia. Mỗi quốc gia sẽ cấp một “Bản tuyên bố cấp bảo hộ” (Statement of Grant of Protection) nếu họ chấp thuận.
Việc tuân thủ chặt chẽ các điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid và hiểu rõ quy trình là chìa khóa để đạt được sự bảo hộ nhãn hiệu quốc tế một cách hiệu quả.
Lợi ích và hạn chế khi đăng ký nhãn hiệu qua Madrid là gì?
Đăng ký nhãn hiệu qua Madrid mang lại nhiều ưu điểm nhưng cũng đi kèm với một số hạn chế mà các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định. Việc hiểu rõ những điểm này sẽ giúp bạn đưa ra chiến lược bảo hộ nhãn hiệu toàn cầu hiệu quả nhất.
Lợi ích khi đăng ký nhãn hiệu qua Madrid
Đăng ký nhãn hiệu qua Madrid được thiết kế để đơn giản hóa quy trình và giảm chi phí cho việc bảo hộ nhãn hiệu tại nhiều quốc gia.
- Đơn giản hóa thủ tục: Thay vì phải nộp nhiều đơn đăng ký nhãn hiệu riêng lẻ tại từng quốc gia, bạn chỉ cần một đơn đăng ký quốc tế duy nhất tại Văn phòng Sở hữu Trí tuệ của quốc gia xuất xứ. Đây là lợi ích hàng đầu của việc đăng ký nhãn hiệu qua Madrid.
- Tiết kiệm chi phí: So với việc nộp riêng lẻ, đăng ký nhãn hiệu qua Madrid giúp giảm đáng kể chi phí nộp đơn ban đầu, phí dịch thuật và phí đại lý ở mỗi quốc gia.
- Quản lý dễ dàng: Toàn bộ quá trình gia hạn, thay đổi thông tin chủ sở hữu hoặc địa chỉ đều có thể được thực hiện thông qua một thủ tục duy nhất tại WIPO, thay vì phải liên hệ với từng văn phòng quốc gia. Điều này giúp tối ưu hóa điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid.
- Ngày ưu tiên hiệu quả: Đơn đăng ký quốc tế của bạn có thể hưởng Ngày ưu tiên (Priority Date) từ đơn đăng ký cơ sở ban đầu, miễn là bạn nộp đơn quốc tế trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp đơn cơ sở.
- Mở rộng phạm vi linh hoạt: Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể dễ dàng bổ sung thêm các quốc gia mới vào đơn đăng ký quốc tế hiện có thông qua một quy trình được gọi là “chỉ định sau” (subsequent designation).
Hạn chế khi đăng ký nhãn hiệu qua Madrid
Tuy nhiên, đăng ký nhãn hiệu qua Madrid cũng có những điểm cần lưu ý.
- Phụ thuộc vào nhãn hiệu cơ sở (Central Attack): Đây là một trong những hạn chế lớn nhất. Trong vòng 5 năm đầu tiên, đơn đăng ký quốc tế của bạn phụ thuộc hoàn toàn vào nhãn hiệu cơ sở. Nếu nhãn hiệu cơ sở bị từ chối, hủy bỏ hoặc hết hiệu lực tại quốc gia xuất xứ (dù là toàn bộ hay một phần), đơn đăng ký quốc tế tương ứng cũng sẽ bị ảnh hưởng.
- Giải pháp cho Central Attack: Nếu đơn đăng ký quốc tế bị hủy bỏ do nhãn hiệu cơ sở bị tấn công, bạn có thể chuyển đổi (transform) các chỉ định quốc tế của mình thành các đơn đăng ký nhãn hiệu quốc gia riêng lẻ, giữ lại ngày nộp đơn ban đầu. Tuy nhiên, việc này sẽ phát sinh các chi phí mới và mất đi sự đơn giản của hệ thống Madrid.
- Yêu cầu về nhãn hiệu cơ sở: Bạn phải có một nhãn hiệu cơ sở đã được đăng ký hoặc đang nộp đơn đăng ký tại một quốc gia là thành viên của hệ thống Madrid. Nếu bạn không có mối liên hệ này, bạn không thể sử dụng hệ thống Madrid. Đây là một điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid không thể bỏ qua.
- Không phải tất cả các quốc gia đều là thành viên: Mặc dù hệ thống Madrid bao gồm hơn 120 quốc gia, không phải tất cả các quốc gia trên thế giới đều là thành viên. Bạn vẫn phải nộp đơn đăng ký nhãn hiệu riêng lẻ tại các quốc gia không thuộc hệ thống.
- Ngôn ngữ hạn chế: Các đơn đăng ký quốc tế phải được nộp bằng một trong các ngôn ngữ làm việc của WIPO (tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha), có thể yêu cầu dịch thuật nếu nhãn hiệu cơ sở được nộp bằng ngôn ngữ khác.
- Thẩm định độc lập bởi từng quốc gia: Mặc dù chỉ có một đơn, mỗi quốc gia được chỉ định vẫn có quyền và trách nhiệm tự kiểm tra và từ chối bảo hộ nhãn hiệu theo luật pháp của riêng họ.
Việc cân nhắc kỹ lưỡng các lợi ích và hạn chế sẽ giúp bạn quyết định xem đăng ký nhãn hiệu qua Madrid có phải là lựa chọn phù hợp nhất cho chiến lược bảo hộ nhãn hiệu của mình hay không, đặc biệt là khi xem xét các điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid.
Các lưu ý quan trọng để tối ưu hóa việc đăng ký nhãn hiệu qua Madrid
Để đảm bảo quy trình đăng ký nhãn hiệu qua Madrid diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao, có một số điểm quan trọng bạn cần đặc biệt lưu ý. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ các chi tiết sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có và tối đa hóa khả năng được bảo hộ nhãn hiệu quốc tế.
Lựa chọn quốc gia chỉ định một cách chiến lược
Việc lựa chọn các quốc gia mà bạn muốn bảo hộ nhãn hiệu là một quyết định chiến lược và cần xem xét kỹ lưỡng.
- Thị trường mục tiêu: Xác định các quốc gia nơi bạn có kế hoạch kinh doanh, sản xuất, xuất khẩu hoặc cấp phép. Bảo hộ nhãn hiệu tại những thị trường này là ưu tiên hàng đầu.
- Thị trường tiềm năng: Xem xét các quốc gia có tiềm năng phát triển trong tương lai, nơi mà nhãn hiệu của bạn có thể mở rộng.
- Đối thủ cạnh tranh: Nghiên cứu nơi đối thủ cạnh tranh của bạn đang hoạt động hoặc có thể sẽ hoạt động để bảo hộ nhãn hiệu trước.
- Chi phí: Mỗi quốc gia chỉ định sẽ có các khoản phí phát sinh. Cân bằng giữa nhu cầu bảo hộ với ngân sách hiện có.
- Nguy cơ bị từ chối: Một số quốc gia có chính sách kiểm tra nhãn hiệu nghiêm ngặt hơn. Cần nghiên cứu trước để đánh giá khả năng nhãn hiệu của bạn bị từ chối tại các quốc gia đó. Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid.
Xác định chính xác danh mục hàng hóa, dịch vụ
Việc liệt kê đúng và đủ danh mục hàng hóa/dịch vụ là cực kỳ quan trọng đối với đăng ký nhãn hiệu.
- Sử dụng phân loại Nice: Hệ thống Madrid yêu cầu bạn sử dụng Hệ thống phân loại quốc tế Nice (Nice Classification) để nhóm các hàng hóa và dịch vụ.
- Chi tiết và rõ ràng: Liệt kê càng chi tiết và rõ ràng các sản phẩm, dịch vụ mà nhãn hiệu của bạn đang hoặc sẽ sử dụng. Việc này giúp xác định phạm vi bảo hộ một cách chính xác.
- Không quá rộng, không quá hẹp: Nếu danh mục quá rộng, có thể dẫn đến việc bị từ chối hoặc bị phản đối. Nếu quá hẹp, bạn có thể không nhận được bảo hộ đầy đủ cho tất cả các hoạt động kinh doanh của mình.
- Tham khảo ý kiến chuyên gia: Một chuyên gia sở hữu trí tuệ có thể giúp bạn lựa chọn danh mục phù hợp nhất để tối ưu hóa phạm vi bảo hộ nhãn hiệu và đáp ứng các điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid.
Thực hiện tra cứu sơ bộ (Pre-filing Search)
Mặc dù không bắt buộc, việc tra cứu sơ bộ là một bước cực kỳ nên làm trước khi đăng ký nhãn hiệu.
- Tránh trùng lặp: Tra cứu giúp bạn phát hiện liệu có bất kỳ nhãn hiệu nào tương tự hoặc trùng lặp đã được đăng ký ở các quốc gia bạn muốn chỉ định hay không.
- Giảm rủi ro từ chối: Nếu bạn phát hiện ra nhãn hiệu tương tự, bạn có thể điều chỉnh nhãn hiệu của mình hoặc chiến lược đăng ký để giảm thiểu khả năng bị từ chối.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Phát hiện sớm các rủi ro có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí nộp đơn và thời gian chờ đợi nếu nhãn hiệu bị từ chối.
Các hoạt động này đều góp phần củng cố điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid của bạn, giúp quá trình diễn ra hiệu quả hơn.
FAQpage: Các câu hỏi thường gặp về điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid
1. Ai có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu qua Madrid?
Bất kỳ cá nhân hoặc pháp nhân nào có mối liên hệ với một nước thành viên của Hệ thống Madrid (có quốc tịch, nơi cư trú hoặc trụ sở kinh doanh tại nước đó) đều có thể nộp đơn. Một trong những điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid là phải có nhãn hiệu cơ sở đã đăng ký hoặc đang nộp đơn đăng ký tại văn phòng sở hữu trí tuệ của quốc gia xuất xứ.
2. Tôi có cần đại diện pháp lý để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid không?
Bạn không bắt buộc phải có đại diện pháp lý để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid trực tiếp tại WIPO. Tuy nhiên, việc sử dụng một chuyên gia hoặc luật sư sở hữu trí tuệ có kinh nghiệm sẽ rất hữu ích, đặc biệt là trong việc chuẩn bị nhãn hiệu cơ sở, điền form chuẩn xác, và xử lý các vấn đề phát sinh khi các quốc gia được chỉ định thẩm định nhãn hiệu. Chuyên gia sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid và tối ưu hóa hồ sơ của mình.
3. Thời gian bảo hộ nhãn hiệu qua Madrid là bao lâu?
Thời gian bảo hộ nhãn hiệu quốc tế qua Madrid là 10 năm và có thể được gia hạn vô thời hạn cho mỗi kỳ 10 năm. Việc gia hạn được thực hiện thông qua một thủ tục duy nhất tại WIPO.
4. Điều gì xảy ra nếu nhãn hiệu cơ sở của tôi bị từ chối hoặc hủy bỏ?
Nếu nhãn hiệu cơ sở của bạn bị từ chối, hủy bỏ, hoặc hết hiệu lực trong vòng 5 năm đầu tiên kể từ ngày đăng ký quốc tế, thì đăng ký quốc tế tương ứng cũng sẽ bị ảnh hưởng (bị từ chối, hủy bỏ hoặc hết hiệu lực) toàn bộ hoặc một phần, tùy thuộc vào phạm vi ảnh hưởng của nhãn hiệu cơ sở. Đây là điểm quan trọng nhất trong các điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid mà bạn cần lưu ý về “Sự phụ thuộc” (Central Attack).
5. Tôi có thể thêm quốc gia vào đơn đăng ký quốc tế sau khi đã nộp không?
Có. Bạn có thể chỉ định thêm các quốc gia mới vào đăng ký quốc tế hiện có của mình thông qua quy trình “chỉ định sau” (subsequent designation). Điều này cho phép bạn mở rộng phạm vi bảo hộ nhãn hiệu khi doanh nghiệp của bạn phát triển hoặc mở rộng sang các thị trường mới, miễn là các quốc gia đó là thành viên của Hệ thống Madrid.
6. Việc đăng ký nhãn hiệu qua Madrid có đảm bảo nhãn hiệu của tôi sẽ được bảo hộ ở tất cả các quốc gia được chỉ định không?
Không. Đăng ký nhãn hiệu qua Madrid chỉ là một phương tiện đơn giản hóa trong việc nộp đơn. Mỗi quốc gia được chỉ định vẫn sẽ tự thẩm định nhãn hiệu của bạn theo luật pháp quốc gia của họ. Họ có quyền từ chối bảo hộ nhãn hiệu nếu nhãn hiệu đó không đáp ứng các tiêu chí của họ (ví dụ: trùng lặp với nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó, thiếu khả năng phân biệt).
HowTo: Hướng dẫn chi tiết các bước chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu qua Madrid
Mục lục:
1. Xác định điều kiện đủ để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid\
2. Chuẩn bị hồ sơ cho nhãn hiệu cơ sở\
3. Điền đơn đăng ký quốc tế Madrid (Form MM2/MM4/MM5)\
4. Thanh toán phí đăng ký nhãn hiệu\
5. Nộp hồ sơ qua Văn phòng Xuất xứ
1. Xác định điều kiện đủ để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid
| Bước | Mô tả |
|---|---|
| Kiểm tra mối liên hệ với nước thành viên | Bạn cần có quốc tịch, nơi cư trú hoặc trụ sở kinh doanh thực tế tại một quốc gia/khu vực là thành viên của Hiệp định hoặc Nghị định thư Madrid. Ví dụ, nếu bạn là công dân Việt Nam, bạn sẽ sử dụng Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam làm Văn phòng Xuất xứ. Điều này là điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid đầu tiên. |
| Đảm bảo có nhãn hiệu cơ sở | Đây là điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid quan trọng nhất. Bạn phải có ít nhất một đơn đăng ký nhãn hiệu quốc gia đã được nộp hoặc một nhãn hiệu đã được đăng ký tại Văn phòng Sở hữu Trí tuệ của quốc gia/khu vực xuất xứ của bạn. |
2. Chuẩn bị hồ sơ cho nhãn hiệu cơ sở
| Bước | Mô tả |
|---|---|
| Bản sao đơn/giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở | Chuẩn bị bản sao có chứng thực của đơn đăng ký nhãn hiệu cơ sở hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu từ Văn phòng Sở hữu Trí tuệ của quốc gia/khu vực xuất xứ. |
| Hình ảnh nhãn hiệu | Đảm bảo hình ảnh nhãn hiệu rõ nét, đúng định dạng yêu cầu (thường là JPEG), và giống hệt như trên nhãn hiệu cơ sở. |
| Danh mục hàng hóa/dịch vụ | Xác định chính xác danh mục hàng hóa và dịch vụ theo phân loại Nice mà nhãn hiệu của bạn sẽ được bảo hộ. Danh mục này phải trùng khớp hoặc hẹp hơn nhãn hiệu cơ sở. |
3. Điền đơn đăng ký quốc tế Madrid (Form MM2/MM4/MM5)
| Bước | Mô tả |
|---|---|
| Thông tin chủ đơn | Điền đầy đủ và chính xác tên, địa chỉ, quốc tịch của chủ sở hữu nhãn hiệu. |
| Thông tin nhãn hiệu | Cung cấp hình ảnh nhãn hiệu, mô tả nhãn hiệu (nếu cần), màu sắc yêu cầu bảo hộ, v.v. Đảm bảo mọi thông tin này phù hợp với nhãn hiệu cơ sở. |
| Danh mục hàng hóa/dịch vụ | Lặp lại danh mục hàng hóa/dịch vụ đã xác định ở Bước 2.3. |
| Chỉ định các quốc gia thành viên | Liệt kê rõ ràng các quốc gia mà bạn muốn mở rộng bảo hộ nhãn hiệu của mình. Hãy lựa chọn chiến lược dựa trên thị trường mục tiêu và tiềm năng. |
| Ngôn ngữ | Đơn được điền bằng tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc tiếng Tây Ban Nha. |
4. Thanh toán phí đăng ký nhãn hiệu
| Bước | Mô tả |
|---|---|
| Phí cơ bản WIPO | Khoản phí cố định cho việc xử lý đơn tại WIPO. |
| Phí bổ sung | Dựa trên số lượng hạng mục hàng hóa/dịch vụ và số lượng quốc gia được chỉ định. Mỗi quốc gia sẽ có một khoản phí riêng. |
| Phí xử lý của Văn phòng Xuất xứ | Một khoản phí nhỏ mà Văn phòng Sở hữu Trí tuệ quốc gia của bạn có thể thu để xử lý và gửi đơn. |
5. Nộp hồ sơ qua Văn phòng Xuất xứ
| Bước | Mô tả |
|---|---|
| Gửi hồ sơ đã chuẩn bị | Nộp toàn bộ hồ sơ đăng ký quốc tế và các giấy tờ liên quan (bao gồm cả bằng chứng thanh toán) cho Văn phòng Sở hữu Trí tuệ của quốc gia xuất xứ. |
| Kiểm tra và xác nhận | Văn phòng Xuất xứ sẽ kiểm tra đơn đăng ký quốc tế của bạn để đảm bảo rằng nó phù hợp với nhãn hiệu cơ sở và đáp ứng các yêu cầu về hình thức trước khi chuyển tiếp cho WIPO. |
Việc tuân thủ các bước này và đáp ứng đầy đủ các điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid sẽ giúp bạn có một quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế thành công.
Để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện trong quá trình đăng ký bản quyền thương hiệu nhãn hiệu và đặc biệt là nắm vững các điều kiện để đăng ký nhãn hiệu qua Madrid, hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại ThietKeWebWio.com qua Zalo: 0934 023 850 hoặc truy cập dịch vụ đăng ký bản quyền thương hiệu. Chúng tôi là chuyên gia với 10 năm kinh nghiệm, cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất cho bạn.
