Đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ là một quy trình bắt buộc để sản phẩm có thể lưu thông trên thị trường, giúp quản lý kho hàng hiệu quả và nâng cao uy tín thương hiệu. Để đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm giấy phép kinh doanh, danh mục sản phẩm và nộp lên Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, đồng thời duy trì phí thường niên. Việc này không chỉ tạo điều kiện tối ưu cho sản phẩm của bạn trên các kênh bán lẻ mà còn là yếu tố quan trọng để tuân thủ các quy định thương mại quốc tế.

1. Đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ là gì và tại sao cần thiết?

Đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ là việc cấp phát một chuỗi số và hình ảnh mã vạch duy nhất cho từng loại sản phẩm, tuân thủ tiêu chuẩn EAN (European Article Numbering) – nay là Global Trade Item Number (GTIN) của GS1. Mã vạch EAN, đặc biệt là EAN-13, là phổ biến nhất và được yêu cầu cho hầu hết các sản phẩm bán lẻ trên toàn thế giới.

Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ?

Quản lý hàng hóa hiệu quả: Mã vạch giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng tồn kho, quản lý xuất nhập khẩu, và kiểm soát luân chuyển hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng. Điều này đặc biệt quan trọng khi đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ số lượng lớn.
Tạo thuận lợi cho hoạt động bán lẻ: Các nhà bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại đều yêu cầu sản phẩm phải có mã vạch hợp lệ để quét thanh toán, kiểm kê và trưng bày. Không có mã vạch, sản phẩm sẽ khó thâm nhập chuỗi cung ứng hiện đại.
Nâng cao uy tín, tránh hàng giả, hàng nhái: Mã vạch EAN là duy nhất cho mỗi sản phẩm của doanh nghiệp, giúp người tiêu dùng truy xuất thông tin về nguồn gốc, xuất xứ, nhà sản xuất. Đây là một yếu tố quan trọng khi đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ để xây dựng lòng tin.
Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Ở nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam, đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ là một yêu cầu pháp lý để sản phẩm được phép lưu hành. Việc tuân thủ pháp luật khi đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ là yếu tố then chốt.
Mở rộng thị trường: Với mã vạch EAN, sản phẩm của bạn có thể dễ dàng tiếp cận các thị trường quốc tế, đáp ứng các tiêu chuẩn thương mại toàn cầu. Khả năng xuất khẩu sẽ tăng mạnh khi doanh nghiệp đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.

1. Đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ là gì và tại sao cần thiết?

2. Các bước đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ chi tiết nhất

Để quá trình đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ

Đây là bước quan trọng nhất khi đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ. Hồ sơ chuẩn bị càng đầy đủ, chính xác thì quá trình xử lý càng nhanh chóng.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư: (có chứng thực) đối với doanh nghiệp, hoặc Giấy phép thành lập đối với tổ chức khác. Đây là giấy tờ pháp lý chứng minh sự tồn tại của doanh nghiệp muốn đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.
Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch: Theo mẫu quy định của GS1 Việt Nam (Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia). Doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác thông tin về doanh nghiệp và số lượng mã vạch cần đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.
Bảng kê danh mục sản phẩm cần cấp mã vạch: Đây là danh sách chi tiết các sản phẩm sẽ được gán mã vạch. Bảng kê cần nêu rõ tên sản phẩm, chủng loại, quy cách đóng gói (nếu có). Càng chi tiết càng tốt khi đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.
Giấy ủy quyền (nếu có): Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho một bên thứ ba thực hiện việc đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.
Các giấy tờ khác theo yêu cầu: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và đặc thù sản phẩm, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung thêm một số giấy tờ khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ

Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp tại:

Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam): Đây là cơ quan trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, chịu trách nhiệm quản lý và cấp phát mã số mã vạch tại Việt Nam.
Các Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại địa phương: Một số tỉnh/thành phố có thể tiếp nhận hồ sơ ban đầu.

Đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ tại ThietKeWebWio.com

Bước 3: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, GS1 Việt Nam sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chấp thuận và tiến hành nộp phí.
Khi hoàn tất thủ tục và nộp phí, GS1 Việt Nam sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và danh sách mã số đã cấp. Đây là bước quan trọng nhất của việc đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.
Thời gian xử lý thông thường khoảng 1-2 tháng, tùy thuộc vào sự đầy đủ của hồ sơ và lượng công việc tại cơ quan cấp phát.

Bước 4: Khai báo và sử dụng mã vạch EAN cho sản phẩm

Sau khi được cấp mã số, doanh nghiệp sẽ phải tự thiết kế hình ảnh mã vạch cho từng sản phẩm của mình dựa trên quy định về ký hiệu mã vạch EAN-13 hoặc EAN-8 (đối với sản phẩm nhỏ).
Đảm bảo mã vạch được in rõ ràng, đúng kích thước, vị trí trên bao bì sản phẩm để máy quét có thể đọc dễ dàng.
Doanh nghiệp cũng có trách nhiệm khai báo thông tin chi tiết về từng sản phẩm đã gán mã vạch lên hệ thống cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam. Việc này giúp việc truy xuất thông tin sản phẩm dễ dàng hơn khi khách hàng sử dụng các ứng dụng quét mã vạch. Đây là bước không thể thiếu sau khi đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.
Các thông tin cần khai báo bao gồm: tên sản phẩm, nhà sản xuất, nhà phân phối, thành phần, công dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, v.v.

Bước 5: Duy trì phí thường niên cho việc đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ

Doanh nghiệp phải nộp phí duy trì thường niên cho GS1 Việt Nam để tiếp tục quyền sử dụng mã số mã vạch.
Việc không nộp phí đúng hạn có thể dẫn đến việc bị thu hồi quyền sử dụng mã số mã vạch.
GS1 Việt Nam sẽ gửi thông báo nhắc nhở nộp phí định kỳ. Việc duy trì phí thường niên là bắt buộc để tiếp tục sử dụng mã vạch đã đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.

3. Chi phí liên quan đến việc đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ

Chi phí đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ bao gồm phí cấp ban đầu và phí duy trì thường niên. Các khoản phí này được quy định bởi Bộ Khoa học và Công nghệ và được thu bởi GS1 Việt Nam.

A. Phí cấp mã số mã vạch ban đầu:

Phí này phụ thuộc vào số lượng mã vạch mà doanh nghiệp muốn đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.

Doanh nghiệp sử dụng 01 đến 10 mã: Phí đăng ký 1.000.000 đồng.
Doanh nghiệp sử dụng 11 đến 100 mã: Phí đăng ký 1.500.000 đồng.
Doanh nghiệp sử dụng 101 đến 1.000 mã: Phí đăng ký 2.500.000 đồng.
Doanh nghiệp sử dụng trên 1.000 mã: Phí đăng ký sẽ cao hơn, tùy thuộc vào số lượng cụ thể.

B. Phí duy trì thường niên:

Phí này được nộp hàng năm để duy trì quyền sử dụng mã số mã vạch đã được đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.

Doanh nghiệp sử dụng 01 đến 10 mã: Phí duy trì hàng năm khoảng 500.000 đồng.
Doanh nghiệp sử dụng 11 đến 100 mã: Phí duy trì hàng năm khoảng 800.000 đồng.
Doanh nghiệp sử dụng 101 đến 1.000 mã: Phí duy trì hàng năm khoảng 1.500.000 đồng.
Doanh nghiệp sử dụng trên 1.000 mã: Phí duy trì sẽ cao hơn.

Lưu ý: Các mức phí trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo quy định của nhà nước và GS1 Việt Nam tại từng thời điểm. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với GS1 Việt Nam hoặc các đơn vị tư vấn để cập nhật thông tin chính xác nhất về chi phí đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.

4. Các loại mã vạch phổ biến và liên quan khi đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ

Khi đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ, doanh nghiệp thường gặp các loại mã vạch sau:

Mã EAN-13 (European Article Number 13): Đây là loại mã vạch phổ biến nhất cho các sản phẩm bán lẻ. Mã EAN-13 bao gồm 13 chữ số, trong đó có 3 chữ số đầu là mã quốc gia, 4-7 chữ số tiếp theo là mã doanh nghiệp, các chữ số còn lại là mã sản phẩm và một chữ số kiểm tra. Đây là mã thường được sử dụng khi đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.
Mã EAN-8 (European Article Number 8): Dành cho các sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ không gian để in mã EAN-13. Mã EAN-8 có 8 chữ số và được cấp riêng biệt.
Mã UPC (Universal Product Code): Phổ biến ở Bắc Mỹ, tương tự như EAN nhưng có 12 chữ số. Hiện nay, các hệ thống bán lẻ trên thế giới đều có thể đọc cả EAN và UPC.
Mã QR Code: Mặc dù không phải là mã vạch truyền thống dùng cho thanh toán tại quầy, QR code ngày càng được sử dụng nhiều để cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, liên kết đến website, video hướng dẫn sử dụng, v.v., bổ sung cho mã EAN-13 khi đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.

5. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ

Để quá trình đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ diễn ra thuận lợi và hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

Lựa chọn số lượng mã vạch phù hợp: Đánh giá kỹ lưỡng số lượng sản phẩm hiện có và dự kiến phát triển trong tương lai để đăng ký số lượng mã vạch ban đầu hợp lý, tránh phải đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ bổ sung liên tục hoặc lãng phí.
Đảm bảo thông tin sản phẩm chính xác: Thông tin khai báo trên hệ thống GS1 phải trùng khớp với thông tin trên bao bì sản phẩm. Sai sót có thể gây ra nhầm lẫn và ảnh hưởng đến việc quản lý hoặc truy xuất thông tin của người tiêu dùng. Đây là yếu tố then chốt khi đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.
Thiết kế và in ấn mã vạch đúng tiêu chuẩn: Kích thước, màu sắc, vị trí đặt mã vạch trên bao bì cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định của GS1 để đảm bảo máy quét có thể đọc được dễ dàng. Tránh in mã vạch bị mờ, nhòe hoặc quá nhỏ.
Lưu giữ Giấy chứng nhận và thông báo nộp phí cẩn thận: Đây là bằng chứng pháp lý chứng minh quyền sử dụng mã số mã vạch của doanh nghiệp.
Thường xuyên kiểm tra và cập nhật thông tin: Khi có sự thay đổi về sản phẩm, bao bì hoặc thông tin doanh nghiệp, cần cập nhật kịp thời lên hệ thống GS1.
Cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn: Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, việc sử dụng các dịch vụ tư vấn đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ uy tín là một lựa chọn tốt. Các đơn vị này sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ. ThietKeWebWio.com là một ví dụ về đơn vị cung cấp dịch vụ này.

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ chuyên nghiệp

Việc tự đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ có thể mất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới hoặc không có phòng ban chuyên trách. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Dịch vụ sẽ thay bạn chuẩn bị hồ sơ, điền biểu mẫu, nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ. Bạn có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ: Các chuyên gia có kinh nghiệm trong việc đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ sẽ biết rõ các yêu cầu pháp lý và quy trình, giúp hồ sơ của bạn hoàn chỉnh, tránh sai sót, rút ngắn thời gian xử lý.
Tư vấn chuyên sâu: Được tư vấn về các loại mã vạch phù hợp, cách tối ưu hóa chi phí, và các vấn đề liên quan đến việc sử dụng mã vạch hiệu quả.
Đẩy nhanh tiến độ: Với kinh nghiệm và mối quan hệ, các đơn vị dịch vụ có thể giúp hồ sơ của bạn được xử lý nhanh hơn.
Hỗ trợ sau đăng ký: Một số dịch vụ còn hỗ trợ tư vấn về cách in ấn, sử dụng mã vạch và giải đáp các thắc mắc phát sinh sau khi đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.

7. Các từ khóa liên quan đến đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ:

Để mở rộng khả năng tiếp cận và bao quát nội dung, các từ khóa liên quan đến việc đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ cũng rất quan trọng:

Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm
Quy trình đăng ký mã số mã vạch
Cách đăng ký mã vạch cho sản phẩm
Đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm
Đăng ký mã vạch cho hàng hoá
Phí đăng ký mã vạch hàng hóa
Dịch vụ đăng ký mã vạch
Hồ sơ đăng ký mã vạch
Mã số mã vạch sản phẩm
Làm mã vạch cho sản phẩm
Đăng ký GS1 EAN
Đăng ký GTIN
Mã vạch EAN-13
Hướng dẫn đăng ký mã vạch
Chi phí làm mã vạch
Lợi ích của mã vạch
Quản lý sản phẩm bằng mã vạch
Đơn vị cấp mã vạch
Luật mã số mã vạch
Tầm quan trọng của mã vạch
Xây dựng thương hiệu với mã vạch
Giải pháp mã vạch cho doanh nghiệp
Yêu cầu đăng ký mã vạch
Ứng dụng quét mã vạch
Mã vạch chống hàng giả
Đăng ký mã vạch siêu thị
Quyền sử dụng mã vạch
Gia hạn mã vạch
Sử dụng mã vạch quốc tế
Tiêu chuẩn mã vạch
Đăng ký mã vạch hàng tiêu dùng
Thủ tục làm mã vạch
Đăng ký mã vạch mới
Đăng ký mã vạch online
Điểm đăng ký mã vạch
Doanh nghiệp làm mã vạch
Cấp giấy chứng nhận mã vạch
Kiểm tra mã vạch sản phẩm
Mã vạch và cạnh tranh
Đối tác đăng ký mã vạch

8. Hỏi & Đáp về đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ (FAQPage)

Q1: Đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ có bắt buộc không?

A1: Có, đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ là bắt buộc đối với hầu hết các sản phẩm lưu thông trên thị trường hiện nay, đặc biệt là khi muốn đưa sản phẩm vào các kênh phân phối hiện đại như siêu thị, trung tâm thương mại. Việc này giúp quản lý sản phẩm và truy xuất nguồn gốc dễ dàng, đồng thời tuân thủ các quy định thương mại.

Q2: Thời gian để hoàn tất quy trình đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ là bao lâu?

A2: Thông thường, thời gian để hoàn tất việc đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ dao động từ 1 đến 2 tháng, tùy thuộc vào sự đầy đủ của hồ sơ và quy trình làm việc tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam). Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian có thể kéo dài hơn.

Q3: Chi phí đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ là bao nhiêu?

A3: Chi phí đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ bao gồm phí cấp ban đầu và phí duy trì thường niên. Phí cấp ban đầu tùy thuộc vào số lượng mã vạch đăng ký (ví dụ: 1-10 mã khoảng 1.000.000 VNĐ). Phí duy trì thường niên cũng phụ thuộc vào số lượng mã vạch (ví dụ: 1-10 mã khoảng 500.000 VNĐ/năm). Các mức phí này có thể thay đổi theo quy định của nhà nước và GS1 Việt Nam.

Q4: Doanh nghiệp có cần tự thiết kế mã vạch sau khi được cấp mã số?

A4: Có, sau khi được cấp mã số định danh, doanh nghiệp cần tự thiết kế hình ảnh mã vạch (theo chuẩn EAN-13 hoặc EAN-8) và in ấn lên bao bì sản phẩm. GS1 Việt Nam chỉ cấp chuỗi số định danh, không cung cấp file hình ảnh mã vạch in sẵn. Đảm bảo chất lượng in ấn để máy quét có thể đọc dễ dàng.

Q5: Nếu không duy trì phí thường niên, có bị thu hồi quyền sử dụng mã vạch không?

A5: Có. GS1 Việt Nam sẽ thu hồi quyền sử dụng mã số mã vạch của doanh nghiệp nếu không nộp phí duy trì thường niên đúng hạn. Việc này có thể gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh và phân phối sản phẩm của bạn.

Q6: Đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ có mang lại lợi ích gì cho việc xuất khẩu sản phẩm?

A6: Việc đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ là yếu tố quan trọng giúp sản phẩm của bạn dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế. Mã EAN là một tiêu chuẩn toàn cầu, được chấp nhận rộng rãi bởi các nhà nhập khẩu và chuỗi bán lẻ trên thế giới, giúp quá trình thông quan và phân phối diễn ra thuận lợi hơn.

9. Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ (HowTo)

Mục lục:

Chuẩn bị Giấy tờ cần thiết
Điền Đơn đăng ký
Nộp Hồ sơ tại GS1 Việt Nam
Thanh toán Phí
Nhận Giấy chứng nhận và Danh sách mã số
Khai báo thông tin sản phẩm
In ấn và sử dụng Mã vạch
Duy trì Phí thường niên

1. Chuẩn bị Giấy tờ cần thiết

Bạn sẽ cần: Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập.
Thời gian ước tính: 1-2 ngày để sao y công chứng.
Mẹo: Kiểm tra kỹ giấy tờ còn hiệu lực và đúng tên doanh nghiệp.

2. Điền Đơn đăng ký

Bạn sẽ cần: Mẫu Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch của GS1 Việt Nam.
Các bước:
- Tải mẫu đơn từ website của GS1 Việt Nam hoặc liên hệ trực tiếp.
- Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp, người đại diện.
- Xác định số lượng mã vạch EAN bạn muốn đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.
- Lập Bảng kê danh mục sản phẩm chi tiết (tên sản phẩm, chủng loại).
Thời gian ước tính: 2-4 giờ (tùy thuộc vào số lượng sản phẩm).
Mẹo: Điền chính xác để tránh phải chỉnh sửa.

3. Nộp Hồ sơ tại GS1 Việt Nam

Bạn sẽ cần: Toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1 và 2.
Các bước:
- Đến trực tiếp văn phòng GS1 Việt Nam (Hà Nội, TP.HCM) hoặc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương (nếu có tiếp nhận).
- Nộp hồ sơ và đợi nhân viên kiểm tra tính hợp lệ.
- Nhận giấy hẹn hoặc biên nhận nộp hồ sơ.
Thời gian ước tính: 1-2 giờ tại văn phòng.
Mẹo: Nên gọi điện hỏi trước về giờ làm việc và các giấy tờ cần mang theo khi đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.

4. Thanh toán Phí

Bạn sẽ cần: Thông báo nộp phí từ GS1 Việt Nam.
Các bước:
- Sau khi hồ sơ được thẩm định và chấp thuận, GS1 Việt Nam sẽ gửi thông báo nộp phí.
- Thanh toán phí cấp ban đầu theo số lượng mã vạch đã đăng ký.
Thời gian ước tính: Ngay sau khi nhận thông báo.
Mẹo: Giữ lại biên lai hoặc giấy xác nhận chuyển khoản.

5. Nhận Giấy chứng nhận và Danh sách mã số

Bạn sẽ cần: Giấy hẹn hoặc CMND/CCCD của người đại diện/được ủy quyền.
Các bước:
- Khi nhận được thông báo hồ sơ đã được duyệt, bạn đến nhận.
- Bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và danh sách các mã số đã được cấp cho doanh nghiệp.
Thời gian ước tính: Khoảng 1-2 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
Mẹo: Kiểm tra kỹ các thông tin trên Giấy chứng nhận và danh sách mã số.

6. Khai báo thông tin sản phẩm

Bạn sẽ cần: Thông tin chi tiết về từng sản phẩm (tên, mô tả, thành phần, giá, hình ảnh…).
Các bước:
- Truy cập hệ thống cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam.
- Đăng nhập bằng tài khoản được cấp.
- Nhập đầy đủ thông tin cho từng mã sản phẩm đã được đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.
Thời gian ước tính: Tùy thuộc vào số lượng sản phẩm.
Mẹo: Đảm bảo thông tin khớp với bao bì sản phẩm để người dùng có thể tra cứu chính xác.

7. In ấn và sử dụng Mã vạch

Bạn sẽ cần: Phần mềm thiết kế mã vạch hoặc dịch vụ in ấn chuyên nghiệp.
Các bước:
- Sử dụng mã số được cung cấp để tạo hình ảnh mã vạch theo chuẩn EAN-13 hoặc EAN-8.
- Đảm bảo mã vạch được in rõ ràng, sắc nét, đúng kích thước và vị trí trên bao bì.
Thời gian ước tính: Vài ngày đến vài tuần (tùy thuộc vào quá trình thiết kế và sản xuất bao bì).
Mẹo: Tham khảo hướng dẫn kỹ thuật của GS1 về in ấn mã vạch.

8. Duy trì Phí thường niên

Bạn sẽ cần: Thông báo nộp phí duy trì từ GS1 Việt Nam.
Các bước:
- GS1 Việt Nam sẽ gửi thông báo nhắc nhở nộp phí duy trì hàng năm.
- Thanh toán phí đúng hạn để tiếp tục quyền sử dụng mã số mã vạch.
Thời gian ước tính: Hàng năm.
Mẹo: Ghi nhớ ngày đến hạn và thanh toán sớm để tránh bị thu hồi mã vạch đã đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ.

Kết luận

Đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là một khoản đầu tư chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, quản lý hiệu quả và mở rộng thị trường. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ nắm rõ quy trình và tự tin thực hiện việc đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ một cách thuận lợi nhất.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ đăng ký mã vạch EAN cho hàng hóa bán lẻ chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ ThietKeWebWio.com qua Zalo 0934 023 850 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ, bạn có thể truy cập: