Để đăng ký kinh doanh online tại Việt Nam, bạn cần xác định loại hình kinh doanh phù hợp (hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp), chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và thực hiện các bước nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Việc này giúp bạn tuân thủ pháp luật, xây dựng uy tín và hưởng các quyền lợi hợp pháp, đồng thời dễ dàng phát triển hoạt động kinh doanh trực tuyến của mình một cách bền vững.

Đăng ký kinh doanh online: Tại sao phải thực hiện và lợi ích mang lại là gì?

Bạn đang có ý định kinh doanh online và tự hỏi liệu có cần thiết phải đăng ký kinh doanh online hay không, ngay cả khi quy mô còn nhỏ? Câu trả lời là có, và việc này mang lại rất nhiều lợi ích không chỉ về mặt pháp lý mà còn cho sự phát triển lâu dài của bạn.

Tại sao cần đăng ký kinh doanh online dù chỉ bán hàng nhỏ lẻ?

Mặc dù quy mô ban đầu của hoạt động kinh doanh trực tuyến có thể nhỏ, nhưng việc đăng ký kinh doanh online là một bước đi chiến lược và cần thiết vì nhiều lý do quan trọng sau:

Tuân thủ pháp luật: Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các quy định liên quan, mọi tổ chức, cá nhân hoạt động kinh doanh đều phải đăng ký kinh doanh, trừ một số trường hợp rất cụ thể (ví dụ: gánh hàng rong, bán quà vặt). Kể cả khi bạn bán hàng online trên mạng xã hội hay sàn thương mại điện tử, bạn vẫn thuộc đối tượng cần đăng ký kinh doanh online.
Tránh rủi ro pháp lý và phạt hành chính: Nếu không có giấy phép kinh doanh online hợp lệ, bạn có thể bị cơ quan chức năng xử phạt vi phạm hành chính, thậm chí bị đình chỉ hoạt động. Điều này gây thiệt hại lớn về tài chính và uy tín.
Xây dựng uy tín và niềm tin với khách hàng: Một doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh online sẽ tạo được sự tin tưởng cao hơn từ phía khách hàng. Họ sẽ an tâm hơn khi giao dịch, biết rằng bạn hoạt động hợp pháp và có trách nhiệm.
Mở rộng quy mô và hợp tác: Khi có đầy đủ tư cách pháp nhân, việc hợp tác với các nhà cung cấp, đối tác, hoặc tham gia vào các sàn thương mại điện tử lớn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Nhiều đối tác yêu cầu bạn phải có giấy phép kinh doanh online để ký kết hợp đồng.
Tiếp cận các dịch vụ tài chính: Bạn sẽ dễ dàng mở tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp, tiếp cận các khoản vay ưu đãi, hoặc sử dụng các dịch vụ thanh toán chuyên nghiệp khi đã đăng ký kinh doanh online.
Bảo vệ quyền lợi: Khi có tranh chấp hoặc cần bảo vệ thương hiệu, việc có tư cách pháp nhân giúp bạn có cơ sở pháp lý vững chắc để bảo vệ quyền lợi của mình.
Khai thác thị trường B2B (Doanh nghiệp với Doanh nghiệp): Nếu không đăng ký kinh doanh online, bạn chỉ có thể bán hàng cho khách lẻ (B2C). Nhưng khi đã đăng ký kinh doanh, bạn có thể xuất hóa đơn, làm việc với các doanh nghiệp khác, mở rộng tiềm năng thị trường.

Những lợi ích khi đăng ký kinh doanh online là gì?

Việc đăng ký kinh doanh online mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp hoạt động của bạn không chỉ hợp pháp mà còn chuyên nghiệp và hiệu quả hơn:

Hợp pháp hóa hoạt động: Đảm bảo bạn tuân thủ đúng quy định của pháp luật, tránh các rủi ro liên quan đến phạt hành chính, thu hồi sản phẩm hoặc cấm hoạt động.
Nâng cao thương hiệu và uy tín: Đăng ký kinh doanh online giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, minh bạch, tạo dựng lòng tin vững chắc với người tiêu dùng và đối tác.
Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Khi đã có pháp nhân, bạn có thể tiến hành đăng ký nhãn hiệu, bản quyền cho sản phẩm, dịch vụ của mình, tránh bị sao chép hoặc giả mạo.
Dễ dàng thực hiện các giao dịch lớn: Có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), ký kết hợp đồng với các đối tác lớn, tham gia vào các dự án cần có tư cách pháp nhân.
Tiếp cận vốn và đầu tư: Các ngân hàng, tổ chức tài chính và nhà đầu tư sẽ tin tưởng hơn khi cấp vốn hoặc đầu tư vào một doanh nghiệp/hộ kinh doanh đã được đăng ký kinh doanh online hợp pháp.
Tối ưu hóa thuế và kế toán: Mặc dù phải đóng thuế, nhưng việc đăng ký kinh doanh online cho phép bạn khấu trừ chi phí hợp lý, hợp lệ, từ đó giảm số thuế phải nộp và quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Được hỗ trợ từ các cơ quan quản lý: Khi có vướng mắc hoặc cần hỗ trợ về mặt pháp lý, bạn có thể tìm đến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được giải đáp, hướng dẫn.

Đăng ký kinh doanh online có những loại hình nào?

Khi quyết định đăng ký kinh doanh online, bạn cần lựa chọn loại hình phù hợp với quy mô, mục tiêu và đặc điểm hoạt động của mình. Tại Việt Nam, có hai loại hình phổ biến nhất dành cho các cá nhân và tổ chức muốn kinh doanh trực tuyến: Hộ kinh doanh cá thể và Doanh nghiệp.

Lựa chọn giữa Hộ kinh doanh cá thể và Doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh online

Việc chọn đúng loại hình là bước quan trọng đầu tiên để đăng ký kinh doanh online thành công. Mỗi loại hình có những ưu và nhược điểm riêng.

Hộ kinh doanh cá thể (HKD)

Đặc điểm:

Chủ thể: Chỉ do một cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình làm chủ.
Trách nhiệm: Vô hạn, chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ của hộ.
Quy mô: Thường phù hợp với các hoạt động kinh doanh online nhỏ lẻ, ít phức tạp, doanh thu không quá lớn.
Mã số thuế: Được cấp mã số thuế cá nhân của chủ hộ hoặc mã số thuế riêng cho hộ kinh doanh.
Số lượng lao động: Không quá 10 lao động thường xuyên (theo quy định cũ, một số địa phương vẫn áp dụng).

Ưu điểm khi đăng ký kinh doanh online dưới dạng HKD:

Thủ tục đơn giản: Thủ tục đăng ký kinh doanh online cho hộ kinh doanh thường nhanh chóng, ít giấy tờ và chi phí thấp hơn so với doanh nghiệp.
Chi phí thấp: Chi phí thành lập và duy trì hoạt động thấp.
Kế toán đơn giản: Hệ thống sổ sách kế toán không quá phức tạp, có thể nộp thuế khoán.
Không yêu cầu vốn pháp định: Không cần chứng minh vốn điều lệ.
Phù hợp với cá nhân: Rất phù hợp với các cá nhân khởi nghiệp kinh doanh online với quy mô vừa và nhỏ.

Nhược điểm:

Trách nhiệm vô hạn: Rủi ro cao về tài sản cá nhân.
Không có tư cách pháp nhân: Không thể ký kết hợp đồng nhân danh hộ kinh doanh, không có con dấu pháp nhân riêng (dù có thể có con dấu riêng để phục vụ hoạt động).
Hạn chế về mở rộng: Khó khăn trong việc huy động vốn, mở rộng chi nhánh hoặc hoạt động trên phạm vi lớn.
Không xuất hóa đơn VAT trực tiếp: Chỉ được sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp (nếu được cơ quan thuế chấp thuận).

Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân)

Đặc điểm:

Chủ thể: Có thể do một hoặc nhiều cá nhân/tổ chức làm chủ.
Trách nhiệm: Hữu hạn (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần) hoặc vô hạn (Doanh nghiệp tư nhân).
Quy mô: Phù hợp với các hoạt động kinh doanh online có tiềm năng phát triển lớn, cần huy động vốn hoặc hợp tác với nhiều đối tác.
Mã số thuế: Được cấp mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế.
Số lượng lao động: Không giới hạn.

Ưu điểm khi đăng ký kinh doanh online dưới dạng Doanh nghiệp:

Tư cách pháp nhân: Có quyền và nghĩa vụ độc lập với chủ sở hữu (trừ Doanh nghiệp tư nhân), có thể ký kết hợp đồng, sở hữu tài sản nhân danh doanh nghiệp.
Trách nhiệm hữu hạn (cho Công ty TNHH, Cổ phần): Giảm thiểu rủi ro cho tài sản cá nhân của chủ sở hữu/thành viên.
Dễ dàng mở rộng: Thuận lợi hơn trong việc huy động vốn, phát triển chi nhánh, văn phòng đại diện.
Uy tín cao hơn: Thường được đối tác và khách hàng đánh giá cao hơn về sự chuyên nghiệp.
Dễ dàng xuất hóa đơn VAT: Có thể xuất hóa đơn VAT, thuận lợi cho việc kinh doanh online B2B và khấu trừ thuế.

Nhược điểm:

Thủ tục phức tạp: Thủ tục đăng ký kinh doanh online cho doanh nghiệp phức tạp hơn, yêu cầu nhiều hồ sơ và thời gian hơn.
Chi phí cao hơn: Chi phí thành lập và duy trì hoạt động (kế toán, thuế) cao hơn.
Nghĩa vụ kế toán – thuế phức tạp: Yêu cầu phải có bộ máy kế toán chuyên nghiệp, tuân thủ nhiều quy định về thuế và báo cáo tài chính.
Yêu cầu về vốn điều lệ: Cần đăng ký vốn điều lệ (dù không yêu cầu vốn pháp định cho hầu hết các ngành nghề) và góp đủ trong thời hạn quy định.

Lời khuyên:

Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh online, quy mô nhỏ, ít vốn và muốn thủ tục đơn giản, Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn tốt.
Nếu bạn có tầm nhìn dài hạn, muốn mở rộng quy mô, huy động vốn, hoặc muốn có tư cách pháp nhân để giao dịch với doanh nghiệp, hãy cân nhắc thành lập doanh nghiệp online (thường là Công ty TNHH).

Hồ sơ cần thiết để đăng ký kinh doanh online gồm những gì?

Để quá trình đăng ký kinh doanh online diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ cần thiết là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh mục hồ sơ cơ bản cho cả Hộ kinh doanh cá thể và Doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh online cho Hộ kinh doanh cá thể

Khi đăng ký kinh doanh online dưới dạng Hộ kinh doanh cá thể, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh:
- Mẫu theo quy định của Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh.
- Nội dung cần có: Tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh online, số vốn, thông tin chủ hộ, thông tin người đại diện (nếu có).
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình (nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký): Bản sao công chứng hoặc chứng thực.
Bản sao hợp lệ Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có): Áp dụng cho trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình làm chủ.
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Bản sao công chứng hoặc chứng thực (nếu không phải địa chỉ thường trú của chủ hộ).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh (nếu có yêu cầu): Tùy thuộc vào địa phương.
Văn bản ủy quyền (nếu có người nộp hồ sơ thay): Kèm theo CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh online cho Doanh nghiệp (Ví dụ: Công ty TNHH một thành viên)

Để thành lập doanh nghiệp online, bạn cần chuẩn bị hồ sơ phức tạp hơn một chút:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
- Mẫu theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Phụ lục I-1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Nội dung: Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh online, vốn điều lệ, thông tin về chủ sở hữu/thành viên/cổ đông, người đại diện theo pháp luật.
Điều lệ công ty:
- Bản gốc. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất của doanh nghiệp, quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cách thức hoạt động.
- Đối với Công ty TNHH MTV: Chỉ cần chữ ký của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên): Kèm bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên.
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của:
- Chủ sở hữu công ty (đối với Công ty TNHH MTV).
- Người đại diện theo pháp luật.
- Thành viên là cá nhân (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Cổ đông sáng lập là cá nhân (đối với Công ty cổ phần).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu là nhà đầu tư nước ngoài):
Văn bản ủy quyền (nếu có người nộp hồ sơ thay): Kèm theo CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh online

Khi đăng ký kinh doanh online, bạn cần xác định rõ các mã ngành kinh doanh online mà bạn sẽ hoạt động. Bạn có thể tham khảo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Mô tả ngành nghề rõ ràng: Không chỉ ghi mã ngành, mà còn mô tả chi tiết hoạt động kinh doanh online của bạn để tránh hiểu nhầm. Ví dụ: thay vì chỉ ghi “Bán lẻ hàng hóa khác”, bạn có thể ghi “Bán lẻ quần áo thời trang qua mạng internet” hoặc “Dịch vụ phát triển phần mềm cho thương mại điện tử”.
Ngành nghề có điều kiện: Một số ngành nghề có điều kiện (ví dụ: kinh doanh dược phẩm, mỹ phẩm, dịch vụ tài chính) sẽ yêu cầu bạn phải có thêm các giấy phép con hoặc chứng chỉ chuyên môn sau khi đã có giấy phép đăng ký kinh doanh online.

Quy trình đăng ký kinh doanh online diễn ra như thế nào?

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh online. Quy trình này có thể khác nhau đôi chút tùy thuộc vào loại hình (Hộ kinh doanh hay Doanh nghiệp) và địa phương, nhưng về cơ bản sẽ theo các bước sau:

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh online

Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tương đối đơn giản và nhanh chóng:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Như đã nêu ở mục trên, bao gồm Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ và các giấy tờ liên quan khác.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh:
- Bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Có thể nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đối với một số địa phương đã triển khai hệ thống đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến. Tuy nhiên, phần lớn vẫn yêu cầu nộp trực tiếp.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
Bước 4: Nhận kết quả:
- Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đồng thời gửi thông tin của bạn đến cơ quan thuế để cấp mã số thuế.
Bước 5: Kê khai và nộp thuế:
- Sau khi có giấy phép kinh doanh online và mã số thuế, bạn liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn kê khai và nộp thuế theo quy định.

Quy trình đăng ký doanh nghiệp online (thành lập công ty online)

Thủ tục thành lập doanh nghiệp online đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn và thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông (nếu có), bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện, chủ sở hữu/thành viên/cổ đông.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
- Tạo tài khoản: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Kê khai thông tin: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu trực tuyến.
- Tải lên hồ sơ: Scan và tải lên các tài liệu đã chuẩn bị (có thể dùng chữ ký số công cộng hoặc ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh khi nhận kết quả).
- Xác nhận và nộp: Kiểm tra lại thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:
- Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ điện tử.
- Trong vòng 3 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được thông báo về tình trạng hồ sơ (hợp lệ/yêu cầu sửa đổi, bổ sung).
Bước 4: Nhận kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc trên tài khoản Cổng thông tin về việc hồ sơ đã được chấp thuận.
- Bạn mang Giấy biên nhận và CMND/CCCD đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu:
- Sau khi có giấy phép kinh doanh online, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị khắc dấu để làm con dấu pháp nhân.
- Doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng.
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản:
- Mở tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp.
- Thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh (qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
Bước 7: Kê khai và nộp thuế, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử:
- Đăng ký nộp thuế điện tử, mua chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài và các tờ khai thuế khác theo quy định.

Bảng báo giá thiết kế logo cho shop, cửa hàng, công ty kinh doanh online

Chi phí và thời gian cần thiết để đăng ký kinh doanh online là bao nhiêu?

Khi bạn quyết định đăng ký kinh doanh online, việc nắm rõ các khoản chi phí và thời gian cần thiết sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch tài chính và lộ trình khởi nghiệp.

Chi phí đăng ký kinh doanh online cho Hộ kinh doanh cá thể

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể online có chi phí tương đối thấp:

Lệ phí đăng ký: Khoảng 100.000 VNĐ/lần nộp hồ sơ.
Chi phí sao y, công chứng giấy tờ: Tùy thuộc vào số lượng giấy tờ và nơi công chứng (khoảng vài chục nghìn đến vài trăm nghìn VNĐ).
Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng): Nếu bạn thuê dịch vụ đăng ký kinh doanh online, chi phí có thể dao động từ 500.000 VNĐ đến 1.500.000 VNĐ, tùy thuộc vào đơn vị cung cấp và độ phức tạp của hồ sơ.
Lệ phí môn bài: Tùy thuộc vào doanh thu hoặc ngành nghề (miễn phí năm đầu tiên cho hộ kinh doanh mới thành lập từ ngày 01/01/2021).

Tổng chi phí dự kiến: Khoảng 100.000 VNĐ – 2.000.000 VNĐ (bao gồm cả phí dịch vụ nếu có).

Chi phí đăng ký kinh doanh online cho Doanh nghiệp

Thành lập doanh nghiệp online sẽ có chi phí cao hơn:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần nộp hồ sơ.
Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần.
Chi phí làm con dấu pháp nhân: Khoảng 200.000 VNĐ – 400.000 VNĐ.
Chi phí mua chữ ký số: Khoảng 1.500.000 VNĐ – 3.000.000 VNĐ (cho gói 3-4 năm).
Chi phí mua hóa đơn điện tử: Khoảng 500.000 VNĐ – 1.500.000 VNĐ (cho gói vài trăm đến vài nghìn số hóa đơn).
Chi phí thuê kế toán/dịch vụ kế toán: Đây là khoản chi phí định kỳ và có thể phát sinh ngay từ đầu (tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, khoảng 500.000 VNĐ – 2.000.000 VNĐ/tháng cho dịch vụ kế toán trọn gói).
Lệ phí môn bài:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ VNĐ trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
- Miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên đối với doanh nghiệp mới thành lập (theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP).
Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng): Nếu thuê đơn vị làm dịch vụ đăng ký kinh doanh online, chi phí có thể dao động từ 1.500.000 VNĐ đến 3.500.000 VNĐ, bao gồm cả các phí cơ bản và con dấu.

Tổng chi phí dự kiến: Khoảng 4.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ (cho năm đầu tiên, bao gồm cả phí dịch vụ và các chi phí ban đầu khác).

Thời gian đăng ký kinh doanh online mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ là một yếu tố quan trọng khi bạn muốn nhanh chóng khởi động hoạt động kinh doanh trực tuyến của mình.

Đối với Hộ kinh doanh cá thể:
- Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Tổng thời gian (bao gồm chuẩn bị hồ sơ): Khoảng 5-7 ngày làm việc.
Đối với Doanh nghiệp:
- Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian để hoàn thành tất cả các bước sau khi có Giấy chứng nhận (khắc dấu, công bố mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế): Khoảng 5-10 ngày làm việc.
- Tổng thời gian (bao gồm chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục sau đăng ký): Khoảng 10-20 ngày làm việc.

Lưu ý: Thời gian trên là dự kiến, có thể nhanh hoặc chậm hơn tùy thuộc vào mức độ hoàn thiện của hồ sơ và tình hình làm việc của cơ quan nhà nước. Việc sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh online có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.

Nghĩa vụ thuế khi đăng ký kinh doanh online là gì?

Sau khi hoàn tất việc đăng ký kinh doanh online và nhận được giấy phép kinh doanh online, một trong những nghĩa vụ quan trọng nhất mà bạn cần tuân thủ là các quy định về thuế. Việc hiểu rõ các loại thuế và cách kê khai sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý và quản lý tài chính hiệu quả.

Các loại thuế phải nộp khi đăng ký kinh doanh online

Dù là Hộ kinh doanh cá thể hay Doanh nghiệp, bạn đều có trách nhiệm nộp thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Đối với Hộ kinh doanh cá thể:

Hộ kinh doanh cá thể thường áp dụng phương pháp khoán hoặc kê khai, tùy thuộc vào quy mô doanh thu và sự lựa chọn của chủ hộ.

Thuế môn bài (Lệ phí môn bài):
- Mức nộp tùy thuộc vào doanh thu bình quân năm trước liền kề hoặc doanh thu dự kiến.
- Doanh thu trên 100 triệu đến 300 triệu đồng/năm: 300.000 VNĐ/năm.
- Doanh thu trên 300 triệu đến 500 triệu đồng/năm: 500.000 VNĐ/năm.
- Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: 1.000.000 VNĐ/năm.
- Miễn lệ phí môn bài cho năm đầu thành lập đối với hộ kinh doanh mới từ ngày 01/01/2021.
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) (áp dụng phương pháp khoán):
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán sẽ nộp một khoản thuế cố định hàng quý hoặc hàng năm, được xác định dựa trên doanh thu dự kiến và tỷ lệ (%) tính thuế của ngành nghề.
- Công thức tính thuế khoán: Số thuế khoán = Doanh thu tính thuế khoán x Tỷ lệ thuế.
- Tỷ lệ thuế áp dụng cho hoạt động kinh doanh online (thương mại, dịch vụ):
  - Thuế GTGT: 1%
  - Thuế TNCN: 0.5%
  - Tổng cộng: 1.5% trên doanh thu tính thuế.
- Miễn thuế GTGT và TNCN nếu doanh thu từ kinh doanh online dưới 100 triệu đồng/năm.
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường (nếu có): Áp dụng cho một số ngành hàng đặc thù.

Đối với Doanh nghiệp:

Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp nhiều loại thuế hơn và yêu cầu hệ thống kế toán phức tạp hơn.

Thuế môn bài (Lệ phí môn bài):
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ VNĐ trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
- Miễn lệ phí môn bài cho năm đầu thành lập đối với doanh nghiệp mới.
Thuế giá trị gia tăng (GTGT):
- Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp.
- Phương pháp khấu trừ: Phổ biến hơn, thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào. Mức thuế suất phổ biến là 10% hoặc 5%.
- Phương pháp trực tiếp: Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu x Tỷ lệ % (thường 1% cho thương mại, 5% cho dịch vụ).
- Kê khai theo quý hoặc theo tháng tùy theo doanh thu.
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN):
- Thuế TNDN phải nộp = (Thu nhập chịu thuế – Các khoản thu nhập được miễn thuế – Các khoản lỗ được kết chuyển theo quy định) x Thuế suất TNDN.
- Thuế suất phổ biến là 20%. Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ có thể được hưởng ưu đãi thuế suất.
- Tạm nộp theo quý và quyết toán theo năm.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) (đối với người lao động):
- Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế TNCN thay cho người lao động (bao gồm cả chủ sở hữu nếu là công ty TNHH MTV, giám đốc).
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế xuất nhập khẩu (nếu có): Áp dụng cho các ngành nghề hoặc hoạt động kinh doanh đặc thù.

Một số quy định pháp luật liên quan đến thuế kinh doanh online

Nghị định 126/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế.
Thông tư 40/2021/TT-BTC: Hướng dẫn thuế GTGT, TNCN và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Đặc biệt nhấn mạnh việc quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh online trên sàn thương mại điện tử, mạng xã hội.
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14: Quy định chung về quản lý thuế.

Lời khuyên:

Tìm hiểu kỹ: Ngay sau khi đăng ký kinh doanh online, hãy chủ động liên hệ cơ quan thuế hoặc tìm đến dịch vụ tư vấn thuế để được hướng dẫn cụ thể về các loại thuế, cách kê khai và nộp thuế đúng hạn.
Sử dụng phần mềm kế toán: Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng phần mềm kế toán giúp quản lý và kê khai thuế dễ dàng hơn rất nhiều.
Lưu giữ hóa đơn, chứng từ: Đây là căn cứ quan trọng để kê khai và quyết toán thuế chính xác, đặc biệt khi kinh doanh trực tuyến cần theo dõi doanh thu và chi phí rõ ràng.

Những lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh online là gì?

Để quá trình đăng ký kinh doanh online diễn ra suôn sẻ và hoạt động kinh doanh sau này hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau.

Địa chỉ trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh online

Không dùng địa chỉ căn hộ chung cư để đăng ký trụ sở chính doanh nghiệp: Theo Luật Nhà ở và các văn bản hướng dẫn, căn hộ chung cư không được dùng làm văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online, việc sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc căn hộ chung cư (nếu được ban quản lý cho phép) vẫn có thể chấp nhận được tại một số địa phương.
Rõ ràng về địa chỉ: Dù là địa chỉ nào, cần đảm bảo địa chỉ rõ ràng, chính xác để cơ quan nhà nước có thể liên hệ và xác minh khi cần.
Hợp đồng thuê/mượn: Nếu không sở hữu địa điểm, bạn cần có hợp đồng thuê hoặc mượn địa điểm hợp lệ.

Chọn tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh online

Quy định về tên: Tên phải bằng tiếng Việt, có thể kèm chữ số, ký hiệu. Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký kinh doanh online trước đó.
Tên hộ kinh doanh: Không được có các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” và không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Tra cứu trước: Nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp) hoặc tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện (đối với hộ kinh doanh) để đảm bảo không bị trùng lặp.

Ngành nghề kinh doanh online có điều kiện

Xác định rõ: Kiểm tra xem ngành nghề kinh doanh online của bạn có phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không. Ví dụ: kinh doanh mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dịch vụ tài chính, giáo dục trực tuyến.
Đáp ứng điều kiện: Nếu có, bạn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật (vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con, v.v.) trước hoặc sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh online (tùy từng ngành).
Bổ sung giấy phép con: Sau khi có chứng nhận đăng ký kinh doanh online, bạn cần làm thủ tục xin cấp các giấy phép con cần thiết trước khi đi vào hoạt động đối với các ngành nghề đặc thù.

Tuân thủ quy định về website/sàn thương mại điện tử

Thông báo/Đăng ký website thương mại điện tử: Nếu bạn có website riêng để bán hàng online hoặc cung cấp dịch vụ, bạn cần thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương (qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động Thương mại điện tử – online.gov.vn).
- Website bán hàng: Phải thông báo với Bộ Công Thương.
- Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (sàn giao dịch, website khuyến mại, đấu giá): Phải đăng ký với Bộ Công Thương.
Chính sách bảo mật, vận chuyển, đổi trả: Đảm bảo website của bạn có đầy đủ các chính sách rõ ràng về bảo mật thông tin khách hàng, chính sách vận chuyển, đổi trả, bảo hành sản phẩm/dịch vụ theo quy định của pháp luật về thương mại điện tử.
Thông tin liên hệ: Hiển thị rõ ràng thông tin về doanh nghiệp/hộ kinh doanh (tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại) trên website để khách hàng dễ dàng tra cứu và liên hệ.

Nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, lao động (đối với doanh nghiệp có thuê lao động)

Nếu bạn thành lập doanh nghiệp online và thuê người lao động, bạn có nghĩa vụ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định.
Ký kết hợp đồng lao động, chi trả lương và các chế độ phúc lợi khác đúng luật.

Sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh online

Nếu bạn cảm thấy các thủ tục đăng ký kinh doanh online quá phức tạp, hoặc không có nhiều thời gian, việc sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh online từ các công ty luật hoặc tư vấn pháp lý chuyên nghiệp là một lựa chọn tốt.
Họ sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, và tư vấn các vấn đề pháp lý, thuế ban đầu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Tuy nhiên, hãy chọn dịch vụ đăng ký kinh doanh online uy tín, có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng.

Các câu hỏi thường gặp về đăng ký kinh doanh online (FAQ)?

Phần này sẽ giải đáp một số câu hỏi phổ biến mà nhiều người thường thắc mắc khi có ý định đăng ký kinh doanh online.

1. Đăng ký kinh doanh online có bắt buộc không nếu chỉ bán hàng trên Facebook/Shopee?

Có, theo quy định pháp luật Việt Nam, mọi hoạt động kinh doanh trực tuyến (bao gồm cả bán hàng trên Facebook, Shopee, Lazada, Tiki, v.v.) đều thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh online, trừ một số trường hợp rất nhỏ (ví dụ: gánh hàng rong, quà vặt, bán hàng lưu động không có địa điểm cố định). Việc không đăng ký kinh doanh online có thể dẫn đến phạt hành chính và các rủi ro pháp lý khác.

2. Tôi nên đăng ký Hộ kinh doanh hay Công ty khi kinh doanh online?

Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp nếu bạn mới bắt đầu, quy mô nhỏ, ít vốn, muốn thủ tục đơn giản và không có ý định mở rộng lớn. Tuy nhiên, chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.
Doanh nghiệp (ví dụ Công ty TNHH): Phù hợp nếu bạn có tầm nhìn dài hạn, muốn mở rộng quy mô, huy động vốn, cần tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng lớn và muốn bảo vệ tài sản cá nhân (trách nhiệm hữu hạn). Thủ tục và nghĩa vụ thuế, kế toán phức tạp hơn.
Bạn cần cân nhắc kỹ mục tiêu và nguồn lực của mình để lựa chọn loại hình đăng ký kinh doanh online phù hợp.

3. Thời gian và chi phí đăng ký kinh doanh online là bao nhiêu?

Thời gian:
- Hộ kinh doanh: Khoảng 3 ngày làm việc sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
- Doanh nghiệp: Khoảng 3 ngày làm việc sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tổng thời gian hoàn tất các thủ tục sau đăng ký (khắc dấu, mở tài khoản, đăng ký thuế) có thể mất thêm 1-2 tuần.
Chi phí:
- Hộ kinh doanh: Rất thấp, khoảng vài trăm nghìn đến 2 triệu VNĐ (bao gồm cả phí dịch vụ nếu có).
- Doanh nghiệp: Cao hơn, khoảng 4-10 triệu VNĐ (bao gồm cả phí dịch vụ, con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử và các chi phí ban đầu).

4. Làm thế nào để chọn mã ngành kinh doanh online phù hợp?

Bạn cần căn cứ vào Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Hãy mô tả chi tiết hoạt động kinh doanh trực tuyến của mình để chọn mã ngành chính xác. Ví dụ, nếu bạn bán quần áo online, bạn có thể chọn mã “4771 – Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh” hoặc “4791 – Bán lẻ hàng hóa qua thư đặt hàng hoặc internet, điện thoại”. Nếu có ngành nghề đặc thù, hãy tìm kiếm mã ngành tương ứng hoặc mô tả chi tiết để cơ quan đăng ký kinh doanh hỗ trợ.

5. Tôi có cần đăng ký website với Bộ Công Thương khi kinh doanh online không?

Có. Nếu bạn có website riêng để bán hàng online (website thương mại điện tử bán hàng), bạn bắt buộc phải thông báo với Bộ Công Thương qua Cổng thông tin online.gov.vn. Nếu bạn xây dựng sàn giao dịch thương mại điện tử (ví dụ: một nền tảng cho nhiều người bán hàng), bạn phải đăng ký với Bộ Công Thương. Việc này nhằm đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

6. Tôi có thể đăng ký kinh doanh online tại nhà không?

Đối với Hộ kinh doanh cá thể: Thường có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng để đăng ký kinh doanh online nếu địa chỉ đó là nơi thường trú của chủ hộ và không vi phạm quy định về sử dụng đất.
Đối với Doanh nghiệp: Theo Luật Nhà ở, không được sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn có thể dùng địa chỉ nhà riêng (không phải chung cư) nếu đáp ứng các điều kiện pháp lý khác. Nhiều doanh nghiệp nhỏ kinh doanh online lựa chọn giải pháp thuê văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh online nhằm có địa chỉ hợp pháp và uy tín.

Việc đăng ký kinh doanh online là một bước đi quan trọng và cần thiết để bạn hoạt động hợp pháp, chuyên nghiệp và bền vững trên thị trường số. Dù lựa chọn loại hình nào, hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ các quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng thủ tục đăng ký kinh doanh online để tránh những rủi ro không đáng có. Một khởi đầu vững chắc về pháp lý sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của bạn.

Nếu bạn cần hỗ trợ về dịch vụ đăng ký kinh doanh online, bạn có thể tham khảo:

Dịch vụ đăng ký kinh doanh
Dịch vụ đăng ký kinh doanh