Để đăng ký kinh doanh giống Shopee (tức là kinh doanh online trên các sàn thương mại điện tử), bạn cần lựa chọn một trong hai hình thức chính: Hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH). Việc lựa chọn hình thức phù hợp sẽ phụ thuộc vào quy mô, mục tiêu phát triển và mức độ cam kết pháp lý của bạn, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về giấy phép kinh doanh online và nghĩa vụ thuế.

Mục lục bài viết

Đăng ký kinh doanh giống Shopee có thực sự cần thiết không?
Nên chọn loại hình nào khi đăng ký kinh doanh giống Shopee? (Hộ kinh doanh hay Công ty?)
- Đăng ký kinh doanh giống Shopee với hình thức Hộ kinh doanh cá thể
- Đăng ký kinh doanh giống Shopee với hình thức Công ty
Thủ tục đăng ký kinh doanh giống Shopee cho Hộ kinh doanh cá thể như thế nào?
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh cá nhân Shopee (Hộ kinh doanh)
- Quy trình đăng ký kinh doanh online cho Hộ kinh doanh
Quy trình thành lập công ty để kinh doanh giống Shopee gồm những bước gì?
- Hồ sơ pháp lý Shopee (Thành lập Công ty)
- Các bước thành lập công ty TNHH để đăng ký kinh doanh giống Shopee
Chi phí và thời gian đăng ký kinh doanh giống Shopee là bao nhiêu?
- Chi phí đăng ký kinh doanh giống Shopee
- Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh sàn thương mại điện tử
Kinh doanh trên Shopee cần đăng ký gì ngoài giấy phép? (Về thuế, hóa đơn…)
- Nghĩa vụ thuế kinh doanh online khi đăng ký kinh doanh giống Shopee
- Quản lý hóa đơn chứng từ
Các lưu ý pháp lý khi kinh doanh giống Shopee trên sàn thương mại điện tử
- Tuân thủ quy định của sàn TMĐT
- Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng
- Bảo vệ thương hiệu
FAQ: Câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh giống Shopee
Hướng dẫn từng bước (How-To): Đăng ký kinh doanh giống Shopee dễ dàng

1. Đăng ký kinh doanh giống Shopee có thực sự cần thiết không?

Việc đăng ký kinh doanh giống Shopee là một yêu cầu pháp lý quan trọng và cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Nhiều người bán hàng online, đặc biệt là các cá nhân mới bắt đầu, thường bỏ qua bước này vì nghĩ rằng bán hàng trên sàn thương mại điện tử không cần giấy phép. Tuy nhiên, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các quy định liên quan, mọi hoạt động kinh doanh (trừ một số trường hợp rất nhỏ lẻ) đều cần phải đăng ký kinh doanh.

Lợi ích của việc đăng ký kinh doanh hợp pháp khi bán hàng online:

Tính hợp pháp: Tránh được các rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính khi cơ quan chức năng kiểm tra. Đây là yếu tố cốt lõi khi bạn muốn đăng ký kinh doanh giống Shopee bền vững.
Uy tín và niềm tin: Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được đăng ký sẽ tạo dựng niềm tin tốt hơn với khách hàng và đối tác. Khi bạn đã đăng ký kinh doanh online, khách hàng sẽ an tâm hơn khi mua sắm.
Mở rộng quy mô: Dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn, hợp tác với nhà cung cấp lớn, mở rộng kênh phân phối khi bạn đã có pháp nhân rõ ràng. Việc đăng ký kinh doanh giống Shopee giúp bạn chuyên nghiệp hóa.
Phát triển thương hiệu: Đăng ký kinh doanh cho phép bạn đăng ký nhãn hiệu, bảo vệ thương hiệu sản phẩm của mình, điều này rất quan trọng khi bạn muốn kinh doanh trên Shopee cần đăng ký gì để xây dựng uy tín lâu dài.
Hóa đơn chứng từ: Có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) cho khách hàng (nếu là công ty) hoặc chứng từ bán hàng (nếu là hộ kinh doanh), phục vụ cho việc hạch toán và minh bạch tài chính. Đây là một phần quan trọng của thủ tục đăng ký kinh doanh sàn thương mại điện tử.
Quyền lợi được bảo vệ: Trong trường hợp có tranh chấp hoặc vấn đề pháp lý, việc có giấy phép kinh doanh giúp bạn có cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của mình.

Nếu bạn đang có ý định kinh doanh trên Shopee cần đăng ký gì và muốn phát triển lâu dài, việc đăng ký kinh doanh giống Shopee là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất.

2. Nên chọn loại hình nào khi đăng ký kinh doanh giống Shopee? (Hộ kinh doanh hay Công ty?)

Khi muốn đăng ký kinh doanh giống Shopee, bạn có hai lựa chọn chính về loại hình pháp lý: Hộ kinh doanh cá thể hoặc Thành lập công ty (phổ biến nhất là Công ty TNHH). Mỗi loại hình có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với quy mô và mục tiêu khác nhau.

Đăng ký kinh doanh giống Shopee với hình thức Hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể Shopee là hình thức phù hợp cho các cá nhân hoặc nhóm cá nhân quy mô nhỏ, bán hàng với số lượng không quá lớn và không có nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh phức tạp.

Ưu điểm của Hộ kinh doanh cá thể khi đăng ký kinh doanh giống Shopee:

Thủ tục đơn giản: Hồ sơ và quy trình đăng ký kinh doanh online dễ dàng hơn nhiều so với thành lập công ty.
Chi phí thấp: Chi phí đăng ký ban đầu và các khoản thuế, phí duy trì thường thấp hơn.
Quản lý dễ dàng: Không yêu cầu cơ cấu tổ chức phức tạp, không cần kế toán chuyên nghiệp. Kê khai và nộp thuế kinh doanh online cũng đơn giản hơn.
Chủ động: Chủ hộ kinh doanh có quyền tự quyết định mọi hoạt động.

Nhược điểm của Hộ kinh doanh cá thể khi đăng ký kinh doanh giống Shopee:

Chịu trách nhiệm vô hạn: Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ của hộ kinh doanh. Đây là rủi ro lớn khi đăng ký kinh doanh giống Shopee.
Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh không có con dấu pháp lý, không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện.
Hạn chế quy mô: Chỉ được đăng ký tại một địa điểm duy nhất, không được sử dụng quá 10 lao động thường xuyên. Rất khó để mở rộng khi bạn muốn kinh doanh trên Shopee cần đăng ký gì để vươn tầm.
Khó tiếp cận vốn: Các ngân hàng và tổ chức tài chính thường ưu tiên cho vay đối với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân.

Đăng ký kinh doanh giống Shopee với hình thức Công ty

Thành lập doanh nghiệp bán hàng online (phổ biến là Công ty TNHH Một thành viên hoặc Công ty TNHH Hai thành viên trở lên) là lựa chọn lý tưởng cho những ai có kế hoạch kinh doanh lâu dài, quy mô lớn, muốn gọi vốn hoặc mở rộng đa kênh.

Ưu điểm của Công ty khi đăng ký kinh doanh giống Shopee:

Chịu trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu/thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Đây là ưu điểm lớn nhất về mặt pháp lý khi bạn muốn đăng ký kinh doanh giống Shopee quy mô lớn.
Có tư cách pháp nhân: Công ty có con dấu riêng, tài khoản ngân hàng riêng, được phép mở chi nhánh, văn phòng đại diện, đăng ký các quyền sở hữu trí tuệ.
Dễ dàng mở rộng: Không giới hạn số lượng lao động, có thể hoạt động đa ngành nghề và nhiều địa điểm.
Uy tín cao: Được đánh giá cao hơn trong mắt đối tác, nhà đầu tư, khách hàng.
Tiếp cận nguồn vốn: Dễ dàng huy động vốn từ các quỹ đầu tư, ngân hàng.
Chuyên nghiệp: Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, dễ dàng xây dựng thương hiệu. Đăng ký kinh doanh giống Shopee dưới dạng công ty giúp bạn có một hồ sơ pháp lý Shopee vững chắc.

Nhược điểm của Công ty khi đăng ký kinh doanh giống Shopee:

Thủ tục phức tạp: Quy trình thành lập công ty để kinh doanh giống Shopee đòi hỏi nhiều giấy tờ, bước hơn và tuân thủ các quy định chặt chẽ hơn.
Chi phí cao hơn: Chi phí đăng ký ban đầu và các chi phí duy trì như kế toán, kiểm toán, thuế môn bài, thuế TNDN thường cao hơn hộ kinh doanh cá thể Shopee.
Quản lý phức tạp: Yêu cầu bộ máy tổ chức, quy định điều lệ, kế toán chuyên nghiệp, thường xuyên báo cáo thuế.
Nghĩa vụ thuế đa dạng: Ngoài thuế kinh doanh online, còn có thể phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (nếu đủ điều kiện).

Tóm lại:

Nếu bạn mới bắt đầu, quy mô nhỏ, ít vốn, muốn thử nghiệm: Chọn Hộ kinh doanh cá thể Shopee để đăng ký kinh doanh giống Shopee.
Nếu bạn có tầm nhìn dài hạn, muốn mở rộng, gọi vốn, bảo vệ tài sản cá nhân: Chọn Thành lập công ty để đăng ký kinh doanh giống Shopee.

3. Thủ tục đăng ký kinh doanh giống Shopee cho Hộ kinh doanh cá thể như thế nào?

Để đăng ký kinh doanh giống Shopee dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước theo quy định.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh cá nhân Shopee (Hộ kinh doanh)

Khi bạn muốn đăng ký kinh doanh giống Shopee theo hình thức hộ kinh doanh cá thể, bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Đây là mẫu chuẩn, bạn có thể xin tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc tải về từ cổng thông tin điện tử của Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc phòng tài chính kế hoạch). Trong giấy này, bạn cần ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, số vốn, thông tin chủ hộ kinh doanh và các thành viên góp vốn (nếu có).
Bản sao hợp lệ CCCD/CMND hoặc hộ chiếu: Của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình đăng ký góp vốn (nếu có). Đảm bảo bản sao rõ ràng, không tẩy xóa.
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Nếu địa điểm kinh doanh không phải là nhà của chủ hộ. Đây là tài liệu quan trọng để xác định địa điểm kinh doanh hợp pháp.
Bản sao hợp lệ Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh: (Nếu hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập).
Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ hộ kinh doanh. Kèm theo bản sao hợp lệ CCCD/CMND của người được ủy quyền.

Quy trình đăng ký kinh doanh online cho Hộ kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh cá nhân Shopee, bạn thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh giống Shopee theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ: Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa thuộc Phòng Tài chính – Kế hoạch (hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện) nơi đặt địa điểm kinh doanh. Một số địa phương đã cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận.
- Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản để yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 3: Nhận kết quả:
- Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại nơi đã nộp hồ sơ.
- Bạn cần nộp lệ phí đăng ký (nếu có) theo quy định.
Bước 4: Đăng ký mã số thuế: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn sẽ được cơ quan thuế cấp Mã số thuế kinh doanh tự động. Bạn cần liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn kê khai và nộp thuế kinh doanh online.

Khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh sàn thương mại điện tử này, bạn đã có thể tự tin bán hàng trên Shopee một cách hợp pháp.

4. Quy trình thành lập công ty để kinh doanh giống Shopee gồm những bước gì?

Nếu bạn quyết định đăng ký kinh doanh giống Shopee dưới hình thức công ty, quy trình sẽ phức tạp hơn một chút so với hộ kinh doanh nhưng mang lại nhiều lợi ích dài hạn.

Hồ sơ pháp lý Shopee (Thành lập Công ty)

Để thành lập doanh nghiệp bán hàng online, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH (phổ biến nhất) gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu chuẩn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Dự thảo Điều lệ công ty: Ghi rõ tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, v.v. Đây là hồ sơ pháp lý Shopee quan trọng nhất.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: (Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần). Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CCCD/CMND, tỷ lệ góp vốn.
Bản sao hợp lệ CCCD/CMND hoặc hộ chiếu: Của chủ sở hữu, thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
Văn bản xác nhận vốn pháp định: Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: (Nếu là nhà đầu tư nước ngoài).
Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật. Kèm theo bản sao hợp lệ CCCD/CMND của người được ủy quyền.

Các bước thành lập công ty TNHH để đăng ký kinh doanh giống Shopee

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý Shopee, bạn thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh sàn thương mại điện tử cho công ty theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ:
- Xác định tên công ty (đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn).
- Xác định địa chỉ trụ sở chính (phải là địa chỉ cụ thể, có số nhà, đường, phường/xã…).
- Xác định ngành nghề kinh doanh (phải phù hợp với mã ngành kinh tế quốc dân).
- Xác định vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Chọn người đại diện theo pháp luật.
- Soạn thảo Điều lệ công ty.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
- Nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nộp online giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại.
Bước 3: Chờ đợi và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Trong khoảng 3-5 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ), Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ có sai sót, bạn sẽ nhận được thông báo để bổ sung, sửa đổi.
Bước 4: Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu:
- Sau khi có Giấy chứng nhận, công ty tiến hành khắc dấu tròn (con dấu pháp nhân).
- Sau khi có dấu, công ty phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản:
- Công ty cần mở tài khoản ngân hàng và thông báo thông tin tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
Bước 6: Đăng ký nộp thuế điện tử và mua chữ ký số:
- Để kê khai và nộp thuế kinh doanh online (và các loại thuế khác) điện tử, công ty cần đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử và mua chữ ký số.
Bước 7: Kê khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài:
- Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
- Nộp lệ phí môn bài theo quy định.
Bước 8: Treo biển hiệu tại trụ sở chính:
- Công ty cần treo biển hiệu rõ ràng tại địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký.

Hoàn thành các bước này giúp bạn có một cơ sở pháp lý vững chắc để kinh doanh trên Shopee cần đăng ký gì và phát triển lâu dài.

Bảng báo giá thiết kế logo shop, cửa hàng, công ty, doanh nghiệp giá rẻ

5. Chi phí và thời gian đăng ký kinh doanh giống Shopee là bao nhiêu?

Một trong những câu hỏi thường gặp khi muốn đăng ký kinh doanh giống Shopee là về chi phí và thời gian. Điều này giúp bạn lập kế hoạch tài chính và thời gian hợp lý.

Chi phí đăng ký kinh doanh giống Shopee

Chi phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình và các dịch vụ đi kèm.

a. Đối với Hộ kinh doanh cá thể Shopee:

Lệ phí đăng ký: Khoảng 50.000 VNĐ (tùy địa phương).
Lệ phí môn bài:
- Doanh thu trên 100 triệu – 300 triệu/năm: 300.000 VNĐ/năm
- Doanh thu trên 300 triệu – 500 triệu/năm: 500.000 VNĐ/năm
- Doanh thu trên 500 triệu/năm: 1.000.000 VNĐ/năm
- Miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên cho hộ kinh doanh mới thành lập (theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP).
Chi phí dịch vụ (nếu thuê ngoài): Khoảng 500.000 – 1.500.000 VNĐ (tùy đơn vị dịch vụ).
Tổng chi phí ước tính: Ban đầu có thể chỉ từ vài trăm nghìn đồng nếu tự làm.

b. Đối với Công ty (ví dụ: Công ty TNHH) để đăng ký kinh doanh giống Shopee:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
Lệ phí môn bài:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ: 3.000.000 VNĐ/năm
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ VNĐ trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm
- Miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên cho doanh nghiệp mới thành lập (theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP).
Chi phí khắc dấu: Khoảng 200.000 – 300.000 VNĐ.
Chi phí mua chữ ký số (token): Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ (sử dụng trong 3-4 năm).
Chi phí mở tài khoản ngân hàng: Miễn phí hoặc tùy theo gói dịch vụ của ngân hàng.
Chi phí dịch vụ (nếu thuê ngoài): Khoảng 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ (bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả).
Tổng chi phí ước tính: Từ 3.000.000 – 6.000.000 VNĐ nếu thuê dịch vụ trọn gói ban đầu.

Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh sàn thương mại điện tử

Thời gian xử lý hồ sơ là một yếu tố quan trọng khi bạn muốn đăng ký kinh doanh giống Shopee nhanh chóng.

a. Đối với Hộ kinh doanh cá thể Shopee:

Thời gian xử lý hồ sơ: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tổng thời gian ước tính: Khoảng 3-5 ngày làm việc (bao gồm cả thời gian chuẩn bị hồ sơ).

b. Đối với Công ty (ví dụ: Công ty TNHH) để đăng ký kinh doanh giống Shopee:

Thời gian xử lý hồ sơ: 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Thời gian hoàn thành các thủ tục sau đăng ký:
- Khắc dấu: 1-2 ngày.
- Mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số: 1-3 ngày.
- Kê khai thuế ban đầu: 1-2 ngày làm việc.
Tổng thời gian ước tính: Khoảng 7-15 ngày làm việc để hoàn tất tất cả các thủ tục ban đầu và sẵn sàng đi vào hoạt động.

Việc nắm rõ chi phí và thời gian đăng ký kinh doanh giống Shopee sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc khởi sự và thành lập doanh nghiệp bán hàng online.

6. Kinh doanh trên Shopee cần đăng ký gì ngoài giấy phép? (Về thuế, hóa đơn…)

Sau khi hoàn tất việc đăng ký kinh doanh giống Shopee, bạn cần chú ý đến các nghĩa vụ về thuế và quản lý hóa đơn chứng từ để hoạt động kinh doanh hợp pháp và minh bạch. Đây là phần quan trọng không kém việc có giấy phép kinh doanh online.

Nghĩa vụ thuế kinh doanh online khi đăng ký kinh doanh giống Shopee

Dù là hộ kinh doanh hay công ty, bạn đều phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.

a. Đối với Hộ kinh doanh cá thể Shopee:

Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai (nếu đáp ứng đủ điều kiện và đăng ký).

Thuế khoán: Bao gồm thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ trên doanh thu. Tỷ lệ thuế thường là 1.5% – 5% trên doanh thu, tùy ngành nghề (ví dụ: phân phối, cung cấp hàng hóa thường là 1.5% GTGT + 0.5% TNCN = 2% trên doanh thu).
Miễn thuế: Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu VNĐ/năm được miễn thuế GTGT và TNCN.
Nộp lệ phí môn bài: Như đã đề cập ở mục trên.
Kê khai và nộp: Chủ hộ tự kê khai doanh thu và nộp thuế hàng quý hoặc hàng năm.

b. Đối với Công ty khi đăng ký kinh doanh giống Shopee:

Công ty có nghĩa vụ nộp nhiều loại thuế hơn và việc kê khai phức tạp hơn, đòi hỏi sự hỗ trợ của kế toán.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT): 10% trên doanh thu chịu thuế GTGT (phương pháp khấu trừ) hoặc 1-5% trên doanh thu (phương pháp trực tiếp, nếu doanh nghiệp không đủ điều kiện khấu trừ).
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Mức phổ biến là 20% lợi nhuận trước thuế. Có thể được hưởng ưu đãi thuế TNDN (như miễn, giảm thuế) nếu đáp ứng các điều kiện về ngành nghề, địa bàn khuyến khích đầu tư.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Đối với thu nhập của người lao động trong công ty và chủ sở hữu/thành viên góp vốn (nếu có chia cổ tức/lợi nhuận).
Lệ phí môn bài: Như đã đề cập ở mục trên.
Kê khai và nộp: Công ty phải kê khai thuế định kỳ hàng tháng/quý và quyết toán năm. Điều này đòi hỏi phải có bộ phận kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Đây là điểm khác biệt lớn khi bạn đăng ký kinh doanh giống Shopee theo hình thức công ty.

Quản lý hóa đơn chứng từ

Đối với Hộ kinh doanh cá thể Shopee: Hộ kinh doanh thường sử dụng hóa đơn bán lẻ hoặc hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp/ủy quyền để xuất cho khách hàng nếu khách hàng yêu cầu. Việc quản lý sổ sách cũng đơn giản hơn.
Đối với Công ty khi đăng ký kinh doanh giống Shopee: Công ty bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Việc quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra, sổ sách kế toán là bắt buộc và phải tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn mực kế toán.

Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế kinh doanh online và hóa đơn, bạn nên tìm hiểu kỹ hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia kế toán, thuế ngay sau khi đăng ký kinh doanh giống Shopee. Điều này giúp bạn tránh được những sai sót và rủi ro không đáng có trong quá trình kinh doanh trên Shopee cần đăng ký gì.

7. Các lưu ý pháp lý khi kinh doanh giống Shopee trên sàn thương mại điện tử

Ngoài việc đăng ký kinh doanh giống Shopee và thực hiện nghĩa vụ thuế, các nhà bán hàng online cần đặc biệt chú ý đến một số khía cạnh pháp lý khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững và tránh rủi ro.

Tuân thủ quy định của sàn TMĐT

Mỗi sàn thương mại điện tử như Shopee đều có Bộ quy tắc và chính sách riêng mà người bán phải tuân thủ.

Chính sách về sản phẩm: Cấm bán các sản phẩm giả mạo, nhái thương hiệu, hàng cấm, sản phẩm hạn chế kinh doanh.
Chính sách về giá: Không được phép phá giá quá mức hoặc thao túng giá.
Chính sách về vận chuyển và đổi trả: Phải tuân thủ quy định về thời gian giao hàng, chính sách hoàn tiền, đổi trả sản phẩm.
Chính sách về quảng cáo và khuyến mãi: Các chương trình khuyến mãi phải minh bạch, không gây hiểu lầm cho người tiêu dùng.
Quy định về thông tin người bán: Cung cấp thông tin chính xác, minh bạch về doanh nghiệp/hộ kinh doanh đã đăng ký kinh doanh giống Shopee.

Việc vi phạm các chính sách này có thể dẫn đến việc bị khóa tài khoản, xóa sản phẩm hoặc cấm bán hàng vĩnh viễn trên sàn.

Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng

Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng Việt Nam có những quy định chặt chẽ mà bạn phải tuân thủ khi đăng ký kinh doanh giống Shopee và hoạt động:

Thông tin sản phẩm: Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về sản phẩm (nguồn gốc, thành phần, công dụng, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng).
Chất lượng sản phẩm: Đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng đã công bố.
Bảo hành, đổi trả: Thực hiện đúng cam kết bảo hành, đổi trả sản phẩm lỗi theo quy định.
Giải quyết khiếu nại: Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại của khách hàng một cách nhanh chóng, công bằng.

Vi phạm các quy định này có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín kinh doanh.

Bảo vệ thương hiệu

Nếu bạn đã đầu tư xây dựng thương hiệu, việc bảo vệ nó là vô cùng quan trọng khi kinh doanh trên Shopee cần đăng ký gì:

Đăng ký nhãn hiệu: Sau khi đăng ký kinh doanh giống Shopee dưới hình thức công ty hoặc hộ kinh doanh, bạn nên đăng ký nhãn hiệu cho tên thương hiệu và logo của mình tại Cục Sở hữu trí tuệ. Điều này giúp ngăn chặn các đối thủ cạnh tranh sao chép hoặc giả mạo sản phẩm của bạn.
Theo dõi và xử lý vi phạm: Thường xuyên kiểm tra để phát hiện và báo cáo các trường hợp vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của mình trên sàn Shopee và các kênh khác.
Bảo mật thông tin: Bảo vệ dữ liệu khách hàng, thông tin kinh doanh khỏi các hành vi đánh cắp hoặc lạm dụng.

Những lưu ý pháp lý này không chỉ giúp bạn tránh rủi ro mà còn góp phần xây dựng một hoạt động thành lập doanh nghiệp bán hàng online hoặc hộ kinh doanh vững mạnh, uy tín và bền vững.

8. FAQ: Câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh giống Shopee

Khi bạn muốn đăng ký kinh doanh giống Shopee, có rất nhiều thắc mắc cần được giải đáp. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất:

Q1: Tôi chỉ bán hàng online nhỏ lẻ, có cần thiết phải đăng ký kinh doanh không?
A1: Có. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hầu hết các hoạt động kinh doanh đều phải đăng ký kinh doanh, kể cả bán hàng online nhỏ lẻ, trừ một số trường hợp rất đặc thù (ví dụ: bán hàng rong, buôn chuyến nhỏ lẻ không có địa điểm cố định). Việc đăng ký kinh doanh giống Shopee giúp bạn hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro về thuế và pháp lý.

Q2: Địa chỉ nhà riêng có được dùng để đăng ký kinh doanh không?
A2: Đối với Hộ kinh doanh cá thể Shopee, bạn hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng để đăng ký kinh doanh giống Shopee. Tuy nhiên, đối với Công ty TNHH, một số quy định có thể hạn chế việc sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở chính (trừ khi có chức năng thương mại). Bạn cần kiểm tra quy định cụ thể của địa phương và tòa nhà chung cư (nếu có).

Q3: Tôi có thể tự đăng ký kinh doanh hay nên thuê dịch vụ?
A3: Bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh sàn thương mại điện tử, đặc biệt là đối với hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, nếu bạn không có thời gian, không am hiểu quy trình hoặc muốn thành lập công ty với các vấn đề pháp lý phức tạp hơn, việc thuê dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ chính xác và tránh sai sót.

Q4: Đăng ký kinh doanh rồi có phải đóng thuế ngay không?
A4: Sau khi đăng ký kinh doanh giống Shopee, bạn có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định. Đối với hộ kinh doanh và doanh nghiệp mới thành lập, có thể được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên. Tuy nhiên, các nghĩa vụ thuế khác (GTGT, TNCN, TNDN) vẫn phải thực hiện theo quy định, kể cả khi doanh thu chưa phát sinh hoặc thấp (đối với thuế GTGT/TNCN khoán hoặc thuế TNDN).

Q5: Ngành nghề kinh doanh online trên Shopee được ghi như thế nào trong giấy phép?
A5: Khi đăng ký kinh doanh online, bạn nên ghi các ngành nghề liên quan đến bán lẻ hàng hóa trên internet, thương mại điện tử, dịch vụ hỗ trợ kinh doanh,… Ví dụ: “Bán lẻ hàng hóa khác chưa được phân vào đâu”, “Dịch vụ thương mại điện tử”, “Bán lẻ thực phẩm, đồ uống qua internet”, “Bán lẻ dệt may, giày dép, hàng da và giả da qua internet”,… Bạn có thể tham khảo các mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Q6: Nếu tôi không đăng ký kinh doanh thì sao?
A6: Nếu bạn không đăng ký kinh doanh giống Shopee mà vẫn hoạt động kinh doanh, bạn có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng, kèm theo việc bị buộc ngừng hoạt động kinh doanh.

Q7: Cần chuẩn bị những gì để đăng ký kinh doanh online trên Shopee?
A7: Ngoài giấy phép kinh doanh online, bạn cần chuẩn bị: tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh, chữ ký số (nếu là công ty), công cụ quản lý bán hàng, kiến thức về marketing online và quy định của Shopee. Kinh doanh trên Shopee cần đăng ký gì không chỉ là giấy tờ mà còn là sự chuẩn bị toàn diện.

9. Hướng dẫn từng bước (How-To): Đăng ký kinh doanh giống Shopee dễ dàng

Việc đăng ký kinh doanh giống Shopee có thể được thực hiện một cách rõ ràng theo các bước dưới đây, dù bạn chọn hình thức hộ kinh doanh hay công ty.

Bước 1: Xác định loại hình kinh doanh phù hợp (Hộ kinh doanh hay Công ty)

Tự đánh giá: Quy mô kinh doanh hiện tại và dự kiến? Nhu cầu về vốn? Mức độ rủi ro chấp nhận? Số lượng lao động? Mục tiêu dài hạn (gọi vốn, mở rộng chuỗi, nhượng quyền)?
Quyết định: Nếu quy mô nhỏ, ít rủi ro, chọn Hộ kinh doanh cá thể Shopee. Nếu muốn chuyên nghiệp hóa, mở rộng, bảo vệ tài sản, chọn Thành lập công ty (thường là TNHH).

Bước 2: Chuẩn bị thông tin cơ bản

Tên: Đặt tên cho hộ kinh doanh/công ty (kiểm tra tính khả dụng, không trùng lặp).
Địa chỉ: Xác định địa chỉ trụ sở chính/địa điểm kinh doanh (đảm bảo hợp pháp và rõ ràng).
Ngành nghề: Liệt kê các ngành nghề kinh doanh dự kiến (tham khảo mã ngành kinh tế quốc dân). Ví dụ: “Bán lẻ hàng hóa khác chưa được phân vào đâu”, “Dịch vụ thương mại điện tử”.
Vốn: Xác định số vốn điều lệ (đối với công ty) hoặc vốn đăng ký kinh doanh (đối với hộ kinh doanh).

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ theo loại hình đã chọn

Đối với Hộ kinh doanh cá thể Shopee:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ hộ (và thành viên góp vốn nếu có).
- Hợp đồng thuê địa điểm/Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu không phải nhà riêng).
Đối với Công ty:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có).
- Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của chủ sở hữu/thành viên/người đại diện pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu có người nộp thay).

Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Đối với Hộ kinh doanh cá thể Shopee: Nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc.
Đối với Công ty: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Có thể nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc.
Nhận: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau đăng ký (đặc biệt quan trọng đối với công ty)

Đối với Hộ kinh doanh cá thể Shopee:
- Liên hệ Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn kê khai và nộp thuế kinh doanh online.
Đối với Công ty:
- Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho cơ quan thuế/đăng ký kinh doanh.
- Mua chữ ký số điện tử.
- Đăng ký nộp thuế điện tử.
- Kê khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài.
- Treo biển hiệu công ty tại trụ sở.

Bước 6: Bắt đầu kinh doanh hợp pháp trên Shopee

Sau khi hoàn tất giấy phép kinh doanh online và các thủ tục pháp lý liên quan, bạn có thể tự tin bán hàng trên Shopee, tuân thủ các quy định của sàn và pháp luật về thuế kinh doanh online.

Chúc bạn thành công khi đăng ký kinh doanh giống Shopee và phát triển hoạt động kinh doanh của mình!

Dịch vụ liên quan:

Bạn cần hỗ trợ đăng ký kinh doanh giống Shopee một cách nhanh chóng và chính xác? Hãy tham khảo dịch vụ của chúng tôi: