Đăng Ký Kinh Doanh Cho Thuê Kho Bãi: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z Chuẩn SEO và Pháp Luật

Để đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ pháp lý theo quy định, bao gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ (nếu là công ty), danh sách thành viên/cổ đông và các giấy tờ cá nhân. Quá trình này giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và đảm bảo tuân thủ các quy định về kinh doanh kho bãi tại Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Mục Lục:

Đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi là gì và tại sao cần thực hiện?
Các loại hình kinh doanh cho thuê kho bãi phổ biến hiện nay là gì?
Điều kiện để đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi là gì?
Mã ngành kinh doanh cho thuê kho bãi theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam là gì?
Thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi cần những bước nào?
Hồ sơ đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi gồm những gì?
Lệ phí và thời gian cần thiết để đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi là bao lâu?
Nghĩa vụ thuế và các quy định pháp luật liên quan khi kinh doanh cho thuê kho bãi?
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký và vận hành kinh doanh cho thuê kho bãi là gì?
FAQ về đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi (Câu hỏi thường gặp)?
HowTo: Hướng dẫn chi tiết từng bước đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi online?

1. Đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi là gì và tại sao cần thực hiện?

Đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi là quá trình pháp lý mà cá nhân hoặc tổ chức thực hiện để được phép hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho thuê không gian lưu trữ hàng hóa, vật tư, máy móc hoặc phương tiện. Điều này bao gồm việc đăng ký các thông tin về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa điểm hoạt động, người đại diện theo pháp luật và các thông tin cần thiết khác với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi là bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Tại sao cần phải đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi?

Tính hợp pháp: Đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động hoàn toàn hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có. Một hoạt động kinh doanh kho bãi không đăng ký sẽ bị coi là trái phép.
Bảo vệ quyền lợi: Việc đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của chủ doanh nghiệp, cũng như của khách hàng và đối tác trong quá trình kinh doanh.
Xây dựng uy tín: Một doanh nghiệp có giấy phép hoạt động rõ ràng sẽ tạo dựng được niềm tin và uy tín với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Đây là yếu tố quan trọng để phát triển bền vững cho việc cho thuê kho bãi.
Tiếp cận các dịch vụ: Doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi có thể tiếp cận các dịch vụ ngân hàng, vay vốn, hóa đơn điện tử, hợp đồng lao động và nhiều tiện ích khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Thực hiện nghĩa vụ thuế: Sau khi đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi, doanh nghiệp sẽ có mã số thuế và thực hiện các nghĩa vụ về thuế theo quy định của nhà nước, góp phần vào sự phát triển kinh tế chung.
Mở rộng quy mô: Khi đã có giấy phép, việc mở rộng quy mô hoặc đa dạng hóa dịch vụ kinh doanh kho bãi sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Việc đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là bước nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp bạn.

2. Các loại hình kinh doanh cho thuê kho bãi phổ biến hiện nay là gì?

Khi quyết định đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi, bạn cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô, mục tiêu và số lượng thành viên tham gia. Mỗi loại hình có những ưu và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý và cơ cấu quản lý.

Dưới đây là các loại hình kinh doanh cho thuê kho bãi phổ biến tại Việt Nam:

Hộ kinh doanh cá thể:
- Ưu điểm: Thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi đơn giản, chi phí thấp, quản lý dễ dàng, phù hợp cho quy mô nhỏ, cá nhân tự mình làm chủ.
- Nhược điểm: Chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình, không có tư cách pháp nhân, khó huy động vốn lớn, khó mở rộng quy mô.
- Phù hợp với: Các cá nhân muốn bắt đầu kinh doanh kho bãi với quy mô nhỏ, có ít vốn và không có nhu cầu mở rộng lớn trong tương lai gần.
Doanh nghiệp tư nhân (DNTN):
- Ưu điểm: Một cá nhân làm chủ, dễ dàng ra quyết định, thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi tương đối đơn giản hơn so với công ty.
- Nhược điểm: Chủ DNTN chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình, không có tư cách pháp nhân, không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
- Phù hợp với: Các cá nhân có đủ kinh nghiệm, năng lực tự mình quản lý và điều hành việc kinh doanh kho bãi với quy mô vừa phải.
Công ty TNHH một thành viên:
- Ưu điểm: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, có tư cách pháp nhân, dễ dàng huy động vốn hơn DNTN.
- Nhược điểm: Cơ cấu quản lý phức tạp hơn hộ kinh doanh và DNTN, không được quyền phát hành cổ phiếu.
- Phù hợp với: Cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập một doanh nghiệp riêng để kinh doanh kho bãi và giới hạn trách nhiệm pháp lý.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên:
- Ưu điểm: Các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp, có tư cách pháp nhân, linh hoạt trong việc huy động vốn từ các thành viên, phù hợp cho việc kinh doanh kho bãi có nhiều người cùng góp vốn.
- Nhược điểm: Số lượng thành viên bị giới hạn (tối đa 50), không được phát hành cổ phiếu, thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi phức tạp hơn DNTN và hộ kinh doanh.
- Phù hợp với: Nhóm bạn bè, gia đình hoặc đối tác muốn cùng nhau đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi và chia sẻ rủi ro, lợi nhuận.
Công ty cổ phần (CTCP):
- Ưu điểm: Các cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn góp bằng cổ phần, có tư cách pháp nhân, khả năng huy động vốn rộng rãi thông qua việc phát hành cổ phiếu, dễ dàng chuyển nhượng vốn, phù hợp cho quy mô lớn.
- Nhược điểm: Cơ cấu quản lý phức tạp nhất, thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi đòi hỏi nhiều bước và tuân thủ quy định chặt chẽ.
- Phù hợp với: Các dự án kinh doanh kho bãi quy mô lớn, cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư và có định hướng phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là bước quan trọng đầu tiên khi bạn quyết định đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của bạn.

3. Điều kiện để đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi là gì?

Để thực hiện việc đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi một cách suôn sẻ và hợp pháp, bạn cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật Việt Nam. Các điều kiện này áp dụng cho cả cá nhân, hộ kinh doanh và các loại hình doanh nghiệp.

Dưới đây là các điều kiện chính:

Về chủ thể kinh doanh:
- Đối với cá nhân/hộ kinh doanh: Phải là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp (ví dụ: công chức, viên chức, người đang chấp hành hình phạt tù…).
- Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Phải là pháp nhân được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện như cá nhân/hộ kinh doanh.
Về tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh:
- Tên phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các tên đã đăng ký trước đó.
- Đối với hộ kinh doanh, tên bao gồm “Hộ kinh doanh” + tên riêng của hộ.
- Đối với doanh nghiệp, tên bao gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng.
- Khi đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi, cần kiểm tra tính khả dụng của tên.
Về địa chỉ trụ sở/địa điểm kinh doanh:
- Địa chỉ phải rõ ràng, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường, phố, ấp, thôn, làng, buôn, phum, sóc, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Địa điểm kinh doanh phải có quyền sử dụng hợp pháp (sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà/đất…).
- Lưu ý: Không được sử dụng căn hộ chung cư có mục đích để ở làm địa chỉ trụ sở chính (trừ một số trường hợp đặc biệt). Điều này rất quan trọng khi bạn muốn đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi và địa điểm đó là một phần của khu chung cư.
Về ngành nghề kinh doanh:
- Ngành nghề cho thuê kho bãi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Bạn cần đăng ký đúng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC).
- Mã ngành chính cho kinh doanh kho bãi thường là 5210 (Kho bãi và lưu giữ hàng hóa).
- Một số hoạt động liên quan như vận tải, đóng gói… cũng có thể được đăng ký bổ sung nếu doanh nghiệp có ý định cung cấp các dịch vụ đó.
Về vốn điều lệ (đối với doanh nghiệp) hoặc vốn đầu tư (đối với hộ kinh doanh):
- Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu cụ thể cho việc đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi. Tuy nhiên, cần đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến năng lực tài chính và uy tín của công ty khi giao dịch với đối tác.
Về giấy tờ pháp lý của kho bãi (nếu là chủ sở hữu):
- Nếu bạn sở hữu kho bãi, cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất).
- Nếu thuê kho bãi, cần có hợp đồng thuê kho bãi hợp lệ với chủ sở hữu.
- Kho bãi phải đáp ứng các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy (PCCC), an toàn lao động, môi trường và các quy định khác tùy thuộc vào loại hàng hóa lưu trữ. Đây là điều kiện quan trọng để được phép kinh doanh kho bãi.

Việc đảm bảo đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp quá trình đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, đồng thời tránh được những rắc rối pháp lý sau này.

4. Mã ngành kinh doanh cho thuê kho bãi theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam là gì?

Khi bạn muốn đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi, việc xác định đúng mã ngành kinh tế theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC) là cực kỳ quan trọng. Điều này giúp cơ quan đăng ký kinh doanh phân loại chính xác hoạt động của bạn và đảm bảo bạn tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến ngành nghề đó.

Mã ngành chính cho hoạt động cho thuê kho bãi là:

Mã ngành cấp 4: 5210 – Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

Chi tiết hơn về mã ngành này theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam:

52101: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa tổng hợp
- Bao gồm các hoạt động:
  - Lưu giữ, bảo quản hàng hóa trong các kho tổng hợp hoặc kho chuyên dụng (ví dụ: kho lạnh, kho nông sản, kho xăng dầu, kho hóa chất, kho chứa hồ sơ, tài liệu, vật phẩm lưu niệm…)
  - Cung cấp dịch vụ cho thuê kho, bãi đỗ xe tải, container…
  - Dịch vụ bốc dỡ, xếp dỡ hàng hóa trong kho bãi.
  - Quản lý kho hàng cho bên thứ ba.
52102: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa chuyên dùng
- Bao gồm các hoạt động lưu giữ và bảo quản hàng hóa đặc biệt như: hàng đông lạnh, nông sản, hóa chất, vật liệu nguy hiểm…

Khi đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi, bạn nên chọn mã ngành 5210 và có thể chi tiết hơn là 52101 hoặc 52102 tùy thuộc vào loại hình kho bãi bạn định kinh doanh. Nếu doanh nghiệp của bạn có cung cấp thêm các dịch vụ phụ trợ khác, bạn có thể đăng ký bổ sung các mã ngành liên quan:

4933: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ (nếu có cung cấp dịch vụ vận chuyển)
5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải (nếu có các dịch vụ như đóng gói, phân loại, dán nhãn hàng hóa…)
6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê (nếu doanh nghiệp của bạn chủ yếu là cho thuê bất động sản mà trong đó có kho bãi, hoặc cho thuê kho bãi cùng với đất)

Việc lựa chọn đúng mã ngành không chỉ giúp việc đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi trở nên dễ dàng mà còn đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật, nghĩa vụ thuế và các điều kiện kinh doanh chuyên biệt cho từng ngành nghề. Hãy tham khảo kỹ Quyết định 27/2018/QĐ-TTg hoặc tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo chọn đúng mã ngành cho hoạt động kinh doanh kho bãi của bạn.

5. Thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi cần những bước nào?

Quá trình đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi bao gồm nhiều bước rõ ràng, từ chuẩn bị ban đầu đến khi nhận được giấy phép. Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Dưới đây là các bước cơ bản để đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi:

Bước 1: Lựa chọn loại hình kinh doanh và chuẩn bị tên.

Xác định loại hình: Quyết định bạn sẽ hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH (một hoặc hai thành viên trở lên) hay công ty cổ phần. Điều này đã được thảo luận ở mục 2.
Chọn tên: Đặt tên cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh và kiểm tra xem tên đó đã được đăng ký hay chưa để tránh trùng lặp. Tên phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp.

Bước 2: Xác định địa chỉ trụ sở/địa điểm kinh doanh.

Chọn địa chỉ rõ ràng, cụ thể và hợp pháp cho kho bãi của bạn. Chuẩn bị các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê, sổ đỏ…). Địa điểm này sẽ là nơi bạn đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Đây là bước quan trọng nhất, yêu cầu chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định pháp luật. Chi tiết về hồ sơ sẽ được trình bày ở mục 6.
Đảm bảo tất cả các giấy tờ đều hợp lệ, có công chứng/chứng thực (nếu cần). Hồ sơ đầy đủ giúp việc đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi không bị gián đoạn.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Đối với hộ kinh doanh: Nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp).

Bước 5: Theo dõi và bổ sung hồ sơ (nếu có).

Sau khi nộp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận.
Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu thông tin, cơ quan đăng ký sẽ thông báo để bạn bổ sung, sửa đổi. Hãy thực hiện việc này nhanh chóng để không làm chậm trễ quá trình đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi.

Bước 6: Nhận kết quả.

Trong thời hạn quy định (thường là 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ), bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp, sau khi nhận Giấy chứng nhận, bạn cần thực hiện khắc con dấu pháp nhân.

Bước 7: Thực hiện các thủ tục sau đăng ký (đối với doanh nghiệp).

Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Liên hệ đơn vị khắc dấu và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đăng ký chữ ký số: Để thực hiện các giao dịch điện tử, nộp thuế online.
Đăng ký kê khai thuế ban đầu: Nộp tờ khai đăng ký phương pháp tính thuế, thông báo phát hành hóa đơn…
Treo biển hiệu: Đặt biển hiệu tại trụ sở chính.
Đăng ký phòng cháy chữa cháy (PCCC) và các giấy phép con (nếu có): Tùy thuộc vào loại hình kho bãi và hàng hóa lưu trữ, bạn có thể cần các giấy phép con khác. Đây là một phần quan trọng để hoạt động kinh doanh kho bãi một cách an toàn và hợp pháp.

Việc tuân thủ các bước này một cách cẩn thận sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi một cách hiệu quả nhất.

6. Hồ sơ đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi gồm những gì?

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt giúp quá trình đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi diễn ra nhanh chóng. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt.

Dưới đây là danh mục các giấy tờ cần thiết cho từng loại hình khi đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi:

A. Đối với Hộ Kinh Doanh Cá Thể:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu quy định.
Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu: Của chủ hộ kinh doanh và các thành viên góp vốn (nếu có).
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà ở: Nếu địa điểm kinh doanh không phải của chủ hộ.
Văn bản ủy quyền (nếu có): Cho người nộp hồ sơ không phải là chủ hộ kinh doanh.

B. Đối với Doanh Nghiệp Tư Nhân:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.
Điều lệ doanh nghiệp: (Không bắt buộc đối với DNTN nhưng nên có).
Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu: Của chủ doanh nghiệp tư nhân.
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà ở: Nếu địa điểm kinh doanh không phải của chủ doanh nghiệp.
Văn bản ủy quyền (nếu có): Cho người nộp hồ sơ.

C. Đối với Công Ty TNHH Một Thành Viên:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.
Điều lệ công ty: Bắt buộc.
Danh sách người đại diện theo pháp luật: Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của chủ sở hữu.
Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu:
- Của chủ sở hữu công ty (nếu là cá nhân).
- Của người đại diện theo pháp luật.
- Của Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán (nếu có).
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà ở: Để chứng minh địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Quyết định góp vốn của chủ sở hữu (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
Văn bản ủy quyền (nếu có): Cho người nộp hồ sơ.

D. Đối với Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.
Điều lệ công ty: Bắt buộc.
Danh sách thành viên: Ghi rõ thông tin cá nhân/tổ chức, số vốn góp của từng thành viên.
Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu:
- Của các thành viên góp vốn (nếu là cá nhân).
- Của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên là tổ chức.
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà ở: Chứng minh địa chỉ trụ sở chính.
Văn bản ủy quyền (nếu có): Cho người nộp hồ sơ.

E. Đối với Công Ty Cổ Phần:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.
Điều lệ công ty: Bắt buộc.
Danh sách cổ đông sáng lập: Ghi rõ thông tin cá nhân/tổ chức, số lượng cổ phần, loại cổ phần của từng cổ đông.
Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu:
- Của các cổ đông sáng lập (nếu là cá nhân).
- Của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của cổ đông sáng lập là tổ chức.
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà ở: Chứng minh địa chỉ trụ sở chính.
Văn bản ủy quyền (nếu có): Cho người nộp hồ sơ.

Lưu ý chung cho tất cả các loại hình khi đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi:

Các bản sao phải là bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết giúp bạn tránh việc phải đi lại nhiều lần và rút ngắn thời gian để có thể bắt đầu kinh doanh kho bãi một cách hiệu quả.
Kiểm tra kỹ các yêu cầu cụ thể của từng địa phương nơi bạn muốn đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi, vì có thể có một số yêu cầu bổ sung nhỏ.
Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi thành công.

Bảng báo giá thiết kế logo

7. Lệ phí và thời gian cần thiết để đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi là bao lâu?

Khi chuẩn bị đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi, việc nắm rõ về lệ phí và thời gian xử lý là rất quan trọng để bạn có thể lập kế hoạch tài chính và thời gian phù hợp.

A. Về lệ phí đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi:

Lệ phí đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi tương đối thấp và được quy định cụ thể theo pháp luật.

Đối với Hộ Kinh Doanh Cá Thể:
- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Thường là 30.000 VNĐ.
- (Lưu ý: Một số địa phương có thể miễn phí lệ phí này trong giai đoạn đầu khuyến khích kinh doanh).
Đối với Doanh Nghiệp (DNTN, Công ty TNHH, Công ty Cổ phần):
- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Thường là 50.000 VNĐ.
- Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia: 100.000 VNĐ.
- Tổng cộng chi phí cho việc nộp hồ sơ và công bố thông tin là 150.000 VNĐ.

Các chi phí phát sinh khác có thể bao gồm:

Phí khắc dấu (đối với doanh nghiệp): Khoảng 200.000 – 400.000 VNĐ tùy loại dấu và nhà cung cấp.
Phí công chứng/chứng thực giấy tờ: Tùy thuộc vào số lượng và loại giấy tờ.
Phí dịch vụ tư vấn/ủy quyền (nếu thuê dịch vụ): Chi phí này có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy theo độ phức tạp và nhà cung cấp dịch vụ.
Phí mua chữ ký số, hóa đơn điện tử: Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ cho gói cơ bản.

Tổng chi phí để đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi trực tiếp không quá lớn, nhưng bạn cần tính toán thêm các chi phí phát sinh sau khi có giấy phép để đảm bảo đủ ngân sách hoạt động.

B. Về thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi:

Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thường khá nhanh nếu hồ sơ hợp lệ.

Đối với Hộ Kinh Doanh Cá Thể:
- Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với Doanh Nghiệp (DNTN, Công ty TNHH, Công ty Cổ phần):
- Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng:

Thời gian nêu trên chỉ áp dụng khi hồ sơ của bạn hoàn toàn hợp lệ và không có sai sót. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi, thời gian xử lý sẽ kéo dài hơn tùy thuộc vào thời gian bạn hoàn thiện hồ sơ.
Nộp hồ sơ trực tuyến: Việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại và theo dõi tình trạng hồ sơ dễ dàng hơn.
Các thủ tục sau đăng ký: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, bạn cần thêm thời gian để hoàn thành các thủ tục khác như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu, đăng ký PCCC… Tổng thời gian để hoàn tất mọi việc và có thể bắt đầu kinh doanh kho bãi chính thức có thể mất từ 1-2 tuần.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn rút ngắn đáng kể thời gian để đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi và sớm đưa doanh nghiệp vào hoạt động.

8. Nghĩa vụ thuế và các quy định pháp luật liên quan khi kinh doanh cho thuê kho bãi?

Sau khi hoàn tất việc đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sẽ phải tuân thủ nhiều nghĩa vụ thuế và các quy định pháp luật khác. Việc hiểu rõ những quy định này giúp bạn tránh các sai phạm và đảm bảo hoạt động kinh doanh kho bãi diễn ra suôn sẻ.

A. Nghĩa vụ thuế:

Các loại thuế chính mà một đơn vị kinh doanh cho thuê kho bãi cần lưu ý:

Thuế môn bài (Lệ phí môn bài):
- Là khoản thuế phải nộp hàng năm dựa trên vốn điều lệ (đối với doanh nghiệp) hoặc doanh thu (đối với hộ kinh doanh).
- Doanh nghiệp:
  - Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
  - Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
  - Chi nhánh, văn phòng đại diện: 1.000.000 VNĐ/năm.
- Hộ kinh doanh:
  - Doanh thu trên 100 triệu – 300 triệu/năm: 300.000 VNĐ/năm.
  - Doanh thu trên 300 triệu – 500 triệu/năm: 500.000 VNĐ/năm.
  - Doanh thu trên 500 triệu/năm: 1.000.000 VNĐ/năm.
- Miễn thuế môn bài năm đầu: Các doanh nghiệp thành lập mới hoặc hộ kinh doanh mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên.
Thuế giá trị gia tăng (VAT):
- Dịch vụ cho thuê kho bãi thuộc đối tượng chịu thuế VAT.
- Phương pháp khấu trừ: Nếu doanh nghiệp có doanh thu lớn và đáp ứng điều kiện (như đã có hóa đơn đầu vào đủ điều kiện khấu trừ), mức thuế suất là 10% trên giá trị dịch vụ.
- Phương pháp trực tiếp: Áp dụng cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp có doanh thu dưới ngưỡng quy định. Tỷ lệ phần trăm trên doanh thu là 5% (cho thuê bất động sản) hoặc 3% (dịch vụ khác).
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) / Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
- Đối với doanh nghiệp:
  - Mức thuế suất phổ biến là 20% trên lợi nhuận chịu thuế.
  - Có thể áp dụng ưu đãi thuế TNDN cho một số trường hợp cụ thể.
- Đối với hộ kinh doanh và cá nhân:
  - Nộp thuế TNCN theo phương pháp khoán hoặc kê khai (nếu đáp ứng điều kiện). Tỷ lệ tính thuế TNCN đối với hoạt động cho thuê tài sản là 5% trên doanh thu.
Các loại thuế và phí khác (nếu có):
- Thuế sử dụng đất phi nông nghiệp: Nếu doanh nghiệp sở hữu đất và sử dụng để kinh doanh kho bãi.
- Phí bảo vệ môi trường: Có thể áp dụng tùy thuộc vào tính chất và quy mô của kho bãi (ví dụ: kho chứa hóa chất, chất thải…).
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: Đối với người lao động.

B. Các quy định pháp luật liên quan khi kinh doanh cho thuê kho bãi:

Ngoài nghĩa vụ thuế, các đơn vị kinh doanh kho bãi còn phải tuân thủ các quy định pháp luật khác:

Luật Doanh nghiệp/Nghị định về hộ kinh doanh: Về cơ cấu tổ chức, quản lý, quyền và nghĩa vụ của chủ thể kinh doanh.
Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn: Về việc lập và lưu giữ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính.
Luật Lao động: Về hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm, an toàn vệ sinh lao động cho nhân viên làm việc tại kho bãi.
Luật Phòng cháy chữa cháy (PCCC):
- Đây là một trong những quy định quan trọng nhất đối với việc kinh doanh kho bãi. Các kho bãi phải đảm bảo các tiêu chuẩn về PCCC, có hệ thống báo cháy, chữa cháy, bình chữa cháy, lối thoát hiểm…
- Phải có Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC và Văn bản nghiệm thu về PCCC (đối với công trình mới xây dựng hoặc cải tạo).
- Thường xuyên tổ chức huấn luyện PCCC cho cán bộ, nhân viên.
Luật Bảo vệ môi trường:
- Đảm bảo việc quản lý chất thải (rắn, lỏng, khí) theo quy định.
- Có thể yêu cầu lập Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc Kế hoạch bảo vệ môi trường tùy theo quy mô và loại hình kho bãi.
Quy định về an toàn kho bãi:
- Đảm bảo kết cấu hạ tầng kho bãi vững chắc, an toàn cho hàng hóa và người lao động.
- Có các quy trình quản lý, xuất nhập hàng hóa rõ ràng.
- Nếu lưu trữ hàng hóa đặc biệt (hóa chất, hàng dễ cháy nổ), cần tuân thủ các quy định chuyên ngành nghiêm ngặt hơn.
Quy định về hợp đồng: Các hợp đồng cho thuê kho bãi cần rõ ràng, minh bạch, bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các nghĩa vụ thuế và quy định pháp luật là điều kiện tiên quyết để việc kinh doanh kho bãi được bền vững và tránh được mọi rắc rối pháp lý có thể phát sinh. Hãy thường xuyên cập nhật các thay đổi trong luật pháp để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

9. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký và vận hành kinh doanh cho thuê kho bãi là gì?

Để quá trình đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi và vận hành sau đó diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng. Những lời khuyên này được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế và các quy định pháp luật.

A. Lưu ý khi đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi:

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp: Đảm bảo tất cả thông tin trong hồ sơ (tên, địa chỉ, mã ngành, thông tin cá nhân/tổ chức) đều chính xác, khớp với giấy tờ gốc. Một lỗi nhỏ có thể khiến hồ sơ bị trả lại và làm chậm trễ quá trình đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi.
Chọn đúng loại hình: Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phải phù hợp với quy mô, số lượng thành viên và định hướng phát triển lâu dài của việc kinh doanh kho bãi. Đừng vì thủ tục ban đầu đơn giản mà chọn loại hình không phù hợp, có thể gây khó khăn về sau.
Địa điểm kinh doanh hợp lệ: Đảm bảo địa chỉ kho bãi không thuộc khu vực bị cấm kinh doanh hoặc là căn hộ chung cư dùng để ở (trừ khi có quy định khác). Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
Mã ngành nghề chính xác: Lựa chọn đúng mã ngành “5210 – Kho bãi và lưu giữ hàng hóa” cùng các mã ngành phụ trợ liên quan nếu có. Điều này giúp tránh việc phải điều chỉnh giấy phép sau này.
Vốn điều lệ phù hợp: Đối với doanh nghiệp, mức vốn điều lệ nên đăng ký phù hợp với quy mô hoạt động thực tế. Vốn điều lệ quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín, nhưng quá cao có thể gây khó khăn trong việc chứng minh góp đủ vốn trong vòng 90 ngày.
Tìm hiểu về giấy phép con: Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoạt động cho thuê kho bãi có thể yêu cầu các giấy phép con khác như Giấy phép PCCC, Giấy phép môi trường, đặc biệt nếu kho bãi chứa hàng hóa đặc biệt. Hãy chủ động tìm hiểu và chuẩn bị từ sớm.
Sử dụng dịch vụ tư vấn (nếu cần): Nếu bạn không có kinh nghiệm về thủ tục hành chính hoặc muốn tiết kiệm thời gian, việc thuê một đơn vị dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp có thể là lựa chọn tốt.

B. Lưu ý khi vận hành kinh doanh cho thuê kho bãi:

Tuân thủ quy định PCCC: Đây là ưu tiên hàng đầu. Thường xuyên kiểm tra hệ thống PCCC, huấn luyện nhân viên, đảm bảo lối thoát hiểm luôn thông thoáng và các thiết bị PCCC hoạt động tốt. Vi phạm PCCC có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng và bị xử phạt nặng.
Đảm bảo an toàn kho bãi:
- Kiểm tra định kỳ kết cấu hạ tầng, sàn, giá kệ, hệ thống điện.
- Thực hiện các quy tắc an toàn lao động cho nhân viên.
- Kiểm soát côn trùng, mối mọt, ẩm mốc để bảo quản hàng hóa tốt nhất.
- Lắp đặt hệ thống camera giám sát, bảo vệ an ninh.
Quản lý hợp đồng chặt chẽ: Xây dựng các mẫu hợp đồng cho thuê kho bãi rõ ràng, đầy đủ các điều khoản về giá thuê, thời hạn, trách nhiệm của các bên, bảo hiểm, đền bù thiệt hại…
Quản lý hàng hóa hiệu quả: Áp dụng hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc phương pháp quản lý thủ công khoa học để theo dõi vị trí, số lượng, tình trạng hàng hóa, hạn sử dụng (nếu có).
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế: Kê khai và nộp các loại thuế đúng hạn. Tuyển dụng hoặc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán và thuế.
Bảo hiểm: Cân nhắc mua các loại bảo hiểm cần thiết như bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với hàng hóa lưu kho, bảo hiểm tài sản để giảm thiểu rủi ro trong quá trình kinh doanh kho bãi.
Xây dựng mối quan hệ với khách hàng: Cung cấp dịch vụ chất lượng cao, lắng nghe phản hồi và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng để tạo dựng uy tín và tăng doanh thu cho dịch vụ cho thuê kho bãi.
Cập nhật pháp luật: Thường xuyên theo dõi các thay đổi trong luật pháp liên quan đến kinh doanh kho bãi, thuế, lao động, môi trường để kịp thời điều chỉnh hoạt động.

Việc lưu ý những điểm trên không chỉ giúp bạn đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi thành công mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững và phát triển.

10. FAQ về đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi (Câu hỏi thường gặp)?

Khi tìm hiểu về đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi, có rất nhiều câu hỏi thường được đặt ra. Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi phổ biến nhất cùng với câu trả lời súc tích.

1. Tôi có cần Giấy phép con nào khác ngoài Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để cho thuê kho bãi không?
- Trả lời: Có thể có. Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn gần như chắc chắn sẽ cần Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và Văn bản nghiệm thu về PCCC (nếu kho bãi mới xây hoặc cải tạo lớn). Tùy thuộc vào loại hàng hóa lưu trữ (ví dụ: hóa chất, hàng dễ cháy nổ), bạn có thể cần thêm các giấy phép môi trường hoặc giấy phép chuyên ngành khác.
2. Có được dùng căn hộ chung cư làm địa chỉ cho thuê kho bãi không?
- Trả lời: Theo Luật Nhà ở và Luật Doanh nghiệp, căn hộ chung cư có mục đích để ở không được sử dụng làm địa điểm kinh doanh, bao gồm cả cho thuê kho bãi. Bạn cần tìm địa điểm khác như nhà riêng có chức năng kinh doanh, nhà xưởng, khu công nghiệp…
3. Vốn điều lệ khi đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi là bao nhiêu?
- Trả lời: Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho ngành nghề cho thuê kho bãi. Bạn có thể đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính và quy mô kinh doanh dự kiến. Tuy nhiên, nên đăng ký mức vốn hợp lý để đảm bảo uy tín và dễ dàng chứng minh góp đủ vốn.
4. Tôi có thể tự mình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi không hay phải thuê dịch vụ?
- Trả lời: Bạn hoàn toàn có thể tự mình nộp hồ sơ. Các thủ tục đã được đơn giản hóa. Tuy nhiên, nếu bạn không có thời gian hoặc không am hiểu quy trình, việc thuê dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
5. Nếu tôi chỉ cho thuê một phần nhỏ diện tích kho thì có cần đăng ký kinh doanh không?
- Trả lời: Bất kỳ hoạt động kinh doanh cho thuê kho bãi nào có phát sinh doanh thu và mang tính chất thường xuyên đều phải đăng ký kinh doanh theo quy định. Cho dù chỉ là một phần nhỏ, nếu đó là hoạt động kinh doanh, bạn cần tuân thủ.
6. Mã ngành nghề chính cho việc cho thuê kho bãi là gì?
- Trả lời: Mã ngành chính là 5210 – Kho bãi và lưu giữ hàng hóa. Bạn có thể chọn chi tiết hơn là 52101 (Kho bãi và lưu giữ hàng hóa tổng hợp) hoặc 52102 (Kho bãi và lưu giữ hàng hóa chuyên dùng) tùy vào loại hình kho của bạn.
7. Thời gian để hoàn tất việc đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi là bao lâu?
- Trả lời: Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp là 03 ngày làm việc. Tổng thời gian để hoàn tất tất cả các thủ tục sau đăng ký (khắc dấu, đăng ký thuế, PCCC…) có thể mất từ 1-2 tuần.
8. Thuế suất VAT cho dịch vụ cho thuê kho bãi là bao nhiêu?
- Trả lời: Đối với dịch vụ cho thuê kho bãi, thuế suất VAT phổ biến là 10% nếu áp dụng phương pháp khấu trừ. Nếu áp dụng phương pháp trực tiếp trên doanh thu (áp dụng cho hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nhỏ), tỷ lệ là 5% trên doanh thu.
9. Tôi có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh cùng lúc không?
- Trả lời: Có. Bạn có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau cùng lúc, miễn là các ngành nghề đó không bị cấm và bạn đáp ứng đủ điều kiện cho từng ngành nghề. Ví dụ, ngoài cho thuê kho bãi, bạn có thể đăng ký thêm vận tải, bốc xếp, đóng gói…
10. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tôi cần làm gì tiếp theo?
- Trả lời: Đối với doanh nghiệp: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh, đăng ký chữ ký số, đăng ký kê khai thuế ban đầu, treo biển hiệu, và hoàn tất các giấy phép con khác (PCCC, môi trường…) nếu có. Đối với hộ kinh doanh thì đơn giản hơn. Tất cả đều là bước quan trọng để bắt đầu kinh doanh kho bãi hợp pháp.

11. HowTo: Hướng dẫn chi tiết từng bước đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi online?

Đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi online ngày càng trở nên phổ biến và thuận tiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi qua mạng.

Lưu ý: Hướng dẫn này chủ yếu áp dụng cho việc đăng ký doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, DNTN). Đối với hộ kinh doanh, một số địa phương đã hỗ trợ nộp online nhưng chưa phổ biến bằng doanh nghiệp.

A. Chuẩn bị trước khi đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi online:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bản cứng: Mặc dù nộp online, bạn vẫn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như đã nêu ở Mục 6 (Giấy đề nghị, Điều lệ, CCCD/CMND…). Bạn sẽ cần scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ này để đính kèm.
Máy tính có kết nối internet và máy scan: Để số hóa hồ sơ.
Tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Nếu chưa có, bạn cần đăng ký một tài khoản.
Chữ ký số (USB Token): Bắt buộc đối với việc nộp hồ sơ online chính thức. Nếu chưa có, bạn có thể nộp qua tài khoản đăng ký kinh doanh (dành cho người nộp hồ sơ hợp lệ) và ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh khi nhận kết quả. Tuy nhiên, chữ ký số giúp toàn bộ quá trình diễn ra hoàn toàn online.
Phần mềm hỗ trợ chữ ký số: Cài đặt phần mềm Driver cho thiết bị chữ ký số của bạn.

B. Các bước đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi online:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Truy cập địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”.

Bước 2: Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản.

Nếu đã có tài khoản: Nhấp vào “Đăng nhập” và nhập thông tin.
Nếu chưa có: Nhấp vào “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản mới. Bạn cần cung cấp email, số điện thoại và thông tin cá nhân cơ bản.

Bước 3: Bắt đầu tạo hồ sơ đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi mới.

Sau khi đăng nhập, chọn “Tạo mới hồ sơ đăng ký doanh nghiệp”.
Chọn loại hình doanh nghiệp bạn muốn thành lập (ví dụ: Công ty TNHH một thành viên).
Chọn “Khai báo thông tin” để bắt đầu nhập liệu.

Bước 4: Nhập thông tin hồ sơ theo các mục.
Hệ thống sẽ dẫn bạn qua từng mục cần khai báo. Hãy điền thông tin cẩn thận và chính xác:

Thông tin chung: Tên doanh nghiệp, loại hình, địa chỉ trụ sở chính (ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
Ngành nghề kinh doanh: Tìm và chọn mã ngành 5210 – Kho bãi và lưu giữ hàng hóa làm ngành nghề chính. Bạn có thể thêm các mã ngành phụ liên quan (ví dụ: vận tải, bốc xếp) nếu có.
Vốn điều lệ: Nhập số vốn điều lệ.
Chủ sở hữu/Thành viên/Cổ đông sáng lập: Nhập thông tin chi tiết của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông sáng lập, bao gồm CCCD/CMND/Hộ chiếu, địa chỉ liên lạc, tỷ lệ góp vốn…
Người đại diện theo pháp luật: Nhập thông tin của người đại diện theo pháp luật.
Thông tin đăng ký thuế: Hệ thống sẽ tự động tạo thông tin đăng ký thuế dựa trên các thông tin bạn đã nhập.
Đính kèm tài liệu:
- Scan hoặc chụp ảnh rõ nét các giấy tờ trong bộ hồ sơ của bạn (Giấy đề nghị, Điều lệ, bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu, hợp đồng thuê nhà…).
- Đặt tên file rõ ràng (ví dụ: DieuLeCongTy.pdf, CCCD_Chusohuu.pdf).
- Đính kèm các file này vào các mục tương ứng trên hệ thống. Đảm bảo dung lượng và định dạng file phù hợp.

Bước 5: Ký số và nộp hồ sơ (hoặc nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh).

Nếu có chữ ký số: Sử dụng USB Token để ký số vào hồ sơ đã tạo. Sau khi ký số thành công, hệ thống sẽ cho phép bạn nộp hồ sơ.
Nếu không có chữ ký số: Bạn có thể chọn phương thức nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được mã số biên nhận. Khi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nhận kết quả, bạn sẽ ký trực tiếp vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Thanh toán lệ phí.

Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn thanh toán lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (100.000 VNĐ) qua cổng thanh toán điện tử.

Bước 7: Theo dõi tình trạng hồ sơ.

Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ của mình. Hệ thống sẽ hiển thị các trạng thái như “Đã tiếp nhận”, “Yêu cầu bổ sung sửa đổi”, “Đã cấp giấy phép”…
Nếu có yêu cầu bổ sung, sửa đổi, hãy thực hiện ngay trên hệ thống và nộp lại.

Bước 8: Nhận kết quả.

Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bạn có thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận bản cứng hoặc tải bản điện tử từ hệ thống. Nếu nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh mà không dùng chữ ký số, bạn cần mang theo bản gốc giấy tờ và ký vào giấy đề nghị khi nhận kết quả.

Việc đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi online giúp quá trình này trở nên hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các bước để đạt được kết quả tốt nhất.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và hướng dẫn chi tiết để đăng ký kinh doanh cho thuê kho bãi một cách hiệu quả nhất. Việc tuân thủ đúng các quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu hơn về thủ tục đăng ký kinh doanh, đừng ngần ngại tham khảo dịch vụ của chúng tôi: