Việc đăng ký kinh doanh cafe là bước pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất để bạn có thể vận hành một quán cà phê hợp pháp tại Việt Nam. Quy trình này bao gồm việc lựa chọn hình thức kinh doanh (Hộ kinh doanh cá thể hoặc Công ty), chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như giấy tờ tùy thân, địa điểm kinh doanh, và nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe giúp bạn tránh rủi ro pháp lý, xây dựng uy tín và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của quán.

Tại sao cần phải đăng ký kinh doanh cafe hợp pháp?

Việc đăng ký kinh doanh cafe không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ quán cafe. Khi bạn quyết định mở quán cafe, việc đầu tiên cần nghĩ đến là hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của mình. Đây là nền tảng để bạn phát triển bền vững và tránh các rủi ro không đáng có.

Lợi ích của việc đăng ký kinh doanh cafe là gì?

Đăng ký kinh doanh cafe mang lại hàng loạt lợi ích quan trọng, giúp chủ quán cafe an tâm tập trung vào việc phát triển sản phẩm và dịch vụ.

Hợp pháp hóa hoạt động: Đây là điều kiện tiên quyết để quán cà phê của bạn được pháp luật công nhận, cho phép bạn kinh doanh một cách chính thức, không lo bị kiểm tra, xử phạt.
Bảo vệ quyền lợi: Khi đã đăng ký kinh doanh cafe, bạn sẽ được pháp luật bảo vệ quyền lợi chính đáng trong trường hợp có tranh chấp với đối tác, khách hàng hoặc các bên liên quan.
Xây dựng uy tín và lòng tin: Một quán cafe hoạt động hợp pháp tạo dựng được niềm tin với khách hàng, đối tác và các nhà cung cấp. Khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ tại một cơ sở đã được cấp phép.
Dễ dàng tiếp cận nguồn vốn: Khi có giấy phép kinh doanh cafe, việc vay vốn ngân hàng hoặc thu hút đầu tư sẽ dễ dàng hơn nhiều, vì các tổ chức tài chính thường yêu cầu doanh nghiệp phải hoạt động hợp pháp.
Phát triển thương hiệu: Việc đăng ký kinh doanh cafe cho phép bạn đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ thương hiệu, giúp xây dựng và phát triển hình ảnh độc đáo cho quán cafe của mình mà không lo bị sao chép hay tranh chấp.
Quản lý minh bạch: Việc thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe giúp bạn thiết lập một hệ thống kế toán, quản lý tài chính rõ ràng, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát chi phí và lợi nhuận.
Mở rộng kinh doanh: Nếu có ý định mở rộng chuỗi quán cafe trong tương lai, việc đăng ký kinh doanh cafe từ đầu sẽ giúp quá trình mở rộng diễn ra suôn sẻ hơn.

Rủi ro khi không đăng ký kinh doanh cafe như thế nào?

Ngược lại, việc bỏ qua các thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của quán cafe.

Bị xử phạt hành chính: Đây là rủi ro đầu tiên và dễ xảy ra nhất. Các cơ quan chức năng có thể kiểm tra và xử phạt hành chính rất nặng nếu phát hiện bạn đang kinh doanh mà không có giấy phép kinh doanh cafe hợp lệ. Mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng, kèm theo việc đình chỉ hoạt động.
Khó khăn trong giao dịch: Không có giấy phép kinh doanh cafe sẽ khiến bạn gặp khó khăn khi ký kết hợp đồng với nhà cung cấp, đối tác, hoặc thậm chí là thuê mặt bằng. Nhiều nhà cung cấp lớn yêu cầu đối tác phải có pháp nhân rõ ràng.
Mất uy tín: Một quán cafe không có giấy phép kinh doanh sẽ bị đánh giá thấp về độ chuyên nghiệp và uy tín, khiến khách hàng mất niềm tin và có thể quay lưng.
Không được pháp luật bảo vệ: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp (ví dụ: bị khách hàng kiện, bị đối thủ cạnh tranh không lành mạnh), bạn sẽ không được pháp luật bảo vệ vì không có tư cách pháp nhân hợp lệ.
Rủi ro về thuế: Dù không đăng ký kinh doanh cafe, bạn vẫn có thể bị truy thu thuế nếu cơ quan thuế phát hiện hoạt động kinh doanh, kèm theo các khoản phạt chậm nộp và vi phạm hành chính khác.
Khó khăn trong mở rộng: Việc kinh doanh quán cafe không hợp pháp sẽ là rào cản lớn nếu bạn muốn mở rộng quy mô, xin các giấy phép kinh doanh phụ trợ khác, hoặc nhượng quyền thương hiệu.

Những hình thức đăng ký kinh doanh cafe phổ biến hiện nay là gì?

Khi quyết định mở quán cafe và thực hiện đăng ký kinh doanh cafe, bạn cần lựa chọn hình thức pháp lý phù hợp nhất. Có hai hình thức chính thường được áp dụng cho kinh doanh quán cafe: Hộ kinh doanh cá thể và Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên). Mỗi hình thức đều có ưu nhược điểm riêng, phù hợp với quy mô và định hướng phát triển khác nhau.

Khi nào nên đăng ký kinh doanh cafe dưới dạng Hộ kinh doanh cá thể?

Đăng ký kinh doanh cafe dưới dạng Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phổ biến cho các chủ quán cafe có quy mô nhỏ, vốn ít và muốn tối giản thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe.

Đặc điểm:
- Chủ sở hữu: Một cá nhân hoặc một nhóm người là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên.
- Chịu trách nhiệm: Vô hạn bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ. Điều này có nghĩa là nếu quán kinh doanh thua lỗ, chủ hộ có thể phải dùng tài sản cá nhân để trả nợ.
- Con dấu: Không bắt buộc phải có con dấu.
- Kế toán: Không bắt buộc phải thực hiện chế độ kế toán phức tạp.
- Thuế: Nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai (nếu có đủ điều kiện và lựa chọn).
- Số lượng lao động: Không quá 10 lao động thường xuyên.
Khi nào nên chọn:
- Quy mô nhỏ: Phù hợp với các quán cafe nhỏ, quán take-away, quán cóc, hoặc mô hình kinh doanh cafe gia đình.
- Vốn đầu tư ban đầu thấp: Khi bạn mới bắt đầu khởi nghiệp quán cafe với số vốn hạn chế.
- Đơn giản hóa thủ tục: Thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể thường nhanh gọn và ít phức tạp hơn so với công ty.
- Quản lý dễ dàng: Dễ quản lý, ít vướng mắc về mặt pháp lý và hành chính hơn.
- Chủ quán cafe muốn tự mình quản lý và điều hành mọi hoạt động mà không có ý định mở rộng thành chuỗi lớn.

Khi nào nên đăng ký kinh doanh cafe dưới dạng Công ty TNHH?

Việc đăng ký kinh doanh cafe dưới dạng Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) phù hợp với những chủ quán cafe có định hướng phát triển lâu dài, quy mô lớn hơn, hoặc muốn mở chuỗi cửa hàng.

Đặc điểm:
- Chủ sở hữu: Công ty TNHH một thành viên (một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ) hoặc Công ty TNHH hai thành viên trở lên (tối đa 50 thành viên).
- Chịu trách nhiệm: Hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Đây là ưu điểm lớn nhất, bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu nếu công ty gặp rủi ro.
- Con dấu: Bắt buộc phải có con dấu pháp nhân.
- Kế toán: Bắt buộc phải thực hiện chế độ kế toán theo quy định của pháp luật.
- Thuế: Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Số lượng lao động: Không giới hạn.
Khi nào nên chọn:
- Quy mô lớn và định hướng phát triển: Khi bạn có kế hoạch xây dựng một chuỗi quán cafe, phát triển thương hiệu mạnh mẽ, hoặc có ý định mở rộng ra nhiều chi nhánh.
- Nguồn vốn đầu tư lớn: Khi bạn có nguồn vốn lớn từ đầu hoặc có ý định thu hút thêm đầu tư từ các đối tác khác.
- Muốn bảo vệ tài sản cá nhân: Rủi ro về tài chính được giới hạn trong phạm vi vốn góp, giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ quán cafe.
- Chuyên nghiệp hóa quản lý: Phù hợp với những chủ quán cafe muốn xây dựng một cơ cấu tổ chức chuyên nghiệp, bài bản ngay từ đầu.
- Dễ dàng gọi vốn và hợp tác: Hình thức công ty dễ dàng hơn trong việc hợp tác với các nhà đầu tư, đối tác lớn, hoặc tham gia vào các dự án kinh doanh lớn.

Việc lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh cafe phù hợp là yếu tố then chốt, ảnh hưởng đến thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe, nghĩa vụ thuế và trách nhiệm pháp lý của bạn trong suốt quá trình hoạt động. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên quy mô, vốn đầu tư, và mục tiêu phát triển của quán cafe bạn muốn kinh doanh.

Quy trình và thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe chi tiết như thế nào?

Để hoàn thành đăng ký kinh doanh cafe một cách suôn sẻ, bạn cần nắm rõ quy trình và các bước thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước cho cả hai hình thức phổ biến.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh cafe gồm những gì?

Đây là bước quan trọng nhất, quyết định việc đăng ký kinh doanh cafe có được chấp thuận hay không.

Đối với Hộ kinh doanh cá thể:

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Mẫu có sẵn theo quy định của pháp luật, bạn có thể tải về hoặc lấy tại cơ quan đăng ký. Trong đơn cần ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh cafe (mã ngành cụ thể), thông tin chủ quán cafe.
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu: Của chủ quán cafe (hoặc đại diện hộ gia đình nếu là hộ gia đình).
Bản sao hợp đồng thuê mặt bằng/giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh quán cafe.
Giấy ủy quyền: Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là chủ quán cafe.

Đối với Công ty TNHH:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu có sẵn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Cần ghi rõ tên công ty (đã tra cứu và đảm bảo không trùng lặp), địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh cafe, vốn điều lệ, thông tin người đại diện pháp luật.
Điều lệ công ty: Quy định về cơ cấu tổ chức, vốn góp, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/chủ sở hữu.
Danh sách thành viên/chủ sở hữu: (Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên). Ghi rõ thông tin cá nhân/tổ chức, số vốn góp.
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu: Của người đại diện pháp luật, thành viên góp vốn (nếu là cá nhân).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập: (Nếu thành viên góp vốn là tổ chức), kèm bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó.
Giấy ủy quyền: Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của công ty.

**Lưu ý chung về ngành nghề *kinh doanh cafe*: Khi khai báo ngành nghề, bạn nên sử dụng mã ngành hệ thống kinh tế quốc dân (VSIC 2018). Đối với *kinh doanh cafe* và đồ uống, mã ngành phổ biến là 5610 (Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động) hoặc 5630 (Dịch vụ đồ uống).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cafe ở đâu?

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh cafe, bạn cần nộp tại cơ quan có thẩm quyền.

Đối với Hộ kinh doanh cá thể:

Địa điểm nộp: Nộp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh quán cafe.
Thời gian xử lý: Thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối với Công ty TNHH:

Địa điểm nộp: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
Cách thức nộp:
- Trực tiếp: Nộp hồ sơ bản giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Cách này hiện đang được khuyến khích vì tiết kiệm thời gian và công sức.
Thời gian xử lý: Thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả và các giấy phép kinh doanh cafe khác cần thiết?

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây mới chỉ là bước khởi đầu. Để kinh doanh quán cafe hợp pháp, bạn còn cần thêm một số giấy phép kinh doanh cafe và thực hiện các nghĩa vụ khác.

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: (Chỉ áp dụng cho Công ty TNHH) Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc dấu và nộp thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng: (Chỉ áp dụng cho Công ty TNHH) Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đăng ký chữ ký số: (Đối với công ty, cần cho các giao dịch điện tử và khai thuế).
Kê khai và nộp thuế môn bài (lệ phí môn bài): Thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Treo biển hiệu: Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh quán cafe với đầy đủ thông tin tên hộ kinh doanh/công ty, địa chỉ, mã số thuế (nếu có).
Đăng ký các giấy phép con: Các giấy phép kinh doanh cafe phụ trợ khác là vô cùng quan trọng và bắt buộc để kinh doanh cafe đúng quy định.

Việc tuân thủ đúng quy trình đăng ký kinh doanh cafe và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh cafe là chìa khóa để bạn có một khởi đầu thuận lợi cho quán cafe của mình. Đừng ngần ngại tìm hiểu kỹ hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các dịch vụ tư vấn pháp lý nếu cảm thấy quá phức tạp.

Các giấy phép kinh doanh cafe phụ trợ nào là bắt buộc?

Ngoài giấy phép đăng ký kinh doanh cafe cơ bản, để kinh doanh quán cafe hợp pháp và an toàn, bạn còn cần phải xin thêm một số giấy phép kinh doanh cafe phụ trợ khác. Các giấy phép này đảm bảo rằng quán cafe của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn về vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy và các quy định đặc thù khác.

Làm thế nào để có giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm cho quán cafe?

Đây là một trong những giấy phép kinh doanh cafe quan trọng nhất mà mọi quán cafe bắt buộc phải có, vì nó liên quan trực tiếp đến sức khỏe của người tiêu dùng.

Cơ quan cấp: Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm (thuộc Sở Y tế) cấp tỉnh/thành phố hoặc Phòng Y tế cấp quận/huyện.
Điều kiện:
- Cơ sở vật chất: Mặt bằng kinh doanh quán cafe phải đảm bảo sạch sẽ, đủ ánh sáng, có hệ thống thoát nước tốt, khu vực chế biến riêng biệt với khu vực phục vụ.
- Thiết bị, dụng cụ: Đảm bảo vệ sinh, không gây nhiễm bẩn thực phẩm.
- Nguồn gốc nguyên liệu: Rõ ràng, có hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ.
- Nhân viên: Tất cả nhân viên trực tiếp tiếp xúc với thực phẩm phải được khám sức khỏe định kỳ, có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe và được tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm, có Giấy xác nhận tập huấn.
Hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cafe.
- Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, quy trình sản xuất (chế biến) của quán.
- Danh sách nhân viên, Giấy chứng nhận sức khỏe và Giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm của nhân viên.
Quy trình: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, đợi thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế tại quán cafe. Nếu đạt yêu cầu, sẽ được cấp giấy phép.
Thời gian xử lý: Khoảng 15 – 30 ngày làm việc.

Khi nào cần giấy phép phòng cháy chữa cháy cho quán cafe?

Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại hình cơ sở kinh doanh, đặc biệt là nơi tập trung đông người như quán cafe.

Cơ quan cấp: Phòng Cảnh sát PCCC và Cứu nạn, cứu hộ (PC07) thuộc Công an tỉnh/thành phố.
Điều kiện:
- Thiết kế PCCC: Quán cafe phải có thiết kế PCCC được thẩm duyệt (đối với các cơ sở thuộc diện phải thẩm duyệt).
- Hệ thống PCCC: Trang bị đầy đủ các thiết bị PCCC như bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, hệ thống chữa cháy tự động (nếu cần).
- Lối thoát hiểm: Đảm bảo đủ lối thoát hiểm, thông thoáng và không bị cản trở.
- Huấn luyện PCCC: Nhân viên được tập huấn về PCCC và có khả năng sử dụng các thiết bị chữa cháy.
Hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cafe.
- Các bản vẽ thiết kế, hồ sơ thẩm duyệt PCCC (nếu có).
- Biên bản kiểm tra an toàn PCCC.
Khi nào cần: Các quán cafe có diện tích lớn, nhiều tầng, hoặc nằm trong các tòa nhà cao tầng, khu vực đông dân cư thường thuộc diện phải có giấy phép PCCC. Ngay cả quán cafe nhỏ cũng cần đảm bảo các điều kiện an toàn PCCC tối thiểu và có bình chữa cháy. Tốt nhất là liên hệ với cơ quan PCCC địa phương để xác định chính xác yêu cầu đối với quán cafe của bạn.

Có cần giấy phép kinh doanh rượu, bia nếu bán kèm?

Nếu quán cafe của bạn có ý định bán thêm rượu, bia hoặc các loại đồ uống có cồn, bạn sẽ cần thêm giấy phép kinh doanh liên quan.

Giấy phép bán lẻ rượu/bia:
- Cơ quan cấp: Phòng Kinh tế (thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện) hoặc Sở Công Thương.
- Điều kiện: Quán cafe phải đảm bảo không bán cho người dưới 18 tuổi, không bán tại các địa điểm cấm (ví dụ: gần trường học, bệnh viện), và đáp ứng các điều kiện về địa điểm kinh doanh theo quy định.
- Hồ sơ: Đơn đề nghị, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cafe, hợp đồng thuê địa điểm, các giấy tờ liên quan.
Lưu ý: Quy định về giấy phép kinh doanh rượu, bia có thể thay đổi tùy theo địa phương và thời điểm. Bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định hiện hành để đảm bảo tuân thủ.

Việc xin đầy đủ các giấy phép kinh doanh cafe phụ trợ không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là cách để chủ quán cafe bảo vệ khách hàng, nhân viên và chính mình khỏi các rủi ro. Đừng xem nhẹ các thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe này, hãy thực hiện chúng một cách nghiêm túc và bài bản.

Tổng chi phí đăng ký kinh doanh cafe ước tính là bao nhiêu?

Khi lên kế hoạch mở quán cafe, việc dự trù chi phí đăng ký kinh doanh cafe là một phần không thể thiếu. Các khoản chi phí này có thể dao động tùy thuộc vào hình thức kinh doanh, quy mô quán cafe và các dịch vụ hỗ trợ mà bạn sử dụng.

Các loại phí, lệ phí đăng ký kinh doanh cafe cơ bản?

Các khoản chi phí này là bắt buộc và tương đối cố định khi bạn thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe.

Lệ phí đăng ký thành lập:
- Hộ kinh doanh cá thể: Khoảng 100.000 VNĐ – 150.000 VNĐ cho lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Công ty TNHH: Khoảng 50.000 VNĐ – 200.000 VNĐ cho lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: (Chỉ áp dụng cho Công ty TNHH) Khoảng 100.000 VNĐ – 300.000 VNĐ.
Lệ phí môn bài (Thuế môn bài): Đây là khoản phí thường niên phải nộp sau khi đăng ký kinh doanh cafe. Mức phí này phụ thuộc vào vốn điều lệ (đối với công ty) hoặc doanh thu (đối với hộ kinh doanh).
- Hộ kinh doanh cá thể:
  - Doanh thu trên 100 triệu – 300 triệu/năm: 300.000 VNĐ/năm.
  - Doanh thu trên 300 triệu – 500 triệu/năm: 500.000 VNĐ/năm.
  - Doanh thu trên 500 triệu/năm: 1.000.000 VNĐ/năm.
  - Miễn lệ phí môn bài nếu doanh thu dưới 100 triệu/năm.
- Công ty TNHH:
  - Vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ: 3.000.000 VNĐ/năm.
  - Vốn điều lệ từ 10 tỷ VNĐ trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
  - Miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập.
Chi phí khắc con dấu pháp nhân: (Chỉ áp dụng cho Công ty TNHH) Khoảng 200.000 VNĐ – 400.000 VNĐ.
Chi phí mua chữ ký số: (Chỉ áp dụng cho Công ty TNHH, dùng để kê khai thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử,…) Dao động từ 1.000.000 VNĐ – 3.000.000 VNĐ tùy gói 1 năm, 2 năm hay 3 năm.

Những chi phí phát sinh khác khi mở quán cafe là gì?

Ngoài các chi phí pháp lý cơ bản, bạn còn phải tính đến các khoản phát sinh khác để hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe và các giấy phép liên quan.

Chi phí xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm:
- Lệ phí nộp hồ sơ: Khoảng 500.000 VNĐ – 1.000.000 VNĐ.
- Chi phí khám sức khỏe cho nhân viên: Khoảng 150.000 VNĐ – 300.000 VNĐ/người.
- Chi phí tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm: Khoảng 100.000 VNĐ – 200.000 VNĐ/người.
- Tổng cộng có thể lên tới vài triệu đồng tùy số lượng nhân viên.
Chi phí xin Giấy phép PCCC:
- Lệ phí thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC: Tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của quán cafe, có thể từ vài triệu đến vài chục triệu đồng.
- Chi phí mua sắm thiết bị PCCC (bình chữa cháy, hệ thống báo cháy,…)
- Chi phí đào tạo PCCC cho nhân viên.
Chi phí xin Giấy phép bán lẻ rượu/bia:
- Lệ phí nộp hồ sơ: Khoảng vài trăm nghìn đồng.
Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu thuê ngoài): Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc không có thời gian tự thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe, bạn có thể thuê các công ty dịch vụ pháp lý. Chi phí này dao động từ 1.500.000 VNĐ – 5.000.000 VNĐ hoặc hơn, tùy theo gói dịch vụ và mức độ phức tạp của hồ sơ. Dịch vụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác, nhanh chóng có được giấy phép kinh doanh cafe.
Chi phí tư vấn, khảo sát địa điểm, thiết kế: Mặc dù không trực tiếp liên quan đến việc đăng ký kinh doanh cafe, nhưng đây là những khoản chi phí cần thiết khi mở quán cafe và chủ quán cafe cần tính toán.

Tổng chi phí đăng ký kinh doanh cafe có thể từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy thuộc vào lựa chọn hình thức, quy mô, và việc bạn có cần các giấy phép phụ trợ đặc biệt nào hay không. Việc lập kế hoạch tài chính chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho hành trình kinh doanh quán cafe.

Những điều cần lưu ý sau khi hoàn tất đăng ký kinh doanh cafe là gì?

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe và nhận được các giấy phép kinh doanh cafe cần thiết, công việc của bạn vẫn chưa kết thúc. Để kinh doanh quán cafe bền vững và hợp pháp, bạn cần tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ sau đăng ký và tuân thủ các quy định của pháp luật.

Các nghĩa vụ thuế kinh doanh cafe cần thực hiện là gì?

Thuế là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh quán cafe hợp pháp. Việc nắm rõ và thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế giúp bạn tránh được các rắc rối pháp lý sau này.

Kê khai và nộp lệ phí môn bài (thuế môn bài): Như đã đề cập, đây là khoản phí thường niên. Bạn phải nộp tờ khai và đóng tiền trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Đăng ký và kê khai thuế ban đầu:
- Hộ kinh doanh cá thể: Thường đăng ký theo phương pháp khoán. Cán bộ thuế sẽ đến trực tiếp khảo sát doanh thu, sau đó ấn định mức thuế khoán cho hộ kinh doanh. Các loại thuế thường bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
- Công ty TNHH: Phải kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý, bao gồm đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (trực tiếp hoặc khấu trừ), đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định,…
Kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNDN (đối với công ty) hoặc thuế GTGT, TNCN (đối với hộ kinh doanh):
- Công ty TNHH: Cần thực hiện kê khai thuế GTGT hàng tháng/quý và thuế TNDN hàng quý/năm theo đúng quy định.
- Hộ kinh doanh cá thể: Nộp thuế khoán định kỳ theo thông báo của cơ quan thuế hoặc kê khai theo phương pháp kê khai (nếu lựa chọn và đủ điều kiện).
Sử dụng hóa đơn điện tử: Đối với Công ty TNHH và các hộ kinh doanh đủ điều kiện, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc. Cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Nộp báo cáo tài chính hàng năm: (Chỉ áp dụng cho Công ty TNHH) Công ty phải lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm cho cơ quan thuế và cơ quan thống kê.

Làm sao để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến kinh doanh quán cafe?

Việc tuân thủ pháp luật không chỉ dừng lại ở đăng ký kinh doanh cafe và đóng thuế. Chủ quán cafe cần liên tục cập nhật và tuân thủ các quy định khác để đảm bảo hoạt động an toàn và hiệu quả.

**Luôn duy trì các **giấy phép kinh doanh cafe: Đảm bảo các giấy phép như giấy phép an toàn thực phẩm, giấy phép PCCC, giấy phép bán lẻ rượu bia (nếu có) luôn còn hiệu lực và được gia hạn đúng hạn.
Tuân thủ quy định về lao động: Ký kết hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên theo quy định, đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, trả lương đúng hạn.
Tuân thủ quy định về môi trường: Xử lý rác thải, nước thải đúng cách, đảm bảo không gây ô nhiễm môi trường. Một số quán cafe có thể phải làm báo cáo giám sát môi trường định kỳ.
Tuân thủ quy định về quảng cáo, khuyến mại: Nếu bạn thực hiện các chương trình quảng cáo, khuyến mại, cần đảm bảo chúng tuân thủ luật pháp về quảng cáo và bảo vệ người tiêu dùng.
Cập nhật các quy định mới: Pháp luật kinh doanh luôn thay đổi. Chủ quán cafe cần thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định mới liên quan đến ngành kinh doanh cafe để kịp thời điều chỉnh hoạt động.
Quản lý sổ sách, hóa đơn chứng từ: Ghi chép đầy đủ các giao dịch, lưu trữ hóa đơn, chứng từ một cách khoa học để phục vụ việc kê khai thuế và kiểm tra của cơ quan chức năng.

Tầm quan trọng của thiết kế logo quán cafe và bảng hiệu có liên quan đến việc đăng ký kinh doanh cafe không?

Mặc dù việc thiết kế logo quán cafe và làm bảng hiệu không phải là một phần của thủ tục đăng ký kinh doanh cafe trực tiếp, nhưng chúng lại có mối liên hệ mật thiết và quan trọng đối với hoạt động của quán cafe sau khi đã đăng ký kinh doanh.

Bảng báo giá thiết kế logo quán cafe chuyên nghiệp

Định danh thương hiệu: Logo và bảng hiệu là những yếu tố nhận diện thương hiệu đầu tiên của quán cafe. Một thiết kế logo quán cafe chuyên nghiệp, độc đáo sẽ giúp quán cafe của bạn nổi bật giữa vô vàn đối thủ cạnh tranh, tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng.
Thông tin pháp lý trên bảng hiệu: Theo quy định, bảng hiệu của quán cafe phải ghi rõ tên của hộ kinh doanh/công ty (như đã đăng ký kinh doanh cafe), địa chỉ và mã số thuế (nếu có). Điều này giúp cơ quan chức năng dễ dàng nhận diện và kiểm tra, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng.
Bảo hộ thương hiệu: Sau khi đã đăng ký kinh doanh cafe, nếu bạn có một thiết kế logo quán cafe độc đáo, bạn hoàn toàn có thể tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho logo và tên quán của mình tại Cục Sở hữu trí tuệ. Việc này giúp ngăn chặn việc người khác sao chép, giả mạo thương hiệu của bạn, bảo vệ tài sản trí tuệ và giá trị thương hiệu mà bạn đã xây dựng.
Marketing và truyền thông: Logo và bảng hiệu là công cụ marketing hiệu quả. Một thiết kế logo quán cafe đẹp mắt, ấn tượng sẽ được sử dụng trên mọi ấn phẩm truyền thông của quán, từ menu, ly cốc, đồng phục nhân viên đến các kênh mạng xã hội, giúp quảng bá thương hiệu một cách rộng rãi.

Vì vậy, sau khi đã hoàn thành các thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe, hãy dành thời gian và đầu tư cho việc thiết kế logo quán cafe và làm bảng hiệu thật chuyên nghiệp, vừa để tuân thủ quy định, vừa để xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ cho quán cafe của bạn.

FAQ – Các câu hỏi thường gặp về đăng ký kinh doanh cafe

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp giúp bạn làm rõ hơn về các khía cạnh của việc đăng ký kinh doanh cafe.

Mã ngành khi đăng ký kinh doanh cafe là gì?

Khi đăng ký kinh doanh cafe, bạn nên sử dụng mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018). Các mã ngành phổ biến cho kinh doanh quán cafe và đồ uống là:

5630: Dịch vụ đồ uống (Hoạt động của các quán bar, quán rượu, vũ trường có phục vụ đồ uống, quán cafe, quán nước giải khát, các quầy bar uống nước, bia hơi, dịch vụ cocktail…).
5610: Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động (Nếu quán có phục vụ cả đồ ăn nhẹ, thức ăn nhanh).

Bạn có thể liệt kê cả hai mã ngành này nếu quán cafe của bạn phục vụ cả đồ uống và đồ ăn nhẹ.

Có thể đăng ký kinh doanh cafe online không?

Có, bạn hoàn toàn có thể đăng ký kinh doanh cafe online, đặc biệt là đối với hình thức Công ty TNHH.

Đối với Công ty TNHH: Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đi lại.
Đối với Hộ kinh doanh cá thể: Một số địa phương đã triển khai việc nộp hồ sơ trực tuyến cho hộ kinh doanh thông qua Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố hoặc huyện/quận. Tuy nhiên, việc này chưa phổ biến bằng đăng ký doanh nghiệp. Bạn nên kiểm tra quy định cụ thể của địa phương nơi bạn muốn đăng ký kinh doanh cafe.

Thời gian để hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe mất bao lâu?

Thời gian để hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe thường dao động:

Đăng ký hộ kinh doanh/doanh nghiệp: Khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm: Khoảng 15 – 30 ngày làm việc (bao gồm cả thời gian thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế).
Giấy phép phòng cháy chữa cháy: Tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của hồ sơ, có thể từ 15 – 30 ngày làm việc hoặc lâu hơn.
Các giấy phép khác: Thời gian có thể khác nhau.

Tổng thể, để hoàn tất tất cả các giấy phép kinh doanh cafe cần thiết, bạn nên dự trù khoảng 1 – 2 tháng.

Nếu tôi muốn bán thêm đồ ăn vặt thì có cần đăng ký kinh doanh thêm không?

Nếu quán cafe của bạn ban đầu chỉ đăng ký mã ngành “Dịch vụ đồ uống” (5630) nhưng sau đó muốn bán thêm đồ ăn vặt, thức ăn nhanh, bạn cần:

Bổ sung ngành nghề: Thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề “Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động” (5610) vào giấy phép đăng ký kinh doanh cafe của bạn.
Giấy phép an toàn thực phẩm: Đảm bảo rằng giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm của bạn bao gồm cả việc kinh doanh đồ ăn, và cơ sở của bạn đáp ứng các điều kiện về an toàn thực phẩm cho việc chế biến và phục vụ đồ ăn.

Việc bổ sung ngành nghề là cần thiết để đảm bảo bạn kinh doanh đúng pháp luật và tránh bị xử phạt.

Có bắt buộc phải có chứng chỉ vệ sinh an toàn thực phẩm cho nhân viên không?

Có, đây là yêu cầu bắt buộc. Tất cả nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình chế biến, phục vụ thực phẩm và đồ uống tại quán cafe (bao gồm cả chủ quán cafe nếu trực tiếp tham gia) đều phải:

Được khám sức khỏe định kỳ: Có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
Được tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm: Có Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm theo quy định.

Việc này nhằm đảm bảo rằng nhân viên có đủ sức khỏe và kiến thức để không gây lây nhiễm bệnh hay mất an toàn vệ sinh thực phẩm cho khách hàng. Đây là một trong những điều kiện tiên quyết để được cấp giấy phép an toàn thực phẩm cho quán cafe của bạn.

Kết luận – Chuẩn bị sẵn sàng cho hành trình kinh doanh quán cafe

Hành trình kinh doanh quán cafe là một cuộc phiêu lưu đầy thú vị nhưng cũng không kém phần thách thức. Việc đăng ký kinh doanh cafe một cách hợp pháp và bài bản chính là viên gạch đầu tiên, tạo nền tảng vững chắc cho sự thành công của bạn. Từ việc lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh cafe đầy đủ, cho đến việc hoàn tất các thủ tục đăng ký kinh doanh quán cafe và xin các giấy phép kinh doanh cafe phụ trợ như giấy phép an toàn thực phẩm hay giấy phép PCCC, mỗi bước đều đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết.

Đừng xem nhẹ bất kỳ quy định pháp luật nào. Việc tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, lao động, môi trường không chỉ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có mà còn xây dựng được uy tín, niềm tin với khách hàng và đối tác. Một quán cafe hoạt động minh bạch, chuyên nghiệp sẽ có lợi thế cạnh tranh vượt trội trên thị trường.

Hy vọng với những thông tin chi tiết về chi phí đăng ký kinh doanh cafe, quy trình và những lưu ý quan trọng, bạn đã có cái nhìn tổng quan và sẵn sàng để khởi nghiệp quán cafe của mình. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để đăng ký kinh doanh cafe một cách nhanh chóng và chính xác, hãy cân nhắc tìm đến các dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín.

Hãy bắt tay vào hiện thực hóa giấc mơ kinh doanh quán cafe của bạn ngay hôm nay, với một sự chuẩn bị tốt nhất để quán cafe của bạn không chỉ hoạt động hiệu quả mà còn phát triển bền vững trong tương lai.

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp?