Chi phí đăng ký mã vạch: Bảng giá cập nhật mới nhất và hướng dẫn chi tiết A-Z

Chi phí đăng ký mã vạch dao động từ 1.000.000 VNĐ đến 3.500.000 VNĐ tùy thuộc vào số lượng sản phẩm và gói dịch vụ bạn lựa chọn. Mức phí đăng ký mã số mã vạch ban đầu cho 10 loại sản phẩm thường rơi vào khoảng 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ, bao gồm phí cấp mã số và phí duy trì hàng năm. Để biết chi phí đăng ký mã vạch chính xác nhất cho doanh nghiệp của bạn, hãy tham khảo bảng giá chi tiết dưới đây.

Chi phí đăng ký mã vạch là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp khi bắt đầu kinh doanh. Việc tìm hiểu rõ về chi phí đăng ký mã vạch, giá đăng ký mã vạch, phí đăng ký mã số mã vạch và các khoản phí dịch vụ đăng ký mã vạch liên quan sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lập kế hoạch tài chính. Nhìn chung, chi phí đăng ký mã vạch được cấu thành từ hai loại phí chính: phí cấp mã số mã vạch ban đầu và phí duy trì mã số mã vạch hàng năm.

Chi phí đăng ký mã vạch GTIN là gì?

Chi phí đăng ký mã vạch GTIN (Global Trade Item Number) là khoản phí đăng ký mã số mã vạch mà doanh nghiệp phải trả để có được các mã số đại diện cho sản phẩm của mình. GTIN là một tập hợp các số nhận dạng duy nhất cho sản phẩm, được sử dụng trong hệ thống GS1 (Hiệp hội Mã số Mã vạch Quốc tế). Các loại mã GTIN phổ biến bao gồm EAN-13 (cho bán lẻ), UPC (chủ yếu ở Bắc Mỹ) và GTIN-14 (cho thùng carton, pallet). Chi phí đăng ký mã vạch GTIN sẽ phụ thuộc vào số lượng mã bạn cần và thường được chia thành các gói khác nhau.

Chi phí đăng ký mã vạch GS1 là gì?

Chi phí đăng ký mã vạch GS1 là khoản phí đăng ký mã số mã vạch để trở thành thành viên của GS1 Việt Nam. Khi trở thành thành viên, doanh nghiệp sẽ được cấp đầu số mã GS1 riêng và có quyền sử dụng các tiêu chuẩn mã vạch quốc tế cho sản phẩm của mình. Khoản phí đăng ký mã vạch này bao gồm phí cấp quyền sử dụng mã số mã vạch ban đầu và phí duy trì mã số mã vạch hàng năm. Mức phí đăng ký mã vạch GS1 sẽ khác nhau tùy thuộc vào doanh thu hoặc quy mô của doanh nghiệp.

Bảng chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm cập nhật 2024

Để giúp doanh nghiệp dễ dàng hình dung về chi phí đăng ký mã vạch, dưới đây là bảng tổng hợp các khoản phí đăng ký mã số mã vạch cơ bản:

Lưu ý về chi phí đăng ký mã vạch:

• Chi phí đăng ký mã vạch trên chưa bao gồm VAT.
• Chi phí đăng ký mã vạch có thể thay đổi tùy theo chính sách của GS1 Việt Nam và đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch.
• Phí đăng ký mã vạch duy trì sẽ được thanh toán hàng năm để giữ quyền sử dụng mã số.
• Các gói dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói thường sẽ có thêm phí dịch vụ đăng ký mã vạch hành chính và tư vấn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí đăng ký mã vạch là gì?

Có nhiều yếu tố tác động đến chi phí đăng ký mã vạch mà doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Số lượng sản phẩm cần cấp mã vạch có ảnh hưởng đến chi phí đăng ký mã vạch không?

   Chắc chắn rồi! Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định chi phí đăng ký mã vạch. Số lượng sản phẩm càng nhiều thì phí cấp mã số mã vạch ban đầu và phí duy trì mã số mã vạch hàng năm càng cao. GS1 Việt Nam cung cấp các gói chi phí đăng ký mã vạch theo số lượng mã số mà doanh nghiệp cần sử dụng.

2. Doanh thu của doanh nghiệp có ảnh hưởng đến chi phí đăng ký mã vạch không?

   Đúng vậy. GS1 Việt Nam phân loại doanh nghiệp dựa trên mức doanh thu để áp dụng mức phí đăng ký mã vạch hợp lý. Các doanh nghiệp có doanh thu lớn hơn thường sẽ phải trả chi phí đăng ký mã vạch cao hơn cho phí duy trì mã số mã vạch hàng năm. Điều này nhằm đảm bảo sự công bằng và phù hợp với quy mô hoạt động của từng đơn vị.

3. Quá trình tự đăng ký hay sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch có ảnh hưởng đến chi phí đăng ký mã vạch không?

   Đây cũng là một yếu tố quan trọng.

   • Tự đăng ký: Doanh nghiệp tự thực hiện các thủ tục, hồ sơ với GS1 Việt Nam. Chi phí đăng ký mã vạch khi đó chỉ bao gồm phí cấp mã số và phí duy trì mã số mã vạch theo quy định. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự hiểu biết về quy trình và mất nhiều thời gian, công sức.
   • Sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch: Các đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch sẽ hỗ trợ từ A-Z các thủ tục, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác. Chi phí đăng ký mã vạch trong trường hợp này sẽ bao gồm phí cấp mã số, phí duy trì mã số mã vạch và một khoản phí dịch vụ đăng ký mã vạch cho bên thứ ba. Mặc dù có thêm phí dịch vụ, nhưng việc này giúp doanh nghiệp tránh được sai sót và đẩy nhanh tiến độ.

4. ### Loại mã số mã vạch cần đăng ký có ảnh hưởng đến chi phí đăng ký mã vạch không?
   Mặc dù phần lớn sản phẩm dùng mã EAN-13, nhưng nếu doanh nghiệp cần các loại mã đặc biệt khác (ví dụ: mã QR code, mã SCC, v.v.) thì có thể phát sinh thêm các khoản chi phí đăng ký mã vạch hoặc phí dịch vụ đăng ký mã vạch tư vấn chuyên sâu. Tuy nhiên, với mã vạch sản phẩm thông thường, loại mã ít ảnh hưởng đến chi phí đăng ký mã vạch hơn so với số lượng.

Tại sao cần đăng ký mã vạch sản phẩm dù tốn chi phí đăng ký mã vạch?

Mặc dù có chi phí đăng ký mã vạch ban đầu và phí duy trì mã số mã vạch hàng năm, việc đăng ký mã vạch mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Quản lý sản phẩm hiệu quả: Mã vạch giúp quản lý kho hàng, xuất nhập khẩu, bán hàng một cách nhanh chóng, chính xác. Nó giảm thiểu sai sót do con người và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
• Nâng cao uy tín và thương hiệu: Sản phẩm có mã vạch chính thức thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch, giúp xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác.
• Tiếp cận thị trường rộng lớn: Hầu hết các nhà bán lẻ, siêu thị đều yêu cầu sản phẩm phải có mã vạch hợp lệ mới được phân phối. Việc có mã vạch giúp sản phẩm của bạn dễ dàng thâm nhập các kênh bán hàng lớn.
• Chống hàng giả, hàng nhái: Mã vạch, đặc biệt khi kết hợp với các giải pháp truy xuất nguồn gốc, giúp người tiêu dùng xác định sản phẩm thật, bảo vệ thương hiệu của bạn khỏi hàng giả, hàng nhái.
• Xuất khẩu sản phẩm: Đối với các doanh nghiệp muốn xuất khẩu, mã vạch quốc tế (như EAN, UPC) là yêu cầu bắt buộc để sản phẩm có thể lưu thông trên thị trường quốc tế. Việc chi trả chi phí đăng ký mã vạch là khoản đầu tư cần thiết cho mục tiêu này.
• Dễ dàng kiểm tra thông tin sản phẩm: Khách hàng có thể sử dụng các ứng dụng quét mã vạch để tra cứu thông tin sản phẩm ngay lập tức, tăng tính minh bạch và sự tiện lợi.

Rõ ràng, những lợi ích này lớn hơn nhiều so với chi phí đăng ký mã vạch mà doanh nghiệp phải bỏ ra. Chi phí đăng ký mã vạch nên được xem là một khoản đầu tư chiến lược.

Quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm tại Việt Nam

Để hiểu rõ hơn về chi phí đăng ký mã vạch và quy trình, bạn có thể tham khảo các bước cơ bản sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Đây là bước quan trọng nhất và ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hoàn thành. Hồ sơ bao gồm:

   • Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu của GS1 Việt Nam).
   • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập doanh nghiệp (có công chứng).
   • Bảng kê danh mục sản phẩm cần đăng ký mã vạch (bao gồm tên sản phẩm, chủng loại, số lượng).
   • Giấy ủy quyền (nếu thông qua dịch vụ).

2. Nộp hồ sơ và thanh toán chi phí đăng ký mã vạch: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) hoặc thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch. Tại bước này, bạn sẽ thanh toán chi phí đăng ký mã vạch ban đầu (phí cấp mã số và phí duy trì năm đầu tiên).

3. Xét duyệt hồ sơ: GS1 Việt Nam sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số thương phẩm quốc tế và quyền sử dụng mã số GS1. Thời gian này có thể kéo dài vài tuần.

4. Sử dụng mã vạch: Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp tiến hành:

   • Áp dụng mã số đã được cấp cho từng sản phẩm.
   • Thiết kế và in mã vạch lên bao bì sản phẩm.
   • Khai báo thông tin sản phẩm lên hệ thống cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam (nếu cần).
   • Thanh toán phí duy trì mã số mã vạch hàng năm đúng hạn.

Việc nắm rõ quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc kiểm soát tiến độ và chi phí đăng ký mã vạch.

FAQ: Chi phí đăng ký mã vạch và những câu hỏi thường gặp

Table of Contents:

1. Đăng ký mã vạch ở đâu?
2. Thời gian để hoàn thành việc đăng ký mã vạch là bao lâu?
3. Mã vạch đã đăng ký có cần gia hạn không?
4. Có những loại mã vạch sản phẩm nào phổ biến?
5. Chi phí đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu thì sao?
6. Nếu không đăng ký mã vạch thì có sao không?
7. Dịch vụ đăng ký mã vạch có lợi ích gì?

1. Đăng ký mã vạch ở đâu?

Bạn có thể đăng ký mã vạch trực tiếp tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) hoặc thông qua các đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch uy tín. GS1 Việt Nam là cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp mã vạch chính thức tại Việt Nam. Khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch, họ sẽ thay mặt bạn làm việc với GS1.

2. Thời gian để hoàn thành việc đăng ký mã vạch là bao lâu?

Thời gian đăng ký mã vạch thường dao động từ 1-2 tháng nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong đó, thời gian cấp mã số (số quản lý) thường nhanh hơn (vài ngày đến 1 tuần), nhưng thời gian để nhận được Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch chính thức có thể lâu hơn. Nếu qua dịch vụ đăng ký mã vạch, quy trình có thể được đẩy nhanh và bạn sẽ nhận được mã số để sử dụng ngay sau khi nộp hồ sơ, trong khi chờ đợi giấy chứng nhận. Điều này cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí đăng ký mã vạch và thời gian chờ đợi của bạn.

3. Mã vạch đã đăng ký có cần gia hạn không?

Có. Sau khi đăng ký và thanh toán chi phí đăng ký mã vạch ban đầu, bạn cần thanh toán phí duy trì mã số mã vạch hàng năm cho GS1 Việt Nam để tiếp tục quyền sử dụng. Nếu không gia hạn, mã vạch của bạn có thể bị thu hồi hoặc gặp rắc rối khi kiểm tra thông tin sản phẩm. Chi phí đăng ký mã vạch duy trì là khoản bắt buộc.

4. Có những loại mã vạch sản phẩm nào phổ biến?

Các loại mã vạch sản phẩm phổ biến nhất bao gồm:

• EAN-13: Phổ biến nhất ở Việt Nam và quốc tế (trừ Bắc Mỹ), dùng cho hầu hết các sản phẩm bán lẻ.
• UPC-A: Phổ biến ở Bắc Mỹ, tương tự EAN-13 về chức năng.
• QR Code: Mã vạch 2D có thể chứa nhiều thông tin hơn (link website, thông tin sản phẩm chi tiết, video…), thường dùng để truy xuất nguồn gốc hoặc marketing.
• GTIN-14 (ITF-14): Dùng cho các đơn vị vận chuyển như thùng carton, pallet chứa nhiều sản phẩm.

Chi phí đăng ký mã vạch chủ yếu tập trung vào EAN-13 và UPC-A. Các loại mã khác có thể có chi phí đăng ký mã vạch riêng hoặc được tạo qua công cụ trực tuyến.

5. Chi phí đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu thì sao?

Đối với sản phẩm nhập khẩu, nếu sản phẩm đã có mã vạch được đăng ký ở nước xuất xứ và là mã vạch quốc tế hợp lệ (như EAN-13, UPC-A), thì không cần phải đăng ký lại tại Việt Nam. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đóng gói lại, thêm thông tin hoặc đổi tên sản phẩm, bạn có thể cần đăng ký mã vạch mới dưới tên doanh nghiệp của mình tại Việt Nam. Khi đó, chi phí đăng ký mã vạch sẽ tương tự như sản phẩm sản xuất trong nước.

6. Nếu không đăng ký mã vạch thì có sao không?

Nếu không đăng ký mã vạch chính thức, sản phẩm của bạn sẽ khó hoặc không thể:

• Vào siêu thị, trung tâm thương mại lớn.
• Xuất khẩu ra nước ngoài.
• Quản lý kho hàng tự động.
• Cung cấp thông tin minh bạch cho khách hàng.
• Gặp vấn đề về uy tín và niềm tin của người tiêu dùng.
  Đôi khi, doanh nghiệp có thể tự tạo mã vạch nội bộ nhưng chúng sẽ không được công nhận trên thị trường chung và không có giá trị pháp lý, ảnh hưởng đến chi phí đăng ký mã vạch và hiệu quả kinh doanh.

7. Dịch vụ đăng ký mã vạch có lợi ích gì?

Sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Các lợi ích chính bao gồm:

• Hồ sơ chính xác, nhanh chóng: Đơn vị dịch vụ có kinh nghiệm sẽ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, tránh sai sót.
• Tư vấn chuyên sâu: Được tư vấn về loại mã vạch phù hợp, số lượng cần thiết, và các vấn đề liên quan đến chi phí đăng ký mã vạch.
• Theo dõi và đẩy nhanh tiến độ: Đơn vị dịch vụ sẽ theo dõi sát sao quá trình xử lý hồ sơ, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ sau đăng ký: Một số dịch vụ còn hỗ trợ khai báo thông tin sản phẩm lên hệ thống GS1 và tư vấn sử dụng hiệu quả.
• Tiết kiệm công sức: Doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không phải bận tâm đến thủ tục hành chính. Mặc dù có thêm phí dịch vụ đăng ký mã vạch, nhưng sự tiện lợi và hiệu quả mang lại là rất lớn.

Kết luận về chi phí đăng ký mã vạch

Việc hiểu rõ về chi phí đăng ký mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tài chính mà còn là bước đi chiến lược quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh và uy tín trên thị trường. Từ chi phí đăng ký mã vạch ban đầu đến phí duy trì mã số mã vạch hàng năm, mỗi khoản chi đều là sự đầu tư vào sự phát triển bền vững của sản phẩm. Đừng ngần ngại đầu tư vào việc đăng ký mã vạch chính thức, đó là cánh cửa mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới cho doanh nghiệp bạn.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về chi phí đăng ký mã vạch hoặc dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói, hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại ThietKeWebWio.com qua Zalo: 0934 023 850 để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất!

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ đăng ký mã vạch của chúng tôi tại:

https://thietkewebwio.com/dich-vu-dang-ky-ma-vach/

https://thietkewebchuyen.com/dich-vu-dang-ky-ma-vach.html