Bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không? Hướng dẫn chi tiết 2024

Tóm tắt: Việc bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không phụ thuộc vào quy mô và tính chất hoạt động của bạn. Pháp luật hiện hành yêu cầu cá nhân, hộ gia đình kinh doanh thường xuyên từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp. Nếu doanh thu dưới mức này hoặc chỉ là hoạt động nhỏ lẻ, không thường xuyên, bạn có thể được miễn trừ.

Mục lục

Bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không? Câu trả lời trực tiếp cho bạn
Quy định pháp luật về việc bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không?
Đối tượng nào bắt buộc phải đăng ký kinh doanh khi bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki?
Các hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp khi bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki là gì?
Lợi ích và rủi ro khi không đăng ký kinh doanh khi bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki
Hướng dẫn từng bước đăng ký hộ kinh doanh cá thể để bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki
Bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không: Những câu hỏi thường gặp (FAQ)
Lời khuyên từ chuyên gia khi bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không

Bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không? Câu trả lời trực tiếp cho bạn

Câu hỏi “bán hàng trên shopee/lazada/tiki có cần đăng ký kinh doanh không” là một trong những thắc mắc lớn nhất của bất kỳ ai đang có ý định kinh doanh online trên các nền tảng thương mại điện tử phổ biến này. Để trả lời trực tiếp, có, trong nhiều trường hợp, bạn cần đăng ký kinh doanh. Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Nghị định 39/2007/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn về thuế, các cá nhân, hộ gia đình hoạt động kinh doanh thường xuyên, có phát sinh doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên đều thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh. Điều này áp dụng tương tự cho việc bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki.

Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp ngoại lệ được miễn trừ, chủ yếu là các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, không thường xuyên, không có địa điểm cố định hoặc có doanh thu dưới ngưỡng quy định. Vì vậy, việc bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không còn tùy thuộc vào quy mô và định hướng phát triển của cửa hàng bạn. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững, việc hiểu rõ các quy định về đăng ký kinh doanh online là cực kỳ quan trọng.

Quy định pháp luật về việc bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không?

Để hiểu rõ hơn về việc bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không, chúng ta cần xem xét các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh online tại Việt Nam. Đây là một vấn đề pháp lý không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi mà còn là trách nhiệm của người bán hàng.

Pháp luật hiện hành quy định gì về kinh doanh online?

Luật pháp Việt Nam, cụ thể là Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 39/2007/NĐ-CP về cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh, và các văn bản liên quan đến quản lý thuế, đều đặt ra các yêu cầu về đăng ký kinh doanh. Về cơ bản, bất kỳ hoạt động kinh doanh nào có tính chất thường xuyên, nhằm mục đích thu lợi nhuận đều phải được cấp phép. Điều này bao gồm cả kinh doanh online trên các sàn thương mại điện tử lớn như Shopee, Lazada hay Tiki. Việc bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không không còn là câu hỏi có hay không, mà là khi nào và theo hình thức nào.

Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, cá nhân hoạt động thương mại là cá nhân tự mình thực hiện một số hoạt động có phát sinh thu nhập nhưng không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh và không phải đăng ký kinh doanh doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nếu hoạt động bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki của bạn đạt đến một quy mô nhất định, nó sẽ không còn được coi là “hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh” nữa.

Điều kiện miễn trừ đăng ký kinh doanh online là gì?

Mặc dù quy định chung là phải đăng ký kinh doanh, vẫn có những trường hợp được miễn trừ. Điều này đặc biệt quan trọng khi xem xét liệu bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không đối với các người bán nhỏ lẻ.

Các hoạt động được miễn trừ đăng ký kinh doanh theo Nghị định 39/2007/NĐ-CP bao gồm:

Buôn bán rong, buôn bán vặt: Tức là những người mua, bán những mặt hàng nhỏ lẻ, không có địa điểm cố định.
Bán quà vặt, bán vé số, đánh giày, sửa khóa, trông giữ xe, cắt tóc, rửa xe, chụp ảnh, vẽ tranh, ca hát, biểu diễn nghệ thuật và các dịch vụ khác có hoặc không có địa điểm cố định: Đây là các dịch vụ mang tính chất thủ công, nhỏ lẻ.
Buôn bán những mặt hàng là đồ cũ, đồ gia dụng của cá nhân: Thường không nhằm mục đích kinh doanh chuyên nghiệp.
Các hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh khác: Các hoạt động này cần được xác định rõ ràng là không mang tính chất kinh doanh quy mô lớn.

Tuy nhiên, điều cốt lõi khi xem xét việc bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không là “doanh thu”. Theo quy định về thuế (Thông tư 40/2021/TT-BTC), cá nhân có doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch từ 100 triệu đồng trở xuống thì không phải nộp thuế Giá trị gia tăng và thuế Thu nhập cá nhân. Điều này ngụ ý rằng, nếu doanh thu của bạn vượt quá 100 triệu đồng/năm, bạn sẽ phải nộp thuế và do đó, gần như chắc chắn phải đăng ký kinh doanh.

Vì vậy, nếu bạn chỉ mới bắt đầu bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki với quy mô nhỏ, doanh thu chưa đáng kể, bạn có thể tạm thời chưa cần đăng ký kinh doanh. Nhưng ngay khi hoạt động kinh doanh của bạn phát triển, đạt ngưỡng doanh thu 100 triệu đồng/năm, câu trả lời cho “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không” sẽ là CÓ.

Đối tượng nào bắt buộc phải đăng ký kinh doanh khi bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki?

Việc xác định đối tượng bắt buộc đăng ký kinh doanh là rất quan trọng để tránh các rủi ro pháp lý. Câu hỏi “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không” không có câu trả lời duy nhất cho tất cả, mà phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Khi nào thì bạn được coi là kinh doanh thường xuyên?

Khái niệm “kinh doanh thường xuyên” là yếu tố then chốt quyết định việc bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không. Pháp luật không đưa ra định nghĩa cụ thể về “thường xuyên”, nhưng trong thực tế, nó được hiểu là hoạt động được thực hiện liên tục, có tính chất lặp đi lặp lại trong một khoảng thời gian nhất định, không phải là hoạt động đột xuất, một lần rồi thôi.

Các dấu hiệu cho thấy bạn đang kinh doanh thường xuyên bao gồm:

Có gian hàng, shop trên các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki) hoạt động liên tục.
Thường xuyên nhập hàng, tồn kho và bán hàng.
Có chiến lược marketing, quảng cáo sản phẩm.
Có nhân sự hỗ trợ (dù chỉ là thuê ngoài, cộng tác viên).
Có hoạt động bán hàng phát sinh doanh thu đều đặn.

Nếu hoạt động bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki của bạn thể hiện các dấu hiệu trên, dù doanh thu chưa cao, bạn đã có thể được xem là kinh doanh thường xuyên và cần xem xét việc đăng ký kinh doanh.

Ngưỡng doanh thu nào đòi hỏi đăng ký kinh doanh?

Như đã đề cập, ngưỡng doanh thu là yếu tố rõ ràng nhất để xác định việc bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không. Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, cá nhân kinh doanh có tổng doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh (bao gồm cả kinh doanh online) trong năm dương lịch từ 100 triệu đồng trở xuống thì thuộc trường hợp không phải nộp thuế GTGT và TNCN.

Điều này có nghĩa là:

Nếu tổng doanh thu của bạn từ việc bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki (và các kênh khác) trong năm dưới 100 triệu đồng: Bạn thuộc diện được miễn thuế và tạm thời chưa bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, bạn vẫn nên tìm hiểu về quy định và cân nhắc đăng ký kinh doanh để hưởng các lợi ích khác (ví dụ: dễ dàng mở rộng, uy tín hơn).
Nếu tổng doanh thu của bạn từ việc bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki (và các kênh khác) trong năm từ 100 triệu đồng trở lên: Bạn thuộc đối tượng phải nộp thuế GTGT và TNCN, và do đó, bắt buộc phải đăng ký kinh doanh theo quy định. Việc không đăng ký kinh doanh trong trường hợp này có thể dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính và truy thu thuế.

Đây là tiêu chí quan trọng nhất để trả lời câu hỏi “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không” một cách chính xác. Hãy thường xuyên theo dõi doanh thu của mình để kịp thời thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết.

Các hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp khi bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki là gì?

Khi đã xác định được rằng “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không” và câu trả lời là có, bước tiếp theo là lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp. Có hai hình thức chính mà bạn có thể cân nhắc.

Hộ kinh doanh cá thể có phù hợp với bán hàng online không?

Hộ kinh doanh cá thể là hình thức phổ biến và phù hợp nhất cho các cá nhân hoặc nhóm cá nhân quy mô nhỏ muốn kinh doanh online trên Shopee, Lazada, Tiki.

Ưu điểm của Hộ kinh doanh cá thể:

Thủ tục đơn giản: So với việc thành lập doanh nghiệp, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể đơn giản hơn nhiều, thời gian xử lý nhanh chóng.
Chi phí thấp: Chi phí thành lập và duy trì hoạt động của hộ kinh doanh thường thấp hơn doanh nghiệp.
Quản lý dễ dàng: Cơ cấu quản lý đơn giản, không cần bộ máy phức tạp.
Chế độ kế toán đơn giản: Thường không yêu cầu phải có kế toán riêng, việc ghi chép sổ sách kế toán cũng đơn giản hơn.
Phù hợp với mô hình nhỏ: Rất thích hợp cho các cá nhân, gia đình bắt đầu bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki và các nền tảng khác.

Nhược điểm:

Trách nhiệm vô hạn: Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh.
Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân riêng biệt, do đó việc ký kết hợp đồng hoặc giao dịch lớn có thể gặp một số hạn chế.
Khó huy động vốn: Việc gọi vốn từ bên ngoài hoặc phát hành cổ phiếu là không thể.
Không được xuất hóa đơn VAT: Hộ kinh doanh chỉ được sử dụng hóa đơn bán lẻ, không được xuất hóa đơn VAT (trừ trường hợp tự nguyện nộp thuế theo phương pháp kê khai hoặc khi giao dịch với các doanh nghiệp, tổ chức lớn).

Với những ưu điểm về sự đơn giản và chi phí thấp, hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn lý tưởng cho những người mới bắt đầu bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki và có quy mô chưa quá lớn, giúp giải quyết phần nào câu hỏi “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không” một cách hiệu quả.

Thành lập công ty (TNHH, Cổ phần) khi kinh doanh trên sàn TMĐT?

Nếu bạn có tầm nhìn dài hạn, muốn mở rộng quy mô, xây dựng thương hiệu lớn mạnh và huy động vốn, việc thành lập công ty (Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Cổ phần) sẽ là lựa chọn phù hợp hơn cho việc kinh doanh trên sàn TMĐT.

Ưu điểm của việc thành lập công ty:

Tư cách pháp nhân: Công ty có tư cách pháp nhân, giúp chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn (chỉ trong phạm vi vốn điều lệ góp vào), bảo vệ tài sản cá nhân.
Nâng cao uy tín: Công ty có uy tín hơn trong mắt đối tác, khách hàng, và các sàn thương mại điện tử. Điều này giúp dễ dàng hợp tác, mở rộng kênh bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki và các nền tảng khác.
Dễ dàng huy động vốn: Có thể phát hành cổ phiếu, trái phiếu hoặc vay vốn ngân hàng dễ dàng hơn.
Cơ hội phát triển: Thuận lợi hơn trong việc xây dựng thương hiệu, mở rộng quy mô, vươn ra thị trường quốc tế.
Xuất hóa đơn VAT: Có thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng, thuận tiện cho việc giao dịch với các đối tác kinh doanh lớn.

Nhược điểm:

Thủ tục phức tạp: Quy trình thành lập và duy trì hoạt động phức tạp hơn, đòi hỏi nhiều hồ sơ, giấy tờ.
Chi phí cao: Chi phí thành lập và vận hành (thuê kế toán, kiểm toán, báo cáo thuế định kỳ) cao hơn.
Chế độ kế toán phức tạp: Yêu cầu tuân thủ chế độ kế toán nghiêm ngặt.

Việc lựa chọn giữa hộ kinh doanh và công ty phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh, quy mô và định hướng phát triển của bạn. Đối với câu hỏi “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không“, cả hai hình thức này đều đáp ứng yêu cầu pháp luật, quan trọng là bạn chọn cái nào phù hợp nhất với mình.

Phân biệt đăng ký kinh doanh và đăng ký tài khoản người bán trên sàn?

Đây là hai khái niệm hoàn toàn khác biệt nhưng thường bị nhầm lẫn khi bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki.

Đăng ký kinh doanh: Là thủ tục pháp lý bạn thực hiện với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện đối với Hộ kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh đối với Doanh nghiệp) để được công nhận là một đơn vị kinh doanh hợp pháp. Việc này giúp bạn có đủ tư cách pháp lý để hoạt động, nộp thuế và tuân thủ các quy định khác. Đây là việc trả lời cho câu hỏi “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không“.
Đăng ký tài khoản người bán trên sàn (Seller Account): Là thủ tục bạn thực hiện trực tiếp với Shopee, Lazada hoặc Tiki để tạo một gian hàng và bắt đầu bán hàng trên nền tảng của họ. Khi đăng ký tài khoản người bán, bạn thường chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân cơ bản hoặc thông tin doanh nghiệp (nếu đã đăng ký kinh doanh). Các sàn này có thể yêu cầu giấy phép kinh doanh nếu bạn muốn mở gian hàng chính hãng (Mall) hoặc khi doanh thu của bạn đạt ngưỡng nhất định.

Tóm lại, đăng ký kinh doanh là yêu cầu pháp luật chung cho hoạt động kinh doanh, còn đăng ký tài khoản người bán là yêu cầu của từng sàn thương mại điện tử để bạn có thể sử dụng dịch vụ của họ. Bạn phải thực hiện cả hai khi bạn đạt ngưỡng kinh doanh theo quy định và muốn bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki.

Lợi ích và rủi ro khi không đăng ký kinh doanh khi bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki

Việc quyết định bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và an toàn của hoạt động kinh doanh của bạn.

Lợi ích khi đăng ký kinh doanh là gì?

Khi bạn đăng ký kinh doanh hợp pháp cho hoạt động bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki, bạn sẽ nhận được rất nhiều lợi ích:

Hoạt động hợp pháp và minh bạch: Bạn không còn phải lo lắng về việc vi phạm pháp luật. Mọi hoạt động kinh doanh đều được công nhận, tạo sự yên tâm cho bạn và khách hàng.
Nâng cao uy tín và niềm tin: Một doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được cấp phép sẽ tạo dựng được niềm tin tốt hơn với khách hàng. Khách hàng sẽ cảm thấy an tâm hơn khi mua sắm từ một đơn vị có địa chỉ, thông tin rõ ràng. Điều này rất quan trọng khi bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki – nơi cạnh tranh về niềm tin rất lớn.
Dễ dàng mở rộng quy mô: Khi có giấy phép kinh doanh, bạn có thể dễ dàng mở rộng sản phẩm, thuê thêm nhân viên, mở rộng kênh bán hàng mà không gặp rào cản pháp lý. Bạn cũng có thể đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu cho sản phẩm của mình.
Tiếp cận các dịch vụ tài chính: Bạn có thể mở tài khoản ngân hàng riêng cho kinh doanh, vay vốn từ các tổ chức tín dụng để đầu tư, mở rộng hoạt động. Điều này là không thể hoặc rất khó khăn nếu bạn không có đăng ký kinh doanh.
Thuận lợi trong giao dịch: Có thể ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn (đặc biệt là hóa đơn VAT nếu là công ty) với các nhà cung cấp, đối tác lớn, giúp kinh doanh chuyên nghiệp hơn.
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp: Khi xảy ra tranh chấp hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý, việc có đăng ký kinh doanh sẽ là cơ sở để bảo vệ quyền lợi của bạn.
Tham gia các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp: Các cơ quan nhà nước thường có các chương trình hỗ trợ, đào tạo cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Việc đăng ký kinh doanh giúp bạn tiếp cận những nguồn lực này.
Đăng ký Shopee Mall, LazMall, Tiki Trading: Các gian hàng chính hãng trên các sàn TMĐT thường yêu cầu có giấy phép kinh doanh để đăng ký, mang lại uy tín và lưu lượng truy cập lớn hơn.

Đăng ký kinh doanh khi bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki không chỉ là nghĩa vụ mà còn là một chiến lược đầu tư cho sự phát triển bền vững.

Rủi ro khi không đăng ký kinh doanh là gì?

Ngược lại, việc bỏ qua yêu cầu “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không” và cố tình hoạt động chui sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro nghiêm trọng:

Bị xử phạt vi phạm hành chính: Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, hành vi kinh doanh mà không có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng tùy theo quy mô và mức độ vi phạm. Ngoài ra còn có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả như buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được.
Truy thu thuế và phạt chậm nộp: Nếu cơ quan thuế phát hiện bạn kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm mà không đăng ký kinh doanh và không nộp thuế, bạn sẽ bị truy thu toàn bộ số thuế phải nộp, cộng với tiền phạt chậm nộp và các khoản phạt khác theo quy định của Luật Quản lý thuế.
Mất uy tín với khách hàng: Khách hàng ngày càng thông thái và cẩn trọng. Một shop không có thông tin pháp lý rõ ràng sẽ khó tạo được niềm tin, đặc biệt khi có vấn đề về sản phẩm, đổi trả. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki.
Khó khăn trong mở rộng và hợp tác: Không có giấy phép kinh doanh, bạn sẽ rất khó để ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp lớn, hợp tác với các đối tác kinh doanh khác hoặc mở rộng các kênh bán hàng chuyên nghiệp.
Rủi ro pháp lý khi có tranh chấp: Khi xảy ra tranh chấp với khách hàng, nhà cung cấp hoặc các bên liên quan, việc không có đăng ký kinh doanh sẽ khiến bạn gặp bất lợi lớn về mặt pháp lý, khó được bảo vệ quyền lợi chính đáng.
Nguy cơ bị khóa tài khoản trên sàn: Các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki ngày càng siết chặt quản lý. Nếu phát hiện người bán có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc không tuân thủ quy định, tài khoản của bạn có thể bị khóa, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki.
Giới hạn các giao dịch ngân hàng: Các ngân hàng thường có chính sách riêng cho tài khoản kinh doanh. Nếu bạn chỉ dùng tài khoản cá nhân để nhận tiền kinh doanh quy mô lớn, có thể gặp vấn đề về tra soát giao dịch hoặc thậm chí bị hạn chế.

Vì vậy, đừng coi thường câu hỏi “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không“. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và hành động đúng đắn để bảo vệ hoạt động kinh doanh của mình.

Bảng giá thiết kế logo

Hướng dẫn từng bước đăng ký hộ kinh doanh cá thể để bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki

Sau khi đã hiểu rõ rằng bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không và quyết định chọn hình thức hộ kinh doanh cá thể, đây là hướng dẫn chi tiết các bước để bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh online một cách suôn sẻ.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm những gì?

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể tương đối đơn giản, bao gồm các bước chính sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Đây là bước quan trọng nhất, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.
Giải quyết hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận: Cơ quan đăng ký sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận.
Thực hiện các thủ tục sau đăng ký: Bao gồm việc kê khai thuế và các nghĩa vụ khác.

Việc tuân thủ đúng các bước này sẽ giúp bạn nhanh chóng giải quyết vấn đề “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không” một cách hợp pháp.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký kinh doanh online?

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể phục vụ cho việc bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh:
- Mẫu theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (Phụ lục III-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Nội dung cần điền: Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh, ngành, nghề kinh doanh, số vốn kinh doanh, thông tin cá nhân của chủ hộ kinh doanh (họ và tên, địa chỉ, số CMND/CCCD/Hộ chiếu), số điện thoại, email.
- Lưu ý: Địa chỉ địa điểm kinh doanh có thể là nhà riêng của bạn nếu bạn kinh doanh online tại nhà, nhưng cần đảm bảo phù hợp với quy định về sử dụng nhà ở làm địa điểm kinh doanh.
Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh:
- CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.
Bản sao hợp lệ Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu là hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập):
- Trong đó có chữ ký của tất cả các thành viên.
Văn bản ủy quyền (nếu có):
- Nếu bạn không trực tiếp đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần có văn bản ủy quyền hợp lệ và bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có yêu cầu):
- Một số địa phương có thể yêu cầu để xác minh địa điểm kinh doanh.

Bạn cần đảm bảo tất cả các giấy tờ là bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu.

Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh ở đâu?

Bạn sẽ nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện) nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Ví dụ: Nếu địa điểm kinh doanh của bạn tại Quận 1, TP.HCM, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND Quận 1.

Quy trình nộp và xử lý:

Nộp hồ sơ: Mang đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện.
Tiếp nhận và kiểm tra: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận.
Thời gian giải quyết: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Nhận kết quả: Bạn đến nhận Giấy chứng nhận tại nơi đã nộp hồ sơ hoặc nhận qua bưu điện (tùy theo lựa chọn của bạn khi nộp).

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn đã chính thức trả lời được câu hỏi “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không” bằng hành động và có thể hoạt động kinh doanh online một cách hợp pháp. Đừng quên liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn về việc kê khai và nộp thuế ban đầu.

Bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không: Những câu hỏi thường gặp (FAQ)

Đây là phần giải đáp các thắc mắc phổ biến nhất liên quan đến việc “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không“, giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn.

Bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không nếu doanh thu dưới 100 triệu/năm?

Nếu doanh thu từ bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki (và các hoạt động kinh doanh khác) của bạn trong năm dương lịch dưới 100 triệu đồng, bạn thuộc diện được miễn thuế GTGT và TNCN. Về mặt pháp lý, bạn tạm thời không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, để hoạt động chuyên nghiệp và mở rộng trong tương lai, việc đăng ký kinh doanh sớm vẫn được khuyến khích.

Tôi có cần đăng ký kinh doanh nếu chỉ là dropshipping hoặc affiliate marketing trên các sàn?

Đối với Dropshipping và Affiliate Marketing, bạn thường không trực tiếp bán hàng và sở hữu sản phẩm mà chỉ làm trung gian hoặc giới thiệu sản phẩm.

Dropshipping: Nếu bạn đứng tên gian hàng và xử lý đơn hàng (dù không giữ kho), bạn vẫn là người bán hàng và phát sinh doanh thu. Do đó, nếu doanh thu đạt ngưỡng 100 triệu/năm, bạn vẫn cần đăng ký kinh doanh.
Affiliate Marketing: Nếu bạn chỉ nhận hoa hồng từ việc giới thiệu sản phẩm mà không trực tiếp kinh doanh hàng hóa, thu nhập từ hoa hồng vẫn được xem là thu nhập chịu thuế TNCN. Mặc dù không phải đăng ký hộ kinh doanh, bạn vẫn cần khai báo và nộp thuế TNCN nếu đạt ngưỡng chịu thuế.

Làm thế nào để biết doanh thu của tôi đã đạt ngưỡng 100 triệu/năm khi bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki?

Bạn có thể kiểm tra báo cáo doanh thu trên các nền tảng Shopee, Lazada, Tiki trong mục “Báo cáo tài chính” hoặc “Doanh thu”. Cần tính toán tổng doanh thu từ tất cả các kênh bán hàng của bạn trong một năm dương lịch (từ 01/01 đến 31/12) để xác định.

Nếu tôi chỉ bán hàng handmade hoặc đồ cũ trên Shopee/Lazada/Tiki thì có cần đăng ký kinh doanh không?

Nếu bạn bán hàng handmade hoặc đồ cũ với quy mô nhỏ, không thường xuyên, không có mục đích lợi nhuận chính và doanh thu dưới 100 triệu/năm, bạn có thể được miễn trừ đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn biến nó thành một hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp, có doanh thu ổn định và vượt ngưỡng, thì câu trả lời cho “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không” vẫn là có.

Sau khi đăng ký hộ kinh doanh, tôi cần làm gì tiếp theo?

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần:

Khai báo thuế: Liên hệ Chi cục Thuế cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh để kê khai thuế ban đầu và được hướng dẫn về các loại thuế (thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN theo phương pháp khoán hoặc kê khai).
Mở tài khoản ngân hàng (nếu muốn): Mở tài khoản riêng cho hộ kinh doanh để quản lý tài chính minh bạch.
Lắp đặt bảng hiệu (nếu có địa điểm cố định): Nếu có cửa hàng thực tế.
Đăng ký sử dụng hóa đơn: Tùy thuộc vào quy định của cơ quan thuế và nhu cầu của bạn.
Tuân thủ các quy định khác: Về vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu kinh doanh thực phẩm), phòng cháy chữa cháy, v.v.

Tôi có thể sử dụng địa chỉ nhà ở để đăng ký kinh doanh online không?

Có, bạn hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng để đăng ký hộ kinh doanh cá thể, miễn là địa chỉ đó hợp lệ và phù hợp với quy định về sử dụng nhà ở làm địa điểm kinh doanh tại địa phương. Đây là một lợi thế lớn cho những người mới bắt đầu bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki.

Lời khuyên từ chuyên gia khi bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực SEO và nội dung, tôi hiểu rằng việc kinh doanh online trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki mang lại cơ hội lớn nhưng cũng đi kèm với nhiều thách thức, đặc biệt là về mặt pháp lý. Câu hỏi “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không” không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững của bạn.

Dưới đây là những lời khuyên từ góc độ chuyên gia để bạn không chỉ tuân thủ luật pháp mà còn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình:

Đừng chờ đợi đến khi bắt buộc: Mặc dù pháp luật cho phép miễn trừ đăng ký kinh doanh nếu doanh thu dưới 100 triệu/năm, nhưng tôi khuyên bạn nên xem xét việc đăng ký kinh doanh ngay từ khi có ý định nghiêm túc với việc bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki. Việc này sẽ giúp bạn:
- Xây dựng nền tảng vững chắc: Hoạt động hợp pháp ngay từ đầu tạo tâm lý an tâm, tập trung phát triển sản phẩm và dịch vụ.
- Nâng cao uy tín sớm: Khách hàng ngày nay rất quan tâm đến nguồn gốc, độ tin cậy của nhà bán hàng. Một shop có đăng ký kinh doanh sẽ được đánh giá cao hơn.
- Dễ dàng mở rộng sau này: Việc đăng ký kinh doanh sớm giúp bạn thuận lợi hơn khi muốn mở rộng quy mô, tuyển dụng nhân sự, hoặc hợp tác với các nhà cung cấp lớn.
Lựa chọn hình thức phù hợp:
- Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn tuyệt vời cho người mới bắt đầu hoặc quy mô nhỏ do thủ tục đơn giản, chi phí thấp. Nó giải quyết triệt để vấn đề “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không” một cách hiệu quả.
- Nếu bạn có tham vọng lớn, muốn xây dựng thương hiệu mạnh, huy động vốn và bảo vệ tài sản cá nhân, hãy cân nhắc thành lập công ty TNHH ngay từ đầu.
Quản lý doanh thu chặt chẽ: Luôn theo dõi doanh thu của bạn từ tất cả các kênh bán hàng, không chỉ riêng Shopee/Lazada/Tiki. Khi doanh thu tiệm cận ngưỡng 100 triệu đồng/năm, hãy chủ động liên hệ cơ quan thuế hoặc dịch vụ tư vấn để được hướng dẫn đăng ký kinh doanh và kê khai thuế kịp thời.
Nắm vững quy định về thuế: Sau khi đăng ký kinh doanh, việc kê khai và nộp thuế là bắt buộc. Hãy tìm hiểu kỹ về các loại thuế áp dụng cho hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp của bạn (thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN). Nếu không tự tin, đừng ngần ngại thuê dịch vụ kế toán hoặc tư vấn thuế chuyên nghiệp. Việc này không chỉ giúp bạn tránh sai sót mà còn tối ưu hóa chi phí thuế.
Tìm hiểu chính sách của sàn TMĐT: Ngoài việc tuân thủ pháp luật, bạn cũng cần hiểu rõ các chính sách của Shopee, Lazada, Tiki về tài khoản người bán, đặc biệt là các yêu cầu liên quan đến giấy phép kinh doanh khi bạn muốn nâng cấp gian hàng lên Shopee Mall, LazMall hoặc khi doanh thu của bạn tăng cao.
Tận dụng công cụ và chuyên gia: Nếu bạn cảm thấy quy trình đăng ký kinh doanh quá phức tạp, hãy sử dụng các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ đăng ký kinh doanh. Họ có kinh nghiệm và sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và công sức. Việc này đặc biệt hữu ích khi bạn đang phân vân “bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki có cần đăng ký kinh doanh không” và các bước thực hiện.

Việc đăng ký kinh doanh không phải là rào cản mà là bước đệm quan trọng để bạn phát triển vững chắc trong thế giới kinh doanh online. Hãy hành động thông minh để xây dựng một hoạt động bán hàng trên Shopee/Lazada/Tiki không chỉ thành công mà còn hợp pháp và bền vững.

Tìm hiểu thêm về các dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh tại: