đăng ký kinh doanh bán phần mềm app: Hướng Dẫn Chi Tiết Để Khởi Nghiệp Thành Công

Để đăng ký kinh doanh bán phần mềm app, bạn cần xác định mô hình kinh doanh phù hợp (Hộ kinh doanh cá thể hoặc Công ty TNHH), chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ (nếu là công ty), danh sách thành viên/cổ đông và giấy tờ cá nhân. Sau đó, nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố và hoàn tất các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế. Việc này giúp bạn hoạt động hợp pháp, xây dựng uy tín và hưởng các chính sách hỗ trợ phát triển.

Tại sao cần đăng ký kinh doanh bán phần mềm app?

Việc đăng ký kinh doanh bán phần mềm app không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn. Dù bạn chỉ bán một ứng dụng nhỏ lẻ hay xây dựng cả một nền tảng phần mềm lớn, việc hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh là vô cùng quan trọng.

Hợp pháp hóa hoạt động và tuân thủ pháp luật: Mọi hoạt động kinh doanh tại Việt Nam đều phải tuân thủ các quy định của pháp luật. Việc đăng ký kinh doanh bán phần mềm app giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý, phạt hành chính và đảm bảo hoạt động minh bạch. Đây là nền tảng để bạn yên tâm phát triển.
Nâng cao uy tín và tạo dựng niềm tin với khách hàng: Một doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh bán phần mềm app sẽ có tư cách pháp nhân rõ ràng, mã số thuế và thông tin công khai. Điều này tạo dựng sự tin tưởng mạnh mẽ hơn từ phía khách hàng, đối tác và nhà đầu tư, đặc biệt khi bạn muốn phát triển các dự án lớn hoặc hợp tác với các doanh nghiệp khác. Khách hàng sẽ an tâm hơn khi giao dịch với một đơn vị kinh doanh phần mềm app có đầy đủ giấy tờ.
Tiếp cận các cơ hội kinh doanh và hỗ trợ: Khi đã đăng ký kinh doanh bán phần mềm app, bạn có thể dễ dàng ký kết hợp đồng với các đối tác lớn, tham gia các gói thầu, vay vốn ngân hàng, hoặc tiếp cận các chương trình hỗ trợ khởi nghiệp, ưu đãi thuế từ chính phủ cho lĩnh vực công nghệ thông tin. Các cơ hội này sẽ khó nắm bắt nếu bạn chỉ kinh doanh cá nhân.
Bảo vệ quyền lợi sở hữu trí tuệ: Khi hoạt động dưới một pháp nhân, việc bảo vệ bản quyền phần mềm, thương hiệu và các tài sản trí tuệ khác của bạn sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn. Đây là yếu tố then chốt cho các doanh nghiệp phát triển phần mềm và ứng dụng.
Quản lý tài chính và kế toán minh bạch: Đăng ký kinh doanh bán phần mềm app giúp bạn có hệ thống kế toán rõ ràng, dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí, và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác.

Nên chọn mô hình nào khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app?

Việc lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bạn quyết định đăng ký kinh doanh bán phần mềm app. Mỗi mô hình có ưu nhược điểm riêng, phù hợp với quy mô và định hướng phát triển khác nhau.

Hộ kinh doanh cá thể có phù hợp để đăng ký kinh doanh bán phần mềm app?

Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn đơn giản và nhanh chóng nhất cho những ai muốn đăng ký kinh doanh bán phần mềm app với quy mô nhỏ, chủ yếu do một cá nhân hoặc một nhóm nhỏ gia đình cùng quản lý.

Ưu điểm:
- Thủ tục đăng ký kinh doanh phần mềm đơn giản, nhanh gọn, chi phí thấp.
- Quản lý dễ dàng, ít ràng buộc về kế toán và báo cáo tài chính.
- Phù hợp với những cá nhân, nhóm nhỏ bán phần mềm ứng dụng tự phát triển, hoặc cung cấp dịch vụ gia công phần mềm nhỏ lẻ.
Nhược điểm:
- Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ của hộ kinh doanh. Đây là rủi ro lớn nhất khi kinh doanh phần mềm ứng dụng.
- Không có tư cách pháp nhân, khó ký kết các hợp đồng lớn với đối tác là doanh nghiệp.
- Hạn chế về quy mô và khả năng mở rộng kinh doanh phần mềm app trong tương lai.
- Khó huy động vốn từ bên ngoài.
- Không được phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).

Lưu ý: Mã ngành cho hộ kinh doanh thường là 6201 (Lập trình máy vi tính) hoặc 6209 (Các hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin khác).

Thành lập Công ty TNHH là lựa chọn tốt nhất để đăng ký kinh doanh bán phần mềm app?

Đối với hầu hết các nhà phát triển phần mềm và ứng dụng muốn xây dựng một doanh nghiệp chuyên nghiệp, mở rộng quy mô và gọi vốn, thành lập Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là lựa chọn tối ưu khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app.

Ưu điểm:
- Có tư cách pháp nhân: Công ty chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp, giúp chủ sở hữu/thành viên được bảo vệ tài sản cá nhân. Đây là điểm khác biệt lớn nhất và quan trọng nhất so với hộ kinh doanh.
- Uy tín cao hơn: Việc có tư cách pháp nhân giúp công ty dễ dàng hơn trong việc ký kết hợp đồng, giao dịch với đối tác, khách hàng lớn và ngân hàng.
- Dễ dàng huy động vốn: Có thể kêu gọi đầu tư từ bên ngoài, tăng vốn điều lệ để mở rộng kinh doanh phần mềm app.
- Khả năng mở rộng: Phù hợp với việc phát triển nhiều sản phẩm, dịch vụ, tuyển dụng nhân sự và mở rộng thị trường.
- Được phép xuất hóa đơn VAT: Giúp thuận tiện trong giao dịch với các doanh nghiệp khác và kê khai thuế kinh doanh phần mềm.
Nhược điểm:
- Thủ tục đăng ký kinh doanh phần mềm phức tạp hơn hộ kinh doanh.
- Yêu cầu tuân thủ các quy định chặt chẽ về kế toán, thuế và báo cáo tài chính.
- Chi phí duy trì và hoạt động cao hơn (như phí kế toán, kiểm toán).

Có hai loại chính là Công ty TNHH Một Thành Viên (do 1 cá nhân/tổ chức làm chủ) và Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên (có từ 2 đến 50 thành viên). Cả hai đều là mô hình lý tưởng để đăng ký kinh doanh bán phần mềm app quy mô vừa và lớn.

Công ty Cổ phần và các mô hình khác khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app

Công ty Cổ phần: Phù hợp với những doanh nghiệp phần mềm app có quy mô rất lớn, mong muốn niêm yết trên sàn chứng khoán hoặc huy động vốn rộng rãi từ công chúng. Mô hình này phức tạp nhất về thủ tục và quản lý.
Công ty Hợp danh: Ít phổ biến trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thường dành cho các ngành nghề đặc thù.

Lời khuyên: Hầu hết các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực phần mềm app nên bắt đầu với mô hình Công ty TNHH để tận dụng ưu điểm về trách nhiệm hữu hạn và uy tín. Nếu chỉ là dự án cá nhân, nhỏ lẻ, hộ kinh doanh cá thể có thể là điểm khởi đầu, nhưng cần cân nhắc kỹ rủi ro.

Các bước cơ bản để đăng ký kinh doanh bán phần mềm app là gì?

Quá trình đăng ký kinh doanh bán phần mềm app bao gồm nhiều bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục sau đăng ký. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo mô hình công ty TNHH, phổ biến nhất cho lĩnh vực này.

1. Chuẩn bị thông tin và hồ sơ trước khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần xác định rõ các thông tin cơ bản của doanh nghiệp:

Tên doanh nghiệp: Cần tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp (không trùng lặp, không vi phạm thuần phong mỹ tục…). Bạn nên chuẩn bị 3-5 tên dự phòng để đăng ký kinh doanh bán phần mềm app.
Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ thật, rõ ràng, có số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, đường, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư (trừ trường hợp được quy hoạch kinh doanh).
Vốn điều lệ: Là tổng số vốn do các thành viên cam kết góp vào công ty. Đối với ngành nghề kinh doanh phần mềm app, pháp luật không quy định vốn pháp định tối thiểu, nên bạn có thể đăng ký vốn phù hợp với khả năng và quy mô dự kiến của công ty. Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến mức thuế môn bài và trách nhiệm của công ty.
Ngành nghề kinh doanh: Đây là phần quan trọng khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app. Bạn cần chọn các mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Các mã ngành chính liên quan đến phần mềm và ứng dụng bao gồm:
- 6201 – Lập trình máy vi tính: Phát triển phần mềm, ứng dụng di động, game, hệ thống…
- 6202 – Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính: Cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai giải pháp CNTT.
- 6209 – Các hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin khác: Bao gồm các dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến CNTT chưa được phân vào đâu.
- 6311 – Xử lý dữ liệu, cho thuê chỗ đặt và các hoạt động liên quan: Dịch vụ lưu trữ, đám mây…
- 6312 – Cổng thông tin khác: Nếu bạn vận hành website, cổng thông tin.
- Bạn có thể đăng ký nhiều mã ngành để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh đa dạng trong tương lai.
Thông tin chủ sở hữu/thành viên góp vốn: Bao gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, loại giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/Hộ chiếu), ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc.
Người đại diện theo pháp luật: Là cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
Tỷ lệ vốn góp: (Đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên).

2. Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bán phần mềm app

Sau khi có đầy đủ thông tin, bạn tiến hành soạn thảo hồ sơ và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Các giấy tờ cần thiết:
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
2. Dự thảo Điều lệ công ty: Bao gồm các quy định về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, v.v.
3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: (Đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần).
4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu/thành viên/người đại diện theo pháp luật:
  - Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.
5. Giấy ủy quyền (nếu có): Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Nơi nộp hồ sơ:
- Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty.
- Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

3. Chờ kết quả và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bán phần mềm app

Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.

4. Các thủ tục sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bán phần mềm app

Đây là các bước bắt buộc để công ty của bạn có thể chính thức đi vào hoạt động:

Khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu:
- Doanh nghiệp có quyền tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
- Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng:
- Mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng và đăng ký thông tin tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Đăng ký chữ ký số (Token):
- Dùng để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, và các cơ quan nhà nước khác.
Kê khai và nộp thuế ban đầu:
- Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải làm thủ tục đăng ký thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Nộp thuế môn bài (lệ phí môn bài) hàng năm.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
- Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Bảng báo giá thiết kế logo cho công ty phần mềm, ứng dụng

Hồ sơ cần những gì khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app?

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt để quá trình đăng ký kinh doanh bán phần mềm app diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là danh mục các tài liệu cần thiết:

1. Đối với Công ty TNHH Một thành viên:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Dự thảo Điều lệ công ty.
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật (nếu không phải là chủ sở hữu).

2. Đối với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Dự thảo Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên góp vốn.
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ tùy thân của mỗi thành viên góp vốn là cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên là tổ chức; kèm theo giấy tờ tùy thân của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.

3. Đối với Hộ kinh doanh cá thể:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.

Lưu ý chung:

Tất cả các bản sao phải là bản sao công chứng hoặc bản sao y chứng thực hợp lệ.
Nếu hồ sơ được nộp qua dịch vụ, cần có giấy ủy quyền cho người nộp.
Bạn cần chuẩn bị đủ số lượng bản sao theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.

Mã ngành kinh doanh phần mềm app nào là chuẩn khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app?

Việc lựa chọn mã ngành kinh doanh đúng và đủ là rất quan trọng khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app, giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và tránh phát sinh thủ tục bổ sung sau này. Các mã ngành này được quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Các mã ngành chính thường được sử dụng cho hoạt động kinh doanh phần mềm và ứng dụng:

Mã 6201 – Lập trình máy vi tính: Đây là mã ngành cốt lõi và quan trọng nhất cho các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh bán phần mềm app. Nó bao gồm:
- Viết, sửa đổi, kiểm tra và trợ giúp phần mềm.
- Phát triển và sản xuất phần mềm theo yêu cầu đặc biệt của khách hàng.
- Phát triển phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng, cơ sở dữ liệu.
- Lập trình trang web, phát triển ứng dụng di động (app).
- Hoạt động liên quan đến thiết kế, phát triển và lập trình các ứng dụng máy tính và ứng dụng trên thiết bị di động.
Mã 6202 – Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính: Nếu bạn cung cấp thêm dịch vụ tư vấn, triển khai giải pháp công nghệ thông tin cho khách hàng.
Mã 6209 – Các hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin khác: Mã này dùng để bao quát các dịch vụ CNTT chưa được phân loại vào các mã cụ thể khác, ví dụ:
- Dịch vụ phục hồi máy tính khi có sự cố.
- Cài đặt phần mềm, ứng dụng.
- Dịch vụ bảo trì, sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi… (nếu có).
- Đào tạo về việc sử dụng phần mềm.
Mã 6311 – Xử lý dữ liệu, cho thuê chỗ đặt và các hoạt động liên quan: Nếu bạn cung cấp các dịch vụ liên quan đến lưu trữ dữ liệu, điện toán đám mây (cloud computing), quản lý máy chủ.
Mã 6312 – Cổng thông tin khác: Nếu bạn có kế hoạch vận hành một trang web tin tức, cổng thông tin trực tuyến, hoặc các nền tảng số khác bên cạnh việc bán phần mềm ứng dụng.

Lời khuyên khi chọn mã ngành để đăng ký kinh doanh bán phần mềm app:

Ưu tiên mã 6201: Đây là mã ngành bắt buộc phải có cho mọi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phát triển và kinh doanh phần mềm ứng dụng.
Chọn đủ nhưng không thừa: Liệt kê các mã ngành mà bạn thực sự có ý định kinh doanh trong hiện tại và tương lai gần. Việc đăng ký quá nhiều mã ngành không cần thiết có thể gây phức tạp trong quản lý sau này.
Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu không chắc chắn, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc đơn vị dịch vụ tư vấn đăng ký kinh doanh phần mềm để đảm bảo lựa chọn đúng và đủ.

Chi phí đăng ký kinh doanh bán phần mềm app là bao nhiêu?

Chi phí để đăng ký kinh doanh bán phần mềm app không quá cao, nhưng sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào mô hình kinh doanh bạn chọn và việc bạn tự làm hay sử dụng dịch vụ. Dưới đây là các khoản chi phí phổ biến:

1. Chi phí bắt buộc nộp cho Nhà nước:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh:
- Đối với công ty: Khoảng 50.000 VNĐ/lần nộp hồ sơ.
- Đối với hộ kinh doanh: Miễn phí lệ phí đăng ký.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 VNĐ/lần (Chỉ áp dụng cho công ty, không áp dụng cho hộ kinh doanh). Phí này nhằm công khai thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Lệ phí môn bài (thuế môn bài): Đây là khoản thuế cố định hàng năm mà doanh nghiệp/hộ kinh doanh phải nộp. Mức nộp phụ thuộc vào vốn điều lệ (đối với công ty) hoặc doanh thu (đối với hộ kinh doanh).
- Đối với công ty:
  - Vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ: 3.000.000 VNĐ/năm.
  - Vốn điều lệ từ 10 tỷ VNĐ trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.
- Đối với hộ kinh doanh:
  - Doanh thu trên 100 triệu VNĐ/năm: Khoảng 300.000 – 1.000.000 VNĐ/năm (tùy theo mức doanh thu cụ thể).
  - Doanh thu từ 100 triệu VNĐ/năm trở xuống: Được miễn lệ phí môn bài.
- Lưu ý: Doanh nghiệp thành lập mới được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập hoặc năm đầu tiên có doanh thu (đối với hộ kinh doanh).

2. Chi phí phát sinh khác:

Chi phí làm con dấu pháp nhân: Khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ tùy nhà cung cấp và loại dấu.
Chi phí mua chữ ký số (token): Khoảng 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ cho gói 3-4 năm, tùy nhà cung cấp dịch vụ. Đây là công cụ cần thiết để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước sau khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app.
Chi phí mở tài khoản ngân hàng: Thường là miễn phí hoặc một khoản phí nhỏ tùy ngân hàng.
Chi phí in hóa đơn điện tử: Khoảng 500.000 – 2.000.000 VNĐ cho gói sử dụng số lượng hóa đơn nhất định.
Chi phí thuê dịch vụ đăng ký kinh doanh: Nếu bạn không muốn tự mình thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh phần mềm, bạn có thể thuê các công ty dịch vụ. Chi phí này thường dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ tùy vào gói dịch vụ và mức độ phức tạp. Dịch vụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác, nâng cao cơ hội để đăng ký kinh doanh bán phần mềm app thành công ngay lần đầu.
Chi phí thuê kế toán: Sau khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app, công ty phải có kế toán để thực hiện các báo cáo thuế định kỳ. Chi phí thuê dịch vụ kế toán có thể từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng tùy quy mô và số lượng giao dịch.

Tổng kết chi phí ước tính:

Nếu tự thực hiện: Tổng chi phí ban đầu (trừ thuế môn bài năm đầu tiên được miễn) có thể dao động từ 1.000.000 – 4.000.000 VNĐ.
Nếu sử dụng dịch vụ: Tổng chi phí ban đầu có thể từ 2.000.000 – 7.000.000 VNĐ (đã bao gồm phí dịch vụ và các chi phí bắt buộc).

Việc chuẩn bị một khoản ngân sách cụ thể sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình đăng ký kinh doanh bán phần mềm app.

Quy định về thuế đối với doanh nghiệp kinh doanh phần mềm app là gì?

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký kinh doanh bán phần mềm app, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về thuế để thực hiện nghĩa vụ tài chính đúng hạn. Lĩnh vực phần mềm có một số điểm đặc thù về thuế cần lưu ý.

1. Thuế Môn bài (Lệ phí môn bài):

Đã đề cập ở phần chi phí. Đây là khoản phí cố định hàng năm, doanh nghiệp mới thành lập được miễn năm đầu tiên.

2. Thuế Giá trị gia tăng (GTGT):

Quy định chung: Các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh bán phần mềm app thuộc đối tượng nộp thuế GTGT.
Đặc thù ngành phần mềm:
- Hoạt động sản xuất phần mềm, bao gồm cả dịch vụ phần mềm và các sản phẩm phần mềm, được quy định tại Khoản 21 Điều 4 Thông tư 219/2013/TT-BTC không chịu thuế GTGT. Điều này có nghĩa là khi doanh nghiệp bán phần mềm do mình tự sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ phần mềm, đầu ra sẽ không tính thuế GTGT.
- Tuy nhiên, các hoạt động kinh doanh khác không phải là “sản xuất phần mềm” hoặc “dịch vụ phần mềm” (ví dụ như kinh doanh phần cứng, cung cấp dịch vụ quản trị mạng thông thường không kèm theo phát triển phần mềm…) vẫn phải chịu thuế GTGT.
- Các doanh nghiệp khi kinh doanh phần mềm ứng dụng cần xác định rõ doanh thu nào thuộc đối tượng miễn thuế GTGT để kê khai đúng.

3. Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN):

Quy định chung: Mức thuế suất phổ biến hiện nay là 20%.
Ưu đãi thuế TNDN cho ngành công nghệ thông tin:
- Các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh bán phần mềm app có thể được hưởng các ưu đãi về thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện về dự án đầu tư mới, dự án công nghệ cao, doanh nghiệp khoa học công nghệ, v.v.
- Ví dụ, có thể được miễn thuế 4 năm, giảm 50% số thuế phải nộp trong 9 năm tiếp theo, hoặc hưởng thuế suất ưu đãi 10% trong một số trường hợp.
- Để hưởng ưu đãi, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí cụ thể và đăng ký với cơ quan thuế. Đây là một lợi thế lớn khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app.

4. Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN):

Áp dụng đối với thu nhập của người lao động trong công ty và chủ sở hữu (nếu là Công ty TNHH Một thành viên). Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ và nộp thay thuế TNCN cho người lao động.

5. Các loại thuế khác (nếu có):

Thuế nhà đất: Nếu công ty sở hữu bất động sản.
Thuế nhập khẩu, xuất khẩu: Nếu có hoạt động liên quan đến phần cứng hoặc phần mềm từ nước ngoài.

Lưu ý quan trọng khi kinh doanh phần mềm app:

Xác định đúng đối tượng chịu thuế GTGT: Đây là điểm thường gây nhầm lẫn nhất. Doanh nghiệp cần chứng minh được sản phẩm/dịch vụ của mình là “phần mềm” hoặc “dịch vụ phần mềm” theo định nghĩa của pháp luật để được miễn thuế GTGT.
Đăng ký hưởng ưu đãi thuế TNDN: Ngay từ khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app, nếu có kế hoạch và đủ điều kiện, hãy tìm hiểu và đăng ký các ưu đãi thuế TNDN để tối ưu hóa chi phí.
Tuân thủ các quy định về kế toán và báo cáo thuế: Dù có ưu đãi hay không, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế định kỳ (tháng/quý/năm) theo quy định.

Việc nắm rõ và tuân thủ các quy định về thuế sẽ giúp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh bán phần mềm app hoạt động hiệu quả và tránh được các rủi ro pháp lý. Nên có một kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo việc kê khai và nộp thuế luôn chính xác.

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app (FAQPage)

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp mà các nhà phát triển và kinh doanh phần mềm app thường quan tâm khi quyết định đăng ký kinh doanh bán phần mềm app.

Mục lục (Table of Contents)

Đăng ký kinh doanh bán phần mềm app có cần giấy phép con không?
Có thể đăng ký kinh doanh bán phần mềm app online không?
Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh phần mềm app là bao lâu?
Cần bao nhiêu vốn để đăng ký kinh doanh bán phần mềm app?
Sau khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app, có cần công bố thông tin không?
Nếu tôi chỉ bán một ứng dụng nhỏ lẻ, có cần đăng ký kinh doanh không?
Sự khác biệt giữa “phát triển phần mềm” và “bán phần mềm” trong đăng ký kinh doanh là gì?
Tôi có thể tự làm hồ sơ đăng ký kinh doanh phần mềm app hay nên thuê dịch vụ?

1. Đăng ký kinh doanh bán phần mềm app có cần giấy phép con không?

Thông thường, hoạt động đăng ký kinh doanh bán phần mềm app (phát triển phần mềm, ứng dụng) không yêu cầu giấy phép con đặc biệt. Đây là một lợi thế lớn của ngành công nghệ thông tin so với nhiều ngành nghề khác có điều kiện kinh doanh phức tạp. Các doanh nghiệp chỉ cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là đủ điều kiện hoạt động. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp kinh doanh thêm các ngành nghề có điều kiện khác (ví dụ: tư vấn an ninh mạng, kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự…), thì có thể cần phải xin thêm các giấy phép hoặc chứng chỉ liên quan.

2. Có thể đăng ký kinh doanh bán phần mềm app online không?

Hoàn toàn có thể. Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bán phần mềm app trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Việc này giúp tiết kiệm thời gian, công sức đi lại và có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi. Bạn sẽ cần có chữ ký số để ký xác nhận hồ sơ điện tử.

3. Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh phần mềm app là bao lâu?

Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, thời gian để nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký nhận được hồ sơ hợp lệ. Các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, đăng ký thuế ban đầu… có thể mất thêm từ 3-7 ngày làm việc nữa.

4. Cần bao nhiêu vốn để đăng ký kinh doanh bán phần mềm app?

Đối với ngành nghề kinh doanh phần mềm ứng dụng, pháp luật hiện hành không quy định vốn pháp định tối thiểu. Điều này có nghĩa là bạn có thể đăng ký vốn điều lệ (đối với công ty) hoặc vốn kinh doanh (đối với hộ kinh doanh) phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động dự kiến của mình. Tuy nhiên, mức vốn điều lệ có ảnh hưởng đến mức thuế môn bài và độ tin cậy của doanh nghiệp trong mắt đối tác. Thông thường, các startup công nghệ thường đăng ký vốn từ vài chục đến vài trăm triệu đồng.

5. Sau khi đăng ký kinh doanh bán phần mềm app, có cần công bố thông tin không?

Có. Đối với doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần), sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Hộ kinh doanh cá thể không phải thực hiện thủ tục này.

6. Nếu tôi chỉ bán một ứng dụng nhỏ lẻ, có cần đăng ký kinh doanh không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi hoạt động kinh doanh có phát sinh lợi nhuận đều phải đăng ký kinh doanh. Dù bạn chỉ bán một ứng dụng nhỏ lẻ, nếu hoạt động này mang tính chất thường xuyên và có mục đích lợi nhuận, bạn vẫn nên đăng ký kinh doanh bán phần mềm app (ít nhất là dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể) để tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro bị phạt và để hoạt động kinh doanh của bạn được công nhận chính thức.

7. Sự khác biệt giữa “phát triển phần mềm” và “bán phần mềm” trong đăng ký kinh doanh là gì?

Thực tế, cả hai hoạt động “phát triển phần mềm” (bao gồm cả việc viết code, thiết kế) và “bán phần mềm” (phân phối, cung cấp sản phẩm đã phát triển) đều thuộc về cùng một mã ngành chính là 6201 – Lập trình máy vi tính. Khi bạn đăng ký kinh doanh bán phần mềm app với mã ngành này, bạn đã bao gồm cả khả năng phát triển và kinh doanh sản phẩm. Các hoạt động này thường đi đôi với nhau trong lĩnh vực công nghệ.

8. Tôi có thể tự làm hồ sơ đăng ký kinh doanh phần mềm app hay nên thuê dịch vụ?

Bạn hoàn toàn có thể tự làm hồ sơ để đăng ký kinh doanh bán phần mềm app nếu bạn có thời gian tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật và các bước thực hiện. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ và hiểu biết nhất định về luật doanh nghiệp. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ chính xác, tránh sai sót và được tư vấn chuyên sâu về các vấn đề pháp lý, thuế, lựa chọn mô hình kinh doanh phần mềm phù hợp, việc thuê một đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh là một lựa chọn rất tốt. Họ sẽ giúp bạn tối ưu hóa quá trình và hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh phần mềm một cách nhanh chóng, chính xác.

Kết luận

Việc đăng ký kinh doanh bán phần mềm app là bước đi nền tảng và cần thiết để bạn hợp pháp hóa hoạt động, xây dựng thương hiệu uy tín và mở ra nhiều cơ hội phát triển. Dù bạn chọn mô hình hộ kinh doanh cá thể hay thành lập công ty TNHH, việc nắm vững các bước thủ tục, lựa chọn mã ngành phù hợp và hiểu rõ nghĩa vụ thuế sẽ giúp hành trình khởi nghiệp của bạn trong lĩnh vực phần mềm và ứng dụng diễn ra thuận lợi. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia nếu bạn gặp bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình này để đảm bảo mọi việc được thực hiện đúng quy định, giúp bạn an tâm tập trung vào việc phát triển sản phẩm và kinh doanh phần mềm ứng dụng của mình.

Bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ đăng ký kinh doanh để được hỗ trợ chuyên nghiệp nhất: