Đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z
Bạn đang muốn đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Quy trình đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ với thông tin về tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, lựa chọn mã ngành phù hợp (chủ yếu là 7310 – Quảng cáo và các mã ngành liên quan đến sản xuất, thi công), sau đó nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, và hoàn tất các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, công bố thông tin, và đăng ký thuế. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hoàn thành việc đăng ký kinh doanh bảng hiệu quảng cáo một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất.
Mục lục
- Tại sao cần đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo?
- Mã ngành nghề nào phù hợp cho đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo?
- Chuẩn bị gì trước khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo?
- Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo gồm những gì?
- Quy trình đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo diễn ra như thế nào?
- Sau khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo, cần làm những thủ tục gì?
- [Có cần giấy phép con nào khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo không?](#có-cần-giấy-phép-con-nào-khi-đăng-ký-kinh doanh-công-ty-làm-bảng-hiệu-quảng-cáo-không)
- Những lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo
- Các câu hỏi thường gặp về đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo
- Chi phí để đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo là bao nhiêu?
- Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo mất bao lâu?
- Có bắt buộc phải có văn phòng khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo không?
- Mã ngành 7310 – Quảng cáo có bao gồm làm bảng hiệu không?
- Làm thế nào để biết tên công ty làm bảng hiệu quảng cáo của tôi không bị trùng?
- Kết luận
Tại sao cần đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo?
Việc đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp của bạn. Khi bạn chính thức đăng ký kinh doanh bảng hiệu quảng cáo, công ty bạn sẽ được pháp luật công nhận, tạo dựng niềm tin vững chắc với khách hàng và đối tác.
Những lợi ích cụ thể khi thành lập công ty bảng hiệu bao gồm:
- Tuân thủ pháp luật: Việc đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo là điều kiện tiên quyết để hoạt động hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý và phạt hành chính.
- Tăng cường uy tín và chuyên nghiệp: Một công ty có tư cách pháp nhân luôn tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn so với việc hoạt động cá nhân. Điều này đặc biệt quan trọng trong ngành làm bảng hiệu quảng cáo – nơi khách hàng luôn tìm kiếm sự tin cậy và chất lượng. Khi có tư cách pháp nhân, việc tham gia đấu thầu các dự án lớn, ký kết hợp đồng với các đối tác doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
- Tiếp cận nguồn vốn và cơ hội kinh doanh: Việc đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tiếp cận các nguồn vốn vay ngân hàng, thu hút đầu tư, và mở rộng quy mô kinh doanh. Bạn có thể xuất hóa đơn VAT, điều này rất cần thiết khi làm việc với các doanh nghiệp lớn.
- Bảo vệ thương hiệu và tài sản: Với tư cách pháp nhân, bạn có quyền đăng ký bảo hộ thương hiệu, logo của mình, tránh bị sao chép hoặc giả mạo. Đồng thời, tài sản của công ty và cá nhân được tách bạch rõ ràng, giảm thiểu rủi ro cho chủ sở hữu.
- Thuận lợi trong quản lý và phát triển: Việc đăng ký kinh doanh bảng hiệu quảng cáo tạo ra một cơ cấu tổ chức rõ ràng, giúp bạn quản lý nhân sự, tài chính và các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả hơn. Đây là nền tảng để bạn xây dựng và phát triển một công ty quảng cáo vững mạnh.
Mã ngành nghề nào phù hợp cho đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo?
Việc lựa chọn đúng mã ngành nghề là bước cực kỳ quan trọng khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo. Điều này đảm bảo công ty bạn hoạt động đúng quy định pháp luật và có thể phát triển toàn diện các dịch vụ liên quan đến làm bảng hiệu quảng cáo. Dưới đây là các mã ngành chính và liên quan mà một công ty làm bảng hiệu quảng cáo nên đăng ký:
Mã ngành chính:
- 7310 – Quảng cáo (Chi tiết: Hoạt động của các đại lý quảng cáo, thiết kế, sản xuất và phát hành các loại hình quảng cáo, quảng cáo trên phương tiện giao thông, trên đường phố, làm bảng hiệu, biển hiệu, biển quảng cáo, sản xuất vật phẩm quảng cáo, v.v.). Đây là mã ngành trung tâm cho mọi hoạt động liên quan đến dịch vụ làm bảng hiệu và quảng cáo nói chung.
Các mã ngành phụ trợ và liên quan:
- 4321 – Lắp đặt hệ thống điện (Chi tiết: Lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống bảng hiệu đèn LED, neon-sign). Nếu bạn làm bảng hiệu quảng cáo có yếu tố điện, đèn LED, mã ngành này rất cần thiết.
- 4329 – Lắp đặt hệ thống xây dựng khác (Chi tiết: Lắp đặt các loại biển hiệu, bảng hiệu cỡ lớn, cấu trúc quảng cáo ngoài trời). Phù hợp cho việc thi công, lắp đặt các bảng hiệu quảng cáo kích thước lớn, phức tạp.
- 4330 – Hoàn thiện công trình xây dựng (Chi tiết: Lắp đặt các loại kính, nhôm, vách ngăn có thể liên quan đến việc thi công bảng hiệu tại các mặt tiền cửa hàng).
- **4390 – Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác (Chi tiết: Các hoạt động xây dựng đặc thù khác, có thể bao gồm việc dựng kết cấu cho các *bảng hiệu quảng cáo* lớn).**
- 4610 – Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa (Chi tiết: Môi giới, đại lý các sản phẩm quảng cáo). Nếu bạn có ý định kinh doanh các sản phẩm vật liệu quảng cáo.
- 7420 – Hoạt động nhiếp ảnh (Chi tiết: Chụp ảnh sản phẩm, sự kiện để phục vụ quảng cáo).
- 8299 – Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác chưa được phân vào đâu (Chi tiết: Hoạt động trưng bày, trình diễn, triển lãm cho mục đích thương mại).
Việc lựa chọn đầy đủ và chính xác các mã ngành sẽ giúp công ty làm bảng hiệu của bạn có thể hoạt động đa dạng mà không gặp vướng mắc pháp lý về sau. Khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo, bạn nên liệt kê chi tiết các hoạt động kinh doanh dự kiến để Phòng Đăng ký kinh doanh có thể hướng dẫn chọn mã ngành phù hợp nhất.
Chuẩn bị gì trước khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo?
Trước khi bắt tay vào các thủ tục đăng ký kinh doanh bảng hiệu, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin cần thiết là chìa khóa để quá trình đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Dưới đây là những điều bạn cần chuẩn bị:
Tên công ty:
- Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần) và tên riêng.
- Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký. Bạn có thể tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra.
- Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Nên chuẩn bị 2-3 tên dự phòng để phòng trường hợp tên chính bị trùng. Ví dụ: Công ty TNHH Quảng Cáo Sáng Tạo, Công ty TNHH Bảng Hiệu Việt.
Địa chỉ trụ sở chính:
- Phải là địa chỉ rõ ràng, có số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường, phố, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Địa chỉ này không được là nhà tập thể, nhà chung cư không có chức năng kinh doanh (trừ trường hợp được quy định rõ ràng về chức năng văn phòng).
- Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.). Đây sẽ là địa điểm mà công ty làm bảng hiệu của bạn đặt văn phòng và thực hiện các giao dịch.
Vốn điều lệ:
- Là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông cam kết góp vào công ty.
- Ngành làm bảng hiệu quảng cáo không yêu cầu vốn pháp định tối thiểu, nhưng bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động, khả năng tài chính và uy tín của công ty.
- Mức vốn điều lệ càng cao có thể tạo ấn tượng tốt hơn với khách hàng và đối tác khi bạn cung cấp dịch vụ làm bảng hiệu.
- Lưu ý về thời hạn góp vốn (90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
Người đại diện pháp luật:
- Là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Người đại diện pháp luật phải từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Ngành nghề kinh doanh chi tiết:
- Dựa trên phần “Mã ngành nghề nào phù hợp…”, bạn cần liệt kê chi tiết các hoạt động mà công ty làm bảng hiệu quảng cáo của bạn sẽ thực hiện.
- Ví dụ: Thiết kế, thi công, lắp đặt bảng hiệu quảng cáo các loại (bảng hiệu chữ nổi, bảng hiệu hộp đèn, bảng hiệu LED, Pano quảng cáo, v.v.), sản xuất vật phẩm quảng cáo, tư vấn quảng cáo, v.v.
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh bảng hiệu, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Đây là bước quan trọng nhất quyết định đến thời gian và kết quả của quá trình đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo.
Dưới đây là các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
- Mẫu này được cung cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc bạn có thể tải từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trong giấy đề nghị, bạn sẽ điền các thông tin cơ bản của công ty như tên, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin người đại diện pháp luật, v.v. Đảm bảo ghi rõ là đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo.
Điều lệ công ty:
- Là văn bản quy định về tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty.
- Nội dung điều lệ bao gồm: Tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, người đại diện pháp luật, phương thức giải quyết tranh chấp, v.v.
- Điều lệ cần có chữ ký của tất cả thành viên sáng lập (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh) hoặc người đại diện pháp luật và chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), người đại diện pháp luật và cổ đông sáng lập (đối với Công ty Cổ phần).
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (tùy thuộc loại hình doanh nghiệp):
- Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Danh sách thành viên góp vốn, ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CCCD/CMND/hộ chiếu, tỷ lệ góp vốn.
- Đối với Công ty Cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập, ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CCCD/CMND/hộ chiếu, số cổ phần và loại cổ phần sở hữu.
- Nếu bạn dự định thành lập công ty bảng hiệu với mô hình cá nhân thì chỉ cần cung cấp thông tin của một người.
Bản sao các giấy tờ tùy thân hợp lệ của các cá nhân liên quan:
- Của người đại diện pháp luật: Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân: Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Của thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc tài liệu tương đương) và bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó.
Văn bản ủy quyền (nếu có):
- Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật, cần có Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
Giấy tờ khác (nếu cần):
- Một số trường hợp đặc biệt có thể yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.) hoặc các giấy phép con nếu ngành nghề có điều kiện đặc biệt. Đối với công ty làm bảng hiệu quảng cáo, thường thì không có nhiều giấy phép con ngay từ đầu, nhưng cần tìm hiểu kỹ nếu có các hoạt động đặc thù.
Tất cả các bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian để có được giấy phép kinh doanh bảng hiệu của mình.
Quy trình đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo diễn ra như thế nào?
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ tiến hành các bước để hoàn tất việc đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo. Quy trình này được chuẩn hóa và thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
Dưới đây là các bước chi tiết của thủ tục đăng ký kinh doanh bảng hiệu:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
- Đây là bước bạn đã hoàn thành ở phần trước: tập hợp tất cả các giấy tờ cần thiết như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ tùy thân, v.v. Đảm bảo rằng thông tin về công ty làm bảng hiệu của bạn được ghi chính xác.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Cách 1: Nộp trực tiếp. Bạn mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn bạn bổ sung hoặc sửa đổi.
- Cách 2: Nộp trực tuyến. Bạn có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Việc nộp trực tuyến yêu cầu bạn tạo tài khoản, điền thông tin và tải lên các bản scan của hồ sơ. Phương pháp này thường tiện lợi và tiết kiệm thời gian hơn, đặc biệt khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo ở các thành phố lớn.
Bước 3: Nhận kết quả và khắc dấu
- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây chính là giấy phép kinh doanh bảng hiệu của bạn.
- Sau khi có Giấy chứng nhận, bạn cần tiến hành khắc dấu pháp nhân cho công ty. Dấu phải được làm tại các cơ sở khắc dấu có giấy phép và nội dung dấu phải thể hiện tên công ty và mã số doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải thực hiện việc công bố nội dung đăng ký kinh doanh bảng hiệu quảng cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nội dung công bố bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên sáng lập. Việc này nhằm mục đích minh bạch thông tin và là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật.
Hoàn tất các bước này là bạn đã chính thức có một công ty quảng cáo hợp pháp, sẵn sàng cung cấp các dịch vụ làm bảng hiệu cho khách hàng.
Sau khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo, cần làm những thủ tục gì?
Việc có được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo chỉ là bước đầu tiên. Để công ty làm bảng hiệu của bạn có thể hoạt động hợp pháp và hiệu quả, bạn cần thực hiện một số thủ tục quan trọng khác sau thành lập. Đây là những công việc không thể bỏ qua để đảm bảo tuân thủ pháp luật và thuận lợi cho hoạt động kinh doanh sau này.
Dưới đây là các thủ tục sau khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo:
Đăng ký tài khoản ngân hàng:
- Mở tài khoản ngân hàng của công ty tại một ngân hàng bất kỳ.
- Thông báo số tài khoản này cho Sở Kế hoạch và Đầu tư qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là yêu cầu bắt buộc.
Đăng ký nộp thuế điện tử và chữ ký số:
- Đăng ký nộp thuế điện tử: Cho phép công ty nộp các tờ khai thuế và nộp tiền thuế qua mạng.
- Mua và đăng ký sử dụng chữ ký số: Chữ ký số là công cụ để ký điện tử trên các văn bản, tờ khai thuế, hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử. Đây là điều kiện tiên quyết để thực hiện nộp thuế điện tử và phát hành hóa đơn điện tử cho công ty quảng cáo của bạn.
Thông báo áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định (nếu có):
- Nếu công ty làm bảng hiệu quảng cáo của bạn có mua sắm tài sản cố định (máy móc sản xuất, xe cộ, v.v.), bạn cần thông báo phương pháp khấu hao cho cơ quan thuế.
Khai thuế môn bài (lệ phí môn bài):
- Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Tuy nhiên, bạn vẫn cần nộp Tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Từ năm thứ hai trở đi, công ty sẽ nộp lệ phí môn bài theo mức quy định (dựa trên vốn điều lệ).
Phát hành hóa đơn điện tử:
- Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
- Bạn cần đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử với một nhà cung cấp được Bộ Tài chính cấp phép.
- Sau đó, thực hiện các thủ tục để thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Điều này rất quan trọng để bạn có thể xuất hóa đơn cho khách hàng khi cung cấp dịch vụ làm bảng hiệu.
Treo biển hiệu tại trụ sở:
- Đây là một yêu cầu bắt buộc. Biển hiệu phải ghi rõ tên công ty, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính. Biển hiệu này không nhất thiết phải là bảng hiệu quảng cáo cầu kỳ, nhưng phải đảm bảo thông tin cơ bản.
Đăng ký bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên):
- Nếu công ty có thuê mướn lao động, bạn cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
Hoàn thành các thủ tục này sẽ giúp công ty làm bảng hiệu của bạn vận hành trơn tru và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, tránh những rắc rối không đáng có.
Có cần giấy phép con nào khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo không?
Một trong những câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo là liệu có cần phải xin thêm các giấy phép con bảng hiệu hay không. Về cơ bản, hoạt động làm bảng hiệu quảng cáo không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần giấy phép con ngay từ khi thành lập. Tuy nhiên, tùy thuộc vào hình thức và quy mô của hoạt động, công ty quảng cáo của bạn có thể cần thêm một số giấy phép hoặc sự chấp thuận từ cơ quan chức năng.
Dưới đây là các trường hợp có thể phát sinh yêu cầu giấy phép con bảng hiệu:
Quảng cáo trên các phương tiện giao thông:
- Nếu công ty làm bảng hiệu quảng cáo của bạn cung cấp dịch vụ quảng cáo trên xe buýt, taxi, xe tải hoặc các phương tiện giao thông khác, bạn cần phải đăng ký với cơ quan quản lý giao thông vận tải của địa phương (Sở Giao thông vận tải) để được cấp phép.
- Nội dung và hình thức quảng cáo cũng phải tuân thủ các quy định về an toàn giao thông và mỹ quan đô thị.
Quảng cáo ngoài trời, đặc biệt là các bảng hiệu, pano cỡ lớn:
- Đối với việc đặt bảng hiệu, pano quảng cáo độc lập (không gắn vào công trình xây dựng có sẵn): Việc xây dựng các cấu trúc quảng cáo này có thể được coi là một dạng công trình xây dựng nhỏ và có thể yêu cầu giấy phép xây dựng hoặc sự chấp thuận từ cơ quan quản lý đô thị, Sở Xây dựng. Đặc biệt là các biển hiệu lớn, cột quảng cáo cao.
- Đối với bảng hiệu gắn vào mặt tiền nhà, công trình: Thông thường, các bảng hiệu quảng cáo nhỏ, trung bình gắn vào mặt tiền cửa hàng (ví dụ: biển hiệu công ty, cửa hàng) không yêu cầu giấy phép con bảng hiệu riêng. Tuy nhiên, kích thước, vị trí, độ cao của bảng hiệu phải tuân thủ các quy định về kiến trúc, xây dựng, an toàn và mỹ quan đô thị của từng địa phương. Nếu bảng hiệu có kích thước lớn, vượt quá quy định hoặc ảnh hưởng đến kết cấu công trình, bạn có thể cần sự chấp thuận.
- Đối với việc sử dụng không gian công cộng: Nếu công ty làm bảng hiệu của bạn muốn đặt quảng cáo tại các vị trí công cộng như công viên, vỉa hè, bạn sẽ cần xin phép từ chính quyền địa phương (UBND Quận/Huyện) và tuân thủ các quy định về sử dụng không gian công cộng.
Quảng cáo có nội dung đặc biệt hoặc liên quan đến ngành nghề có điều kiện:
- Nếu nội dung quảng cáo liên quan đến dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dịch vụ y tế, v.v., bạn cần phải có giấy phép con bảng hiệu phê duyệt nội dung quảng cáo từ Bộ Y tế hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành tương ứng trước khi tiến hành quảng cáo.
- Mặc dù đây không phải là giấy phép cho việc làm bảng hiệu mà là cho nội dung quảng cáo, nhưng công ty sản xuất quảng cáo của bạn cần lưu ý để tư vấn cho khách hàng và đảm bảo tuân thủ.
Lời khuyên: Để chắc chắn nhất, sau khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo, bạn nên liên hệ với Phòng Văn hóa và Thông tin của địa phương hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để tìm hiểu chi tiết về các quy định hiện hành đối với việc lắp đặt, thi công bảng hiệu quảng cáo tại khu vực bạn hoạt động. Các quy định này có thể khác nhau giữa các tỉnh thành và thậm chí giữa các quận huyện.
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo
Để quá trình đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo diễn ra suôn sẻ và tránh những sai sót không đáng có, bạn cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng. Những điểm này không chỉ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng mà còn đặt nền móng vững chắc cho hoạt động của công ty quảng cáo sau này.
Tuân thủ pháp luật một cách nghiêm túc:
- Luôn cập nhật và tuân thủ các quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp, Luật Quảng cáo, các nghị định và thông tư hướng dẫn. Việc đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo phải đi đôi với sự hiểu biết và tuân thủ pháp luật trong suốt quá trình hoạt động.
- Đặc biệt chú ý đến các quy định về nội dung quảng cáo, thẩm mỹ đô thị và an toàn khi thi công bảng hiệu quảng cáo.
Chọn đúng và đủ mã ngành nghề:
- Như đã đề cập, việc lựa chọn mã ngành chính xác và đầy đủ là rất quan trọng. Không chỉ đăng ký mã 7310 – Quảng cáo, hãy cân nhắc các mã ngành liên quan đến sản xuất, thi công, lắp đặt để công ty làm bảng hiệu của bạn có thể hoạt động rộng rãi hơn mà không cần bổ sung sau này.
- Việc thiếu mã ngành có thể khiến bạn gặp khó khăn khi muốn mở rộng dịch vụ hoặc khi cơ quan thuế kiểm tra.
Kiểm tra kỹ lưỡng tên công ty:
- Đảm bảo tên công ty bạn chọn không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với bất kỳ doanh nghiệp nào đã đăng ký. Sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu là cách tốt nhất.
- Tên công ty phải phù hợp với quy định về đặt tên, tránh các từ ngữ nhạy cảm hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục. Việc thay đổi tên sau này khá tốn thời gian và chi phí.
Lựa chọn địa chỉ trụ sở hợp lệ:
- Địa chỉ trụ sở phải là địa điểm rõ ràng, có thật và không thuộc các trường hợp bị cấm (như nhà chung cư không có chức năng văn phòng, trừ các trường hợp được quy định).
- Việc này liên quan đến việc xác định địa điểm kinh doanh và quản lý thuế của công ty làm bảng hiệu.
Cân nhắc mức vốn điều lệ phù hợp:
- Mặc dù ngành làm bảng hiệu quảng cáo không yêu cầu vốn pháp định, bạn nên đăng ký mức vốn điều lệ phản ánh đúng quy mô và khả năng tài chính của mình.
- Vốn điều lệ quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín khi công ty quảng cáo tham gia các dự án lớn, nhưng quá cao mà không góp đủ cũng có thể gây rắc rối về pháp lý sau này.
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ (nếu cần):
- Nếu bạn không có kinh nghiệm về các thủ tục đăng ký kinh doanh bảng hiệu hoặc không có nhiều thời gian, việc sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký kinh doanh của các công ty luật hoặc dịch vụ kế toán là một lựa chọn thông minh.
- Các chuyên gia sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, nộp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục sau thành lập một cách hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
Bằng cách ghi nhớ và áp dụng những lưu ý này, bạn sẽ có một khởi đầu vững chắc cho việc đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo và phát triển thành công công ty sản xuất quảng cáo của mình.
Các câu hỏi thường gặp về đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo
Chi phí để đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo là bao nhiêu?
Chi phí để đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo bao gồm một số khoản mục cơ bản và một số khoản phát sinh tùy theo nhu cầu. Các chi phí chính thường bao gồm:
- Lệ phí nộp hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 100.000 – 300.000 VNĐ (trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
- Chi phí khắc dấu pháp nhân: Khoảng 250.000 – 400.000 VNĐ.
- Phí mua chữ ký số điện tử: Khoảng 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ (tùy gói 1-3 năm).
- Phí sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử: Khoảng 500.000 – 1.500.000 VNĐ (tùy gói số lượng hóa đơn).
- Lệ phí môn bài (nếu có): Doanh nghiệp mới thành lập được miễn năm đầu tiên. Từ năm thứ hai, mức đóng là 2.000.000 VNĐ/năm (vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống) hoặc 3.000.000 VNĐ/năm (vốn điều lệ trên 10 tỷ).
- Chi phí dịch vụ (nếu thuê): Nếu bạn sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo, chi phí này dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ tùy theo phạm vi dịch vụ.
Tổng cộng, chi phí ban đầu để thành lập công ty bảng hiệu hợp pháp có thể dao động từ khoảng 3.000.000 VNĐ đến 7.000.000 VNĐ, chưa bao gồm chi phí thuê mặt bằng hoặc mua sắm trang thiết bị cho công ty làm bảng hiệu.
Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo mất bao lâu?
Thời gian để hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh bảng hiệu thường khá nhanh chóng nếu hồ sơ của bạn chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ:
- Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian khắc dấu: Khoảng 01 ngày làm việc sau khi có Giấy chứng nhận.
- Thời gian công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 03 ngày làm việc sau khi thực hiện công bố trên Cổng thông tin quốc gia.
- Thời gian đăng ký tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử: Thường mất thêm vài ngày làm việc tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và ngân hàng.
Nhìn chung, nếu bạn chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, toàn bộ quá trình để có thể chính thức hoạt động kinh doanh quảng cáo và dịch vụ làm bảng hiệu có thể mất khoảng 5-10 ngày làm việc.
Có bắt buộc phải có văn phòng khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo không?
Có, công ty làm bảng hiệu quảng cáo bắt buộc phải có một địa chỉ trụ sở chính rõ ràng và hợp pháp. Địa chỉ này sẽ được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với các công ty nhỏ, khởi nghiệp: Bạn có thể thuê văn phòng ảo (virtual office) nếu pháp luật địa phương cho phép và bạn không cần một không gian làm việc vật lý cố định. Tuy nhiên, cần kiểm tra kỹ quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi bạn đăng ký vì một số địa phương có thể có hạn chế về việc sử dụng văn phòng ảo.
- Đối với các công ty có quy mô lớn hơn hoặc cần nơi sản xuất: Việc có một văn phòng làm việc và xưởng sản xuất thực tế là cần thiết để phục vụ cho các hoạt động thiết kế, thi công bảng hiệu quảng cáo của bạn.
Dù là hình thức nào, địa chỉ đăng ký phải là một địa chỉ có thật, không phải địa chỉ ma hoặc địa chỉ không được phép đăng ký kinh doanh.
Mã ngành 7310 – Quảng cáo có bao gồm làm bảng hiệu không?
Có, mã ngành 7310 – Quảng cáo bao gồm rất nhiều hoạt động liên quan đến làm bảng hiệu quảng cáo. Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, mã ngành 7310 bao gồm chi tiết: “Thiết kế, sản xuất và phát hành các loại hình quảng cáo, quảng cáo trên phương tiện giao thông, trên đường phố, làm bảng hiệu, biển hiệu, biển quảng cáo, sản xuất vật phẩm quảng cáo, v.v.”
Do đó, khi đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo, việc lựa chọn mã ngành 7310 là hoàn toàn chính xác và bao quát được phần lớn các hoạt động chính của công ty sản xuất quảng cáo của bạn.
Làm thế nào để biết tên công ty làm bảng hiệu quảng cáo của tôi không bị trùng?
Để kiểm tra tên công ty làm bảng hiệu quảng cáo của bạn có bị trùng hay gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký hay không, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Đây là trang web chính thức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư Việt Nam:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. - Sử dụng chức năng tra cứu thông tin doanh nghiệp: Trên trang chủ, bạn sẽ thấy ô tìm kiếm hoặc mục “Tra cứu thông tin”.
- Nhập tên dự kiến của công ty: Nhập tên riêng của công ty bạn (ví dụ: “Quảng Cáo Sáng Tạo”, “Bảng Hiệu Việt”) vào ô tìm kiếm.
- Phân tích kết quả:
- Nếu kết quả hiển thị các tên giống hoặc tương tự, bạn cần xem xét điều chỉnh tên để tránh bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.
- Nếu không có kết quả hoặc kết quả khác biệt rõ ràng, tên của bạn có khả năng được chấp nhận.
Lưu ý: Quy định về đặt tên doanh nghiệp khá chặt chẽ, không chỉ không được trùng hoàn toàn mà còn không được gây nhầm lẫn với các tên đã đăng ký (ví dụ: chỉ khác nhau bởi ký tự “&”, “và”, số thứ tự, v.v.). Do đó, bạn nên chuẩn bị vài tên dự phòng và tham khảo ý kiến chuyên gia nếu cần để đảm bảo tên công ty làm bảng hiệu quảng cáo của bạn được chấp thuận.
Kết luận
Việc đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo là một bước đi quan trọng và cần thiết để khởi đầu hành trình kinh doanh hợp pháp và bền vững. Từ việc lựa chọn mã ngành nghề phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đến việc hoàn tất các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, đăng ký thuế và hóa đơn điện tử, mỗi bước đều đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ pháp luật. Mặc dù thủ tục đăng ký kinh doanh bảng hiệu có thể ban đầu có vẻ phức tạp, nhưng với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, hy vọng bạn đã có một cái nhìn rõ ràng và tự tin hơn.
Hãy nhớ rằng, một công ty làm bảng hiệu quảng cáo được đăng ký hợp pháp không chỉ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý mà còn xây dựng niềm tin, uy tín với khách hàng và mở ra nhiều cơ hội phát triển trong tương lai. Nếu bạn gặp khó khăn, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình đăng ký kinh doanh công ty làm bảng hiệu quảng cáo của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công với công ty quảng cáo của mình!
Bạn có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ đăng ký kinh doanh tại đây:
