Đăng Ký Kinh Doanh Công Ty Du Lịch Tour: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

Để đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour hợp pháp tại Việt Nam, bạn cần thực hiện hai thủ tục chính: thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Sở Du lịch. Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ về vốn pháp định, ký quỹ, nhân sự có chứng chỉ nghiệp vụ, và đáp ứng các điều kiện kinh doanh lữ hành theo quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để giúp bạn hoàn tất các bước một cách nhanh chóng và chính xác.

Mục lục

Đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour là gì và tại sao cần?
Các loại hình kinh doanh công ty du lịch tour phổ biến và điều kiện tương ứng
Quy trình và thủ tục đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour chi tiết
Vốn pháp định và ký quỹ kinh doanh du lịch: Những điều cần biết
Mã ngành kinh doanh du lịch và cách chọn đúng
Những lỗi thường gặp khi đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour và cách tránh
FAQ – Giải đáp nhanh về đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour
Kết luận và lời khuyên để đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour thành công

Đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour là gì và tại sao cần?

Khái niệm về đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour

Đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour là toàn bộ quá trình pháp lý mà một cá nhân hoặc tổ chức phải thực hiện để được nhà nước công nhận và cấp phép hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ lữ hành và tổ chức tour du lịch. Việc này không chỉ bao gồm việc thành lập doanh nghiệp nói chung mà còn đặc biệt chú trọng đến việc xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành, vốn là một loại giấy phép con đặc thù của ngành. Một công ty du lịch tour muốn hoạt động hợp pháp phải trải qua các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và đáp ứng các điều kiện kinh doanh lữ hành do pháp luật quy định.

Lợi ích của việc đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour hợp pháp

Việc đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour một cách hợp pháp mang lại nhiều lợi ích cốt lõi, không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho khách hàng và ngành du lịch nói chung:

Uy tín và niềm tin: Một công ty du lịch tour có đầy đủ giấy phép kinh doanh du lịch sẽ tạo dựng được niềm tin vững chắc với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết tuân thủ pháp luật.
Bảo vệ pháp lý: Khi đã đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour và có giấy phép lữ hành, doanh nghiệp được pháp luật bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong quá trình hoạt động. Đồng thời, giúp tránh các rủi ro pháp lý, phạt hành chính do hoạt động chui.
Tiếp cận thị trường: Chỉ khi có giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành hợp lệ, công ty du lịch tour mới có thể ký kết hợp đồng với các đối tác lớn như hãng hàng không, khách sạn, nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, và tham gia vào các sàn giao dịch du lịch quốc tế.
Mở rộng quy mô: Việc đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn vay, thu hút đầu tư, và mở rộng quy mô hoạt động, từ lữ hành nội địa sang lữ hành quốc tế.
Góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành: Việc các công ty du lịch tour hoạt động hợp pháp giúp nhà nước quản lý tốt hơn, đảm bảo chất lượng dịch vụ, bảo vệ quyền lợi du khách và thúc đẩy sự phát triển bền vững của ngành du lịch Việt Nam. Đây là nền tảng quan trọng để thành lập công ty du lịch vững mạnh.

Các loại hình kinh doanh công ty du lịch tour phổ biến và điều kiện tương ứng

Việc đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour cần xác định rõ loại hình dịch vụ lữ hành mà bạn muốn cung cấp, vì mỗi loại sẽ có những điều kiện kinh doanh lữ hành và mức ký quỹ kinh doanh du lịch khác nhau.

Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa

Đây là loại hình kinh doanh du lịch tour phổ biến nhất, cho phép công ty du lịch tour tổ chức các chương trình du lịch phục vụ khách du lịch trong lãnh thổ Việt Nam.

Điều kiện cụ thể:

Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Có giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa do Sở Du lịch cấp.
Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành. Nếu không phải chuyên ngành lữ hành thì phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.
Thực hiện ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa tại ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam với mức 100.000.000 VNĐ (Một trăm triệu đồng).

Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế (inbound, outbound)

Loại hình này phức tạp hơn, bao gồm việc tổ chức tour cho khách quốc tế vào Việt Nam (inbound) và cho khách Việt Nam đi du lịch nước ngoài (outbound).

Điều kiện cụ thể:

Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Có giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế do Tổng cục Du lịch cấp.
Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành. Nếu không phải chuyên ngành lữ hành thì phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
Thực hiện ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng thương mại, chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam với mức:
- 500.000.000 VNĐ (Năm trăm triệu đồng) đối với kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài.
- 250.000.000 VNĐ (Hai trăm năm mươi triệu đồng) đối với kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam.
- 250.000.000 VNĐ (Hai trăm năm mươi triệu đồng) đối với kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch ra nước ngoài.

Điều kiện chung cho việc thành lập công ty du lịch

Ngoài các điều kiện riêng biệt cho từng loại hình kinh doanh dịch vụ lữ hành, khi đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour, bạn cũng cần đảm bảo các điều kiện chung của một doanh nghiệp thông thường:

Tên công ty: Phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp (không trùng lặp, không vi phạm thuần phong mỹ tục).
Trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (không được là chung cư có chức năng để ở).
Vốn điều lệ: Không có quy định về vốn pháp định cho việc thành lập doanh nghiệp nói chung (trừ một số ngành đặc thù), nhưng cần khai báo mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và quy mô hoạt động của công ty du lịch tour.
Ngành nghề kinh doanh: Phải đăng ký các mã ngành du lịch phù hợp với hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành (chi tiết sẽ được trình bày ở phần sau).
Người đại diện theo pháp luật: Phải là cá nhân đủ năng lực hành vi dân sự.

Quy trình và thủ tục đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour chi tiết

Quá trình đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour bao gồm hai giai đoạn chính, bắt đầu từ việc thành lập doanh nghiệp và sau đó là xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp du lịch tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Đây là bước đầu tiên để có một thực thể pháp lý cho công ty du lịch tour của bạn.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Một bộ hồ sơ đăng ký công ty du lịch cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Trong đó nêu rõ loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, tư nhân), tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật.
Điều lệ công ty: Quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, phương thức hoạt động của công ty du lịch tour.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Kèm theo bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu công chứng của các cá nhân. Đối với tổ chức, cần bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp và văn bản ủy quyền.
Văn bản ủy quyền (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp

Nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty du lịch tour, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý: Thông thường, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp. Đây là giấy tờ pháp lý đầu tiên để công ty du lịch tour của bạn có thể bắt đầu các hoạt động khác.

Bước 2: Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Sở Du lịch

Đây là bước quan trọng nhất và bắt buộc đối với mọi công ty du lịch tour muốn hoạt động hợp pháp.

Điều kiện về vốn pháp định và ký quỹ

Như đã nêu ở phần trước, bạn cần phải đáp ứng điều kiện về vốn ký quỹ theo từng loại hình kinh doanh dịch vụ lữ hành (nội địa hoặc quốc tế). Việc này được thực hiện bằng cách nộp tiền vào một tài khoản phong tỏa tại ngân hàng và nhận giấy xác nhận ký quỹ. Mức ký quỹ kinh doanh du lịch là một trong những điều kiện kinh doanh lữ hành cốt lõi.

Điều kiện về nhân sự (hướng dẫn viên, điều hành tour)

Đây là một trong những điều kiện kinh doanh lữ hành quan trọng nhất:

Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành: Phải có kinh nghiệm điều hành tour hoặc có bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ du lịch phù hợp như đã đề cập.
Hướng dẫn viên du lịch: Đối với lữ hành quốc tế, phải có thẻ hướng dẫn viên du lịch quốc tế. Đối với lữ hành nội địa, phải có thẻ hướng dẫn viên du lịch nội địa.

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lữ hành

Một bộ hồ sơ đăng ký công ty du lịch để xin giấy phép lữ hành bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành: Theo mẫu quy định.
Bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp: Đã được cấp ở Bước 1.
Giấy chứng nhận tiền ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành: Do ngân hàng nơi doanh nghiệp ký quỹ cấp.
Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành: Gồm bằng tốt nghiệp và chứng chỉ nghiệp vụ du lịch (nếu có).
Bản sao hợp đồng lao động và thẻ hướng dẫn viên du lịch: Với số lượng và loại thẻ phù hợp với loại hình kinh doanh dịch vụ lữ hành đăng ký (tối thiểu 1 người đối với lữ hành nội địa, 3 người đối với lữ hành quốc tế).

Nộp hồ sơ và thẩm định

Cơ quan tiếp nhận:
- Giấy phép lữ hành nội địa: Sở Du lịch (hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) tỉnh/thành phố nơi công ty du lịch tour đặt trụ sở.
- Giấy phép lữ hành quốc tế: Tổng cục Du lịch (thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
Thẩm định: Cơ quan cấp phép sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung hoặc giải trình.
Thời gian xử lý: Khoảng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nhận Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành, chính thức cho phép công ty du lịch tour của bạn hoạt động. Việc đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour lúc này mới hoàn tất về mặt cấp phép.

Các công việc cần làm sau khi đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour và có đầy đủ giấy phép, bạn cần thực hiện một số công việc sau để công ty du lịch tour có thể chính thức đi vào hoạt động:

Khắc dấu pháp nhân: Liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu để làm con dấu công ty.
Thông báo mẫu dấu: Nộp thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty du lịch tour và thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Đăng ký chữ ký số và tài khoản thuế điện tử: Để thực hiện kê khai và nộp thuế điện tử.
Mua và phát hành hóa đơn điện tử: Bắt buộc đối với các doanh nghiệp.
Kê khai và nộp thuế môn bài: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp.
Treo biển hiệu tại trụ sở chính: Đảm bảo có tên công ty, địa chỉ, số điện thoại.
Thực hiện các quy định về lao động: Ký hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Xin các giấy phép con khác (nếu có): Tùy thuộc vào các dịch vụ bổ trợ mà công ty du lịch tour cung cấp (ví dụ: vận chuyển du lịch, bán vé máy bay, dịch vụ lưu trú).

Vốn pháp định và ký quỹ kinh doanh du lịch: Những điều cần biết

Khi đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour, hai khái niệm vốn pháp định và ký quỹ kinh doanh du lịch thường gây nhầm lẫn. Cần phân biệt rõ để chuẩn bị đầy đủ tài chính.

Mức vốn ký quỹ theo từng loại hình kinh doanh lữ hành

Ký quỹ kinh doanh du lịch là khoản tiền mà công ty du lịch tour phải gửi vào tài khoản phong tỏa tại một ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam. Khoản tiền này dùng để đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với khách du lịch trong trường hợp xảy ra rủi ro hoặc vi phạm hợp đồng. Mức ký quỹ được quy định cụ thể tại Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 94/2021/NĐ-CP:

Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: 100.000.000 VNĐ (Một trăm triệu đồng).
Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 VNĐ (Năm trăm triệu đồng).
Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (inbound): 250.000.000 VNĐ (Hai trăm năm mươi triệu đồng).
Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch ra nước ngoài (outbound): 250.000.000 VNĐ (Hai trăm năm mươi triệu đồng).

Đây là một điều kiện kinh doanh lữ hành bắt buộc để xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Quy định về vốn pháp định khi thành lập công ty du lịch

Khác với ký quỹ, vốn pháp định là mức vốn tối thiểu mà pháp luật yêu cầu đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện đặc thù. Đối với ngành du lịch, theo Luật Du lịch 2017 và các văn bản hướng dẫn hiện hành, không có quy định về vốn pháp định cho việc đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đăng ký vốn điều lệ trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Vốn điều lệ là tổng số vốn do các thành viên hoặc cổ đông góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty du lịch. Mặc dù không có mức tối thiểu pháp định, công ty du lịch tour nên đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động dự kiến, tài sản góp vốn và khả năng tài chính thực tế để đảm bảo tính khả thi và uy tín. Mức vốn điều lệ này sẽ được ghi rõ trong Điều lệ công ty và Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp.

Mã ngành kinh doanh du lịch và cách chọn đúng

Khi đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour, việc chọn đúng mã ngành du lịch là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và thuận tiện cho hoạt động sau này. Các mã ngành này được quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Các mã ngành chính liên quan đến dịch vụ du lịch

Bạn cần đăng ký các mã ngành sau đây cho công ty du lịch tour của mình:

7911: Điều hành tour du lịch: Đây là mã ngành chính cho hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành, bao gồm việc tổ chức, điều hành, bán các tour du lịch trọn gói hoặc các dịch vụ du lịch riêng lẻ như vận chuyển, lưu trú, ăn uống, tham quan cho khách du lịch trong và ngoài nước. Đây là mã ngành cốt lõi khi đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour.
7912: Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tour du lịch: Bao gồm các hoạt động như cung cấp thông tin du lịch, dịch vụ đặt chỗ (vé máy bay, phòng khách sạn, thuê xe), dịch vụ hướng dẫn viên du lịch độc lập.
7990: Dịch vụ đặt chỗ khác và các dịch vụ hỗ trợ du lịch liên quan khác: Bao gồm các dịch vụ như tư vấn du lịch, cung cấp thông tin du lịch, đặt chỗ vận chuyển, chỗ ở, ăn uống, thuê xe, giải trí và các dịch vụ du lịch khác.
4932: Vận tải hành khách bằng xe ô tô (nếu có xe riêng): Nếu công ty du lịch tour của bạn có đội xe riêng để phục vụ du khách.
5510: Dịch vụ lưu trú ngắn ngày (nếu có khách sạn, homestay): Nếu công ty du lịch tour sở hữu hoặc khai thác các cơ sở lưu trú.
5610: Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động (nếu có nhà hàng, quán ăn riêng).

Lưu ý khi đăng ký ngành nghề kinh doanh

Đăng ký đầy đủ: Nên liệt kê tất cả các hoạt động mà công ty du lịch tour dự kiến sẽ kinh doanh để tránh phải bổ sung sau này, gây mất thời gian và chi phí.
Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo các ngành nghề đăng ký đều hợp pháp và không thuộc danh mục cấm kinh doanh.
Ưu tiên mã ngành chính: Luôn đặt mã ngành 7911: Điều hành tour du lịch là ngành nghề chính của công ty du lịch tour.
Mô tả chi tiết: Trong hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour, bạn có thể mô tả chi tiết hơn về các hoạt động cụ thể của từng mã ngành để cơ quan đăng ký kinh doanh hiểu rõ hơn.

Những lỗi thường gặp khi đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour và cách tránh

Việc đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour có thể gặp phải một số vướng mắc nếu không nắm rõ quy định. Dưới đây là những lỗi phổ biến và cách khắc phục.

Sai sót về hồ sơ, điều kiện

Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ:
- Lỗi: Thiếu giấy tờ, bản sao không công chứng, thông tin khai báo không khớp, chữ ký sai quy định.
- Cách tránh: Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng theo danh mục yêu cầu của cơ quan đăng ký, kiểm tra lại thông tin, đảm bảo các bản sao được công chứng hợp lệ và còn hạn. Sử dụng các mẫu đơn chuẩn.
Không đáp ứng đủ điều kiện về nhân sự:
- Lỗi: Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành không có bằng cấp hoặc chứng chỉ nghiệp vụ du lịch theo yêu cầu, thiếu số lượng hướng dẫn viên du lịch có thẻ.
- Cách tránh: Đảm bảo người phụ trách có bằng cao đẳng chuyên ngành lữ hành hoặc đã có chứng chỉ điều hành tour (nội địa/quốc tế). Tuyển dụng đủ số lượng hướng dẫn viên du lịch có thẻ hợp lệ trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lữ hành.
Thiếu hoặc sai sót về vốn ký quỹ:
- Lỗi: Không thực hiện ký quỹ kinh doanh du lịch hoặc ký quỹ không đủ mức theo quy định cho loại hình kinh doanh dịch vụ lữ hành đã chọn.
- Cách tránh: Xác định chính xác loại hình kinh doanh công ty du lịch tour và thực hiện ký quỹ kinh doanh du lịch đầy đủ tại ngân hàng, sau đó lấy giấy xác nhận ký quỹ để bổ sung vào hồ sơ.

Thiếu hiểu biết về quy định pháp luật

Nhầm lẫn giữa thành lập doanh nghiệp và xin giấy phép lữ hành:
- Lỗi: Nhiều người nghĩ chỉ cần có Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp là có thể kinh doanh tour.
- Cách tránh: Hiểu rõ rằng việc đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour bao gồm hai giai đoạn độc lập: thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Sở Du lịch (hoặc Tổng cục Du lịch). Đây là loại giấy phép con bắt buộc.
Không cập nhật các quy định pháp luật mới:
- Lỗi: Áp dụng các quy định đã cũ, dẫn đến sai sót về điều kiện hoặc thủ tục.
- Cách tránh: Thường xuyên tham khảo các văn bản pháp luật mới nhất liên quan đến Luật Du lịch, các nghị định hướng dẫn, đặc biệt là những quy định về điều kiện kinh doanh lữ hành và ký quỹ kinh doanh du lịch.
Lựa chọn sai mã ngành kinh doanh:
- Lỗi: Đăng ký thiếu hoặc sai mã ngành du lịch, gây khó khăn trong việc xin giấy phép lữ hành hoặc phát sinh yêu cầu bổ sung sau này.
- Cách tránh: Nghiên cứu kỹ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và liệt kê đầy đủ các mã ngành liên quan đến hoạt động của công ty du lịch tour bạn dự định kinh doanh.
Chưa chuẩn bị đầy đủ các công việc sau cấp phép:
- Lỗi: Hoạt động kinh doanh mà chưa hoàn tất các thủ tục sau cấp phép như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, phát hành hóa đơn.
- Cách tránh: Lập kế hoạch chi tiết các công việc cần làm sau khi đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour và có Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp để đảm bảo công ty du lịch tour hoạt động hợp pháp và trơn tru ngay từ đầu.

FAQ – Giải đáp nhanh về đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về quy trình và các yêu cầu khi đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour.

Đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour mất bao lâu?

Tổng thời gian để đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour thường kéo dài khoảng 15-20 ngày làm việc. Cụ thể:

Thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Khoảng 3-5 ngày làm việc.
Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Sở Du lịch/Tổng cục Du lịch: Khoảng 10-15 ngày làm việc (chưa kể thời gian chuẩn bị hồ sơ và ký quỹ).
Thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ có sai sót và cần bổ sung, hoặc phụ thuộc vào tốc độ xử lý của cơ quan nhà nước.

Có cần chứng chỉ nghiệp vụ để đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour không?

CÓ. Đây là một trong những điều kiện kinh doanh lữ hành bắt buộc. Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành (có thể là giám đốc hoặc một nhân sự chủ chốt) phải có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành. Nếu không đúng chuyên ngành, người này phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành tour du lịch (nội địa hoặc quốc tế) do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp. Ngoài ra, các hướng dẫn viên du lịch làm việc cho công ty du lịch tour cũng cần có thẻ hướng dẫn viên du lịch hợp lệ.

Chi phí đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour là bao nhiêu?

Chi phí để đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour bao gồm nhiều khoản mục:

Phí nhà nước: Khoảng vài trăm nghìn đồng (lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố nội dung đăng ký).
Chi phí ký quỹ kinh doanh du lịch: Tùy thuộc vào loại hình lữ hành (100 triệu, 250 triệu hoặc 500 triệu VNĐ) và sẽ được hoàn trả khi doanh nghiệp ngừng kinh doanh.
Chi phí làm con dấu, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử: Khoảng 1-3 triệu VNĐ.
Chi phí tư vấn dịch vụ (nếu thuê ngoài): Tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ, có thể từ 2-10 triệu VNĐ hoặc hơn.
Tổng chi phí ban đầu (không tính tiền ký quỹ) có thể dao động từ vài triệu đến hơn chục triệu đồng.

Công ty du lịch tour cần những loại giấy phép con nào khác?

Ngoài Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành, công ty du lịch tour có thể cần thêm các giấy phép con khác tùy thuộc vào các dịch vụ bổ sung mà họ cung cấp:

Giấy phép vận tải khách du lịch: Nếu công ty du lịch tour sở hữu và trực tiếp vận chuyển khách bằng xe ô tô (cần xin tại Sở Giao thông vận tải).
Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm: Nếu công ty du lịch tour có nhà hàng hoặc dịch vụ ăn uống riêng.
Giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú: Nếu công ty du lịch tour sở hữu khách sạn, homestay.
Các giấy phép liên quan đến dịch vụ giải trí, nếu cung cấp các hoạt động đặc thù.
Việc này đòi hỏi công ty du lịch tour phải nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến từng loại hình dịch vụ.

Kết luận và lời khuyên để đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour thành công

Việc đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả mặt pháp lý, tài chính và nhân sự. Mặc dù có vẻ phức tạp với nhiều bước và điều kiện kinh doanh lữ hành cụ thể, việc tuân thủ đúng quy định sẽ đảm bảo công ty du lịch tour của bạn hoạt động ổn định, hợp pháp và xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường.

Để đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour thành công, hãy lưu ý những lời khuyên sau:

Nắm vững pháp luật: Dành thời gian nghiên cứu Luật Du lịch 2017, Nghị định 168/2017/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan để hiểu rõ các điều kiện thành lập công ty du lịch, yêu cầu về giấy phép kinh doanh du lịch, ký quỹ kinh doanh du lịch và chứng chỉ nghiệp vụ du lịch.
Lập kế hoạch chi tiết: Xác định rõ loại hình kinh doanh dịch vụ lữ hành (nội địa hay quốc tế) ngay từ đầu để chuẩn bị vốn ký quỹ và nhân sự phù hợp.
Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận: Đảm bảo mọi giấy tờ đều đầy đủ, chính xác và hợp lệ. Tránh sai sót nhỏ gây mất thời gian bổ sung.
Ưu tiên nhân sự có chuyên môn: Đảm bảo người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành có đủ bằng cấp hoặc chứng chỉ theo quy định, và có đủ hướng dẫn viên du lịch hợp lệ.
Tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Nếu cảm thấy quá trình phức tạp, đừng ngần ngại tìm đến các dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp. Các đơn vị này có kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ đăng ký công ty du lịch và có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các thủ tục.

Bằng cách tuân thủ các hướng dẫn trên, bạn sẽ tự tin hơn trong hành trình đăng ký kinh doanh công ty du lịch tour và đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp mình trong ngành du lịch đầy tiềm năng.

Tìm hiểu thêm về các dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói tại đây: