Để đăng ký kinh doanh công ty luật, bạn cần thực hiện theo quy trình chuẩn của pháp luật Việt Nam, bao gồm việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo loại hình công ty (TNHH hoặc Hợp danh) và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, sau đó xin cấp Giấy phép hoạt động từ Bộ Tư pháp hoặc Sở Tư pháp. Việc nắm rõ các điều kiện thành lập công ty luật, hồ sơ đăng ký công ty luật và chi phí đăng ký công ty luật là yếu tố then chốt giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, đảm bảo công ty luật của bạn hoạt động hợp pháp.

Mục lục

Giới thiệu tổng quan về đăng ký kinh doanh công ty luật
Các loại hình công ty luật phổ biến và lựa chọn phù hợp khi đăng ký kinh doanh công ty luật
Điều kiện thành lập công ty luật cần nắm rõ
Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty luật chi tiết
Quy trình đăng ký kinh doanh công ty luật từng bước
Chi phí đăng ký công ty luật và các khoản phát sinh
Các bước sau khi đăng ký kinh doanh công ty luật thành công
Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty luật
Câu hỏi thường gặp về đăng ký kinh doanh công ty luật (FAQPage)
Cách giải quyết một số vấn đề phát sinh khi đăng ký kinh doanh công ty luật (HowTo)

Giới thiệu tổng quan về đăng ký kinh doanh công ty luật?

Đăng ký kinh doanh công ty luật là một bước pháp lý quan trọng và bắt buộc đối với bất kỳ cá nhân hay nhóm luật sư thành lập công ty nào muốn cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp tại Việt Nam. Quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp luật có tư cách pháp nhân hợp pháp mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý nhà nước. Việc thành lập công ty luật không chỉ đơn thuần là hoàn thành thủ tục giấy tờ mà còn là nền tảng để xây dựng một thương hiệu pháp lý uy tín, hoạt động minh bạch và tuân thủ pháp luật. Nắm vững quy trình đăng ký công ty luật sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro không đáng có. Đây là tiền đề để phát triển bền vững trong ngành luật.

Các loại hình công ty luật phổ biến và lựa chọn phù hợp khi đăng ký kinh doanh công ty luật?

Khi bạn quyết định đăng ký kinh doanh công ty luật, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là một trong những quyết định đầu tiên và quan trọng nhất. Mỗi loại hình có những đặc điểm riêng về cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý và yêu cầu đối với luật sư thành lập công ty. Dưới đây là hai loại hình công ty luật phổ biến nhất:

Công ty luật TNHH (Trách nhiệm hữu hạn):
- Đặc điểm: Đây là loại hình phổ biến, có thể là công ty luật TNHH một thành viên (do một luật sư làm chủ) hoặc công ty luật TNHH hai thành viên trở lên (do ít nhất hai luật sư là thành viên). Các thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn góp của mình vào công ty.
- Ưu điểm: Tính linh hoạt cao, rủi ro pháp lý đối với cá nhân thấp hơn so với loại hình hợp danh, cơ cấu quản lý đơn giản hơn nếu là TNHH một thành viên.
- Nhược điểm: Dễ bị giới hạn về quy mô vốn và uy tín so với công ty hợp danh lớn.
- Phù hợp với: Các luật sư muốn tự thành lập công ty luật hoặc nhóm luật sư nhỏ, muốn hạn chế rủi ro cá nhân.
Công ty luật Hợp danh:
- Đặc điểm: Bắt buộc phải có ít nhất hai thành viên hợp danh là luật sư. Các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Ngoài ra, có thể có thành viên góp vốn (không phải luật sư) chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn.
- Ưu điểm: Tạo dựng uy tín cao, khả năng huy động vốn lớn hơn, thường được xem là có tính chuyên nghiệp cao hơn trong ngành luật.
- Nhược điểm: Rủi ro pháp lý cao cho các thành viên hợp danh do phải chịu trách nhiệm vô hạn.
- Phù hợp với: Các nhóm luật sư có uy tín, kinh nghiệm lâu năm, muốn xây dựng một thương hiệu mạnh và sẵn sàng chấp nhận rủi ro cao hơn.

Việc lựa chọn loại hình khi đăng ký kinh doanh công ty luật cần dựa trên số lượng luật sư tham gia, mục tiêu kinh doanh, mức độ chấp nhận rủi ro và định hướng phát triển lâu dài của công ty luật.

Điều kiện thành lập công ty luật cần nắm rõ khi đăng ký kinh doanh công ty luật?

Để đăng ký kinh doanh công ty luật thành công, bạn cần đáp ứng một loạt các điều kiện thành lập công ty luật theo quy định của pháp luật Việt Nam. Những điều kiện này nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ pháp lý và tư cách đạo đức của luật sư.

Về Luật sư thành viên/thành lập:
- Số lượng luật sư:
  - Đối với công ty luật TNHH: Ít nhất 01 luật sư nếu là công ty một thành viên, và ít nhất 02 luật sư nếu là công ty hai thành viên trở lên.
  - Đối với công ty luật Hợp danh: Ít nhất 02 luật sư là thành viên hợp danh.
- Chứng chỉ hành nghề luật sư: Tất cả luật sư tham gia thành lập công ty luật phải có Chứng chỉ hành nghề luật sư và không thuộc trường hợp đang bị đình chỉ hành nghề hoặc bị cấm hành nghề.
- Thẻ luật sư: Các luật sư phải có Thẻ luật sư còn hiệu lực và là thành viên của Đoàn Luật sư địa phương.
Về tên công ty:
- Tên công ty luật phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp về đặt tên doanh nghiệp (không trùng lặp, không gây nhầm lẫn, không vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục).
- Tên phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và cụm từ “công ty luật”. Ví dụ: Công ty luật TNHH ABC, Công ty luật Hợp danh XYZ.
Về trụ sở chính:
- Phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp, thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của công ty luật. Trụ sở không được đặt tại các căn hộ chung cư dùng để ở (trừ khi có quy định khác của pháp luật chuyên ngành).
- Địa chỉ trụ sở là nơi liên hệ, giao dịch chính thức của doanh nghiệp luật.
Về ngành, nghề kinh doanh:
- Công ty luật có thể đăng ký các ngành, nghề liên quan đến hoạt động pháp luật như tư vấn pháp luật, tham gia tố tụng, đại diện ngoài tố tụng, thực hiện dịch vụ pháp lý khác. Các hoạt động này phải tuân thủ Luật Luật sư.
Về vốn điều lệ (đối với TNHH) hoặc vốn góp (đối với Hợp danh):
- Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn pháp định tối thiểu để đăng ký kinh doanh công ty luật. Tuy nhiên, các thành viên cần cam kết góp vốn đủ theo Điều lệ để đảm bảo khả năng tài chính cho hoạt động ban đầu của doanh nghiệp luật.

Việc đảm bảo đầy đủ các điều kiện thành lập công ty luật là bước đệm quan trọng để hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty luật của bạn được chấp thuận một cách nhanh chóng.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty luật chi tiết cần chuẩn bị những gì?

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty luật là yếu tố quyết định sự thành công và tốc độ của quá trình thành lập công ty luật. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết bạn phải chuẩn bị:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
- Mẫu theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Kê khai đầy đủ thông tin về tên công ty luật, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, v.v.
Dự thảo Điều lệ công ty:
- Phải có đầy đủ các nội dung theo Luật Doanh nghiệp và Luật Luật sư, bao gồm: tên, địa chỉ, mục tiêu, ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, người đại diện theo pháp luật, trình tự giải quyết tranh chấp, v.v.
- Đối với công ty luật TNHH hoặc công ty luật Hợp danh, cần quy định rõ ràng về tỷ lệ góp vốn và trách nhiệm của từng thành viên.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (áp dụng cho công ty có từ 2 thành viên trở lên):
- Kèm theo bản sao hợp lệ các giấy tờ sau của từng thành viên:
  - Đối với cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực.
  - Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương, kèm theo văn bản ủy quyền và CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện phần vốn góp.
Bản sao có chứng thực các giấy tờ của luật sư thành viên:
- Chứng chỉ hành nghề luật sư còn hiệu lực của tất cả luật sư tham gia thành lập công ty luật.
- Thẻ luật sư còn hiệu lực.
- Bằng tốt nghiệp cử nhân luật.
Quyết định bổ nhiệm/Hợp đồng lao động của Giám đốc/Tổng Giám đốc (nếu người đại diện pháp luật không phải là Giám đốc/Tổng Giám đốc đầu tiên):
Văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu có):
- Hiện tại không có quy định vốn pháp định cho công ty luật.
Giấy tờ chứng minh trụ sở chính hợp pháp:
- Bản sao hợp lệ Hợp đồng thuê nhà/thuê văn phòng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc các giấy tờ khác chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm làm trụ sở của doanh nghiệp luật.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp):
- Kèm theo CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
Các giấy tờ khác có liên quan (nếu được yêu cầu tùy trường hợp cụ thể):

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty luật kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh được việc bổ sung, sửa đổi nhiều lần và đẩy nhanh quy trình đăng ký công ty luật.

Quy trình đăng ký kinh doanh công ty luật diễn ra như thế nào?

Quy trình đăng ký kinh doanh công ty luật bao gồm nhiều bước, từ chuẩn bị đến khi công ty luật chính thức đi vào hoạt động. Nắm vững quy trình đăng ký công ty luật sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi khâu.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty luật
- Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu ở mục trên, bao gồm Giấy đề nghị, Điều lệ, danh sách thành viên, bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư của các thành viên, giấy tờ trụ sở, v.v.
- Đảm bảo tất cả các bản sao đều được công chứng, chứng thực theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty luật đặt trụ sở chính.
- Có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu có đủ điều kiện).
- Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận. Nếu không, sẽ có thông báo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty luật của bạn.
- Giấy này xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp luật dưới hình thức đã đăng ký.
Bước 4: Xin Giấy phép hoạt động tại Bộ Tư pháp hoặc Sở Tư pháp
- Đây là bước đặc thù đối với công ty luật. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty luật phải làm thủ tục xin Giấy phép hoạt động (Giấy phép thành lập và hoạt động) tại Bộ Tư pháp (đối với công ty luật có vốn đầu tư nước ngoài hoặc hoạt động xuyên quốc gia) hoặc Sở Tư pháp (đối với công ty luật hoạt động trong nước).
- Hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị cấp Giấy phép hoạt động, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, danh sách luật sư thành viên, bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư, Điều lệ công ty, giấy tờ về trụ sở, v.v.
- Thời gian cấp giấy phép này thường kéo dài hơn so với đăng ký doanh nghiệp, khoảng 15-30 ngày làm việc. Đây là giấy phép cốt lõi để công ty luật được phép thực hiện các dịch vụ pháp lý.

Việc tuân thủ đúng quy trình đăng ký công ty luật giúp đảm bảo tính pháp lý và khởi đầu thuận lợi cho doanh nghiệp luật của bạn.

Chi phí đăng ký công ty luật và các khoản phát sinh khi đăng ký kinh doanh công ty luật là bao nhiêu?

Khi đăng ký kinh doanh công ty luật, việc dự trù các khoản chi phí đăng ký công ty luật là rất cần thiết để bạn có sự chuẩn bị tài chính tốt nhất. Các khoản phí này có thể dao động tùy thuộc vào việc bạn tự thực hiện hay sử dụng dịch vụ.

Lệ phí nhà nước:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 50.000 VNĐ (có thể được miễn nếu nộp online tại một số địa phương). Đây là phí nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 100.000 VNĐ. Sau khi có Giấy chứng nhận, công ty luật phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Lệ phí cấp Giấy phép hoạt động: Khoản phí này do Bộ Tư pháp hoặc Sở Tư pháp quy định và có thể thay đổi theo từng thời điểm. Bạn cần liên hệ trực tiếp với cơ quan này để có thông tin chính xác nhất.
Chi phí khắc dấu:
- Dấu tròn công ty: Khoảng 200.000 – 400.000 VNĐ tùy nhà cung cấp. Mỗi công ty luật cần có một con dấu pháp nhân.
Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu sử dụng dịch vụ):
- Nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ của các đơn vị tư vấn thành lập công ty luật, chi phí đăng ký công ty luật có thể dao động từ 1.500.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ hoặc hơn, tùy vào mức độ phức tạp của hồ sơ và các dịch vụ đi kèm (như tư vấn Điều lệ, đặt tên, đăng ký thuế ban đầu, khắc dấu, v.v.). Đây là lựa chọn giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chuẩn xác.
Các chi phí phát sinh khác:
- Chi phí công chứng, chứng thực: Để sao y các giấy tờ tùy thân, chứng chỉ hành nghề luật sư, hợp đồng thuê trụ sở, v.v. (khoảng vài trăm nghìn đồng).
- Chi phí mua chữ ký số: Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/năm (để kê khai thuế, nộp bảo hiểm xã hội điện tử, v.v.).
- Phí mở tài khoản ngân hàng: Một số ngân hàng có thể thu phí duy trì tài khoản.
- Chi phí in ấn, photo tài liệu: Nhỏ nhưng cần tính đến.

Tổng chi phí đăng ký công ty luật dao động từ vài triệu đồng nếu bạn tự thực hiện đến khoảng 5-10 triệu đồng nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, tùy vào nhu cầu và phạm vi dịch vụ. Việc dự trù kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình đăng ký công ty luật diễn ra suôn sẻ.

Bảng báo giá thiết kế logo cho công ty luật

Các bước sau khi đăng ký kinh doanh công ty luật thành công là gì?

Đăng ký kinh doanh công ty luật thành công chỉ là bước khởi đầu. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép hoạt động, công ty luật cần thực hiện thêm một số thủ tục hậu kiểm để chính thức đi vào hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Khắc con dấu và Thông báo mẫu dấu:
- Công ty luật cần liên hệ với đơn vị khắc dấu hợp pháp để làm con dấu tròn.
- Sau khi có dấu, công ty phải thực hiện việc thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là yêu cầu bắt buộc để con dấu có giá trị pháp lý.
Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp:
- Công ty luật cần mở tài khoản ngân hàng chuyên dùng để giao dịch, thanh toán.
- Sau khi mở tài khoản, cần thông báo số tài khoản này cho cơ quan thuế.
Đăng ký chữ ký số điện tử (Token):
- Đây là công cụ bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước như kê khai thuế, nộp thuế điện tử, nộp bảo hiểm xã hội điện tử.
- Có nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số trên thị trường.
Kê khai và nộp thuế môn bài:
- Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty luật phải nộp tờ khai thuế môn bài và nộp tiền thuế môn bài (nếu không được miễn). Mức thuế môn bài tùy thuộc vào vốn điều lệ đăng ký.
Treo biển hiệu tại trụ sở chính:
- Công ty luật phải treo biển hiệu tại địa chỉ trụ sở chính, trên đó ghi rõ tên công ty luật, mã số doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại liên hệ.
Đăng ký hình thức kế toán và phương pháp khấu hao tài sản:
- Thông báo với cơ quan thuế về hình thức kế toán áp dụng và phương pháp khấu hao tài sản cố định.
Mua, đặt in hoặc tự in hóa đơn:
- Công ty luật cần thực hiện thủ tục để có hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hoặc hóa đơn bán hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh.
Thực hiện các quy định về lao động và bảo hiểm xã hội:
- Nếu công ty luật có thuê nhân viên, cần lập quy chế lao động, ký hợp đồng lao động và đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

Hoàn thành các bước hậu kiểm này sẽ giúp công ty luật của bạn hoạt động đúng pháp luật, minh bạch và sẵn sàng cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp. Việc đăng ký kinh doanh công ty luật không chỉ dừng lại ở giấy tờ mà còn ở việc tuân thủ các quy định vận hành sau đó.

Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty luật để tránh rủi ro?

Thành lập công ty luật là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh những rủi ro pháp lý và vận hành. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi đăng ký kinh doanh công ty luật:

Kiểm tra kỹ điều kiện luật sư thành viên:
- Đảm bảo tất cả luật sư tham gia thành lập công ty luật đều có Chứng chỉ hành nghề luật sư và Thẻ luật sư còn hiệu lực, không vi phạm các quy định về hành nghề. Đây là điều kiện tiên quyết để công ty luật được cấp phép.
Lựa chọn tên công ty:
- Cần kiểm tra kỹ tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký, đặc biệt là các công ty luật khác. Tên phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp và Luật Luật sư.
Xác định rõ địa chỉ trụ sở chính:
- Đảm bảo trụ sở có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp và không thuộc diện bị cấm kinh doanh (ví dụ: căn hộ chung cư dùng để ở). Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở.
Xây dựng Điều lệ công ty chặt chẽ:
- Điều lệ là xương sống của công ty luật. Cần xây dựng Điều lệ rõ ràng, chi tiết, phù hợp với Luật Doanh nghiệp và Luật Luật sư, đặc biệt là các quy định về quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của thành viên/cổ đông, cơ cấu quản lý và giải quyết tranh chấp nội bộ. Điều này giúp tránh mâu thuẫn sau này trong quá trình điều hành doanh nghiệp luật.
Nắm rõ ngành, nghề kinh doanh:
- Công ty luật chỉ được thực hiện các hoạt động dịch vụ pháp lý theo quy định của Luật Luật sư. Cần kê khai đúng mã ngành kinh tế và đảm bảo các hoạt động của công ty luật không vượt quá phạm vi cho phép.
Dự trù đầy đủ chi phí:
- Ngoài chi phí đăng ký công ty luật ban đầu, hãy dự trù các chi phí vận hành trong những tháng đầu như thuê mặt bằng, lương nhân viên, mua sắm trang thiết bị, chi phí tiếp thị, v.v.
Tuân thủ các quy định về thuế và kế toán:
- Ngay sau khi đăng ký kinh doanh công ty luật, cần nắm rõ và tuân thủ các quy định về thuế (thuế môn bài, GTGT, TNDN), lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính đúng hạn.
Chú ý đến các yêu cầu sau cấp phép:
- Đừng quên các thủ tục sau khi có Giấy phép như khắc dấu, thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu. Việc chậm trễ có thể dẫn đến phạt hành chính.
Tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp:
- Nếu bạn không có kinh nghiệm về thủ tục pháp lý, việc tìm đến các dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp có thể giúp quá trình đăng ký kinh doanh công ty luật diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và đúng luật, giảm thiểu rủi ro phát sinh.

Bằng cách lưu ý các điểm trên, bạn sẽ có thể thành lập công ty luật một cách hiệu quả và đảm bảo doanh nghiệp luật của mình có nền tảng vững chắc để phát triển.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký kinh doanh công ty luật (FAQPage)?

Đây là phần tổng hợp các câu hỏi phổ biến mà nhiều người quan tâm khi muốn đăng ký kinh doanh công ty luật.

H3: Thời gian để hoàn tất việc đăng ký kinh doanh công ty luật là bao lâu?

Thời gian đăng ký kinh doanh công ty luật thường mất khoảng 3 ngày làm việc để nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu hồ sơ hợp lệ). Tuy nhiên, để nhận được Giấy phép hoạt động từ Bộ Tư pháp/Sở Tư pháp, quá trình này có thể kéo dài thêm từ 15 đến 30 ngày làm việc. Tổng cộng, bạn nên dự trù khoảng 1-2 tháng để hoàn tất mọi thủ tục cần thiết cho một công ty luật đi vào hoạt động.

H3: Có cần vốn pháp định để mở công ty luật không?

Hiện tại, pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn pháp định tối thiểu cho việc đăng ký kinh doanh công ty luật. Tuy nhiên, các thành viên cần cam kết góp một lượng vốn nhất định vào công ty luật trong Điều lệ để đảm bảo khả năng tài chính ban đầu cho các hoạt động của doanh nghiệp luật. Mức vốn này thường do các thành viên tự thỏa thuận.

H3: Thành lập văn phòng luật sư có khác gì công ty luật?

Có sự khác biệt cơ bản. Văn phòng luật sư do một luật sư làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình, hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân. Trong khi đó, công ty luật có thể là loại hình Công ty TNHH hoặc Công ty Hợp danh, có tư cách pháp nhân độc lập và có thể có nhiều luật sư thành viên. Thành lập công ty luật thường phù hợp với những nhóm luật sư muốn có một cơ cấu tổ chức rõ ràng hơn và giới hạn trách nhiệm (đối với TNHH).

H3: Công ty luật có được kinh doanh các ngành nghề khác ngoài dịch vụ pháp lý không?

Không. Theo quy định của Luật Luật sư, công ty luật chỉ được hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý như tư vấn pháp luật, tham gia tố tụng, đại diện ngoài tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác có liên quan. Doanh nghiệp luật không được kinh doanh các ngành nghề khác không liên quan đến hoạt động hành nghề luật.

H3: Sau khi đăng ký kinh doanh công ty luật thành công, có cần làm thủ tục gì với Đoàn Luật sư không?

Có. Sau khi công ty luật được thành lập và có Giấy phép hoạt động, các luật sư thành viên (đặc biệt là Trưởng văn phòng/Giám đốc) cần thông báo việc thành lập công ty luật và đăng ký danh sách luật sư thành viên với Đoàn Luật sư mà mình là thành viên. Đoàn Luật sư sẽ quản lý hoạt động hành nghề của các luật sư và công ty luật đó.

Cách giải quyết một số vấn đề phát sinh khi đăng ký kinh doanh công ty luật (HowTo)?

Trong quá trình đăng ký kinh doanh công ty luật, có thể phát sinh một số vấn đề khiến quá trình bị gián đoạn. Dưới đây là cách giải quyết một số tình huống phổ biến.

H3: Làm gì khi hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty luật bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung?

Đọc kỹ thông báo từ chối/yêu cầu bổ sung: Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Sở Tư pháp) sẽ gửi văn bản nêu rõ lý do từ chối hoặc các điểm cần bổ sung, sửa đổi.
Xác định nguyên nhân:
- Sai sót về thông tin: Kiểm tra lại các thông tin kê khai trong Giấy đề nghị, Điều lệ, danh sách thành viên có khớp với giấy tờ kèm theo không.
- Thiếu giấy tờ: Rà soát lại danh mục hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty luật để đảm bảo không thiếu bất kỳ văn bản nào.
- Giấy tờ không hợp lệ: Kiểm tra xem bản sao đã công chứng/chứng thực chưa, giấy tờ có còn hiệu lực không (ví dụ: CCCD/CMND hết hạn).
- Vi phạm quy định pháp luật: Ví dụ, tên công ty luật trùng hoặc gây nhầm lẫn, địa chỉ trụ sở không hợp lệ, luật sư thành viên không đủ điều kiện.
Sửa đổi và bổ sung: Tiến hành sửa đổi, bổ sung các thông tin hoặc chuẩn bị các giấy tờ còn thiếu theo đúng hướng dẫn.
Nộp lại hồ sơ: Nộp lại hồ sơ đã sửa đổi, bổ sung kèm theo văn bản giải trình (nếu cần thiết) tại cơ quan đã từ chối.

H3: Cách thay đổi thông tin sau khi đăng ký kinh doanh công ty luật thành công?

Nếu công ty luật cần thay đổi các thông tin đã đăng ký như tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, thành viên góp vốn hoặc ngành nghề kinh doanh, bạn cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ thay đổi:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
- Quyết định/Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty luật TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Chủ sở hữu (đối với công ty luật TNHH một thành viên), hoặc Hội đồng hợp danh (đối với công ty luật Hợp danh) về việc thay đổi.
- Bản sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty (nếu thay đổi liên quan đến Điều lệ).
- Các giấy tờ liên quan khác tùy theo nội dung thay đổi (ví dụ: CCCD/CMND mới của người đại diện, giấy tờ trụ sở mới).
Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- Nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty luật đặt trụ sở.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới:
- Trong vòng 03 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ), cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Thông báo thay đổi cho Sở Tư pháp/Bộ Tư pháp (nếu cần):
- Nếu thay đổi liên quan đến các thông tin trên Giấy phép hoạt động (ví dụ: tên công ty, địa chỉ), công ty luật cần làm thủ tục thông báo hoặc xin cấp lại Giấy phép hoạt động tại Sở Tư pháp/Bộ Tư pháp.

Việc tuân thủ đúng quy trình khi thay đổi thông tin giúp doanh nghiệp luật luôn hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý về sau.

Kết luận

Quá trình đăng ký kinh doanh công ty luật đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Từ việc lựa chọn loại hình công ty luật phù hợp, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký công ty luật, đến việc hoàn tất quy trình đăng ký công ty luật và các thủ tục hậu kiểm, mỗi bước đều quan trọng để doanh nghiệp luật của bạn có nền tảng vững chắc. Nắm vững điều kiện thành lập công ty luật và dự trù chi phí đăng ký công ty luật là yếu tố then chốt giúp bạn khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực pháp lý.

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp để thành lập công ty luật? Hãy tham khảo ngay: