Bán hàng trên sàn chưa đăng ký có bị khóa shop không?

Có, bán hàng trên sàn chưa đăng ký hoàn toàn có thể bị khóa shop và đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý khác. Theo quy định pháp luật Việt Nam và chính sách của hầu hết các sàn thương mại điện tử lớn, các cá nhân/tổ chức kinh doanh phải đăng ký kinh doanh khi đạt đến mức doanh thu nhất định để đảm bảo tuân thủ thuế và bảo vệ người tiêu dùng. Việc không đăng ký kinh doanh không chỉ khiến shop bị khóa mà còn có thể bị xử phạt hành chính nặng.

Mục lục (Table of Contents)

Tại sao bán hàng trên sàn chưa đăng ký lại có nguy cơ bị khóa shop?
Bán hàng trên sàn chưa đăng ký có bị xử phạt hành chính không?
Làm thế nào để kiểm tra liệu shop của bạn có cần đăng ký kinh doanh không?
Quy trình đăng ký kinh doanh cho người bán hàng trên sàn TMĐT như thế nào?
Các lợi ích khi đăng ký kinh doanh hợp pháp cho shop online là gì?
Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về bán hàng trên sàn chưa đăng ký và đăng ký kinh doanh online
Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký kinh doanh cho shop bán hàng trên sàn (HowTo)
Kết luận

Tại sao bán hàng trên sàn chưa đăng ký lại có nguy cơ bị khóa shop?

Việc bán hàng trên sàn chưa đăng ký tiềm ẩn rất nhiều rủi ro, trong đó nguy cơ khóa shop là một trong những điều bạn cần đặc biệt lưu tâm. Điều này xuất phát từ hai yếu tố chính: chính sách nội bộ của các sàn thương mại điện tử và quy định pháp luật của nhà nước về hoạt động kinh doanh online.

Chính sách của các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki, Sendo) yêu cầu gì?

Hầu hết các sàn TMĐT lớn như Shopee, Lazada, Tiki hay Sendo đều có những chính sách rõ ràng về việc yêu cầu người bán hàng phải tuân thủ quy định pháp luật, bao gồm cả việc đăng ký kinh doanh. Khi bạn đăng ký tài khoản bán hàng trên sàn, bạn thường phải đồng ý với các điều khoản và điều kiện này. Các sàn thường yêu cầu người bán cung cấp thông tin về giấy phép kinh doanh hoặc mã số thuế cá nhân nếu đạt ngưỡng doanh thu nhất định.

Minh bạch thông tin: Các sàn muốn đảm bảo sự minh bạch của người bán để bảo vệ người mua và xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh. Việc có đăng ký kinh doanh giúp sàn xác minh danh tính và năng lực pháp lý của shop.
Tuân thủ pháp luật: Sàn không muốn bị liên đới trách nhiệm pháp lý khi các shop bán hàng trên nền tảng của họ vi phạm pháp luật. Việc yêu cầu đăng ký kinh doanh là một cách để sàn giảm thiểu rủi ro này.
Kiểm soát chất lượng và hàng giả: Các shop có đăng ký kinh doanh thường có quy trình rõ ràng hơn về nguồn gốc hàng hóa, giúp sàn kiểm soát tốt hơn các vấn đề về hàng giả, hàng nhái, ảnh hưởng đến uy tín của chính sàn.

Nếu shop của bạn phát triển tốt, đạt doanh thu cao nhưng không có đăng ký kinh doanh, hệ thống kiểm duyệt của sàn có thể phát hiện và yêu cầu bổ sung giấy tờ. Nếu bạn không thể cung cấp hoặc từ chối, việc khóa shop là điều khó tránh khỏi.

Quy định pháp luật Việt Nam về đăng ký kinh doanh online có gì?

Pháp luật Việt Nam đã có những quy định cụ thể về việc đăng ký kinh doanh đối với các hoạt động kinh doanh online, đặc biệt là bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP: Các nghị định này quy định về thương mại điện tử, trong đó yêu cầu các tổ chức, cá nhân thiết lập website thương mại điện tử bán hàng hoặc tham gia sàn giao dịch thương mại điện tử phải thực hiện các thủ tục theo quy định.
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14: Quy định về nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đối với các hoạt động kinh doanh, bao gồm cả kinh doanh online.
Thông tư 40/2021/TT-BTC: Hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, bao gồm cả cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử. Thông tư này quy định rõ các cá nhân bán hàng trên sàn có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải đăng ký kinh doanh và nộp thuế.

Khi bán hàng trên sàn chưa đăng ký, bạn không chỉ vi phạm chính sách của sàn mà còn vi phạm các quy định pháp luật của nhà nước. Điều này không chỉ dẫn đến việc shop bị khóa mà còn có thể bị xử phạt hành chính, truy thu thuế và chịu các hậu quả pháp lý khác.

Bảo vệ người tiêu dùng và trách nhiệm của sàn

Một lý do quan trọng khác khiến việc đăng ký kinh doanh trở nên bắt buộc là để bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Khi một shop có đăng ký kinh doanh, họ có một tư cách pháp lý rõ ràng, dễ dàng hơn để truy cứu trách nhiệm nếu có tranh chấp, lừa đảo, hoặc sản phẩm kém chất lượng.

Giải quyết tranh chấp: Khi có tranh chấp giữa người mua và shop, sàn và các cơ quan chức năng có thể dễ dàng yêu cầu shop giải quyết dựa trên thông tin đăng ký kinh doanh.
Chất lượng sản phẩm: Việc đăng ký kinh doanh thường đi kèm với các cam kết về chất lượng, nguồn gốc sản phẩm, giúp người tiêu dùng an tâm hơn khi mua sắm.
Trách nhiệm của sàn: Các sàn cũng có trách nhiệm đảm bảo môi trường mua bán an toàn, và việc yêu cầu đăng ký kinh doanh là một phần trong nỗ lực này. Nếu để quá nhiều shop chưa đăng ký vi phạm, uy tín của sàn sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Vì vậy, nếu bạn đang bán hàng trên sàn chưa đăng ký, hãy xem xét nghiêm túc việc đăng ký kinh doanh để đảm bảo hoạt động kinh doanh online của mình được bền vững và tránh những rủi ro không đáng có, bao gồm cả việc shop bị khóa.

Bán hàng trên sàn chưa đăng ký có bị xử phạt hành chính không?

Hoàn toàn có. Việc bán hàng trên sàn chưa đăng ký không chỉ có nguy cơ bị khóa shop mà còn có thể bị các cơ quan nhà nước xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Đây là một vấn đề nghiêm trọng mà bất kỳ người kinh doanh online nào cũng cần nắm rõ.

Mức doanh thu nào thì phải đăng ký kinh doanh?

Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, cá nhân kinh doanh, bao gồm cả cá nhân bán hàng trên sàn thương mại điện tử, có hoạt động sản xuất, kinh doanh với doanh thu trong năm dương lịch từ 100 triệu đồng trở lên thì thuộc đối tượng phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN). Đồng thời, khi đạt ngưỡng doanh thu này, bạn cũng có nghĩa vụ phải đăng ký kinh doanh theo quy định.

Dưới 100 triệu/năm: Nếu tổng doanh thu từ tất cả các nguồn kinh doanh online (từ các sàn, website riêng, mạng xã hội,…) của bạn trong một năm dương lịch dưới 100 triệu đồng, bạn sẽ không phải nộp thuế GTGT và TNCN. Tuy nhiên, việc đăng ký kinh doanh vẫn được khuyến khích để đảm bảo tính hợp pháp và phát triển bền vững.
Từ 100 triệu/năm trở lên: Đây là ngưỡng bắt buộc phải đăng ký kinh doanh và kê khai, nộp thuế. Các cơ quan thuế có thể yêu cầu truy thu thuế và xử phạt nếu phát hiện bạn có doanh thu vượt ngưỡng mà không thực hiện đúng nghĩa vụ.

Các mức phạt liên quan đến việc không đăng ký kinh doanh

Nếu bạn bán hàng trên sàn chưa đăng ký khi đã đạt ngưỡng doanh thu quy định, bạn có thể đối mặt với các mức phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, và các văn bản pháp luật liên quan về thuế.

Phạt vì không đăng ký kinh doanh:
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh mà không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi đã đủ điều kiện phải đăng ký. (Điều 60, Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
- Các trường hợp tái phạm hoặc vi phạm nghiêm trọng có thể bị phạt nặng hơn.
Phạt chậm nộp thuế hoặc trốn thuế:
- Ngoài phạt vi phạm hành chính về đăng ký kinh doanh, bạn còn có thể bị phạt do chậm kê khai thuế, chậm nộp thuế, hoặc nặng hơn là trốn thuế nếu cố tình che giấu doanh thu.
- Mức phạt chậm nộp thuế là 0.03% số tiền thuế chậm nộp mỗi ngày.
- Phạt tiền từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn đối với hành vi trốn thuế.
- Truy thu toàn bộ số thuế đã trốn.
Phạt vì không cung cấp thông tin cho sàn hoặc cơ quan quản lý: Nếu sàn yêu cầu cung cấp thông tin đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế mà bạn không thể cung cấp, không chỉ shop bị khóa mà bạn còn có thể bị cơ quan quản lý nhà nước xử lý nếu họ yêu cầu và bạn không hợp tác.

Các rủi ro khác ngoài việc khóa shop

Ngoài nguy cơ shop bị khóa và bị xử phạt hành chính, việc bán hàng trên sàn chưa đăng ký còn kéo theo nhiều rủi ro khác:

Mất uy tín: Khi bị phát hiện không đăng ký kinh doanh, uy tín của shop bạn sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Khách hàng có thể mất lòng tin, dẫn đến giảm doanh số và khó khăn trong việc xây dựng thương hiệu.
Khó khăn trong mở rộng kinh doanh: Không có tư cách pháp nhân, bạn sẽ gặp khó khăn khi muốn vay vốn, hợp tác với các đối tác lớn, hoặc tham gia vào các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp.
Rủi ro về pháp lý khi có tranh chấp: Khi phát sinh tranh chấp với khách hàng hoặc đối tác, việc không có đăng ký kinh doanh sẽ khiến bạn gặp bất lợi lớn trong việc bảo vệ quyền lợi của mình trước pháp luật.
Kiểm tra đột xuất: Các cơ quan quản lý thị trường, cơ quan thuế có thể kiểm tra đột xuất shop của bạn bất cứ lúc nào nếu có dấu hiệu vi phạm.

Chính vì những lý do trên, việc đăng ký kinh doanh là một bước đi quan trọng và cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh online của bạn trên các sàn TMĐT được hợp pháp, bền vững và tránh được những rủi ro không đáng có.

Làm thế nào để kiểm tra liệu shop của bạn có cần đăng ký kinh doanh không?

Việc xác định liệu shop của bạn có cần đăng ký kinh doanh hay không là bước đầu tiên và quan trọng để tránh những rủi ro pháp lý và nguy cơ khóa shop. Dưới đây là các yếu tố chính bạn cần xem xét.

Ngưỡng doanh thu bắt buộc đăng ký kinh doanh

Như đã đề cập, ngưỡng doanh thu là yếu tố quan trọng nhất để xác định nghĩa vụ đăng ký kinh doanh.

Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: Nếu tổng doanh thu từ tất cả các hoạt động bán hàng online của bạn (bao gồm cả bán hàng trên sàn) trong một năm dương lịch không vượt quá 100 triệu đồng, thì theo quy định hiện hành (Thông tư 40/2021/TT-BTC), bạn chưa bắt buộc phải nộp thuế GTGT và TNCN. Về mặt pháp lý, bạn cũng chưa bắt buộc phải đăng ký kinh doanh theo điều kiện này. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn hoàn toàn miễn trừ mọi nghĩa vụ hoặc rủi ro. Sàn vẫn có thể yêu cầu, hoặc nếu bạn muốn phát triển chuyên nghiệp hơn, việc đăng ký kinh doanh vẫn rất được khuyến khích.
Doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên: Nếu tổng doanh thu của bạn đạt hoặc vượt 100 triệu đồng/năm, bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh dưới một hình thức phù hợp (hộ kinh doanh, doanh nghiệp) và thực hiện nghĩa vụ thuế. Đây là lúc việc bán hàng trên sàn chưa đăng ký trở nên rất rủi ro.

Cách tính doanh thu: Hãy cộng tất cả các khoản thu từ việc bán hàng online của bạn trong một năm, bao gồm:

Doanh thu từ các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki, Sendo…).
Doanh thu từ bán hàng qua Facebook, Zalo, Instagram.
Doanh thu từ website riêng (nếu có).
Doanh thu từ các kênh online khác.

Các loại hình kinh doanh online cần đăng ký

Hầu hết các hoạt động kinh doanh online nhằm mục đích sinh lời đều thuộc đối tượng cần đăng ký kinh doanh khi đạt ngưỡng doanh thu.

Bán lẻ hàng hóa: Đây là trường hợp phổ biến nhất, bao gồm bán quần áo, mỹ phẩm, đồ gia dụng, thực phẩm chức năng,… trên các sàn TMĐT hoặc mạng xã hội.
Cung cấp dịch vụ: Bao gồm các dịch vụ như thiết kế web, viết content, dịch thuật, tư vấn online, dạy học online, v.v., nếu bạn hoạt động độc lập và có doanh thu.
Sản xuất và kinh doanh: Các cá nhân tự sản xuất sản phẩm (thủ công, đồ ăn vặt,…) và bán online.
Dropshipping/Affiliate Marketing: Mặc dù không trực tiếp sở hữu hàng hóa, nhưng nếu bạn tạo ra doanh thu đáng kể từ các hoạt động này, bạn cũng có thể cần đăng ký kinh doanh.

Về cơ bản, bất kỳ hoạt động nào mang lại nguồn thu nhập đều có thể được coi là hoạt động kinh doanh và chịu sự điều chỉnh của pháp luật về đăng ký kinh doanh và thuế.

Trường hợp nào không cần đăng ký kinh doanh (rất ít)

Có một số trường hợp hiếm hoi mà cá nhân kinh doanh không cần đăng ký kinh doanh, nhưng chúng thường không áp dụng cho người bán hàng trên sàn thương mại điện tử có hoạt động thường xuyên và doanh thu đáng kể:

Buôn chuyến, kinh doanh lưu động: Những người mua, bán hàng hóa không có địa điểm cố định, không phải đăng ký kinh doanh nhưng vẫn phải nộp thuế khoán nếu đạt ngưỡng. Tuy nhiên, bán hàng trên sàn thường có “địa điểm” là gian hàng trên sàn và hoạt động liên tục.
Làm nghề gia truyền, bán hàng rong, quà vặt, bốc vác, đánh giày, bán vé số, sửa chữa nhỏ tại nhà: Những hoạt động mang tính chất thủ công, nhỏ lẻ, không thường xuyên và không sử dụng lao động, thường được coi là thu nhập vãng lai và không yêu cầu đăng ký kinh doanh khi doanh thu dưới ngưỡng.
Cá nhân chỉ có thu nhập từ cho thuê tài sản: Nếu bạn chỉ cho thuê nhà, đất và không có hoạt động kinh doanh gì khác.

Tuy nhiên, đối với hoạt động bán hàng trên sàn TMĐT, các trường hợp này hầu như không áp dụng. Nếu bạn đang có ý định bán hàng trên sàn hoặc đã bán hàng trên sàn chưa đăng ký mà doanh thu đã vượt ngưỡng, hãy nhanh chóng tìm hiểu và thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh để đảm bảo an toàn pháp lý cho shop của mình.

Quy trình đăng ký kinh doanh cho người bán hàng trên sàn TMĐT như thế nào?

Để tránh nguy cơ bán hàng trên sàn chưa đăng ký bị khóa shop và các rủi ro pháp lý khác, việc đăng ký kinh doanh là một bước đi thông minh và cần thiết. Quy trình này có thể hơi phức tạp lúc đầu, nhưng nếu bạn nắm vững các bước, nó sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Lựa chọn loại hình kinh doanh (Hộ kinh doanh cá thể, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH)

Đây là quyết định quan trọng đầu tiên, ảnh hưởng đến các thủ tục, nghĩa vụ thuế và trách nhiệm pháp lý của bạn.

Hộ kinh doanh cá thể (HKD):
- Phù hợp với: Cá nhân kinh doanh quy mô nhỏ, shop online mới bắt đầu hoặc có doanh thu chưa quá lớn.
- Ưu điểm: Thủ tục thành lập đơn giản, chi phí thấp, quản lý dễ dàng, chế độ kế toán đơn giản (thường là nộp thuế khoán hoặc theo kê khai).
- Nhược điểm: Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình. Chỉ được sử dụng tối đa 10 lao động. Không có tư cách pháp nhân.
- Thường được chọn bởi: Đa số các shop bán hàng trên sàn TMĐT cá nhân.
Doanh nghiệp tư nhân (DNTN):
- Phù hợp với: Cá nhân muốn kinh doanh lớn hơn HKD nhưng vẫn muốn sở hữu toàn bộ.
- Ưu điểm: Chủ doanh nghiệp có toàn quyền quyết định.
- Nhược điểm: Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn. Không có tư cách pháp nhân.
Công ty TNHH Một thành viên/Hai thành viên trở lên:
- Phù hợp với: Các shop online có quy mô lớn hơn, có kế hoạch phát triển lâu dài, muốn tách bạch tài sản cá nhân và công ty, hoặc có nhiều người cùng góp vốn.
- Ưu điểm: Có tư cách pháp nhân, chủ sở hữu/thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn góp. Dễ dàng huy động vốn, hợp tác, mở rộng.
- Nhược điểm: Thủ tục thành lập và quản lý phức tạp hơn, chi phí cao hơn, chế độ kế toán chặt chẽ hơn.
- Thường được chọn bởi: Các shop online đã phát triển mạnh, hoặc muốn xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp từ đầu.

Đối với đa số các cá nhân bán hàng trên sàn, Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phổ biến nhất do tính đơn giản và phù hợp với quy mô.

Các bước cơ bản để đăng ký kinh doanh

Nếu chọn Hộ kinh doanh cá thể:

Chuẩn bị hồ sơ:
- Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
- Bản sao hợp lệ Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
- Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu địa điểm thuộc sở hữu của chủ hộ).
- Các giấy tờ khác tùy theo ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Nộp hồ sơ tại: Phòng Tài chính – Kế hoạch của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Thời gian xử lý: Thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Sau khi có Giấy chứng nhận: Khắc dấu (nếu cần), treo biển hiệu (nếu có địa điểm), và liên hệ Chi cục Thuế quản lý để thực hiện nghĩa vụ thuế.

Nếu chọn Công ty TNHH:

Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Bản sao hợp lệ Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của chủ sở hữu/thành viên/người đại diện pháp luật.
- Giấy tờ khác (nếu có ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
Nộp hồ sơ tại: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
Thời gian xử lý: Khoảng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi có Giấy chứng nhận:
- Khắc dấu pháp nhân công ty.
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Mở tài khoản ngân hàng.
- Mua chữ ký số.
- Kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế.
- Mua hóa đơn điện tử.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Dù chọn loại hình nào, bạn cũng sẽ cần các giấy tờ cơ bản sau:

Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (còn hiệu lực).
Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê, sổ đỏ…).
Đối với một số ngành nghề đặc thù, có thể cần thêm các chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con.

Lợi ích của việc đăng ký kinh doanh hợp pháp

Việc hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp bạn yên tâm bán hàng trên sàn và phát triển bền vững:

Hợp pháp hóa hoạt động: Không còn lo lắng về nguy cơ khóa shop hay bị xử phạt hành chính.
Uy tín tăng cao: Tạo dựng lòng tin với khách hàng, đối tác và các sàn TMĐT.
Tiếp cận cơ hội mới: Dễ dàng mở rộng thị trường, tiếp cận nguồn vốn, hợp tác với các nhà cung cấp lớn.
Bảo vệ quyền lợi: Có đầy đủ tư cách pháp lý để bảo vệ quyền lợi của mình khi có tranh chấp.
Kê khai thuế rõ ràng: Thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước.

Việc đăng ký kinh doanh có thể ban đầu khiến bạn thấy phiền phức, nhưng đây là nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của shop online trên các sàn TMĐT. Nếu bạn không chắc chắn về quy trình, đừng ngần ngại tìm đến sự hỗ trợ của các dịch vụ tư vấn đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp.

Bảng báo giá thiết kế logo cho shop, cửa hàng, công ty, doanh nghiệp

Bảng báo giá tham khảo cho việc thiết kế logo, một yếu tố quan trọng khi xây dựng thương hiệu cho shop online.

Các lợi ích khi đăng ký kinh doanh hợp pháp cho shop online là gì?

Việc bán hàng trên sàn chưa đăng ký có thể mang lại sự tiện lợi ban đầu, nhưng về lâu dài, nó tiềm ẩn nhiều rủi ro. Ngược lại, việc đăng ký kinh doanh hợp pháp cho shop online mang lại vô số lợi ích, giúp bạn xây dựng một hoạt động kinh doanh bền vững và chuyên nghiệp trên các sàn thương mại điện tử.

Tránh khóa shop và phạt hành chính

Đây là lợi ích trực tiếp và rõ ràng nhất. Khi bạn đã đăng ký kinh doanh hợp pháp, bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc:

Bị sàn TMĐT yêu cầu bổ sung giấy tờ và sau đó khóa shop nếu không tuân thủ. Các sàn như Shopee, Lazada, Tiki đều có quyền yêu cầu người bán cung cấp bằng chứng về việc đăng ký kinh doanh khi shop đạt đến một ngưỡng doanh thu hoặc có dấu hiệu vi phạm.
Bị cơ quan thuế, quản lý thị trường xử phạt vì hoạt động kinh doanh không phép hoặc trốn thuế. Các mức phạt này có thể rất lớn, thậm chí lên tới hàng chục triệu đồng, kèm theo truy thu thuế.
Rủi ro ngừng hoạt động đột ngột: Không có đăng ký kinh doanh, hoạt động bán hàng trên sàn của bạn luôn trong tình trạng bất ổn, có thể bị ngưng bất cứ lúc nào, gây thiệt hại lớn về doanh thu và công sức xây dựng.

Nâng cao uy tín, tạo dựng lòng tin khách hàng

Trong thị trường kinh doanh online cạnh tranh gay gắt, uy tín là yếu tố sống còn. Một shop online có đăng ký kinh doanh sẽ:

Tạo sự chuyên nghiệp: Khách hàng sẽ cảm thấy an tâm hơn khi mua sắm từ một shop có địa chỉ, mã số thuế rõ ràng, được pháp luật công nhận. Điều này giúp phân biệt bạn với các shop bán hàng không rõ nguồn gốc.
Dễ dàng xây dựng thương hiệu: Khi đã có tư cách pháp lý, bạn có thể tự tin đầu tư vào marketing, xây dựng thương hiệu, in ấn bao bì, quảng cáo trên các nền tảng lớn mà không lo ngại vấn đề pháp lý.
Giải quyết khiếu nại hiệu quả: Khách hàng tin rằng shop có đăng ký kinh doanh sẽ có trách nhiệm hơn trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh (đổi trả, bảo hành, khiếu nại chất lượng sản phẩm), từ đó tăng cường lòng trung thành.

Dễ dàng mở rộng kinh doanh, tiếp cận nguồn vốn

Việc đăng ký kinh doanh là chìa khóa để mở ra nhiều cơ hội phát triển cho shop online của bạn:

Hợp tác với nhà cung cấp lớn: Nhiều nhà cung cấp, đặc biệt là các nhà phân phối chính thức hoặc các thương hiệu lớn, chỉ muốn làm việc với các đối tác có tư cách pháp nhân rõ ràng. Có đăng ký kinh doanh giúp bạn tiếp cận nguồn hàng tốt hơn, giá ưu đãi hơn.
Vay vốn ngân hàng/quỹ đầu tư: Nếu bạn muốn mở rộng quy mô, nhập hàng số lượng lớn, hoặc đầu tư vào công nghệ, việc có đăng ký kinh doanh là điều kiện tiên quyết để tiếp cận các khoản vay từ ngân hàng hoặc thu hút đầu tư.
Mở rộng kênh bán hàng: Ngoài các sàn TMĐT, bạn có thể tự tin mở rộng sang các kênh khác như website riêng, chuỗi cửa hàng vật lý, hoặc xuất khẩu (nếu có tham vọng).
Tuyển dụng và quản lý nhân sự: Khi kinh doanh phát triển, bạn sẽ cần tuyển thêm nhân viên. Có đăng ký kinh doanh giúp bạn dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động, hợp đồng, bảo hiểm xã hội.

Bảo vệ quyền lợi của chủ shop

Không chỉ bảo vệ người tiêu dùng, đăng ký kinh doanh còn bảo vệ chính bạn, chủ shop online:

Bảo vệ tài sản cá nhân: Đặc biệt nếu bạn thành lập Công ty TNHH, tài sản cá nhân của bạn sẽ được tách bạch khỏi tài sản của công ty, hạn chế rủi ro trong trường hợp công ty gặp khó khăn.
Giải quyết tranh chấp pháp lý: Khi có tranh chấp thương mại, kiện tụng về bản quyền, thương hiệu, hoặc các vấn đề khác, tư cách pháp lý rõ ràng sẽ giúp bạn dễ dàng bảo vệ quyền lợi của mình trước pháp luật.
Được nhà nước công nhận và bảo hộ: Bạn sẽ được hưởng các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, các chương trình xúc tiến thương mại, và sự bảo hộ của pháp luật khi hoạt động kinh doanh.

Tóm lại, dù bạn đang bán hàng trên sàn chưa đăng ký hay mới có ý định kinh doanh online, việc đăng ký kinh doanh là một khoản đầu tư xứng đáng cho sự an toàn, uy tín và phát triển bền vững của shop bạn. Đừng để nỗi lo bị khóa shop hay phạt hành chính cản trở con đường phát triển của mình.

Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về bán hàng trên sàn chưa đăng ký và đăng ký kinh doanh online

Phần này sẽ giải đáp những thắc mắc phổ biến nhất mà các chủ shop online thường gặp phải khi cân nhắc việc đăng ký kinh doanh cho hoạt động bán hàng trên sàn của mình.

H3: Nếu tôi chỉ bán hàng online nhỏ lẻ, có cần đăng ký kinh doanh không?

Nếu bạn chỉ bán hàng online nhỏ lẻ, không thường xuyên, và tổng doanh thu từ tất cả các nguồn kinh doanh online của bạn (bao gồm cả bán hàng trên sàn) dưới 100 triệu đồng/năm, thì theo quy định hiện hành (Thông tư 40/2021/TT-BTC), bạn chưa bắt buộc phải đăng ký kinh doanh và nộp thuế GTGT, TNCN.

Tuy nhiên, cần lưu ý:

Mức doanh thu này là tổng doanh thu từ mọi nguồn kinh doanh online, không chỉ riêng một sàn TMĐT.
Các sàn TMĐT vẫn có quyền yêu cầu bạn cung cấp thông tin hoặc đăng ký kinh doanh nếu họ thấy shop của bạn có hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp hoặc có doanh thu cao, nhằm đảm bảo tuân thủ chính sách của sàn.
Việc đăng ký kinh doanh sớm, dù bạn chỉ bán hàng online nhỏ lẻ, vẫn là một bước đi thông minh để xây dựng uy tín và sẵn sàng cho sự phát triển trong tương lai, tránh bị động khi shop lớn mạnh.

H3: Shop tôi bị khóa vì chưa đăng ký kinh doanh thì phải làm sao?

Nếu shop của bạn bị khóa do chưa đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện các bước sau:

Liên hệ sàn TMĐT: Liên hệ bộ phận hỗ trợ của sàn để tìm hiểu chính xác lý do khóa shop và yêu cầu hướng dẫn cụ thể về các giấy tờ cần bổ sung.
Tiến hành đăng ký kinh doanh: Đây là bước bắt buộc. Dựa vào quy mô và loại hình kinh doanh của bạn, hãy nhanh chóng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp.
Bổ sung hồ sơ cho sàn: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hãy nộp các giấy tờ này cho sàn theo yêu cầu. Sàn sẽ xem xét và mở lại shop cho bạn nếu hồ sơ hợp lệ và bạn đã khắc phục các vi phạm khác (nếu có).
Thực hiện nghĩa vụ thuế: Sau khi đăng ký kinh doanh, bạn cần liên hệ cơ quan thuế để hoàn tất thủ tục kê khai thuế ban đầu và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

Lưu ý: Quá trình này có thể mất thời gian. Hãy chuẩn bị tinh thần và thực hiện đầy đủ các yêu cầu để shop sớm được hoạt động trở lại.

H3: Tôi có thể đăng ký kinh doanh dưới dạng hộ gia đình không?

Khái niệm “hộ gia đình” không phải là một hình thức pháp lý để đăng ký kinh doanh một cách độc lập. Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký kinh doanh dưới dạng Hộ kinh doanh cá thể.

Hộ kinh doanh cá thể: Là do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Cá nhân đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.
Ưu điểm của Hộ kinh doanh cá thể: Thủ tục đơn giản, phù hợp với các shop online quy mô nhỏ.
Nếu bạn muốn nhiều thành viên trong gia đình cùng tham gia và đóng góp, Hộ kinh doanh cá thể vẫn là lựa chọn phổ biến, nhưng người đại diện pháp luật sẽ là một cá nhân duy nhất.

H3: Chi phí đăng ký kinh doanh cho shop online là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký kinh doanh không quá cao, đặc biệt đối với Hộ kinh doanh cá thể.

Hộ kinh doanh cá thể:
- Lệ phí nộp hồ sơ: Khoảng 100.000 VNĐ (tùy địa phương).
- Chi phí khắc dấu (nếu cần): Khoảng 200.000 – 300.000 VNĐ.
- Các chi phí phát sinh khác (nếu thuê dịch vụ tư vấn): Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ.
Công ty TNHH:
- Lệ phí nộp hồ sơ: 50.000 VNĐ.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
- Chi phí khắc dấu: Khoảng 200.000 – 300.000 VNĐ.
- Phí mua chữ ký số, hóa đơn điện tử: Khoảng 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ (tùy gói và nhà cung cấp).
- Chi phí thuê dịch vụ tư vấn: Khoảng 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ (tùy độ phức tạp).

Ngoài các chi phí ban đầu, bạn sẽ phải chịu thêm các khoản thuế hàng tháng/quý/năm tùy theo loại hình và doanh thu của shop. Việc đăng ký kinh doanh là một khoản đầu tư nhỏ ban đầu nhưng mang lại sự an tâm và lợi ích lâu dài.

H3: Thời gian đăng ký kinh doanh mất bao lâu?

Thời gian đăng ký kinh doanh cũng khá nhanh chóng nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ.

Hộ kinh doanh cá thể: Thường mất khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện.
Công ty TNHH: Thường mất khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Thời gian này chưa bao gồm thời gian bạn chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục sau đăng ký (như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu…). Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ chính xác, nhiều chủ shop online chọn sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp. Đừng để việc bán hàng trên sàn chưa đăng ký khiến bạn lo lắng quá lâu.

Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký kinh doanh cho shop bán hàng trên sàn (HowTo)

Nếu bạn đã quyết định chuyển từ trạng thái bán hàng trên sàn chưa đăng ký sang hoạt động hợp pháp, đây là hướng dẫn từng bước chi tiết để bạn có thể tự tin thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh cho shop online của mình.

H3: Bước 1: Xác định loại hình đăng ký kinh doanh

Như đã phân tích ở trên, bạn cần chọn loại hình phù hợp nhất với quy mô và định hướng phát triển của shop mình.

Đối tượng:
- Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình: Phù hợp với Hộ kinh doanh cá thể.
- Một cá nhân muốn thành lập doanh nghiệp, tách biệt tài sản: Phù hợp với Doanh nghiệp tư nhân (tuy nhiên ít phổ biến với shop online vì trách nhiệm vô hạn) hoặc Công ty TNHH Một thành viên.
- Hai hay nhiều người cùng góp vốn: Phù hợp với Công ty TNHH Hai thành viên trở lên.
Quy mô và trách nhiệm:
- Hộ kinh doanh cá thể: Thủ tục đơn giản, trách nhiệm vô hạn.
- Công ty TNHH: Thủ tục phức tạp hơn, trách nhiệm hữu hạn.
Tên shop/công ty:
- Hộ kinh doanh: Tên hộ kinh doanh bao gồm “Hộ kinh doanh” + tên riêng của hộ kinh doanh (ví dụ: Hộ kinh doanh ABC).
- Công ty: Tên công ty phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp (không trùng lặp, không vi phạm thuần phong mỹ tục).

Lời khuyên: Đối với phần lớn các shop bán hàng trên sàn TMĐT mới bắt đầu hoặc quy mô nhỏ, Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn tối ưu nhất về sự đơn giản và chi phí.

H3: Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Sau khi xác định loại hình, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

Đối với Hộ kinh doanh cá thể:

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Tải mẫu từ trang web của Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện hoặc Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Bản sao có chứng thực (hoặc bản gốc để đối chiếu) CMND/CCCD/Hộ chiếu: Của chủ hộ kinh doanh.
Bản sao có chứng thực (hoặc bản gốc để đối chiếu) hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Nếu địa điểm kinh doanh không phải nhà của chủ hộ. Nếu là nhà của chủ hộ, cần bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất kèm sổ hộ khẩu. (Một số địa phương có thể yêu cầu thêm Giấy xác nhận không kinh doanh tại nơi cư trú).
Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm nếu bán đồ ăn).
Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu bạn không trực tiếp nộp hồ sơ.

Đối với Công ty TNHH:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Tải mẫu từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh.
Điều lệ công ty: Bản dự thảo điều lệ, quy định rõ về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức, người đại diện pháp luật, v.v.
Danh sách thành viên/cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên): Kèm theo bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của từng thành viên/cổ đông.
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu: Của người đại diện pháp luật.
Các giấy tờ chứng thực pháp lý khác: Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).

Lưu ý: Hãy kiểm tra kỹ thông tin, đảm bảo không có lỗi chính tả, sai sót để tránh mất thời gian chỉnh sửa.

H3: Bước 3: Nộp hồ sơ và đợi kết quả

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ tiến hành nộp.

Địa điểm nộp:
- Hộ kinh doanh cá thể: Nộp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Công ty TNHH: Nộp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
Nộp qua mạng (đối với Công ty TNHH): Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng. Đây là cách nhanh chóng và tiện lợi.
Lệ phí: Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh (nếu có).
Theo dõi kết quả:
- Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả.
- Nếu hồ sơ có sai sót hoặc cần bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo hướng dẫn điều chỉnh.
- Thời gian xử lý thường từ 3 – 5 ngày làm việc.

H3: Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

Khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), bạn cần thực hiện thêm một số thủ tục để shop online của bạn có thể hoạt động hợp pháp hoàn chỉnh.

Đối với Hộ kinh doanh cá thể:

Liên hệ Chi cục Thuế: Đến Chi cục Thuế quản lý địa bàn để đăng ký mã số thuế, kê khai ban đầu và tìm hiểu về các loại thuế, cách nộp thuế (thường là thuế khoán hoặc kê khai theo doanh thu thực tế).
Khắc dấu (tùy chọn): Hộ kinh doanh không bắt buộc phải có con dấu, nhưng nếu bạn muốn có để tăng tính chuyên nghiệp trong giao dịch, bạn có thể tự liên hệ các cơ sở khắc dấu.
Treo biển hiệu (nếu có địa điểm): Nếu hộ kinh doanh có địa điểm cố định, cần treo biển hiệu theo quy định.

Đối với Công ty TNHH:

Khắc dấu pháp nhân: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn phải tiến hành khắc dấu tròn của công ty.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử: Để kê khai và nộp thuế điện tử, phát hành hóa đơn điện tử.
Kê khai thuế ban đầu: Nộp tờ khai môn bài và các tờ khai thuế khác tại cơ quan thuế quản lý.
Gắn biển hiệu: Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.
Đăng ký bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên): Đăng ký cho nhân viên tại cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Bằng việc thực hiện đầy đủ các bước này, shop online của bạn sẽ chính thức hoạt động một cách hợp pháp, chuyên nghiệp, và không còn phải lo lắng về việc bán hàng trên sàn chưa đăng ký bị khóa shop hay gặp rắc rối với pháp luật.

Kết luận

Việc bán hàng trên sàn chưa đăng ký có thể mang lại sự tiện lợi ban đầu, nhưng chắc chắn sẽ khiến shop của bạn bị khóa và đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý cùng các khoản phạt hành chính khi đạt đến một ngưỡng doanh thu nhất định. Để phát triển bền vững và chuyên nghiệp trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki, Sendo, việc đăng ký kinh doanh là một bước đi không thể bỏ qua.

Việc đăng ký kinh doanh không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật, tránh được những rắc rối không đáng có mà còn nâng cao uy tín cho shop, mở ra nhiều cơ hội hợp tác và phát triển lớn mạnh hơn trong tương lai. Dù bạn chọn Hộ kinh doanh cá thể hay Công ty TNHH, quy trình này cũng không quá phức tạp nếu bạn tìm hiểu kỹ hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ. Hãy biến shop online của mình từ một hoạt động tự phát thành một doanh nghiệp hợp pháp, vững chắc để tự tin chinh phục thị trường kinh doanh online đầy tiềm năng này.

Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục đăng ký kinh doanh hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại tìm đến các chuyên gia tư vấn để được hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp tại đây: