Khi kinh doanh 1 người nên đăng ký gì là câu hỏi then chốt mà nhiều cá nhân khởi nghiệp đặt ra. Lựa chọn phổ biến nhất cho kinh doanh 1 người là Hộ Kinh Doanh Cá Thể hoặc Công ty TNHH Một Thành Viên. Quyết định này phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề, mục tiêu phát triển và mức độ trách nhiệm pháp lý mà bạn sẵn sàng chấp nhận, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về thủ tục, chi phí và nghĩa vụ thuế.
Mục lục
- Tổng quan: Kinh doanh 1 người nên đăng ký gì để hợp pháp?
- Hộ Kinh Doanh Cá Thể: Lựa chọn phổ biến cho kinh doanh 1 người là gì?
- Ưu và nhược điểm khi kinh doanh 1 người theo mô hình Hộ Kinh Doanh
- Điều kiện và thủ tục đăng ký Hộ Kinh Doanh cá thể
- Nghĩa vụ thuế và kế toán cho Hộ Kinh Doanh
- Công ty TNHH Một Thành Viên: Kinh doanh 1 người nên đăng ký gì khi muốn mở rộng quy mô?
- Ưu và nhược điểm của Công ty TNHH 1 thành viên
- Điều kiện và thủ tục thành lập Công ty TNHH 1 thành viên
- Nghĩa vụ thuế và kế toán cho Công ty TNHH 1 thành viên
- Cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ và Freelancer: Kinh doanh 1 người nên đăng ký gì nếu quy mô rất nhỏ?
- Trường hợp không cần đăng ký giấy phép kinh doanh
- Trách nhiệm thuế của cá nhân kinh doanh freelance
- So sánh và lựa chọn: Kinh doanh 1 người nên đăng ký gì cho phù hợp nhất?
- Bảng so sánh Hộ Kinh Doanh và Công ty TNHH 1 Thành Viên
- Yếu tố cần cân nhắc khi quyết định kinh doanh 1 người nên đăng ký gì
- Hình ảnh: Bảng báo giá dịch vụ liên quan
- Quy trình chuẩn bị hồ sơ: Làm thế nào để kinh doanh 1 người bắt đầu đúng luật?
- Chi phí và vốn: Kinh doanh 1 người cần bao nhiêu vốn và chi phí ban đầu?
- Các lưu ý quan trọng khác khi kinh doanh 1 người
- Câu hỏi thường gặp: Kinh doanh 1 người nên đăng ký gì và những thắc mắc khác?
- Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký kinh doanh 1 người
- Kết luận: Kinh doanh 1 người nên đăng ký gì – Lời khuyên cuối cùng
Tổng quan: Kinh doanh 1 người nên đăng ký gì để hợp pháp?
Trong bối cảnh khởi nghiệp 1 mình ngày càng phổ biến, việc nắm rõ các quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh 1 người là vô cùng cần thiết. Quyết định kinh doanh 1 người nên đăng ký gì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý, nghĩa vụ thuế, khả năng mở rộng và uy tín của bạn. Thông thường, có ba lựa chọn chính cho cá nhân muốn kinh doanh 1 mình một cách hợp pháp: Hộ Kinh Doanh Cá Thể, Công ty TNHH Một Thành Viên hoặc cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ không cần đăng ký. Việc hiểu rõ từng mô hình sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho dự định kinh doanh 1 người của mình.
Hộ Kinh Doanh Cá Thể: Lựa chọn phổ biến cho kinh doanh 1 người là gì?
Hộ Kinh Doanh Cá Thể là mô hình được nhiều cá nhân lựa chọn khi kinh doanh 1 người vì thủ tục đơn giản và chi phí thấp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, như các cửa hàng tạp hóa, quán ăn, dịch vụ cắt tóc, bán hàng online quy mô nhỏ, hay các dịch vụ tư vấn độc lập. Nếu bạn đang băn khoăn kinh doanh 1 người nên đăng ký gì với quy mô vừa và nhỏ, đây chắc chắn là một trong những ưu tiên hàng đầu.
Ưu và nhược điểm khi kinh doanh 1 người theo mô hình Hộ Kinh Doanh
Ưu điểm:
- Thủ tục đơn giản, nhanh chóng: Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể dễ dàng hơn nhiều so với thành lập công ty, chỉ cần nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
- Chi phí thấp: Chi phí đăng ký kinh doanh 1 người dưới dạng Hộ Kinh Doanh rất phải chăng.
- Chế độ kế toán đơn giản: Hộ Kinh Doanh không cần thực hiện kế toán phức tạp như doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí thuê dịch vụ.
- Thuế suất ưu đãi: Thường áp dụng phương pháp khoán hoặc tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, phù hợp với các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ.
- **Phù hợp với mô hình **kinh doanh 1 người: Toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm.
Nhược điểm:
- Chịu trách nhiệm vô hạn: Chủ Hộ Kinh Doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh 1 người. Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý khi kinh doanh 1 người nên đăng ký gì.
- Không có tư cách pháp nhân: Hộ Kinh Doanh không được coi là một pháp nhân riêng biệt, do đó không thể ký kết hợp đồng dưới danh nghĩa pháp nhân.
- Khó huy động vốn và mở rộng quy mô: Khó khăn hơn trong việc tiếp cận các nguồn vốn lớn, liên doanh hoặc mở rộng ra nhiều địa điểm trên phạm vi cả nước.
- Hạn chế về quy mô và số lượng lao động: Hộ Kinh Doanh không được sử dụng quá 10 lao động.
- Không được xuất hóa đơn VAT: Điều này có thể gây khó khăn khi giao dịch với các đối tác là doanh nghiệp lớn.
Điều kiện và thủ tục đăng ký Hộ Kinh Doanh cá thể
Nếu bạn quyết định kinh doanh 1 người nên đăng ký gì là Hộ Kinh Doanh, hãy chuẩn bị các điều kiện và thủ tục sau:
Điều kiện:
- Cá nhân là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Địa điểm kinh doanh rõ ràng, hợp pháp.
- Ngành, nghề kinh doanh 1 người không thuộc danh mục cấm kinh doanh.
- Không được là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh hoặc chủ hộ kinh doanh khác cùng thời điểm.
Thủ tục:
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD của chủ Hộ Kinh Doanh.
- Bản sao hợp lệ hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có).
- Nộp hồ sơ: Tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Nhận kết quả: Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Nghĩa vụ thuế và kế toán cho Hộ Kinh Doanh
Khi kinh doanh 1 người nên đăng ký gì là Hộ Kinh Doanh, bạn sẽ có các nghĩa vụ thuế sau:
- Thuế môn bài: Nộp theo bậc doanh thu.
- Thuế GTGT (VAT) và Thuế TNCN (PIT): Hộ Kinh Doanh có thể lựa chọn nộp thuế theo phương pháp khoán (ước tính doanh thu và nộp theo tỷ lệ phần trăm) hoặc phương pháp kê khai (đối với Hộ Kinh Doanh quy mô lớn hơn, có sổ sách kế toán).
- Kế toán: Hộ Kinh Doanh không bắt buộc phải có hệ thống kế toán phức tạp. Chủ yếu là ghi chép doanh thu, chi phí để phục vụ kê khai thuế.
Công ty TNHH Một Thành Viên: Kinh doanh 1 người nên đăng ký gì khi muốn mở rộng quy mô?
Nếu tầm nhìn của bạn lớn hơn, muốn phát triển mạnh mẽ, huy động vốn dễ dàng và giới hạn trách nhiệm, thì Công ty TNHH Một Thành Viên là câu trả lời cho câu hỏi kinh doanh 1 người nên đăng ký gì. Đây là mô hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu.
Ưu và nhược điểm của Công ty TNHH 1 thành viên
Ưu điểm:
- Có tư cách pháp nhân: Công ty là một thực thể độc lập, chịu trách nhiệm trước pháp luật bằng tài sản của công ty, tách bạch với tài sản cá nhân của chủ sở hữu. Đây là điểm mạnh vượt trội khi kinh doanh 1 người nên đăng ký gì là công ty.
- Chịu trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp vào công ty. Điều này bảo vệ tài sản cá nhân của bạn.
- Dễ huy động vốn: Có thể tăng vốn điều lệ để huy động vốn, chuyển đổi thành Công ty TNHH Hai thành viên trở lên khi có nhu cầu hợp tác, mở rộng.
- Uy tín cao hơn: Có được sự tin cậy từ đối tác, khách hàng và ngân hàng tốt hơn so với Hộ Kinh Doanh.
- Khả năng mở rộng: Dễ dàng mở rộng chi nhánh, văn phòng đại diện trên toàn quốc và quốc tế.
Nhược điểm:
- Thủ tục phức tạp hơn: Thành lập công ty TNHH 1 thành viên đòi hỏi nhiều giấy tờ và quy trình hơn so với Hộ Kinh Doanh.
- Chi phí cao hơn: Chi phí thành lập doanh nghiệp và duy trì hoạt động (kế toán, kiểm toán, thuế) cao hơn.
- Chế độ kế toán phức tạp: Bắt buộc phải thực hiện chế độ kế toán theo quy định của pháp luật, bao gồm sổ sách, báo cáo tài chính hàng năm.
- Nghĩa vụ thuế đa dạng: Phải nộp nhiều loại thuế hơn và phức tạp hơn (Thuế TNDN, Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ…).
- Yêu cầu về vốn điều lệ: Cần có vốn điều lệ tối thiểu (tùy ngành nghề) và phải cam kết góp đủ vốn trong thời hạn quy định.
Điều kiện và thủ tục thành lập Công ty TNHH 1 thành viên
Nếu bạn quyết định kinh doanh 1 người nên đăng ký gì là Công ty TNHH Một Thành Viên, hãy chuẩn bị các điều kiện và thủ tục sau:
Điều kiện:
- Chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức.
- Có trụ sở chính hợp pháp.
- Có tên công ty không trùng lặp, không vi phạm quy định pháp luật.
- Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm.
- Có vốn điều lệ cam kết.
Thủ tục:
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo Điều lệ công ty.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải chủ sở hữu).
- Nộp hồ sơ: Tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
- Nhận kết quả: Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Các thủ tục sau khi thành lập: Khắc dấu pháp nhân, thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu, mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, treo biển hiệu tại trụ sở.
Nghĩa vụ thuế và kế toán cho Công ty TNHH 1 thành viên
Khi kinh doanh 1 người nên đăng ký gì là Công ty TNHH Một Thành Viên, bạn sẽ có các nghĩa vụ thuế sau:
- Thuế môn bài: Nộp theo bậc vốn điều lệ.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Nộp theo lợi nhuận kinh doanh.
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Thường nộp theo phương pháp khấu trừ (10%).
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Đối với lương của chủ sở hữu (nếu có) và nhân viên.
- Các loại thuế khác: Tùy theo ngành nghề kinh doanh (ví dụ: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu).
- Kế toán: Bắt buộc phải có bộ máy kế toán chuyên nghiệp, lập báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm và nộp cho cơ quan thuế và cơ quan thống kê.
Cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ và Freelancer: Kinh doanh 1 người nên đăng ký gì nếu quy mô rất nhỏ?
Đối với những người kinh doanh 1 người với quy mô cực nhỏ, không thường xuyên hoặc các freelancer cung cấp dịch vụ cá nhân, câu hỏi kinh doanh 1 người nên đăng ký gì có thể không cần đến các mô hình phức tạp như Hộ Kinh Doanh hay Công ty.
Trường hợp không cần đăng ký giấy phép kinh doanh
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, một số cá nhân hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ không cần phải đăng ký Hộ Kinh Doanh, bao gồm:
- Cá nhân kinh doanh 1 người không thường xuyên.
- Cá nhân buôn bán rong, quà vặt, bán vé số, đánh giày, sửa khóa, trông giữ xe, thu nhặt phế liệu.
- Cá nhân kinh doanh 1 người cung cấp dịch vụ có thu nhập thấp, không có địa điểm cố định hoặc chỉ sử dụng một phần nhỏ diện tích nhà ở để kinh doanh.
- Freelancer cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế website, viết content, dịch thuật… mà không có địa điểm kinh doanh cố định, không có biển hiệu, không thuê nhân viên và doanh thu không đạt ngưỡng phải đăng ký Hộ Kinh Doanh (thường là dưới 100 triệu đồng/năm).
Tuy nhiên, dù không phải đăng ký giấy phép kinh doanh, các cá nhân này vẫn có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định. Đây là một cân nhắc quan trọng khi tìm hiểu kinh doanh 1 người nên đăng ký gì.
Trách nhiệm thuế của cá nhân kinh doanh freelance
Ngay cả khi không cần đăng ký Hộ Kinh Doanh hay Công ty, các freelancer và cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Thuế TNCN: Đối với các cá nhân có doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh từ 100 triệu đồng/năm trở lên, phải nộp thuế TNCN theo tỷ lệ 0.5% trên doanh thu và thuế GTGT theo tỷ lệ 1% trên doanh thu.
- Việc kê khai và nộp thuế có thể thực hiện theo từng lần phát sinh hoặc theo quý/năm tùy thuộc vào quy mô và đặc điểm hoạt động.
- Nắm rõ các quy định về thuế là rất quan trọng để đảm bảo bạn kinh doanh 1 người đúng luật, tránh các rủi ro pháp lý về sau.
So sánh và lựa chọn: Kinh doanh 1 người nên đăng ký gì cho phù hợp nhất?
Việc quyết định kinh doanh 1 người nên đăng ký gì đòi hỏi bạn phải cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố cá nhân và mục tiêu kinh doanh. Dưới đây là bảng so sánh và các yếu tố cần xem xét.
Bảng so sánh Hộ Kinh Doanh và Công ty TNHH 1 Thành Viên
| Tiêu chí | Hộ Kinh Doanh Cá Thể | Công ty TNHH Một Thành Viên |
| :———————– | :—————————————- | :——————————————- |
| Tính pháp lý | Không có tư cách pháp nhân | Có tư cách pháp nhân |
| Trách nhiệm | Vô hạn (bằng toàn bộ tài sản) | Hữu hạn (trong phạm vi vốn góp) |
| Thủ tục thành lập | Đơn giản, nhanh chóng | Phức tạp hơn, nhiều giấy tờ |
| Cơ quan đăng ký | UBND cấp huyện | Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố |
| Chi phí ban đầu | Thấp | Cao hơn |
| Kế toán | Đơn giản, không bắt buộc sổ sách phức tạp | Bắt buộc hệ thống kế toán đầy đủ |
| Thuế | Chủ yếu theo phương pháp khoán hoặc kê khai đơn giản | Đa dạng: TNDN, GTGT, TNCN…, phức tạp hơn |
| Khả năng mở rộng | Hạn chế (quy mô, chi nhánh, huy động vốn) | Dễ dàng mở rộng, huy động vốn, chuyển đổi mô hình |
| Sử dụng lao động | Tối đa 10 lao động | Không giới hạn |
| Uy tín | Thấp hơn | Cao hơn |
Yếu tố cần cân nhắc khi quyết định kinh doanh 1 người nên đăng ký gì
Quy mô và tầm nhìn:
- Nếu bạn chỉ muốn kinh doanh nhỏ lẻ, dịch vụ đơn giản, doanh thu dự kiến không quá lớn, thì Hộ Kinh Doanh là lựa chọn tốt.
- Nếu bạn có kế hoạch mở rộng, phát triển thành doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc lớn hơn, muốn xây dựng thương hiệu, thì Công ty TNHH 1 thành viên sẽ phù hợp hơn.
Mức độ chịu rủi ro:
- Bạn có sẵn sàng chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân không? Nếu không, mô hình Công ty TNHH sẽ bảo vệ bạn tốt hơn. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng khi cân nhắc kinh doanh 1 người nên đăng ký gì.
Khả năng quản lý và kiến thức pháp luật, kế toán:
- Bạn có tự tin xử lý các vấn đề kế toán, thuế phức tạp không? Hộ Kinh Doanh ít đòi hỏi hơn. Công ty yêu cầu sự chuyên nghiệp hơn về mặt này.
Đối tác và khách hàng:
- Nếu đối tác của bạn chủ yếu là các doanh nghiệp lớn, họ thường thích giao dịch với công ty có tư cách pháp nhân để thuận tiện cho việc xuất hóa đơn VAT và các thủ tục khác.
- Đối với khách hàng cá nhân, sự khác biệt giữa hai mô hình không quá lớn.
Ngành nghề kinh doanh:
- Một số ngành nghề đặc thù có thể yêu cầu điều kiện về vốn pháp định hoặc hình thức doanh nghiệp cụ thể.
- Ví dụ, kinh doanh 1 người trong lĩnh vực công nghệ, xuất nhập khẩu thường sẽ chọn Công ty. Trong khi kinh doanh 1 người bán lẻ, dịch vụ ăn uống nhỏ có thể chọn Hộ Kinh Doanh.
Hình ảnh: Bảng báo giá dịch vụ liên quan
Khi kinh doanh 1 người nên đăng ký gì, bạn có thể cần các dịch vụ hỗ trợ như thiết kế logo, đăng ký thương hiệu, hoặc các dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp. Dưới đây là một ví dụ về bảng báo giá dịch vụ thiết kế logo, một yếu tố quan trọng để xây dựng thương hiệu cá nhân của bạn.
Bảng báo giá này minh họa chi phí cho việc thiết kế logo, một trong những bước đầu tiên để xây dựng nhận diện thương hiệu cho việc kinh doanh 1 người.
Quy trình chuẩn bị hồ sơ: Làm thế nào để kinh doanh 1 người bắt đầu đúng luật?
Để đảm bảo quá trình đăng ký kinh doanh 1 người diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là cực kỳ quan trọng. Dù bạn chọn Hộ Kinh Doanh hay Công ty TNHH 1 Thành Viên, dưới đây là các bước chung và lưu ý.
- Xác định mô hình kinh doanh: Như đã phân tích, đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để trả lời câu hỏi kinh doanh 1 người nên đăng ký gì.
- Đặt tên:
- Hộ Kinh Doanh: Tên hộ kinh doanh bao gồm “Hộ kinh doanh” và tên riêng của chủ hộ, không được trùng với tên Hộ Kinh Doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
- Công ty TNHH 1 Thành Viên: Tên công ty bao gồm loại hình doanh nghiệp (“Công ty TNHH”) và tên riêng, không được trùng lặp, gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
- Xác định địa chỉ trụ sở/địa điểm kinh doanh:
- Phải là địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không phải chung cư có chức năng để ở (trừ một số trường hợp được phép).
- Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê, sổ đỏ…).
- Xác định ngành nghề kinh doanh:
- Liệt kê chi tiết các ngành nghề bạn muốn kinh doanh 1 người. Đối chiếu với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để chọn mã ngành phù hợp.
- Lưu ý các ngành nghề có điều kiện, cần xin thêm giấy phép kinh doanh con sau khi đăng ký kinh doanh chính.
- Chuẩn bị giấy tờ cá nhân:
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ Hộ Kinh Doanh hoặc chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật.
- Xác định vốn điều lệ (đối với Công ty TNHH 1 Thành Viên):
- Không có mức vốn điều lệ tối thiểu chung, trừ một số ngành nghề có quy định riêng (ví dụ: bất động sản, tài chính…).
- Vốn điều lệ thể hiện quy mô và năng lực tài chính của công ty. Chủ sở hữu phải cam kết góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.
Khi đã có đầy đủ thông tin và giấy tờ, bạn có thể tự mình nộp hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.
Chi phí và vốn: Kinh doanh 1 người cần bao nhiêu vốn và chi phí ban đầu?
Câu hỏi về chi phí luôn là một trong những ưu tiên hàng đầu khi kinh doanh 1 người nên đăng ký gì. Các chi phí này có thể chia thành chi phí ban đầu và chi phí duy trì.
1. Chi phí ban đầu:
- Lệ phí đăng ký:
- Hộ Kinh Doanh: Khoảng 100.000 VNĐ – 200.000 VNĐ cho lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy chứng nhận.
- Công ty TNHH 1 Thành Viên: Khoảng 100.000 VNĐ – 200.000 VNĐ cho lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Phí khắc dấu: Khoảng 200.000 VNĐ – 400.000 VNĐ (chỉ áp dụng cho Công ty).
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 300.000 VNĐ (chỉ áp dụng cho Công ty).
- Vốn điều lệ (đối với Công ty): Tuy không phải nộp ngay, nhưng bạn phải cam kết và có khả năng góp đủ. Đây là khoản vốn thể hiện cam kết của chủ sở hữu.
- Chi phí thuê văn phòng/mặt bằng: Tùy thuộc vào địa điểm và diện tích, đây có thể là khoản chi lớn nhất.
- Chi phí mua sắm trang thiết bị, hàng hóa: Phụ thuộc vào ngành nghề và quy mô kinh doanh 1 người.
- Chi phí thiết kế logo, website, marketing ban đầu: Đầu tư vào thương hiệu và kênh bán hàng.
- Chi phí dịch vụ tư vấn (nếu có): Nếu bạn sử dụng các công ty luật hoặc dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói, chi phí có thể từ 1.000.000 VNĐ – 5.000.000 VNĐ trở lên tùy vào mức độ phức tạp.
2. Chi phí duy trì (hàng tháng/hàng năm):
- Thuế môn bài: Nộp hàng năm.
- Hộ Kinh Doanh: Tùy doanh thu (ví dụ, doanh thu trên 100 triệu – 300 triệu/năm nộp 300.000 VNĐ/năm).
- Công ty TNHH 1 Thành Viên: Tùy vốn điều lệ (ví dụ, vốn trên 10 tỷ nộp 3.000.000 VNĐ/năm).
- Thuế GTGT, TNCN, TNDN: Kê khai và nộp định kỳ theo quý hoặc năm.
- Chi phí kế toán, kiểm toán: (Áp dụng cho Công ty) Có thể thuê dịch vụ bên ngoài với chi phí từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng.
- Tiền thuê mặt bằng, điện nước, internet: Nếu có.
- Chi phí marketing, quảng cáo: Liên tục để duy trì và phát triển việc kinh doanh 1 người.
- Chi phí lương (nếu có thuê nhân viên): Dù là kinh doanh 1 người, bạn có thể vẫn thuê thêm cộng tác viên hoặc nhân viên bán thời gian.
Việc lập một kế hoạch tài chính chi tiết là rất cần thiết trước khi bạn quyết định kinh doanh 1 người nên đăng ký gì và bắt đầu hoạt động.
Các lưu ý quan trọng khác khi kinh doanh 1 người
Ngoài việc lựa chọn mô hình và hoàn tất thủ tục, còn có nhiều yếu tố khác mà một cá nhân kinh doanh 1 người cần chú ý để đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững.
- Vấn đề hợp đồng: Khi giao dịch với đối tác, khách hàng, hãy đảm bảo các hợp đồng được soạn thảo rõ ràng, đầy đủ các điều khoản. Nếu là Hộ Kinh Doanh, bạn ký hợp đồng với tư cách cá nhân chủ Hộ Kinh Doanh. Nếu là Công ty, bạn ký với tư cách người đại diện theo pháp luật của Công ty.
- Bảo hiểm xã hội: Nếu bạn là chủ Hộ Kinh Doanh hoặc chủ sở hữu Công ty, bạn có thể tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện. Nếu Công ty có thuê lao động, bắt buộc phải đóng BHXH cho người lao động.
- Bảo vệ thương hiệu: Đăng ký nhãn hiệu, logo là rất quan trọng để bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn, đặc biệt khi bạn đang khởi nghiệp 1 mình và muốn xây dựng một thương hiệu mạnh.
- Kênh bán hàng và Marketing: Dù kinh doanh 1 người, việc xây dựng kênh bán hàng online (website, mạng xã hội, sàn TMĐT) và chiến lược marketing hiệu quả là không thể thiếu để tiếp cận khách hàng.
- Quản lý tài chính cá nhân và kinh doanh: Hãy tách bạch tài chính cá nhân và kinh doanh, dù bạn là Hộ Kinh Doanh hay Công ty. Điều này giúp dễ dàng quản lý, kiểm soát dòng tiền và phục vụ cho việc kê khai thuế.
- Liên tục cập nhật kiến thức pháp luật: Các quy định về kinh doanh và thuế có thể thay đổi. Việc cập nhật thường xuyên giúp bạn kinh doanh 1 người đúng luật và tránh các rủi ro không đáng có.
Câu hỏi thường gặp: Kinh doanh 1 người nên đăng ký gì và những thắc mắc khác?
Đây là phần FAQ (Frequently Asked Questions) giúp giải đáp nhanh các thắc mắc phổ biến khi bạn đang tìm hiểu kinh doanh 1 người nên đăng ký gì.
**1. Ai không được phép **đăng ký kinh doanh 1 người?
- Cán bộ, công chức, viên chức.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn – kỹ thuật, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, hoặc đang bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
**2. Tôi có thể *kinh doanh 1 người* nhiều ngành nghề cùng lúc không?**
Có. Bạn có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh, miễn là các ngành nghề đó không thuộc danh mục cấm kinh doanh và bạn đáp ứng đủ điều kiện cho từng ngành nghề (nếu có).
**3. *Kinh doanh 1 người* online có cần đăng ký không?**
Nếu kinh doanh 1 người online có doanh thu trên 100 triệu VNĐ/năm và hoạt động thường xuyên, có địa điểm kinh doanh (có thể là tại nhà riêng), thì bạn nên đăng ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể để đảm bảo tuân thủ pháp luật và thuận tiện cho việc kê khai thuế.
4. Vốn điều lệ có bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng không?
Đối với Công ty TNHH 1 thành viên, sau khi thành lập, công ty bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng để thực hiện việc góp vốn và các giao dịch kinh doanh.
**5. *Kinh doanh 1 người* có thể chuyển đổi mô hình sau này không?**
Có. Hộ Kinh Doanh có thể chuyển đổi thành Công ty TNHH 1 Thành Viên (hoặc các loại hình công ty khác). Công ty TNHH 1 Thành Viên cũng có thể chuyển đổi thành Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên nếu có thêm thành viên góp vốn. Điều này mang lại sự linh hoạt cho việc kinh doanh 1 người phát triển.
**6. *Giấy phép kinh doanh* có thời hạn không?**
Không. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không có thời hạn hiệu lực, trừ trường hợp bị thu hồi hoặc giải thể.
**7. *Kinh doanh 1 người* có được thuê nhân viên không?**
Có.
- Hộ Kinh Doanh: Được phép thuê tối đa 10 lao động.
- Công ty TNHH 1 Thành Viên: Không giới hạn số lượng lao động.
Dù kinh doanh 1 người, việc mở rộng quy mô thông qua việc thuê thêm nhân sự là hoàn toàn khả thi.
Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký kinh doanh 1 người
Đây là một hướng dẫn từng bước (How-To) giúp bạn thực hiện quá trình đăng ký kinh doanh 1 người một cách rõ ràng.
Bước 1: Lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp (Hộ Kinh Doanh hay Công ty TNHH 1 Thành Viên)
- Xem lại phần so sánh ưu nhược điểm và các yếu tố cần cân nhắc để xác định kinh doanh 1 người nên đăng ký gì. Quyết định này sẽ định hướng cho toàn bộ các bước tiếp theo.
Bước 2: Chuẩn bị thông tin cần thiết
- Tên kinh doanh: Kiểm tra tính hợp lệ và không trùng lặp (trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc cơ quan đăng ký Hộ Kinh Doanh cấp huyện).
- Địa chỉ trụ sở/kinh doanh: Chuẩn bị Hợp đồng thuê nhà/văn phòng hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành nghề dự định kinh doanh và mã ngành tương ứng theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
- Vốn điều lệ (đối với Công ty): Xác định mức vốn góp cam kết.
- Thông tin cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu/chủ hộ kinh doanh và người đại diện theo pháp luật (nếu có).
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ đăng ký
- Đối với Hộ Kinh Doanh:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.
- Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên góp vốn (nếu có).
- Bản sao hợp lệ hợp đồng thuê/mượn địa điểm kinh doanh (nếu có).
- Đối với Công ty TNHH 1 Thành Viên:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Dự thảo Điều lệ công ty.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có) và bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
Bước 4: Nộp hồ sơ
- Hộ Kinh Doanh: Nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Công ty TNHH 1 Thành Viên:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
- Hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Nhận kết quả và thực hiện các thủ tục sau đăng ký
- Hộ Kinh Doanh: Trong 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Công ty TNHH 1 Thành Viên: Trong 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi có Giấy chứng nhận (chủ yếu áp dụng cho Công ty TNHH 1 Thành Viên):
- Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
- Đăng ký nộp thuế điện tử và mua chữ ký số.
- Đăng ký phương pháp tính thuế ban đầu.
- Mua và phát hành hóa đơn điện tử.
- Treo biển hiệu tại trụ sở công ty.
- Làm thủ tục khai thuế môn bài.
- Đăng ký giấy phép kinh doanh con (nếu ngành nghề có điều kiện).
Việc tuân thủ đúng quy trình này sẽ giúp bạn kinh doanh 1 người một cách hợp pháp và tránh được những rắc rối không đáng có.
Kết luận: Kinh doanh 1 người nên đăng ký gì – Lời khuyên cuối cùng
Quyết định kinh doanh 1 người nên đăng ký gì là bước đi quan trọng đầu tiên trên con đường khởi nghiệp 1 mình. Không có một câu trả lời duy nhất cho tất cả mọi người, vì mỗi mô hình (Hộ Kinh Doanh Cá Thể, Công ty TNHH Một Thành Viên, hay cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ) đều có những ưu và nhược điểm riêng.
Hãy cân nhắc kỹ lưỡng về quy mô dự kiến của hoạt động kinh doanh 1 người của bạn, mức độ chịu trách nhiệm pháp lý mà bạn sẵn lòng chấp nhận, khả năng quản lý tài chính và kế toán, cũng như mục tiêu phát triển dài hạn. Nếu bạn chỉ muốn kinh doanh nhỏ lẻ với thủ tục đơn giản, Hộ Kinh Doanh là lựa chọn tối ưu. Nhưng nếu bạn có tầm nhìn lớn hơn, muốn bảo vệ tài sản cá nhân và mở rộng quy mô, thì Công ty TNHH 1 thành viên sẽ là nền tảng vững chắc hơn.
Dù lựa chọn mô hình nào, việc tuân thủ các quy định về thủ tục đăng ký kinh doanh, nghĩa vụ thuế và các quy định pháp luật liên quan là điều tối quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh 1 người của bạn diễn ra suôn sẻ và bền vững. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia để có quyết định tốt nhất cho hành trình kinh doanh 1 người của bạn.
Tham khảo thêm thông tin chi tiết về dịch vụ đăng ký kinh doanh tại:
Dịch vụ đăng ký kinh doanh
Dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói
