Đăng Ký Mã Vạch Để Đưa Hàng Vào Siêu Thị: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

Để đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị, doanh nghiệp cần thực hiện các bước như đăng ký thông tin doanh nghiệp tại GS1 Việt Nam, nộp hồ sơ đầy đủ, và nhận mã số mã vạch. Quá trình này giúp sản phẩm được quản lý hiệu quả, tạo lòng tin cho người tiêu dùng và đáp ứng yêu cầu của các nhà phân phối siêu thị lớn.

Đăng Ký Mã Vạch Để Đưa Hàng Vào Siêu Thị Có Bắt Buộc Không?

Việc đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị là một yêu cầu gần như bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp muốn phân phối sản phẩm của mình tại các chuỗi siêu thị, nhà phân phối lớn. Mã vạch không chỉ giúp quản lý hàng hóa dễ dàng, chính xác mà còn là một tiêu chuẩn quốc tế về nhận diện sản phẩm, tạo dựng niềm tin cho người tiêu dùng. Thiếu mã vạch, sản phẩm của bạn gần như không thể có mặt trên các kệ hàng siêu thị hiện đại. Ngoài ra, đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị còn giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, mở rộng kênh phân phối hiệu quả hơn. Đây không chỉ là một yêu cầu kỹ thuật mà còn là một chiến lược kinh doanh thông minh.

Quy Trình Đăng Ký Mã Vạch Để Đưa Hàng Vào Siêu Thị Diễn Ra Như Thế Nào?

Quy trình đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị bao gồm nhiều bước cụ thể, yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Dưới đây là các bước chính trong quá trình đăng ký mã vạch sản phẩm để đưa hàng vào siêu thị:

1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Mã Vạch:

   • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng hoặc bản gốc để đối chiếu).
   • Giấy phép sản xuất, kinh doanh (nếu có).
   • Hợp đồng thuê địa điểm sản xuất (nếu có thuê ngoài).
   • Thông tin chi tiết về sản phẩm cần đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị (tên sản phẩm, chủng loại, quy cách đóng gói, nhãn hiệu…).
   • Phiếu đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu của GS1 Việt Nam).
   • Danh mục sản phẩm dự kiến sẽ đăng ký mã vạch sản phẩm.
   • Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật (nếu cần).

2. Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Mã Vạch Lên Cơ Quan Có Thẩm Quyền:

   • Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam (GS1 Việt Nam) hoặc các chi nhánh, văn phòng đại diện của GS1 Việt Nam trên toàn quốc.
   • Có thể nộp trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc đăng ký trực tuyến (tùy theo quy định từng thời điểm).
   • Lưu ý kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót, chậm trễ trong quá trình đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.

3. Thanh Toán Lệ Phí Đăng Ký Mã Vạch:

   • Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và kiểm tra hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo về mức phí cần thanh toán.
   • Phí đăng ký mã vạch sản phẩm và phí duy trì hàng năm sẽ tùy thuộc vào số lượng mã số mã vạch mong muốn và quy mô doanh nghiệp.
   • Việc thanh toán đúng hạn là yếu tố quan trọng để tiếp tục quá trình đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.

4. Chờ Xét Duyệt Và Cấp Quyền Sử Dụng Mã Số Mã Vạch:

   • GS1 Việt Nam sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và cấp mã số doanh nghiệp.
   • Thời gian xét duyệt thường dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và lưu lượng công việc tại thời điểm đó.
   • Sau khi được cấp mã số doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn tạo các mã vạch cho từng sản phẩm cụ thể. Đây là bước quan trọng để hoàn tất việc đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.

5. Thiết Kế Và In Ấn Mã Vạch Lên Bao Bì Sản Phẩm:

   • Sử dụng phần mềm chuyên dụng để tạo mã vạch từ mã số đã được cấp.
   • Đảm bảo mã vạch được in rõ ràng, đúng kích thước, vị trí và màu sắc theo tiêu chuẩn GS1 để các thiết bị quét có thể đọc được dễ dàng.
   • Việc này cần sự chính xác cao để không ảnh hưởng đến khả năng đọc của máy quét trong siêu thị. Đây là bước cuối cùng và mang tính thực tiễn nhất của việc đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.

Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm Mang Lại Lợi Ích Gì Cho Doanh Nghiệp?

Đăng ký mã vạch sản phẩm không chỉ là một yêu cầu thủ tục mà còn mang lại vô số lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp, đặc biệt khi mục tiêu là đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị:

• Dễ Dàng Đưa Hàng Vào Siêu Thị Và Các Kênh Phân Phối Hiện Đại: Đây là lợi ích trực tiếp nhất. Hầu hết các siêu thị, cửa hàng tiện lợi và nhà phân phối lớn đều yêu cầu sản phẩm phải có mã vạch để quản lý kho, bán hàng và thanh toán. Việc đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị là chìa khóa để mở rộng kênh phân phối.
• Quản Lý Hàng Hóa Hiệu Quả Hơn: Mã vạch giúp tự động hóa quy trình quản lý kho, theo dõi tồn kho, xuất nhập hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này giảm thiểu sai sót do con người và tối ưu hóa chuỗi cung ứng khi bạn đã đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.
• Tăng Cường Niềm Tin Của Khách Hàng: Một sản phẩm có mã vạch chuẩn quốc tế mang lại cảm giác chuyên nghiệp, minh bạch và đáng tin cậy. Khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ, từ đó tin tưởng hơn vào thương hiệu của bạn. Đây là một yếu tố quan trọng sau khi đăng ký mã vạch sản phẩm.
• Kiểm Soát Chất Lượng Sản Phẩm: Mã vạch giúp theo dõi lô sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng, từ đó hỗ trợ việc thu hồi sản phẩm lỗi hoặc quản lý chất lượng hiệu quả hơn. Việc này rất cần thiết khi bạn đã thực hiện đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.
• Tăng Cường Khả Năng Cạnh Tranh: Trong môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt, sản phẩm có mã vạch thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp nổi bật hơn so với đối thủ cạnh tranh. Việc đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị là một yếu tố cạnh tranh cốt lõi.
• Hỗ Trợ Marketing Và Bán Hàng: Mã vạch có thể được liên kết với các hệ thống thông tin sản phẩm trực tuyến, giúp doanh nghiệp cung cấp thêm thông tin cho khách hàng thông qua các ứng dụng quét mã. Điều này gián tiếp hỗ trợ việc đăng ký mã vạch sản phẩm hiệu quả hơn.
• Phục Vụ Xuất Khẩu: Nếu doanh nghiệp có kế hoạch xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế, mã vạch chuẩn GS1 là điều kiện tiên quyết để sản phẩm được chấp nhận. Đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị không chỉ giới hạn trong nước mà còn mở ra cơ hội toàn cầu.
• Giảm Chi Phí Vận Hành: Tự động hóa quá trình thanh toán và quản lý kho bằng mã vạch giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực và giảm chi phí vận hành cho cửa hàng và siêu thị. Điều này cũng ảnh hưởng tích cực đến việc đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.
• Tuân Thủ Pháp Luật Và Quy Định: Tại Việt Nam, việc đăng ký mã vạch sản phẩm được khuyến khích và dần trở thành yêu cầu bắt buộc đối với một số loại hàng hóa. Việc tuân thủ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý.

Tổng thể, việc đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị là một khoản đầu tư xứng đáng, mang lại giá trị bền vững cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Chi Phí Đăng Ký Mã Vạch Để Đưa Hàng Vào Siêu Thị Là Bao Nhiêu?

Chi phí đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị bao gồm hai loại chính: phí cấp mã số ban đầu và phí duy trì sử dụng mã số hàng năm. Mức phí này thường phụ thuộc vào số lượng mã vạch mà doanh nghiệp cần sử dụng và quy mô của doanh nghiệp. Dưới đây là bảng phí tham khảo (lưu ý rằng các mức phí này có thể thay đổi theo quy định của GS1 Việt Nam theo từng thời điểm):

Lưu ý quan trọng:

• Đây chỉ là mức phí tham khảo để đăng ký mã vạch sản phẩm. Để có thông tin chính xác nhất, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với GS1 Việt Nam hoặc các đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch.
• Ngoài phí trên, doanh nghiệp có thể phải chi trả thêm các khoản chi phí liên quan khác tùy thuộc vào dịch vụ muốn đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị, như phí tư vấn, phí in ấn tem/nhãn, hoặc phí dịch vụ ủy quyền nếu sử dụng bên thứ ba.
• Việc không nộp phí duy trì hàng năm có thể dẫn đến việc bị thu hồi quyền sử dụng mã số mã vạch, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt là việc đưa hàng vào siêu thị.

Do đó, doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng và chuẩn bị ngân sách phù hợp cho việc đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị và duy trì nó. Dịch vụ đăng ký mã vạch của chúng tôi tại ThietKeWebWio.com có thể hỗ trợ bạn trong việc này.

Những Điều Cần Lưu Ý Khi Đăng Ký Mã Vạch Để Đưa Hàng Vào Siêu Thị Là Gì?

Khi đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến một số điểm quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả:

• Tính Chính Xác Của Hồ Sơ: Đảm bảo tất cả thông tin trong hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm là chính xác, đầy đủ và hợp lệ. Sai sót dù nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại và kéo dài thời gian chờ đợi để có thể đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.
• Lựa Chọn Mã Số Phù Hợp: Doanh nghiệp cần xác định rõ số lượng sản phẩm dự kiến sẽ đăng ký mã vạch sản phẩm để chọn gói mã số phù hợp. Tránh đăng ký quá ít dẫn đến phải bổ sung sau này hoặc quá nhiều gây lãng phí chi phí đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị ban đầu.
• Đảm Bảo Chất Lượng In Ấn Mã Vạch: Mã vạch phải được in rõ nét, không bị nhòe, biến dạng, trên nền tương phản tốt để máy quét có thể đọc dễ dàng. Kích thước và vị trí in cũng cần tuân thủ tiêu chuẩn của GS1. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng khi bạn đã đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.
• Hiểu Rõ Tiêu Chuẩn GS1: Các tiêu chuẩn về cấu trúc mã vạch (EAN-13, UPC-A, v.v.) và nguyên tắc sử dụng do GS1 Việt Nam ban hành cần được nắm rõ để tránh vi phạm và đảm bảo tính tương thích toàn cầu. Việc tuân thủ giúp quá trình đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị diễn ra chính xác.
• Kiểm Tra Khả Năng Đọc Mã Vạch: Sau khi in, nên sử dụng các thiết bị quét mã vạch chuyên dụng để kiểm tra khả năng đọc của mã vạch. Điều này giúp phát hiện và khắc phục lỗi trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường. Đặc biệt cần thiết khi đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.
• Quản Lý Thông Tin Sản Phẩm: Mã vạch chỉ là một con số, thông tin chi tiết về sản phẩm (tên, giá, mô tả, hình ảnh) cần phải được cập nhật và đồng bộ hóa trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp và cung cấp cho các nhà phân phối khi bạn đã hoàn tất đăng ký mã vạch sản phẩm.
• Cập Nhật Phí Duy Trì Hàng Năm: Đừng quên nộp phí duy trì định kỳ để tránh việc bị thu hồi quyền sử dụng mã số, điều này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng tiếp tục đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.
• Sử Dụng Dịch Vụ Của Bên Thứ Ba: Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm hoặc nguồn lực, việc sử dụng các dịch vụ đăng ký mã vạch chuyên nghiệp có thể giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình chính xác. ThietKeWebWio.com là một trong những đơn vị có thể hỗ trợ bạn trong việc đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.
• Chú Ý Đến Các Loại Mã Vạch Khác (Nếu Cần): Ngoài mã vạch sản phẩm (EAN/UPC), một số ngành hoặc chuỗi cung ứng đặc thù có thể yêu cầu các loại mã vạch khác như QR code, DataMatrix (ví dụ: cho dược phẩm, quản lý lô sản xuất). Cần tìm hiểu kỹ yêu cầu của đối tác khi đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.
• Bảo Mật Thông Tin Mã Vạch: Mã vạch là tài sản của doanh nghiệp. Cần có biện pháp bảo mật để tránh việc làm giả, làm nhái sản phẩm.

Việc nắm vững các lưu ý này sẽ giúp quá trình đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị của bạn diễn ra thuận lợi và mang lại hiệu quả cao nhất.

FAQPage: Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Đăng Ký Mã Vạch Để Đưa Hàng Vào Siêu Thị

Khi tìm hiểu về việc đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị, nhiều doanh nghiệp thường có những thắc mắc chung. Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp (FAQ) để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình thiết yếu này.

Mục Lục:

1. Mã vạch là gì và tại sao cần đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị?
2. Thời gian để hoàn thành việc đăng ký mã vạch sản phẩm là bao lâu?
3. Có phải sản phẩm nào cũng cần đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị không?
4. Điểm khác biệt giữa mã số mã vạch và tem chống hàng giả là gì?
5. Nếu sản phẩm có nhiều quy cách đóng gói, có cần đăng ký mã vạch sản phẩm riêng không?
6. Tôi có thể tự thiết kế mã vạch mà không cần đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị không?
7. Nếu tôi không đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị, điều gì sẽ xảy ra?
8. Làm thế nào để kiểm tra một mã vạch đã được đăng ký mã vạch sản phẩm hợp lệ hay chưa?

1. Mã vạch là gì và tại sao cần đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị?

Mã vạch là một phương pháp trình bày dữ liệu bằng các vạch và khoảng trống song song có độ rộng khác nhau, được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định để máy móc có thể đọc được. Mã vạch chứa thông tin về sản phẩm, giúp việc quản lý, bán hàng và kiểm kê trở nên nhanh chóng, chính xác.

Việc đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị là cần thiết vì:

• Là yêu cầu bắt buộc của hầu hết các siêu thị và nhà phân phối lớn.
• Giúp tự động hóa quy trình bán hàng và quản lý kho.
• Tăng uy tín, sự chuyên nghiệp cho sản phẩm và doanh nghiệp.
• Hỗ trợ theo dõi nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm.

2. Thời gian để hoàn thành việc đăng ký mã vạch sản phẩm là bao lâu?

Thông thường, thời gian để hoàn thành việc đăng ký mã vạch sản phẩm và nhận được mã số doanh nghiệp (Prefix) dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc, kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ và hoàn tất thanh toán. Sau khi có mã số doanh nghiệp, bạn có thể tự tạo mã vạch cho từng sản phẩm. Toàn bộ quá trình để có thể đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị một cách đầy đủ có thể mất thêm thời gian cho việc thiết kế và in ấn.

3. Có phải sản phẩm nào cũng cần đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị không?

Về cơ bản, hầu hết các sản phẩm muốn đưa vào siêu thị và các kênh phân phối hiện đại đều cần có mã vạch. Mặc dù không có quy định pháp luật buộc mọi sản phẩm phải có mã vạch, nhưng thiếu mã vạch sẽ là rào cản lớn để đưa hàng vào siêu thị. Do đó, việc đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị là một yêu cầu thực tế của thị trường.

4. Điểm khác biệt giữa mã số mã vạch và tem chống hàng giả là gì?

• Mã số mã vạch: Là một dãy số và hình ảnh (vạch kẻ) được chuẩn hóa quốc tế, dùng để nhận diện và quản lý sản phẩm trong chuỗi cung ứng. Mục đích chính là cung cấp thông tin sản phẩm và hỗ trợ thanh toán, kiểm kê. Đây là công cụ cần thiết khi đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.
• Tem chống hàng giả: Là một loại tem nhãn có các yếu tố bảo mật (ví dụ: công nghệ hologram, mã QR riêng biệt, công nghệ nước, nhiệt…) để chứng minh tính xác thực của sản phẩm, giúp người tiêu dùng phân biệt hàng thật, hàng giả. Tem chống hàng giả không phải là đăng ký mã vạch sản phẩm mà bổ trợ thêm tính xác thực.

5. Nếu sản phẩm có nhiều quy cách đóng gói, có cần đăng ký mã vạch sản phẩm riêng không?

Có. Mỗi quy cách đóng gói khác nhau của cùng một sản phẩm (ví dụ: chai 300ml, chai 500ml, gói 100g, gói 200g) cần được đăng ký mã vạch sản phẩm riêng biệt. Mã vạch đại diện cho một SKU (Stock Keeping Unit) duy nhất, do đó, bất kỳ sự thay đổi nào về định lượng, màu sắc đặc trưng, hương vị, hoặc quy cách đóng gói đều yêu cầu mã vạch mới. Điều này là tối quan trọng khi bạn muốn đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị nhiều loại sản phẩm.

6. Tôi có thể tự thiết kế mã vạch mà không cần đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị không?

Bạn có thể tự thiết kế và in mã vạch (sử dụng các phần mềm tạo mã vạch) sau khi đã được GS1 Việt Nam cấp mã số doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tự tạo mã vạch mà không qua quy trình đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị chính thức là không hợp lệ và mã vạch đó sẽ không được công nhận trên thị trường, đặc biệt là tại các siêu thị lớn.

7. Nếu tôi không đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị, điều gì sẽ xảy ra?

Nếu không đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị:

• Sản phẩm của bạn sẽ rất khó hoặc không thể được các siêu thị, cửa hàng tiện lợi chấp nhận.
• Quá trình quản lý tồn kho, bán hàng trở nên thủ công, dễ phát sinh lỗi và tốn kém.
• Khó khăn trong việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
• Giảm uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

8. Làm thế nào để kiểm tra một mã vạch đã được đăng ký mã vạch sản phẩm hợp lệ hay chưa?

Bạn có thể kiểm tra tính hợp lệ của mã vạch bằng cách:

• Sử dụng ứng dụng quét mã vạch trên điện thoại thông minh (như iCheck, Barcode Scanner). Nếu mã vạch đã được đăng ký, thông tin sản phẩm sẽ hiển thị.
• Tra cứu trực tuyến trên cổng thông tin của GS1 Việt Nam (nếu có chức năng tra cứu công khai) hoặc liên hệ trực tiếp với GS1 Việt Nam để xác minh. Việc này rất cần thiết sau khi bạn đã thực hiện đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.

HowTo: Hướng Dẫn Chi Tiết Các Bước Đăng Ký Mã Vạch Để Đưa Hàng Vào Siêu Thị Thực Tế

Việc đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị có thể phức tạp với các doanh nghiệp lần đầu thực hiện. Phần hướng dẫn chi tiết này sẽ làm rõ từng bước, giúp bạn nắm vững quy trình và tự tin triển khai.

Mục Lục:

1. Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm
2. Bước 2: Điền Đơn Và Kê Khai Thông Tin Đăng Ký Mã Vạch Để Đưa Hàng Vào Siêu Thị
3. Bước 3: Nộp Hồ Sơ Tại GS1 Việt Nam
4. Bước 4: Thanh Toán Lệ Phí Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm
5. Bước 5: Nhận Mã Số Mã Vạch Và Tạo Mã Vạch Cho Từng Sản Phẩm
6. Bước 6: Thiết Kế, In Ấn Và Quản Lý Mã Vạch

1. Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm

Đây là bước nền tảng để đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị. Hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh mất thời gian bổ sung.

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Cần bản sao có công chứng hoặc bản gốc để đối chiếu khi nộp. Đảm bảo thông tin doanh nghiệp là mới nhất.
• Danh mục sản phẩm cần đăng ký: Liệt kê chi tiết tên sản phẩm, các quy cách đóng gói (ví dụ: sữa tươi loại 1 lít, 500ml), nhãn hiệu, và các thông tin đặc trưng khác. Số lượng sản phẩm này sẽ ảnh hưởng đến gói mã số bạn cần đăng ký mã vạch sản phẩm.
• Giấy phép liên quan (nếu có): Đối với một số ngành đặc thù như thực phẩm, dược phẩm, có thể cần thêm các giấy phép sản xuất, chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, công bố tiêu chuẩn.

2. Bước 2: Điền Đơn Và Kê Khai Thông Tin Đăng Ký Mã Vạch Để Đưa Hàng Vào Siêu Thị

• Phiếu đăng ký sử dụng mã số mã vạch: Tải mẫu đơn từ website của GS1 Việt Nam (www.gs1vn.org.vn) hoặc lấy trực tiếp tại văn phòng. Điền đầy đủ và chính xác các thông tin doanh nghiệp, người đại diện, và số lượng mã số mong muốn.
• Kê khai thông tin sản phẩm: Cung cấp đầy đủ thông tin về từng sản phẩm mà bạn muốn đăng ký mã vạch sản phẩm như đã chuẩn bị ở Bước 1. Điều này giúp GS1 Việt Nam quản lý thông tin chính xác.

3. Bước 3: Nộp Hồ Sơ Tại GS1 Việt Nam

• Địa điểm nộp: Nộp trực tiếp tại Văn phòng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) hoặc các Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại địa phương.
• Các hình thức nộp:
  • Trực tiếp: Mang hồ sơ đến nộp tại các địa điểm đã nêu.
  • Qua bưu điện: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện (nên chọn dịch vụ có bảo đảm).
  • Trực tuyến: Một số trường hợp có thể nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến của GS1 Việt Nam (kiểm tra khả năng áp dụng tại thời điểm nộp).

4. Bước 4: Thanh Toán Lệ Phí Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm

• Thông báo phí: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, GS1 Việt Nam sẽ thông báo mức phí cấp mã số và phí duy trì hàng năm cần thanh toán. Mức phí này phụ thuộc vào số lượng mã số bạn đăng ký mã vạch sản phẩm.
• Hình thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp tại quầy nộp hồ sơ hoặc chuyển khoản ngân hàng theo hướng dẫn.
• Giữ biên lai: Lưu giữ cẩn thận biên lai hoặc giấy xác nhận thanh toán để đối chiếu khi cần.

5. Bước 5: Nhận Mã Số Mã Vạch Và Tạo Mã Vạch Cho Từng Sản Phẩm

• Cấp mã số doanh nghiệp (Prefix): Sau khi hồ sơ được duyệt và phí thanh toán, doanh nghiệp sẽ được cấp một mã số doanh nghiệp duy nhất (ví dụ: 893xxxxxx). Đây là phần quan trọng nhất để đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị.
• Tạo mã vạch cho sản phẩm: Dựa trên mã số doanh nghiệp đã được cấp, bạn sẽ tự tạo các mã vạch cụ thể cho từng sản phẩm của mình theo quy tắc của GS1 (ví dụ: EAN-13). Mỗi sản phẩm (và quy cách đóng gói khác nhau) sẽ có một mã vạch riêng.

6. Bước 6: Thiết Kế, In Ấn Và Quản Lý Mã Vạch

• Thiết kế mã vạch: Sử dụng phần mềm chuyên dụng (có nhiều phần mềm miễn phí và trả phí) để tạo hình ảnh mã vạch từ dãy số đã được gán cho sản phẩm. Đảm bảo các thông số kỹ thuật (kích thước, tỷ lệ vạch, khoảng trắng) tuân thủ tiêu chuẩn GS1.
• In ấn mã vạch: In mã vạch lên bao bì sản phẩm hoặc tem nhãn phụ. Chất lượng in (độ tương phản, độ sắc nét) là cực kỳ quan trọng để máy quét có thể đọc được.
• Kiểm tra mã vạch: Trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, hãy quét thử mã vạch bằng các thiết bị chuyên dụng hoặc ứng dụng trên điện thoại để đảm bảo mã vạch đọc được và hiển thị đúng thông tin sản phẩm.
• Quản lý và cập nhật: Luôn cập nhật thông tin sản phẩm tương ứng với mã vạch trong hệ thống quản lý nội bộ của doanh nghiệp và cung cấp cho các nhà phân phối. Đừng quên nộp phí duy trì hàng năm để việc đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị luôn hợp lệ.

Để quá trình đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị diễn ra nhanh chóng và chính xác, đừng ngần ngại liên hệ ThietKeWebWio.com qua Zalo 0934 023 850 để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ đăng ký mã vạch chuyên nghiệp.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói, giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ mọi quy định.
Hãy để sản phẩm của bạn tự tin trên các kệ hàng siêu thị với mã vạch hợp lệ và chuyên nghiệp!
Liên hệ ngay để đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị một cách dễ dàng nhất!

Bạn có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ của chúng tôi tại:

Đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị

Đăng ký mã vạch để đưa hàng vào siêu thị