Đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm là một bước quan trọng và bắt buộc để doanh nghiệp phân phối sản phẩm ra thị trường, giúp quản lý hàng hóa hiệu quả, truy xuất nguồn gốc rõ ràng và tăng cường niềm tin từ phía người tiêu dùng. Quá trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ (giấy phép kinh doanh, danh mục sản phẩm), nộp đơn tại GS1 Việt Nam, và hoàn tất các thủ tục đóng phí, sau đó tiến hành đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm cụ thể.

Đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm là gì và tại sao lại quan trọng?

Để hiểu rõ hơn về đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm, chúng ta cần biết mã vạch là một chuỗi ký hiệu bao gồm các vạch và số, biểu thị thông tin sản phẩm. Mã vạch sản phẩm giúp chuỗi cung ứng hoạt động trơn tru. Đối với sản phẩm thực phẩm, việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm càng trở nên cấp thiết vì những lý do sau:

• Quản lý hàng hóa hiệu quả: Mã vạch giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tồn kho, theo dõi luân chuyển hàng hóa và quản lý bán hàng tại các điểm phân phối. Điều này rất quan trọng đối với ngành thực phẩm nơi sản phẩm có thể có hạn sử dụng ngắn.
• Truy xuất nguồn gốc sản phẩm: Khi đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm, mã vạch giúp truy ngược thông tin về nguồn gốc nguyên liệu, quy trình sản xuất và các chứng nhận liên quan, đặc biệt hữu ích trong trường hợp cần thu hồi sản phẩm hoặc kiểm tra chất lượng. Đây là yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Nâng cao niềm tin khách hàng: Sản phẩm có mã vạch rõ ràng, hợp pháp sẽ tạo dựng sự tin tưởng hơn với người tiêu dùng về chất lượng và tính minh bạch. Khách hàng có thể dễ dàng kiểm tra thông tin sản phẩm bằng các ứng dụng quét mã vạch.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Nhiều thị trường và nhà phân phối yêu cầu các sản phẩm thực phẩm phải có mã vạch hợp lệ. Việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm là tuân thủ các quy định hiện hành về nhãn mác sản phẩm.
• Tạo thương hiệu và cạnh tranh: Mã vạch đóng vai trò là một phần của nhận diện thương hiệu, giúp sản phẩm được phân biệt trên thị trường và dễ dàng tiếp cận các kênh bán lẻ lớn. Đặc biệt, mã vạch cho sản phẩm nông sản cũng cần được quan tâm.

Yêu cầu cần biết để đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm như thế nào?

Trước khi bắt đầu quy trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm, doanh nghiệp cần nắm rõ những yêu cầu cơ bản sau:

1. Doanh nghiệp đã được thành lập hợp pháp:

   • Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy phép kinh doanh đối với hộ kinh doanh), Giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp FDI).
   • Địa chỉ trụ sở, tên công ty cần rõ ràng và trùng khớp với các giấy tờ.
   • Nếu là doanh nghiệp chế biến thực phẩm hoặc doanh nghiệp phân phối thực phẩm, cần có các giấy tờ chứng nhận an toàn thực phẩm liên quan.

2. Chuẩn bị thông tin sản phẩm:

   • Danh mục các sản phẩm thực phẩm cần đăng ký mã vạch: Liệt kê chi tiết tên sản phẩm, chủng loại, quy cách đóng gói, khối lượng tịnh.
   • Các biến thể của sản phẩm: Ví dụ, sữa tươi có đường, không đường, ít đường sẽ cần các mã vạch riêng biệt. Mỗi SKU (Stock Keeping Unit) cần một mã vạch độc nhất.
   • Hình ảnh sản phẩm (nếu có) để minh họa cho hồ sơ đăng ký.

3. Xác định loại mã vạch:

   • Mã vạch EAN-13 là loại phổ biến nhất cho sản phẩm thực phẩm tiêu dùng tại Việt Nam.
   • Mã vạch GS1-128 hoặc ITF-14 có thể được sử dụng cho các thùng carton hoặc pallet đóng gói sản phẩm thực phẩm khi vận chuyển.

4. Hiểu rõ về tổ chức cấp mã vạch GS1 Việt Nam:

   • GS1 Việt Nam (trước đây là Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia – NBC) là tổ chức duy nhất được ủy quyền cấp mã vạch tại Việt Nam. Mọi thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm đều thông qua tổ chức này.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các yêu cầu này sẽ giúp quá trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Quy trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm diễn ra như thế nào?

Quy trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm tại Việt Nam được thực hiện qua GS1 Việt Nam (thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ). Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm

Đây là bước quan trọng nhất để đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm. Hồ sơ đầy đủ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý:

• Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch: Theo mẫu của GS1 Việt Nam.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư: (Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu). Đối với các công ty thực phẩm hoặc doanh nghiệp sản xuất thực phẩm, giấy phép này là bắt buộc.
• Danh mục sản phẩm cần cấp mã vạch:
  • Liệt kê chi tiết tên từng sản phẩm thực phẩm, chủng loại, quy cách đóng gói (ví dụ: Sữa tươi Vinamilk không đường 1L).
  • Số lượng sản phẩm ước tính cần đăng ký mã vạch.
  • Cần có ít nhất 1 sản phẩm mẫu hoặc hình ảnh bao bì sản phẩm nếu đã có.
• Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện không phải là đại diện pháp luật).
• Giấy ủy quyền sử dụng Mã GS1 (nếu doanh nghiệp đã từng đăng ký và muốn thêm sản phẩm).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm

• Cách 1: Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp mang hồ sơ đến trụ sở GS1 Việt Nam tại Hà Nội hoặc Chi nhánh tại TP.HCM.
• Cách 2: Nộp qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ đến địa chỉ của GS1 Việt Nam.

Bước 3: Đóng phí đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm

Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, GS1 Việt Nam sẽ gửi thông báo nộp phí. Chi phí đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm bao gồm:

• Phí cấp mã số doanh nghiệp: Tùy thuộc vào số lượng sản phẩm dự kiến (ví dụ: dưới 100 sản phẩm, từ 100-1000 sản phẩm…).
• Phí duy trì thường niên: Đây là phí bắt buộc để tiếp tục sử dụng mã số mã vạch hàng năm.
• Phí cấp giấy chứng nhận: Phát sinh khi cần cấp lại hoặc bổ sung giấy chứng nhận.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

Sau khi hoàn tất đóng phí, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch do GS1 Việt Nam cấp.
• Mã số doanh nghiệp (ví dụ: 893xxxxxxx).
• Tài khoản đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của GS1 Việt Nam để quản lý và tự tạo mã vạch cho từng sản phẩm.

Bước 5: Tạo mã vạch và in ấn

Sử dụng tài khoản được cấp, doanh nghiệp sẽ tự tạo các mã vạch sản phẩm riêng biệt cho từng loại sản phẩm thực phẩm của mình (ví dụ: 893xxxxxxxxxx). Sau đó, doanh nghiệp cần:

• Thiết kế và in mã vạch lên bao bì sản phẩm hoặc nhãn phụ.
• Đảm bảo chất lượng in ấn rõ nét, dễ đọc.
• Ví dụ: một công ty sản xuất thực phẩm chức năng sẽ tạo các mã vạch riêng cho từng loại sản phẩm của họ.

Quá trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm có thể mất vài tuần tùy thuộc vào tốc độ xử lý và sự chuẩn bị hồ sơ của doanh nghiệp.

Lợi ích của việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm là gì?

Việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp, từ khía cạnh quản lý đến marketing và pháp lý:

1. Nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng

• Kiểm soát tồn kho chính xác: Mã vạch giúp việc nhập xuất kho, kiểm kê hàng hóa trở nên nhanh chóng và ít sai sót hơn. Điều này đặc biệt quan trọng với sản phẩm thực phẩm có hạn sử dụng.
• Theo dõi lộ trình sản phẩm: Dễ dàng biết được sản phẩm đang ở đâu trong chuỗi cung ứng, từ nhà máy đến điểm bán lẻ. Điều này giúp tối ưu hóa logistics cho hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
• Giảm thiểu thất thoát: Phát hiện sớm các trường hợp thiếu hụt hoặc thất thoát hàng hóa nhờ hệ thống quét mã vạch.
• Quản lý hạn sử dụng: Các nhà bán lẻ có thể dễ dàng quản lý hạn sử dụng bằng cách quét mã vạch sản phẩm, giúp giảm thiểu sản phẩm quá hạn và giảm lãng phí trong ngành thực phẩm.

2. Tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc

• Minh bạch thông tin: Mỗi mã vạch sản phẩm thực phẩm có thể liên kết với một cơ sở dữ liệu chứa thông tin chi tiết về nguyên liệu, quy trình sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng, nhà cung cấp. Điều này cực kỳ quan trọng đối với an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Phản ứng nhanh khi có sự cố: Trong trường hợp thu hồi sản phẩm do lỗi chất lượng hoặc rủi ro về sức khỏe, hệ thống mã vạch giúp nhanh chóng xác định các lô hàng bị ảnh hưởng.
• Xây dựng niềm tin với người tiêu dùng: Người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến nguồn gốc thực phẩm. Mã vạch là công cụ hữu hiệu để họ tự kiểm tra thông tin, đặc biệt là với thực phẩm hữu cơ và thực phẩm sạch.

3. Mở rộng thị trường và tăng tính cạnh tranh

• Đáp ứng yêu cầu của nhà phân phối: Hầu hết các siêu thị, cửa hàng tiện lợi lớn đều yêu cầu sản phẩm thực phẩm phải có mã vạch chuẩn GS1. Việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa sản phẩm vào các kênh phân phối này.
• Xuất khẩu sản phẩm: Đối với sản phẩm thực phẩm xuất khẩu, mã vạch chuẩn quốc tế là yêu cầu bắt buộc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan và phân phối tại thị trường nước ngoài.
• Nâng cao giá trị thương hiệu: Mã vạch thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và cam kết chất lượng của doanh nghiệp, giúp sản phẩm thực phẩm nổi bật hơn so với đối thủ cạnh tranh.
• Thuận tiện cho người tiêu dùng: Dễ dàng quét mã vạch để tìm kiếm thông tin, so sánh sản phẩm, đặc biệt là các sản phẩm dinh dưỡng hay thực phẩm chức năng.

4. Tuân thủ pháp luật và giảm rủi ro pháp lý

• Chống hàng giả, hàng nhái: Mã vạch sản phẩm kết hợp với các giải pháp chống giả khác giúp bảo vệ thương hiệu và người tiêu dùng khỏi hàng giả thực phẩm.
• Đảm bảo hợp pháp: Việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính.
• Bảo vệ người tiêu dùng: Giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết sản phẩm thực phẩm hợp pháp, có nguồn gốc rõ ràng.

Tóm lại, đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm không chỉ là một yêu cầu hành chính mà còn là một chiến lược đầu tư thông minh, mang lại giá trị lâu dài cho sự phát triển của doanh nghiệp trong ngành thực phẩm. Từ đó, sản phẩm tiêu dùng nói chung và sản phẩm đóng gói nói riêng sẽ có một vị thế vững chắc hơn trên thị trường.

Đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm cần lưu ý những gì?

Khi đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả:

• Hiểu rõ các loại mã vạch:
  • Mã số EAN-13 là loại mã vạch phổ biến nhất cho sản phẩm thực phẩm bán lẻ.
  • Mã số ITF-14 hoặc GS1-128 thường dùng cho các thùng carton hoặc pallet chứa nhiều sản phẩm thực phẩm cùng loại. Đảm bảo bạn đang đăng ký loại mã số phù hợp với mục đích sử dụng.
• Phân biệt rõ ràng từng sản phẩm/biến thể:
  • Mỗi SKU (Stock Keeping Unit) của sản phẩm thực phẩm phải có một mã vạch riêng. Ví dụ: Sữa tươi Vinamilk có đường 1 lít, Sữa tươi Vinamilk không đường 1 lít, Sữa tươi Vinamilk có đường 500ml… đều cần các mã vạch khác nhau.
  • Ngay cả khi chỉ là thay đổi nhỏ về hương vị, thành phần, hoặc quy cách đóng gói của thực phẩm, bạn cũng cần đăng ký mã vạch mới.
• Kiểm tra kỹ thông tin hồ sơ:
  • Đảm bảo các thông tin trên Giấy phép kinh doanh trùng khớp với đơn đăng ký mã vạch.
  • Liệt kê đầy đủ và chính xác danh mục các sản phẩm thực phẩm cần đăng ký mã vạch. Sai sót thông tin có thể làm chậm trễ quá trình cấp mã số.
• Lập kế hoạch số lượng mã vạch cần thiết:
  • Đăng ký số lượng mã vạch đủ dùng cho hiện tại và dự kiến mở rộng trong tương lai để tránh phải bổ sung liên tục, gây tốn thời gian và chi phí. Chi phí đăng ký mã vạch sẽ phụ thuộc vào số lượng mã bạn cần.
  • Hãy xem xét danh mục sản phẩm của bạn một cách chiến lược.
• Tuân thủ các quy định về in ấn mã vạch:
  • Mã vạch phải được in rõ ràng, sắc nét, đúng kích thước, không bị mờ nhòe hay biến dạng để đảm bảo máy quét có thể đọc được dễ dàng.
  • Vị trí đặt mã vạch trên bao bì sản phẩm thực phẩm cần dễ nhìn, không bị che khuất.
  • Màu sắc mã vạch nên là vạch đen trên nền trắng hoặc các cặp màu tương phản cao khác.
• Duy trì mã số mã vạch định kỳ:
  • Mã số mã vạch có phí duy trì hàng năm. Doanh nghiệp cần đóng phí đúng hạn để đảm bảo quyền sử dụng và tránh bị thu hồi mã số.
  • Việc không đóng phí duy trì có thể dẫn đến mất mã vạch và phải đăng ký lại mã vạch từ đầu, gây phiền phức và tốn kém.
• Sử dụng dịch vụ hỗ trợ:
  • Nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, có thể sử dụng dịch vụ tư vấn, hỗ trợ đăng ký mã vạch từ các công ty uy tín. Điều này đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp nhỏ hoặc start-up thực phẩm.
  • ThietKeWebWio.com là một trong những đơn vị có kinh nghiệm trong việc hỗ trợ đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm và các loại sản phẩm khác.
• Quản lý và cập nhật thông tin sản phẩm:
  • Sau khi nhận được mã số, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin chi tiết của từng sản phẩm thực phẩm lên hệ thống của GS1 Việt Nam.
  • Khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin sản phẩm (tên, thành phần, quy cách…), cần cập nhật ngay để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu mã vạch.
• Tìm hiểu về mã vạch QR Code:
  • Ngoài mã vạch tuyến tính EAN/UPC, QR Code cũng đang trở nên phổ biến để cung cấp thêm thông tin sản phẩm hoặc tương tác với khách hàng, đặc biệt là với sản phẩm organic hoặc sản phẩm chuyên biệt. Mặc dù không phải là mã vạch chuẩn thay thế GS1, nhưng nó là công cụ bổ trợ mạnh mẽ.

Việc nắm rõ các lưu ý này sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất quá trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm một cách hiệu quả, đảm bảo tính hợp pháp và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Chi phí và thời gian đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm và thời gian xử lý là những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần cân nhắc.

Chi phí đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm

Chi phí này bao gồm hai phần chính: Phí đăng ký ban đầu và phí duy trì hàng năm. Mức phí sẽ phụ thuộc vào số lượng mã số sản phẩm mà doanh nghiệp cần sử dụng.

1. Phí cấp mã số doanh nghiệp (Phí đăng ký ban đầu):

   • Phí này được tính dựa trên số lượng mã số sản phẩm dự kiến mà doanh nghiệp muốn sử dụng trong 3 năm đầu tiên.
   • GS1 Việt Nam có các gói chi phí khác nhau, ví dụ:
     • Dưới 100 sản phẩm: Mức phí thấp nhất.
     • Từ 100 đến 1.000 sản phẩm: Mức phí trung bình.
     • Trên 1.000 sản phẩm: Mức phí cao hơn.
   • Ví dụ:
     • Nếu doanh nghiệp cần đăng ký mã vạch cho 10 loại sản phẩm thực phẩm, phí ban đầu sẽ nằm trong nhóm dưới 100 sản phẩm.
     • Nếu là một công ty thực phẩm lớn có hàng trăm SKU, phí sẽ cao hơn.
   • Mức phí cụ thể thường dao động từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng, tùy theo số lượng đăng ký và chính sách của GS1 Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ.

2. Phí duy trì quyền sử dụng mã số mã vạch (Phí duy trì hàng năm):

   • Đây là khoản phí bắt buộc để doanh nghiệp tiếp tục sử dụng mã số mã vạch đã được cấp.
   • Phí này cũng được tính dựa trên số lượng mã đang sử dụng và được đóng hàng năm.
   • Nếu doanh nghiệp không đóng phí duy trì, mã số mã vạch có thể bị thu hồi và sản phẩm sẽ không còn hợp lệ trên thị trường.
   • Phí này thường thấp hơn so với phí cấp mã số ban đầu.

Lưu ý quan trọng:

• Các mức phí trên là phí gửi cho GS1 Việt Nam. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch từ bên thứ ba (như ThietKeWebWio.com), sẽ có thêm phí dịch vụ tư vấn và thực hiện hồ sơ.
• Tất cả các khoản phí này phải được nộp cho GS1 Việt Nam theo quy định.

Thời gian đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm

Thời gian hoàn tất quá trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm có thể dao động tùy thuộc vào một số yếu tố:

1. Thời gian chuẩn bị hồ sơ:

   • Nếu doanh nghiệp đã có đầy đủ giấy tờ cần thiết và nắm rõ các yêu cầu, bước này có thể chỉ mất vài ngày.
   • Nếu doanh nghiệp cần thu thập hoặc hoàn thiện giấy tờ, có thể mất từ 1-2 tuần.

2. Thời gian xử lý tại GS1 Việt Nam:

   • Thẩm định hồ sơ: Thường mất khoảng 3-5 ngày làm việc để GS1 Việt Nam kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
   • Cấp mã số và giấy chứng nhận: Sau khi hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã đóng phí, GS1 Việt Nam thường mất từ 5-10 ngày làm việc để cấp mã số doanh nghiệp và giấy chứng nhận.
   • Tổng cộng: Toàn bộ quá trình từ khi nộp hồ sơ hợp lệ đến khi nhận được Giấy chứng nhận và tài khoản sử dụng trực tuyến thường mất khoảng 10-15 ngày làm việc.

3. Thời gian tạo mã vạch và in ấn:

   • Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp, bạn cần tự truy cập hệ thống của GS1 để tạo các mã vạch sản phẩm cụ thể (EAN-13). Bước này có thể mất vài giờ đến vài ngày tùy thuộc vào số lượng sản phẩm và khả năng của người thực hiện.
   • Thiết kế và in ấn mã vạch lên bao bì sản phẩm phụ thuộc vào quy trình sản xuất của từng doanh nghiệp.

Tổng thời gian dự kiến:
Khoảng 3-4 tuần là thời gian trung bình để hoàn tất toàn bộ quá trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ đến khi có mã vạch được in trên sản phẩm. Nếu có sự hỗ trợ từ các đơn vị dịch vụ đăng ký mã vạch, thời gian có thể được rút ngắn đáng kể.

Liên hệ với ThietKeWebWio.com qua Zalo 0934 023 850 để được tư vấn chi tiết về chi phí và thời gian đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm

Table of Contents

1. Ai là người có thể đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm?
2. Một doanh nghiệp có cần đăng ký mã vạch cho từng loại sản phẩm thực phẩm khác nhau không?
3. Khi nào thì nên đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm?
4. Mã vạch có thời hạn sử dụng không?
5. Nếu tôi có sản phẩm muốn xuất khẩu, mã vạch Việt Nam có được chấp nhận không?
6. Tôi có thể tự tạo mã vạch mà không cần đăng ký với GS1 Việt Nam không?
7. Sản phẩm thực phẩm nhập khẩu có cần đăng ký mã vạch lại ở Việt Nam không?
8. Tôi phải làm gì nếu bị mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch?
9. Dịch vụ đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm của ThietKeWebWio.com có hỗ trợ những gì?

1. Ai là người có thể đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm?

Chỉ các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) mới có thể đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm tại GS1 Việt Nam. Cá nhân không có tư cách pháp nhân thì không thể đăng ký trực tiếp.

2. Một doanh nghiệp có cần đăng ký mã vạch cho từng loại sản phẩm thực phẩm khác nhau không?

Có. Mỗi biến thể sản phẩm (SKU), ngay cả khi là cùng một loại thực phẩm nhưng khác về hương vị, khối lượng tịnh, quy cách đóng gói hoặc thành phần, đều cần một mã vạch sản phẩm riêng biệt. Ví dụ: Sữa tươi không đường 1L và Sữa tươi có đường 1L sẽ có hai mã vạch khác nhau. Đây là yếu tố quan trọng khi đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm để đảm bảo quản lý chính xác.

3. Khi nào thì nên đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm?

Doanh nghiệp nên đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm ngay khi có kế hoạch đưa sản phẩm ra thị trường, đặc biệt là khi muốn phân phối qua các kênh hiện đại như siêu thị, trung tâm thương mại. Việc đăng ký mã vạch sớm giúp bạn có đủ thời gian chuẩn bị bao bì, tránh các rắc rối pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sản phẩm thực phẩm.

4. Mã vạch có thời hạn sử dụng không?

Mã số doanh nghiệp được cấp là vĩnh viễn, nhưng quyền sử dụng mã vạch sản phẩm đi kèm với việc đóng phí duy trì hàng năm. Nếu doanh nghiệp không đóng phí duy trì đúng hạn, mã số mã vạch có thể bị thu hồi, dẫn đến việc sản phẩm không còn được chấp nhận trên thị trường. Do đó, việc duy trì đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm là bắt buộc.

5. Nếu tôi có sản phẩm muốn xuất khẩu, mã vạch Việt Nam có được chấp nhận không?

Có. Hệ thống mã vạch GS1 là tiêu chuẩn quốc tế. Mã vạch được cấp bởi GS1 Việt Nam (là thành viên của GS1 toàn cầu) được chấp nhận và có giá trị trên toàn thế giới. Do đó, khi bạn đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm tại Việt Nam, mã vạch đó hoàn toàn hợp lệ để xuất khẩu sản phẩm ra các nước khác.

6. Tôi có thể tự tạo mã vạch mà không cần đăng ký với GS1 Việt Nam không?

Bạn có thể tự tạo hình ảnh mã vạch, nhưng để mã vạch đó có giá trị pháp lý, được công nhận trên thị trường và tránh bị trùng lặp với các sản phẩm khác, bạn PHẢI đăng ký mã vạch với GS1 Việt Nam. Việc tự tạo mã vạch không đăng ký sẽ không đảm bảo tính duy nhất và không được các đối tác thương mại chấp nhận. Đây là một điểm cực kỳ quan trọng khi đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm.

7. Sản phẩm thực phẩm nhập khẩu có cần đăng ký mã vạch lại ở Việt Nam không?

Không bắt buộc phải đăng ký mã vạch lại ở Việt Nam nếu sản phẩm nhập khẩu đã có mã vạch hợp lệ theo chuẩn GS1 quốc tế (ví dụ: mã vạch UPC/EAN cấp bởi GS1 của quốc gia sản xuất). Mã vạch đó vẫn có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp nhập khẩu có thể muốn đăng ký mã vạch sản phẩm riêng của mình để quản lý hoặc phục vụ mục đích marketing nội địa.

8. Tôi phải làm gì nếu bị mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch?

Nếu bị mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với GS1 Việt Nam để được hướng dẫn thủ tục xin cấp lại. Thường sẽ cần làm đơn đề nghị cấp lại và có thể phát sinh phí hành chính. Thông thường, quy trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm của bạn vẫn còn hiệu lực nếu bạn đã hoàn thành đóng phí duy trì.

9. Dịch vụ đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm của ThietKeWebWio.com có hỗ trợ những gì?

ThietKeWebWio.com cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói cho sản phẩm thực phẩm:

• Tư vấn đầy đủ về hồ sơ, quy trình và các lưu ý khi đăng ký mã vạch.
• Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của GS1 Việt Nam.
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với GS1 Việt Nam.
• Thông báo tình trạng xử lý hồ sơ thường xuyên.
• Bàn giao Giấy chứng nhận và hướng dẫn sử dụng hệ thống tạo mã vạch.
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo quá trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm diễn ra nhanh chóng, chính xác.
• Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn về thiết kế bao bì và in ấn mã vạch đạt chuẩn.

Để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp trong việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực phẩm, hãy liên hệ với ThietKeWebWio.com qua Zalo 0934 023 850 ngay hôm nay!

Liên hệ đăng ký mã vạch chuyên nghiệp:

• ThietKeWebWio.com
• Zalo: 0934 023 850

Tìm hiểu thêm về dịch vụ đăng ký mã vạch của chúng tôi:

• https://thietkewebwio.com/dich-vu-dang-ky-ma-vach/
• https://thietkewebchuyen.com/dich-vu-dang-ky-ma-vach.html