Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z
Đăng ký mã số mã vạch GS1 là quy trình cần thiết để doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường, giúp quản lý hàng hóa hiệu quả và tăng cường uy tín thương hiệu. Để đăng ký mã số mã vạch GS1 thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền và tuân thủ các quy định của GS1 Việt Nam. Quy trình này đảm bảo sản phẩm của bạn được nhận diện duy nhất trên toàn cầu, thúc đẩy kinh doanh mã vạch và quản lý sản phẩm chuyên nghiệp.
Mục lục
- Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Là Gì?
- Tại Sao Cần Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Cho Sản Phẩm?
- Điều Kiện Để Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Là Gì?
- Hồ Sơ Cần Thiết Khi Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Bao Gồm Những Gì?
- Quy Trình Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Diễn Ra Như Thế Nào?
- Chi Phí Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Hết Bao Nhiêu?
- Thời Gian Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Mất Bao Lâu?
- GS1 Việt Nam: Đơn Vị Nào Chịu Trách Nhiệm Đăng Ký Mã Vạch Tại Việt Nam?
- Lợi Ích Của Việc Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Cho Doanh Nghiệp Là Gì?
- Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1?
- Cách Gia Hạn Mã Số Mã Vạch GS1?
- Mã Số Mã Vạch GS1 Có Gắn Với Thương Hiệu Sản Phẩm Không?
- FAQ: Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1
- Liên Hệ Tư Vấn Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Chuyên Nghiệp

Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Là Gì?
Đăng ký mã số mã vạch GS1 là quá trình mà một tổ chức hoặc doanh nghiệp xin cấp và được cấp một dãy số định danh sản phẩm duy nhất theo tiêu chuẩn quốc tế của GS1 Global. Hệ thống mã số mã vạch GS1 giúp nhận diện sản phẩm, dịch vụ, địa điểm và tài sản trên toàn cầu một cách thống nhất. Khi bạn đăng ký mã vạch sản phẩm, bạn sẽ nhận được một mã doanh nghiệp GS1 (Company Prefix) duy nhất, từ đó có thể tạo ra các mã vạch sản phẩm (GTINs – Global Trade Item Numbers) cho từng mặt hàng cụ thể. Việc này cực kỳ quan trọng đối với quản lý kho hàng, chuỗi cung ứng và nhận diện sản phẩm trên thị trường toàn cầu. Đăng ký mã số mã vạch GS1 không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ chiến lược cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Tại Sao Cần Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Cho Sản Phẩm?
Việc đăng ký mã số mã vạch mang lại vô số lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Đầu tiên, chúng giúp nhận diện sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác, loại bỏ sai sót trong khâu bán hàng và kiểm kê. Thứ hai, mã vạch GS1 tạo ra sự tin cậy cho người tiêu dùng, khẳng định nguồn gốc và xuất xứ rõ ràng của sản phẩm, giúp họ an tâm hơn khi mua sắm. Thứ ba, đăng ký mã số mã vạch GS1 là điều kiện tiên quyết để sản phẩm có thể lưu thông trên các siêu thị, trung tâm thương mại và các kênh phân phối hiện đại, cả trong nước và quốc tế. Cuối cùng, hệ thống mã vạch hỗ trợ đắc lực cho quản lý hàng hóa, kiểm soát tồn kho, theo dõi lô hàng và tối ưu hóa chuỗi cung ứng, từ đó giảm chi phí vận hành và tăng hiệu quả kinh doanh. Nếu bạn muốn sản phẩm của mình có mặt ở khắp mọi nơi, việc đăng ký mã số mã vạch GS1 là không thể thiếu.
Điều Kiện Để Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Là Gì?
Để đăng ký mã số mã vạch GS1, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Cụ thể:
- Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp: Bạn cần có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh) hoặc Giấy phép hoạt động (đối với tổ chức phi lợi nhuận) còn hiệu lực. Điều này chứng minh bạn là một pháp nhân hợp lệ và có quyền đăng ký mã vạch sản phẩm.
- Có sản phẩm, dịch vụ cần gắn mã vạch: Việc đăng ký mã số mã vạch GS1 chỉ diễn ra khi bạn thực sự có nhu cầu định danh cho các sản phẩm hoặc loại hình dịch vụ đang kinh doanh.
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào hồ sơ đăng ký: Tất cả các thông tin về doanh nghiệp và sản phẩm phải được cung cấp đầy đủ theo yêu cầu của GS1 Việt Nam để việc đăng ký mã số mã vạch được xử lý chặt chẽ.
- Cam kết tuân thủ các quy định của GS1 Việt Nam: Doanh nghiệp phải đồng ý với các quy tắc và tiêu chuẩn của GS1 để đảm bảo việc sử dụng mã số mã vạch đúng quy định, tránh gây nhầm lẫn trên thị trường.
Việc đáp ứng các điều kiện này là bước đầu tiên và quan trọng nhất để bạn có thể tiến hành đăng ký mã số mã vạch GS1 một cách thuận lợi.
Hồ Sơ Cần Thiết Khi Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Bao Gồm Những Gì?
Để đăng ký mã số mã vạch GS1, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Đây là bước quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký mã vạch sản phẩm diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết:
- Bản scan/photo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép thành lập và hoạt động (có chứng thực, nếu yêu cầu).
- Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu quy định của GS1 Việt Nam).
- Danh mục sản phẩm dự kiến sẽ sử dụng mã số mã vạch, bao gồm tên sản phẩm, chủng loại, quy cách đóng gói (nếu có). Đây là cơ sở để ước tính số lượng mã vạch cần thiết khi đăng ký mã số mã vạch GS1.
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa (nếu doanh nghiệp đã có nhãn hiệu được bảo hộ).
- Giấy ủy quyền (nếu hồ sơ được nộp bởi bên thứ ba hoặc người đại diện không phải là giám đốc).
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ này sẽ giúp bạn tránh được sự chậm trễ trong quá trình đăng ký mã số mã vạch GS1 và sớm đưa sản phẩm của mình ra thị trường.
Quy Trình Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Diễn Ra Như Thế Nào?
Quy trình đăng ký mã số mã vạch GS1 tại Việt Nam thường trải qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ đăng ký.
- Thu thập đầy đủ các tài liệu như đã nêu ở mục trên (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đơn đăng ký, Danh mục sản phẩm, v.v.).
- Đảm bảo tất cả thông tin trong hồ sơ là chính xác và hợp lệ.
Bước 2: Nộp Hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
- Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Văn phòng GS1 Việt Nam thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
- Hoặc nộp qua đường bưu điện.
- Một số đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch như ThietKeWebWio.com cũng có thể hỗ trợ bạn thực hiện bước này.
Bước 3: Tiếp nhận và Thẩm định Hồ sơ.
- Cán bộ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo hướng dẫn bổ sung.
Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký.
- Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về mức phí cần đóng.
- Mức phí này phụ thuộc vào số lượng loại sản phẩm mà doanh nghiệp muốn đăng ký mã số mã vạch GS1.
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
- Trong khoảng 7-15 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ lệ phí, doanh nghiệp sẽ được cấp mã số doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận này xác nhận quyền sử dụng mã số mã vạch GS1 của doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp có thể tự tạo mã vạch sản phẩm cho từng mặt hàng cụ thể.

Chi Phí Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Hết Bao Nhiêu?
Chi phí đăng ký mã số mã vạch GS1 không cố định mà phụ thuộc vào số lượng loại sản phẩm mà doanh nghiệp muốn định danh. Thông thường, chi phí sẽ bao gồm:
- Phí đăng ký ban đầu: Đây là khoản phí cấp quyền sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp. Mức phí này thường được tính theo số lượng mã số mã vạch mà doanh nghiệp đăng ký sử dụng (ví dụ: gói 100 số, 1000 số, v.v.). Đăng ký mã số mã vạch GS1 với số lượng lớn hơn thường có mức phí cao hơn.
- Phí duy trì thường niên: Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp cần thanh toán phí duy trì hàng năm để tiếp tục sử dụng hợp pháp các mã số mã vạch đã được cấp. Phí này cũng có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô và loại mã số đã đăng ký mã số mã vạch GS1.
Để biết chi phí đăng ký mã số mã vạch GS1 chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với GS1 Việt Nam hoặc các đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch uy tín. Họ sẽ tư vấn chi tiết dựa trên nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.
Thời Gian Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Mất Bao Lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch GS1 thường khá nhanh chóng nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ. Thông thường:
- Thời gian thẩm định hồ sơ: Khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ. Nếu cần bổ sung, thời gian này có thể kéo dài hơn.
- Thời gian cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch: Sau khi hồ sơ được chấp nhận và doanh nghiệp đã thanh toán đầy đủ lệ phí, khoảng 7-15 ngày làm việc sau đó, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận và mã số doanh nghiệp riêng.
Tổng cộng, quá trình đăng ký mã số mã vạch GS1 có thể mất từ 10 đến 20 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch chuyên nghiệp từ các đơn vị như ThietKeWebWio.com, quy trình có thể được tối ưu hóa và đẩy nhanh hơn nhờ vào kinh nghiệm và sự am hiểu quy trình của họ. Điều này giúp doanh nghiệp sớm có được mã vạch sản phẩm và đưa hàng hóa ra thị trường.
GS1 Việt Nam: Đơn Vị Nào Chịu Trách Nhiệm Đăng Ký Mã Vạch Tại Việt Nam?
Tại Việt Nam, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ) là cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp và quản lý mã số mã vạch GS1. Cụ thể hơn, Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) là đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và quản lý cơ sở dữ liệu về mã vạch trên toàn quốc.
Khi bạn có nhu cầu đăng ký mã số mã vạch GS1, bạn sẽ làm việc trực tiếp với GS1 Việt Nam hoặc thông qua các dịch vụ đăng ký mã số mã vạch uy tín được ủy quyền hỗ trợ doanh nghiệp. Việc này đảm bảo rằng mã vạch sản phẩm được cấp là duy nhất, hợp pháp và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế của GS1 Global.
Lợi Ích Của Việc Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Cho Doanh Nghiệp Là Gì?
Việc đăng ký mã số mã vạch GS1 mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp, từ việc tối ưu hóa vận hành đến nâng cao khả năng cạnh tranh:
- Tăng cường khả năng nhận diện sản phẩm: Mỗi mã vạch sản phẩm là duy nhất, giúp sản phẩm của bạn dễ dàng được nhận biết và phân biệt với các sản phẩm khác trên thị trường.
- Mở rộng kênh phân phối: Mã vạch GS1 là yêu cầu bắt buộc khi đưa sản phẩm vào các siêu thị lớn, trung tâm thương mại, và các chuỗi bán lẻ hiện đại. Điều này giúp mở rộng thị trường và tăng cơ hội tiếp cận khách hàng.
- Tối ưu hóa quản lý kho hàng và chuỗi cung ứng: Hệ thống mã vạch cho phép doanh nghiệp theo dõi sản phẩm từ khâu sản xuất, vận chuyển, lưu kho đến bán hàng một cách chính xác, giảm thiểu thất thoát và sai sót.
- Nâng cao uy tín và niềm tin của khách hàng: Mã số mã vạch minh bạch thông tin về nguồn gốc xuất xứ, giúp người tiêu dùng tin tưởng hơn vào chất lượng và tính hợp pháp của sản phẩm.
- Hỗ trợ xuất khẩu: Mã vạch GS1 là tiêu chuẩn quốc tế, giúp sản phẩm của bạn dễ dàng thâm nhập vào thị trường quốc tế, đáp ứng các yêu cầu về truy xuất nguồn gốc và nhận diện toàn cầu.
- Cải thiện hiệu quả bán hàng: Quét mã vạch nhanh chóng tại điểm bán giúp tăng tốc độ thanh toán, nâng cao trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.
- Giảm thiểu chi phí vận hành: Tự động hóa quy trình quản lý bằng mã vạch giúp giảm thiểu công sức lao động, hạn chế sai sót do yếu tố con người, từ đó tiết kiệm chi phí đáng kể.
- Nền tảng cho chuyển đổi số: Việc đăng ký mã số mã vạch GS1 là một bước đi quan trọng trong quá trình số hóa doanh nghiệp, tạo nền tảng cho các hệ thống quản lý thông minh hơn.
Những lợi ích này khẳng định rằng đăng ký mã số mã vạch GS1 không chỉ là việc tuân thủ quy định mà là một khoản đầu tư chiến lược cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1?
Khi bạn quyết định đăng ký mã số mã vạch GS1 cho sản phẩm của mình, hãy ghi nhớ những lưu ý quan trọng sau đây để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả:
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ: Đảm bảo tất cả thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đơn đăng ký và danh mục sản phẩm trùng khớp và chính xác. Sai sót dù nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm chậm trễ quá trình đăng ký mã vạch sản phẩm.
- Hiểu rõ về số lượng mã vạch cần thiết: Đánh giá đúng số lượng loại sản phẩm bạn sẽ sản xuất trong tương lai gần để chọn gói mã số mã vạch phù hợp. Tránh đăng ký mã số mã vạch GS1 quá ít sẽ phải bổ sung sau này hoặc quá nhiều gây lãng phí.
- Thanh toán phí duy trì đúng hạn: Sau khi được cấp mã, bạn sẽ phải đóng phí duy trì hàng năm. Việc không đóng phí đúng hạn có thể dẫn đến việc thu hồi quyền sử dụng mã số mã vạch, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh.
- Bảo mật thông tin mã số mã vạch: Mã số doanh nghiệp của bạn là duy nhất và cần được bảo mật. Không chia sẻ mã này với các doanh nghiệp khác để tránh việc sử dụng sai mục đích hoặc gây nhầm lẫn trên thị trường.
- Thường xuyên cập nhật thông tin sản phẩm: Khi có thay đổi về quy cách, chủng loại hoặc đóng gói sản phẩm, hãy đảm bảo rằng bạn đã cập nhật và gán mã vạch mới nếu cần thiết.
- Xem xét sử dụng dịch vụ hỗ trợ: Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc đăng ký mã số mã vạch GS1 hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy tìm đến các dịch vụ đăng ký mã vạch chuyên nghiệp như ThietKeWebWio.com để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện.
- Sử dụng đúng tiêu chuẩn GS1: Đảm bảo rằng việc tạo và in mã vạch sản phẩm của bạn tuân thủ các hướng dẫn kỹ thuật của GS1 để đảm bảo khả năng quét và nhận diện tốt nhất trên toàn cầu.
Tuân thủ những lưu ý này sẽ giúp quá trình đăng ký mã số mã vạch GS1 của bạn diễn ra hiệu quả và mang lại giá trị bền vững cho doanh nghiệp.
Cách Gia Hạn Mã Số Mã Vạch GS1?
Việc gia hạn quyền sử dụng mã số mã vạch GS1 là một bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp của bạn vẫn duy trì tính hợp pháp và quyền sử dụng mã vạch sản phẩm cho các mặt hàng của mình. Dưới đây là các bước cơ bản để gia hạn:
- Nhận thông báo gia hạn: Thường thì GS1 Việt Nam sẽ gửi thông báo gia hạn quyền sử dụng mã số mã vạch đến doanh nghiệp trước khi hết hạn sử dụng (thường là 1-2 tháng trước). Thông báo này sẽ nêu rõ thời hạn gia hạn và mức phí cần đóng.
- Chuẩn bị hồ sơ gia hạn: Hồ sơ gia hạn thường đơn giản hơn so với đăng ký mã số mã vạch GS1 ban đầu, chủ yếu bao gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn quyền sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu của GS1 Việt Nam).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có thay đổi thông tin so với lần đăng ký trước).
- Bằng chứng nộp phí duy trì hàng năm (nếu có yêu cầu).
- Nộp phí duy trì/gia hạn: Doanh nghiệp cần thanh toán phí duy trì thường niên theo quy định của GS1 Việt Nam. Mức phí này phụ thuộc vào loại mã số và số lượng mã vạch bạn đang sử dụng.
- Xác nhận gia hạn: Sau khi GS1 Việt Nam nhận được hồ sơ và phí gia hạn, họ sẽ xử lý và gửi thông báo xác nhận việc gia hạn thành công.
Lưu ý quan trọng: Việc không gia hạn đúng thời hạn có thể dẫn đến việc GS1 Việt Nam thu hồi quyền sử dụng mã số mã vạch của doanh nghiệp, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và phân phối sản phẩm. Vì vậy, hãy luôn chú ý đến thời hạn gia hạn để đảm bảo mã vạch sản phẩm luôn hợp lệ.
Mã Số Mã Vạch GS1 Có Gắn Với Thương Hiệu Sản Phẩm Không?
Có, mã số mã vạch GS1 có mối liên hệ mật thiết với thương hiệu sản phẩm của bạn, mặc dù chúng không phải là một giấy chứng nhận thương hiệu hay nhãn hiệu.
Khi bạn đăng ký mã số mã vạch GS1:
- Mã số nhà sản xuất/mã doanh nghiệp (GS1 Company Prefix) được cấp cho doanh nghiệp của bạn là duy nhất và không trùng lặp với bất kỳ doanh nghiệp nào khác trên thế giới. Mã này được gắn chặt với thông tin pháp lý của doanh nghiệp bạn.
- Từ mã doanh nghiệp này, bạn sẽ tạo ra các mã vạch sản phẩm (GTIN – Global Trade Item Number) cho từng sản phẩm cụ thể. Các mã GTIN này sẽ xuất hiện trên bao bì sản phẩm của bạn.
- Khi người tiêu dùng hoặc nhà phân phối quét mã vạch sản phẩm, họ có thể truy xuất được thông tin về sản phẩm, và quan trọng hơn là nguồn gốc xuất xứ từ doanh nghiệp nào đã đăng ký mã số mã vạch GS1.
Do đó, mã số mã vạch GS1 gián tiếp khẳng định chủ sở hữu hợp pháp của sản phẩm, giúp người tiêu dùng nhận diện thương hiệu một cách tin cậy hơn. Một sản phẩm có mã vạch hợp lệ từ một doanh nghiệp đã đăng ký mã số mã vạch GS1 sẽ tăng cường uy tín và niềm tin, đặc biệt trong bối cảnh hàng giả, hàng nhái tràn lan. Mặc dù mã số mã vạch không phải là đăng ký nhãn hiệu, nhưng nó là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc xây dựng và bảo vệ thương hiệu của bạn trên thị trường.
FAQ: Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã số mã vạch GS1:
Q1: Mã số mã vạch GS1 có bắt buộc không?
A1: Không có quy định pháp luật nào buộc mọi sản phẩm phải có mã số mã vạch. Tuy nhiên, để sản phẩm có thể lưu thông trong các siêu thị, cửa hàng lớn, và đặc biệt là xuất khẩu, việc có mã vạch hợp lệ là gần như bắt buộc. Việc đăng ký mã số mã vạch GS1 giúp sản phẩm được chấp nhận rộng rãi hơn.
Q2: Một doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều mã vạch khác nhau không?
A2: Có. Một doanh nghiệp sau khi đã đăng ký mã số mã vạch GS1 sẽ được cấp một mã số doanh nghiệp (Company Prefix). Từ mã này, họ có thể tạo ra hàng trăm, hàng nghìn mã vạch sản phẩm (GTIN) khác nhau cho từng loại sản phẩm, quy cách đóng gói cụ thể.
Q3: Tôi có thể tự tạo mã vạch mà không cần đăng ký không?
A3: Bạn có thể tự tạo hình ảnh mã vạch bằng các phần mềm. Tuy nhiên, nếu không đăng ký mã số mã vạch GS1 tại GS1 Việt Nam, mã vạch của bạn sẽ không có tính duy nhất và hợp pháp. Điều này có thể dẫn đến trùng lặp mã với sản phẩm khác hoặc không được chấp nhận tại các điểm bán lẻ chính thức.
Q4: Mã số mã vạch có hết hạn không?
A4: Mã số doanh nghiệp của bạn được cấp vĩnh viễn, nhưng quyền sử dụng mã số mã vạch GS1 cần được gia hạn và đóng phí duy trì hàng năm với GS1 Việt Nam. Nếu không gia hạn, quyền sử dụng có thể bị thu hồi.
Q5: Mã số mã vạch dùng ở Việt Nam có dùng được ở nước ngoài không?
A5: Có. Mã số mã vạch GS1 là tiêu chuẩn quốc tế. Khi bạn đăng ký mã số mã vạch GS1 tại Việt Nam, mã này sẽ được ghi nhận trong hệ thống GS1 Global, đảm bảo tính duy nhất và khả năng nhận diện trên toàn cầu, rất thuận lợi cho việc xuất khẩu sản phẩm.
Q6: Làm thế nào để kiểm tra một mã vạch có phải là mã vạch của doanh nghiệp tôi không?
A6: Bạn có thể kiểm tra trực tiếp trên các cổng thông tin của GS1 Việt Nam hoặc sử dụng các ứng dụng quét mã vạch uy tín. Khi quét, thông tin về nhà sản xuất, tên sản phẩm (nếu được đăng ký đầy đủ) sẽ hiển thị, giúp bạn xác minh nguồn gốc. Việc tra cứu mã vạch là một công cụ quan trọng.
Q7: Nếu tôi thay đổi thông tin doanh nghiệp (địa chỉ, tên công ty) thì có cần đăng ký lại mã vạch không?
A7: Không cần đăng ký mã số mã vạch GS1 lại toàn bộ. Tuy nhiên, bạn cần thông báo và cập nhật thông tin thay đổi cho GS1 Việt Nam để đảm bảo thông tin trong cơ sở dữ liệu GS1 là chính xác và khớp với Giấy phép kinh doanh mới của bạn.
Liên Hệ Tư Vấn Đăng Ký Mã Số Mã Vạch GS1 Chuyên Nghiệp
Bạn đang tìm kiếm giải pháp đăng ký mã số mã vạch GS1 nhanh chóng, hiệu quả và đúng quy định pháp luật? Hãy để ThietKeWebWio.com đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực dịch vụ đăng ký mã vạch, chúng tôi cam kết cung cấp quy trình tư vấn và hỗ trợ toàn diện, giúp bạn dễ dàng có được mã vạch sản phẩm hợp lệ và đưa hàng hóa ra thị trường một cách thuận lợi nhất.
Chúng tôi sẽ giúp bạn:
- Tư vấn chi tiết về các quy định và lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch GS1.
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.
- Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với GS1 Việt Nam.
- Theo dõi tiến độ và thông báo kết quả kịp thời.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ tốt nhất!
Zalo: 0934 023 850
Website: Đăng ký mã số mã vạch GS1 và Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch GS1.
