Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A Đến Z

Đăng ký mã vạch sản phẩm là quy trình cấp phát mã số chuẩn quốc tế cho doanh nghiệp, giúp sản phẩm được nhận diện duy nhất trên thị trường, tăng cường quản lý kho hàng và minh bạch thông tin sản phẩm. Để đăng ký mã vạch sản phẩm một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện các bước theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam.

1. Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm Là Gì và Tại Sao Cần Thiết?

Đăng ký mã vạch sản phẩm là việc gán một dãy số duy nhất và một hình ảnh mã vạch tương ứng cho mỗi loại sản phẩm. Mã vạch này là một tiêu chuẩn quốc tế, giúp sản phẩm của bạn được nhận diện trên toàn cầu, từ khâu sản xuất, vận chuyển, bán lẻ đến người tiêu dùng cuối cùng. Quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm không chỉ mang lại lợi ích về quản lý mà còn là yếu tố quan trọng để nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Tại Sao Cần Thiết Phải Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm?

  • Quản lý hiệu quả: Mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng, xuất nhập khẩu, kiểm kê sản phẩm nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu sai sót. Mỗi khi bạn đăng ký mã vạch sản phẩm, bạn đang tạo ra một công cụ quản lý mạnh mẽ.
  • Minh bạch thông tin: Thông qua mã vạch, người tiêu dùng có thể truy xuất nguồn gốc, thông tin chi tiết về sản phẩm, đảm bảo tính minh bạch và uy tín cho thương hiệu. Việc đăng ký mã vạch sản phẩm giúp người tiêu dùng tin tưởng hơn.
  • Nâng cao khả năng cạnh tranh: Sản phẩm có mã vạch chuẩn quốc tế dễ dàng tiếp cận các kênh phân phối hiện đại như siêu thị, trung tâm thương mại, và có lợi thế khi mở rộng thị trường quốc tế. Khi bạn đăng ký mã vạch sản phẩm, bạn đang mở rộng cánh cửa kinh doanh.
  • Tuân thủ quy định pháp luật: Một số ngành và thị trường yêu cầu bắt buộc phải có mã vạch sản phẩm để lưu thông. Đăng ký mã vạch sản phẩm giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định này.
  • Chống hàng giả, hàng nhái: Mã vạch, đặc biệt là mã vạch 2D (QR code) kết hợp với các giải pháp phần mềm, có thể hỗ trợ truy xuất nguồn gốc, giúp người tiêu dùng phân biệt hàng thật, hàng giả. Việc đăng ký mã vạch sản phẩm là một bước đi quan trọng trong cuộc chiến chống hàng giả.

1. Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm Là Gì và Tại Sao Cần Thiết?
1. Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm Là Gì và Tại Sao Cần Thiết?

2. Các Loại Mã Vạch Phổ Biến Để Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm Ở Việt Nam Là Gì?

Khi đăng ký mã vạch sản phẩm tại Việt Nam, doanh nghiệp thường sử dụng các loại mã vạch chuẩn quốc tế do GS1 cấp.

2.1. Mã EAN Quốc Tế (EAN-13, EAN-8)

Đây là loại mã vạch phổ biến nhất cho sản phẩm bán lẻ.

  • EAN-13: Gồm 13 chữ số, được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới cho hầu hết các sản phẩm tiêu dùng. Cấu trúc của EAN-13 bao gồm:
    • 3 chữ số đầu: Mã quốc gia (ví dụ: 893 cho Việt Nam).
    • 4-7 chữ số tiếp theo: Mã doanh nghiệp do GS1 cấp.
    • 3-5 chữ số tiếp theo: Mã sản phẩm do doanh nghiệp tự quản lý.
    • 1 chữ số cuối cùng: Mã kiểm tra.
  • EAN-8: Gồm 8 chữ số, thường dùng cho các sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ không gian để in EAN-13.

2.2. Mã UPC Quốc Tế (UPC-A, UPC-E)

Phổ biến ở Bắc Mỹ (Hoa Kỳ và Canada) nhưng vẫn được chấp nhận rộng rãi.

  • UPC-A: Gồm 12 chữ số.
  • UPC-E: Gồm 6 chữ số, là phiên bản rút gọn của UPC-A.

2.3. Mã QR Code (Mã vạch 2D)

Mặc dù không phải là mã vạch tiêu chuẩn cho điểm bán lẻ như EAN/UPC, QR Code ngày càng được sử dụng rộng rãi để cung cấp thêm thông tin sản phẩm, truy xuất nguồn gốc, liên kết đến website, v.v. Nó bổ sung rất tốt cho quá trình đăng ký mã vạch sản phẩm.

Đăng ký mã vạch sản phẩm chủ yếu tập trung vào EAN-13 tại Việt Nam, tuy nhiên việc tích hợp thêm QR Code mang lại nhiều lợi ích gia tăng.

Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm chuyên nghiệp của ThietKeWebWio.com

3. Quy Trình Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm Tại Việt Nam Chi Tiết Nhất

Quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm tại Việt Nam tuân thủ theo các quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ (GS1 Việt Nam). Việc đăng ký mã vạch sản phẩm được thực hiện qua các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm

Đây là bước quan trọng nhất để đăng ký mã vạch sản phẩm thành công. Hồ sơ cần đầy đủ và chính xác.

  • Giấy phép kinh doanh: Bản sao công chứng hoặc chứng thực của Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (Đối với doanh nghiệp) hoặc Giấy chứng nhận Đăng ký Hộ kinh doanh.
  • Phiếu đăng ký sử dụng mã số, mã vạch: Theo mẫu quy định của GS1 Việt Nam. Phiếu này cần điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, loại hình sản xuất kinh doanh và số lượng mã số cần đăng ký mã vạch sản phẩm.
  • Bảng kê danh mục sản phẩm: Liệt kê các sản phẩm cần được gán mã vạch.
  • Hợp đồng ủy quyền dịch vụ (nếu có): Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để đăng ký mã vạch sản phẩm.
  • Lưu ý: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và số lượng mã số đăng ký, có thể có thêm các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp việc đăng ký mã vạch sản phẩm diễn ra suôn sẻ.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại:

  • Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam): Trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
  • Văn phòng đại diện của GS1 Việt Nam tại các thành phố lớn.
  • Thông qua dịch vụ đăng ký mã vạch: Các công ty luật, công ty tư vấn có kinh nghiệm trong việc đăng ký mã vạch sản phẩm có thể hỗ trợ nộp hồ sơ, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.

Bước 3: Đóng Phí Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm và Phí Duy Trì Hàng Năm

Phí đăng ký mã vạch sản phẩm và phí duy trì hàng năm được quy định rõ ràng. Mức phí phụ thuộc vào số lượng mã số mà doanh nghiệp đăng ký.

  • Phí đăng ký ban đầu: Đóng một lần khi nộp hồ sơ.
  • Phí duy trì hàng năm: Đóng định kỳ để duy trì quyền sử dụng mã số. Việc đóng phí đầy đủ đảm bảo quyền lợi khi đăng ký mã vạch sản phẩm.

Bước 4: Chờ Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Mã Số Mã Vạch

  • Sau khi hồ sơ được kiểm tra và chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch và một đầu số mã vạch do GS1 Việt Nam cấp.
  • Thời gian cấp giấy chứng nhận thường mất khoảng 1-2 tháng tùy thuộc vào thời điểm và số lượng hồ sơ nộp. Trong thời gian chờ, bạn có thể nhận được thông báo về đầu số mã vạch để sử dụng tạm thời. Điều này rất hữu ích cho các doanh nghiệp cần đăng ký mã vạch sản phẩm gấp.

Bước 5: Sử Dụng và Quản Lý Mã Số Mã Vạch Đã Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm

  • Doanh nghiệp sử dụng đầu số mã vạch được cấp để tạo ra mã vạch chi tiết cho từng loại sản phẩm của mình theo hướng dẫn của GS1.
  • In mã vạch lên bao bì sản phẩm.
  • Có trách nhiệm quản lý danh mục sản phẩm đã gán mã vạch và đảm bảo thông tin sản phẩm chính xác khớp với mã vạch. Việc quản lý tốt giúp quá trình đăng ký mã vạch sản phẩm phát huy tối đa hiệu quả.

Lưu ý: Việc đăng ký mã vạch sản phẩm là đầu tư lâu dài cho doanh nghiệp. Đảm bảo tuân thủ các quy định và duy trì phí đầy đủ để tránh bị thu hồi quyền sử dụng.

4. Chi Phí Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm Là Bao Nhiêu?

Chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm không phải là một con số cố định mà phụ thuộc vào số lượng mã số mà doanh nghiệp muốn đăng ký. Có hai loại phí chính: phí đăng ký ban đầu và phí duy trì hàng năm. Việc hiểu rõ các khoản phí này giúp doanh nghiệp chuẩn bị ngân sách hiệu quả khi đăng ký mã vạch sản phẩm.

4.1. Phí Đăng Ký Mã Vạch Ban Đầu

Đây là khoản phí doanh nghiệp chỉ phải trả một lần khi nộp hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm. Mức phí này được quy định bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) và thay đổi theo gói mã số:

  • Đối với gói 100 mã số: Khoảng 1.000.000 VNĐ.
  • Đối với gói 1.000 mã số: Khoảng 1.500.000 VNĐ.
  • Đối với gói 10.000 mã số: Khoảng 2.000.000 VNĐ.
  • Đối với gói 100.000 mã số: Khoảng 2.500.000 VNĐ.

(Lưu ý: Các mức phí trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo quy định của nhà nước tại từng thời điểm. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với GS1 Việt Nam hoặc các đơn vị tư vấn để cập nhật mức phí chính xác nhất khi có nhu cầu đăng ký mã vạch sản phẩm.)

4.2. Phí Duy Trì Sử Dụng Hệ Thống Mã Số Mã Vạch Hàng Năm

Sau khi được cấp mã số, doanh nghiệp có trách nhiệm đóng phí duy trì hàng năm để tiếp tục quyền sử dụng mã số mã vạch. Phí này cũng phụ thuộc vào số lượng mã số đã đăng ký và bắt buộc phải thanh toán để tránh bị thu hồi quyền sử dụng.

  • Đối với gói 100 mã số: Khoảng 500.000 VNĐ/năm.
  • Đối với gói 1.000 mã số: Khoảng 1.000.000 VNĐ/năm.
  • Đối với gói 10.000 mã số: Khoảng 1.500.000 VNĐ/năm.
  • Đối với gói 100.000 mã số: Khoảng 2.500.000 VNĐ/năm.

4.3. Các Chi Phí Khác (Nếu Có)

  • Phí dịch vụ: Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để hỗ trợ làm thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm, sẽ có thêm khoản phí dịch vụ tư vấn và đại diện. Khoản phí này tùy thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ.
  • Chi phí in ấn mã vạch: Bao gồm chi phí thiết kế, in ấn tem nhãn mã vạch hoặc tích hợp mã vạch vào bao bì sản phẩm. Đây là chi phí phát sinh sau khi bạn đã hoàn tất đăng ký mã vạch sản phẩm.

Lời khuyên: Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu sử dụng mã số hiện tại và dự kiến trong tương lai để lựa chọn gói đăng ký phù hợp, tránh lãng phí hoặc phải đăng ký bổ sung sau này. Liên hệ với các đơn vị uy tín như ThietKeWebWio.com để được tư vấn chi tiết về đăng ký mã vạch sản phẩm và tối ưu chi phí.

5. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm Để Đảm Bảo Hiệu Quả

Đăng ký mã vạch sản phẩm là một quá trình quan trọng, và để đảm bảo hiệu quả cũng như tránh các rắc rối không đáng có, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

  • Chọn gói mã số phù hợp: Đừng đăng ký quá ít hoặc quá nhiều mã số. Hãy ước tính số lượng sản phẩm hiện tại và dự kiến sẽ phát triển trong 3-5 năm tới. Đăng ký gói lớn hơn một chút so với nhu cầu hiện tại sẽ tiết kiệm chi phí về lâu dài thay vì phải làm thủ tục bổ sung sau này. Việc chọn gói đúng là bước đầu tiên để đăng ký mã vạch sản phẩm thành công.
  • Điền thông tin chính xác: Tất cả các thông tin trong hồ sơ, đặc biệt là thông tin doanh nghiệp và danh mục sản phẩm, phải chính xác tuyệt đối. Sai sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, làm chậm trễ quá trình đăng ký mã vạch sản phẩm.
  • Chủ động nộp phí duy trì hàng năm: Phí duy trì là bắt buộc. Nếu không đóng phí đúng hạn, quyền sử dụng mã số mã vạch có thể bị thu hồi, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của sản phẩm trên thị trường. Luôn theo dõi hạn đóng phí khi đăng ký mã vạch sản phẩm.
  • Tạo mã vạch đúng tiêu chuẩn: Sau khi nhận được đầu số mã vạch, doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm tạo mã vạch chuẩn hoặc liên hệ đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo mã vạch được tạo ra đúng tiêu chuẩn GS1 về font, kích thước, màu sắc, vị trí in ấn. Mã vạch không đọc được sẽ vô dụng. Điều này rất quan trọng sau khi bạn đã đăng ký mã vạch sản phẩm.
  • Kiểm tra khả năng quét của mã vạch: Trước khi in hàng loạt, hãy kiểm tra mã vạch trên bao bì sản phẩm bằng máy đọc mã vạch chuyên dụng hoặc ứng dụng trên điện thoại thông minh để đảm bảo mã vạch có thể quét được dễ dàng.
  • Cập nhật thông tin sản phẩm: Đảm bảo rằng thông tin liên kết với mã vạch trên cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp (hoặc trên các ứng dụng truy xuất nguồn gốc) luôn được cập nhật, chính xác và đầy đủ.
  • Sử dụng dịch vụ tư vấn uy tín: Nếu không có kinh nghiệm, việc tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình đăng ký mã vạch sản phẩm diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và tránh được sai sót. Các chuyên gia sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z.
  • Bảo mật thông tin mã vạch: Tránh để lộ thông tin về mã số mã vạch ra ngoài khi chưa được cấp phép chính thức, đặc biệt là khi sản phẩm chưa được tung ra thị trường. Đăng ký mã vạch sản phẩm cần được bảo mật.

Việc tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ đăng ký mã vạch sản phẩm thành công mà còn khai thác tối đa giá trị mà mã vạch mang lại cho hoạt động kinh doanh.

FAQPage: Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm

Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp liên quan đến việc đăng ký mã vạch sản phẩm, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình này.

Làm thế nào để đăng ký mã vạch sản phẩm?

Để đăng ký mã vạch sản phẩm, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm Giấy phép kinh doanh, phiếu đăng ký sử dụng mã số, bảng kê sản phẩm và nộp tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) hoặc thông qua đơn vị dịch vụ. Sau đó, bạn sẽ đóng phí và chờ cấp giấy chứng nhận. Quy trình này đảm bảo bạn có thể đăng ký mã vạch sản phẩm hợp pháp.

Đăng ký mã vạch sản phẩm mất bao lâu?

Thời gian để hoàn tất việc đăng ký mã vạch sản phẩm và nhận được Giấy chứng nhận thường mất khoảng 1-2 tháng, tùy thuộc vào thời điểm và số lượng hồ sơ được nộp tại GS1 Việt Nam. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể được cấp đầu số mã vạch để sử dụng tạm thời ngay sau khi đóng phí.

Sản phẩm không có mã vạch có được phép bán không?

Tùy thuộc vào loại sản phẩm và kênh phân phối. Nhiều siêu thị, trung tâm thương mại lớn yêu cầu sản phẩm phải có mã vạch chuẩn quốc tế. Một số ngành hàng đặc thù hoặc để xuất khẩu cũng bắt buộc phải có mã vạch. Mặc dù không phải tất cả sản phẩm đều bị cấm bán nếu không có mã vạch, việc đăng ký mã vạch sản phẩm mang lại rất nhiều lợi ích và là yêu cầu của thị trường hiện đại.

Mã vạch 1D và 2D khác nhau như thế nào khi đăng ký mã vạch sản phẩm?

  • Mã vạch 1D (ví dụ: EAN-13, UPC-A): Chỉ lưu trữ thông tin theo chiều ngang, chủ yếu là một chuỗi số. Phổ biến cho việc quản lý điểm bán lẻ (POS).
  • Mã vạch 2D (ví dụ: QR Code, Data Matrix): Lưu trữ thông tin theo cả chiều ngang và chiều dọc, có thể chứa nhiều dữ liệu hơn như URL, mô tả sản phẩm, thông tin truy xuất nguồn gốc, v.v. Bổ sung tốt cho việc đăng ký mã vạch sản phẩm cơ bản.

Tôi có thể tự tạo mã vạch cho sản phẩm của mình không?

Bạn có thể tự tạo hình ảnh mã vạch từ đầu số đã được GS1 Việt Nam cấp. Tuy nhiên, bạn KHÔNG THỂ tự ý tạo ra một dãy số mã vạch hoàn chỉnh (bao gồm mã quốc gia, mã doanh nghiệp) mà phải được GS1 cấp phát. Việc tự tạo mã số mà không được cấp phép là vi phạm quy định và mã vạch đó sẽ không có giá trị quốc tế. Luôn nhớ rằng quá trình đăng ký mã vạch sản phẩm phải thông qua GS1.

Khi nào thì cần đăng ký thêm mã số mã vạch?

Bạn cần đăng ký mã vạch sản phẩm bổ sung khi số lượng sản phẩm mới của bạn vượt quá số lượng mã số trong gói đăng ký ban đầu. Điều này đảm bảo mỗi sản phẩm của bạn đều có một mã số duy nhất.

Có cần đăng ký mã vạch riêng cho từng loại kích cỡ, màu sắc của một sản phẩm không?

Có. Theo quy định của GS1, mỗi biến thể của sản phẩm (ví dụ: áo phông size S màu đỏ, áo phông size M màu đỏ, áo phông size S màu xanh) được coi là một đơn vị thương phẩm riêng biệt và cần có mã vạch riêng để phân biệt và quản lý chính xác. Điều này tối ưu hóa việc đăng ký mã vạch sản phẩm.

HowTo: Hướng Dẫn Chi Tiết Các Bước Cụ Thể Để Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm

Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết để bạn có thể tự mình thực hiện hoặc hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm.

Mục Lục:

  1. Chuẩn bị Hồ sơ cần thiết
  2. Điền Phiếu đăng ký sử dụng mã số mã vạch
  3. Nộp Hồ sơ tại GS1 Việt Nam
  4. Thanh toán lệ phí đăng ký và duy trì
  5. Nhận Giấy chứng nhận và đầu số mã vạch
  6. Tạo và in mã vạch cho sản phẩm

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ cần thiết

Danh mục Hồ sơMô tả chi tiếtGhi chú
Giấy phép kinh doanh01 bản sao công chứng hoặc chứng thực Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp/Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận Đầu tư.Đảm bảo tính pháp lý của doanh nghiệp khi đăng ký mã vạch sản phẩm.
Bảng kê danh mục sản phẩmLiệt kê chi tiết các sản phẩm cần gán mã vạch. Ghi rõ tên sản phẩm, chủng loại, quy cách, kích thước.Giúp GS1 xác định số lượng mã số cần cấp. Việc này rất quan trọng khi bạn muốn đăng ký mã vạch sản phẩm cho nhiều mặt hàng.
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếuCủa người đại diện pháp luật (chỉ áp dụng với hộ kinh doanh cá thể hoặc theo yêu cầu đặc biệt).
Hợp đồng ủy quyền dịch vụ (nếu có)Nếu sử dụng dịch vụ của bên thứ ba, cần có hợp đồng ủy quyền rõ ràng.Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Bước 2: Điền Thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

  • Tải mẫu “Phiếu đăng ký sử dụng mã số, mã vạch” từ website của GS1 Việt Nam (hoặc nhận tại các văn phòng GS1).
  • Điền đầy đủ và chính xác các thông tin:
    • Tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email.
    • Thông tin người đại diện pháp luật.
    • Loại hình sản xuất kinh doanh.
    • Số lượng mã số cần đăng ký mã vạch sản phẩm (ví dụ: 100 mã số, 1.000 mã số, v.v.).

Bước 3: Nộp Hồ sơ tại GS1 Việt Nam hoặc đơn vị ủy quyền

  • Trực tiếp: Mang hồ sơ đã chuẩn bị đến các địa chỉ của Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) hoặc các Chi nhánh/Văn phòng đại diện của GS1 Việt Nam trên toàn quốc.
  • Qua bưu điện: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến GS1 Việt Nam.
  • Qua đơn vị dịch vụ: Đại diện dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ. Cách này rất tiện lợi cho việc đăng ký mã vạch sản phẩm.

Bước 4: Thanh toán Lệ phí đăng ký và Duy trì

  • Sau khi nộp hồ sơ, GS1 Việt Nam sẽ gửi thông báo nộp phí (đăng ký mã vạch sản phẩm ban đầu và phí duy trì năm đầu tiên).
  • Thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng hoặc nộp trực tiếp tại quầy.
  • Giữ lại biên lai thanh toán để làm bằng chứng.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận và Đầu số mã vạch

  • Trong thời gian khoảng 1-2 tháng, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
  • Kèm theo Giấy chứng nhận là thông báo về đầu số mã vạch được cấp (ví dụ: 893xxxxxxx). Đây là phần quan trọng nhất để bạn bắt đầu đăng ký mã vạch sản phẩm và sử dụng.

Bước 6: Tạo và In mã vạch cho sản phẩm

  • Sử dụng đầu số mã vạch được cấp và các phần mềm tạo mã vạch (ví dụ: BarTender, LabelJoy hoặc phần mềm chuyên dụng khác) để gán mã số cuối cùng cho từng sản phẩm cụ thể.
  • Đảm bảo mã vạch được thiết kế chuẩn về kích thước, tỷ lệ, màu sắc tương phản để đảm bảo máy quét có thể đọc được dễ dàng.
  • In mã vạch trực tiếp lên bao bì sản phẩm hoặc in thành tem nhãn rồi dán lên sản phẩm. Lưu ý vị trí dán để không bị che khuất.

ThietKeWebWio.com Zalo 0934 023 850 luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong toàn bộ quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm, từ tư vấn hồ sơ đến việc tạo mã vạch chuẩn chỉnh. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để việc đăng ký mã vạch sản phẩm của bạn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả nhất!

Cuộc hành trình đăng ký mã vạch sản phẩm có thể gây nhiều khó khăn và phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự đồng hành của chuyên gia, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện thành công, mở ra cơ hội phát triển bền vững trên thị trường. Mong rằng hướng dẫn chi tiết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thiết để đăng ký mã vạch sản phẩm.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ đăng ký mã vạch sản phẩm một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi:

ThietKeWebWio.com Zalo 0934 023 850

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất, giúp doanh nghiệp bạn hoàn thành thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm dễ dàng và hiệu quả.

https://thietkewebwio.com/dich-vu-dang-ky-ma-vach/
https://thietkewebchuyen.com/dich-vu-dang-ky-ma-vach.html

Website bất động sản 11
Website spa massage thẩm mỹ 18
Website giới thiệu cơ sở phế liệu thanh lý 10323
Website giới thiệu công ty xây dựng nội thất 8265
Thiết kế web bán quần áo
thiết kế web bán xe oto Hyundai
Website cửa lưới cổng giàn phơi mái che 16208
Website bán đồng hồ 03
Website landing page dược phẩm 03